库存管理统计表实例制作

第五局部：进销存管理篇Excel在采购管理中的应用Excel在销售管理中的应用Excel在库存管理中的应用0整理课件第16章---------Excel在采购管理中的应用掌握采购流程：请购—>领导核准—>询价—>选定供给商—>议价—>购置—>验收—>试用—>检查品质—>登记备案—>领导核准—>财务部做账的相关单据。1整理课件制作供应商列表16.1案例——供给商列表采购部门对于产品主体原材料、加工辅助材料和与质量相关的物品的采购，应掌握不同的控制要求，以求对企业生产起到促进和推动作用。该表有条理地管理供给商的资料，随时添加、修改或提取供给商的信息，对于重要信息进行隐藏和保护，方便采购人员进行日常管理。2整理课件制作供应商列表16.1案例——供给商列表3整理课件制作供应商列表16.1案例——供给商列表关键知识点1、冻结窗格〔选择C4单元格〕“视图〞——“窗口〞——“冻结窗格〞2、指定可编辑区域保护工作表中的某些重要数据不被恶意修改，可指定可编辑区域，然后通过锁定工作表来禁止用户更改其他区域。4整理课件制作供应商列表16.1案例——供给商列表2、指定可编辑区域①“审阅〞——“允许用户编辑区域〞——锁定负责人的信息②“保护工作表〞5整理课件制作供应商列表16.1案例——供给商列表2、指定可编辑区域保存工作表后，如果要对I4：K17区域进行操作，将自动翻开如下对话框，输入正确密码前方可进行编辑。6整理课件制作请购单16.2案例——请购单请购单使企业为了方便采购管理而制作的一种请示单据，由请购单位填写需购置的材料或物资后交由采购部门登记，采购部门将根据请购单上的具体要求办理购置事宜。首部：请购单位信息由请购单位填写，供给商信息由采购部门填写。主体：请购物资信息尾部：手动填写，包括签字和盖章。7整理课件制作请购单16.2案例——请购单8整理课件制作请购单16.2案例——请购单关键知识点1、插入批注：对表格中的某项数据进行补充说明。含有批注的单元格的右上角有红色的三角形批注标志。鼠标右键——插入批注

光标移至含有批注标志的单元格上，才会显示出来。9整理课件制作请购单16.2案例——请购单关键知识点2、设置数据格式——人民币大写问题鼠标右键——设置单元格格式——特殊类型——中文大写数字输入显示

10整理课件制作采购记录表16.3案例——采购记录表采购人员将原料物资和辅料物资等购置完成并到货验收后，将采购情况记录在册。11整理课件制作采购记录表16.3案例——采购记录表关键知识点1、数据格式设置日期格式的统一设置2、数据有效性设置“数据〞——“数据有效性〞——序列设置

12整理课件第17章---------Excel在销售管理中的应用掌握Excel在销售管理中的应用：为宣传新产品制作新品介绍表、制作向市场投放产品和开展客户群时使用的产品报价表，以及制作对销售情况进行记录和对销售业绩进行统计分析所使用的表格。13整理课件制作新品介绍表17.1案例——新品介绍表该表用于对公司的各类新产品进行详细的介绍，主要面对的是消费者，在销售中使用十分频繁。该表的制作要有特点，不但内容丰富，表格的美化也尤为重要。14整理课件制作新品介绍表17.1案例——新品介绍表15整理课件制作新品介绍表17.1案例——新品介绍表关键知识点：1、插入艺术字2、插入特殊符号☆☆☆☆3、插入SmartArt图形线性维恩图16整理课件制作产品报价表17.2案例——产品报价表该表一般用在销售代表与客户的谈判过程中，不只是给客户传递产品价格信息，一份制作精美、简洁和优雅的产品报价表还可以为企业在客户心里增加不少印象分。也起到宣传单的效果。17整理课件制作产品报价表17.2案例——产品报价表18整理课件制作产品报价表17.2案例——产品报价表关键知识点：1、设置工作表标签颜色2、搜索、插入剪贴画3、插入图片19整理课件制作产品报价表17.2案例——产品报价表关键知识点：4、插入超链接5、插入工作表背景

页面布局——页面设置——背景20整理课件制作销售业绩统计表17.3案例——销售业绩统计表该表记录销售人员在一段时间内的业务情况，主要作用是为销售部门掌握销售形势、处理和分析销售数据提供依据，使销售管理变得简单化。21整理课件制作销售业绩统计表17.3案例——销售业绩统计表关键知识点：使用数据透视表分析数据选择区域“插入〞——“数据透视表〞22整理课件制作销售业绩统计表17.3案例——销售业绩统计表在“数据透视表字段列表〞任务窗口中编辑字段：a、添加列标签b、添加报表筛选字段23整理课件制作销售业绩统计表17.3案例——销售业绩统计表在“数据透视表字段列表〞任务窗口中编辑字段：效果如右图24整理课件制作销售业绩统计表17.3案例——销售业绩统计表25整理课件制作产品销售分析表17.4案例——产品销售分析表该表可根据公司的营业日报表或其他销售记录汇总得出。通过对产品销售的分析，合理地预测产品的销售前景并制定相应的营销策略，从而提高公司的盈利水平。26整理课件制作产品销售分析表17.4案例——产品销售分析表27整理课件制作产品销售分析表17.4案例——产品销售分析表三步走1、创立分析表的数据关系2、根据数据插入图表设置图表标题设置坐标轴标题添加网格线设置绘图区样式添加数据标签设置图例位置等…28整理课件制作产品销售分析表17.4案例——产品销售分析表3、在图表中添加预测趋势线鼠标右键29整理课件第18章---------Excel在库存管理中的应用掌握Excel在库存管理中的应用：制作库存管理统计表、材料领用明细表和入库单等常用库存管理表格的方法，帮助库存管理人员及时和准确地掌握库存信息，到达标准化、标准化和质量化的现代企业管理要求。30整理课件制作库存管理统计表18.1案例——库存管理统计表该表用于仓库管理员和专门的盘点人员清点物料后填写。作用是实现物资合理、平安和可靠地堆放，并做到数量准确、质量完好、查点方便、收发迅速、日清月结、不积压以及每月及时和准确地盘点库存。31整理课件制作库存管理统计表18.1案例——库存管理统计表32整理课件制作库存管理统计表18.1案例——库存管理统计表关键知识点1、调用公式返回当前年份、月份、天数2、设置库存代码数据格式=YEAR(TODAY())=MONTH(TODAY())=DAY(TODAY())33整理课件制作库存管理统计表18.1案例——库存管理统计表关键知识点3、设置本钱基数为“百分比〞数据格式设置金额信息为“货币〞数据格式4、设置条件格式“样式〞——“条件格式〞34整理课件制作材料领用明细表18.2案例——材料领用明细表该表用于记录公司仓库中材料的收发情况。35整理课件制作材料领用明细表18.2案例——材料领用明细表关键知识点1、为单元格填充格式2、调用公式判断材料的领取时候在方案范围内。=IF(J8<=180,"计内","计外")36整理课件制作入库单18.3案例——入库单37整理课件制作入库单18.3