办公室使用手册

办公室使用手册公司秩序1.前台——前台是公司对外形象的窗口前台应保持干净、整洁和安静；2.办公区域办公桌上但是多堆放私人物品，桌面办公用品、电话、电脑等放置整洁；不建议自行摆放绿化；办公桌下除了柜子、纸篓，不放置任何东西；个人外套请挂在更衣室中；不要在办公室喧哗，以免打扰别人；中午午餐时请把本区域的灯关闭；人离开办公桌时，请将椅子归位；下班后，桌面文献／文献夹放入柜子；办公区域严禁吸烟。3.会议室会议室使用结束后请会议组织者关灯、关窗，并告知阿姨清理。椅子归位。4.茶水间员工用餐请至食堂，严禁在办公区域用餐和吃带碎屑的食物；员工应合理使用茶水间的微波炉及咖啡机，如有损坏请及时告知人事行政部。因个人造成的损坏，应照价赔偿员工应保持茶水间的干净和整洁（1）餐盒、茶杯应放置在柜子中，严禁随意乱丢乱放；（2）垃圾请倒入指定垃圾桶内；（3）及时解决个人寄存在冰箱内的食品，以免产生霉变；（4）清洗水杯等物品时，将水量调至适宜大小，避免水花四溅。清洗完毕后，用抹布擦拭水槽四周，保持干爽；（5）茶叶应倒入茶叶篓内，不得直接倒入水槽，避免水管堵塞.5.卫生间爱惜洗手间公用设施，如发现有所损坏，请及时向人事行政部报修。节省用纸、用水；使用完后，请及时冲洗干净。6.储藏室放置入储藏室内的文献／物品需上架，长久不用的文献需打包并堆放整洁.储藏室地面需清扫的，请联系人事行政部。7.办公室空调：办公室空调有专人负责启动，员工不得随意调节温度，空调如有任何问题，请及时向人事行政部进行报备；办公室安全管理1.来访者接待程序来访者(如供应商、送货商等外部人员)，必须先到公司门卫登记，并领取《访客证》，由被访者带入接待室、办公区域会议室接洽或指定地点；若业务需要参观办公区域，则须事先告知人事行政部，得到同意后方可进行。被访者应负责和约束来访者在办公室公共区域内的活动，否则一切不良后果由该员工负责。被访者在会见结束时，应将访客证偿还门卫。2.员工进出办公室规定因办公室设有门禁，请全部员工上班期间佩戴胸卡；部门最后一种离开的员工要检查本部门区域（窗户、照明、空调）等关闭，办公室最后一种离开的员工请再次检查后离开。办公设备管理1.办公家具维护员工应爱惜公司的办公家具，合理使用。如果发现有损坏状况，需及时告知人事行政部，以作对应安排。因个人因素造成办公家具损坏的都应按价赔偿。员工在离职前，应将办公家具的钥匙偿还给部门主管。2.复印机节省用纸，杜绝浪费及时取走自己复印的文献，保持复印机区域的干净整洁严禁复印涂改液未干、沾有胶带的文献。送稿器中严禁复印带有订书钉的文献需要复印文献的员工应理解操作办法，对的使用复印机。如果复印机发生故障，使用者应及时告知人事行政部。因个人使用不当而造成复印机损坏的，维修费用由员工承当。3.打印机／传真机及时取走自己打印的文献，保持打印机周边区域的干净整洁。任何未取走的文献都将作为废纸解决。如果打印机／传真机发生故障，使用者应及时告知IT部。收发文献管理1.全部邮件达成门卫后，门卫将发至收件人；如当事人不在办公室，请部门其它同事协助。2.需要寄件的，请将邮寄物品及时放置于门卫处。办公用品管理办公用品普通是指公司行政办公所需要的多个物品，涉及文具等办公室办公用品每月征订一次；员工应节省使用办公用品。前台预先备妥某些日常消耗的办公用品库存，以