员工离职流程管理办法

MS文件编号WHYH-MS-RZ-03文件版本A文件页码共4页员工离职管理办法主控部门人力资源部编制审核批准编制日期审核日期受控副本以红色受控印章显示禁止复印本文件或其任何部分员工离职流程管理办法修改日期更改章节更改内容摘要批准作业文件员工离职管理办法版次/修订次：1/0YH-RZ/03页码：1/4受控号：2010年12月1日发布实施受控状态：拟制：批准：1.目的：为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益。2.适用范围：指公司与员工解除或终止劳动关系。包括：辞职、辞退、解除劳动合同（非违纪）、合同终止、退休。3.职责：员工离职先经本部门主管/经理同意后再到人事部办理手续。4.内容：4.1员工申请辞职，试用员工需提前七个工作日提出申请，正式员工需提前三十天以书面形式报告公司，经批准，员工方可按照公司规定办理有关离职手续。4.2员工有下列情形之一者，由用人部门填报《员工离职手续清结单》，予以辞退并解除劳动合同。对公司造成巨大损失的，公司还将依法追究其责任。4.2.1试用期内发现不符合录用条件的；4.2.2严重违反公司规章制度的；4.2.3不遵守《劳动合同》约定内容的；4.2.44.2.5被依法追究刑事责任的；4.3解除劳动合同（非违纪）。符合下列情形之一时，公司可与员工解除劳动合同，届时将提前30日以书面形式告知员工，并按《劳动法》有关规定给予经济补偿金。4.3.1员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也无法调整岗位的或不能从事另行安排的工作的；4.3.2员工不能胜任工作，经过教育培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；4.3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的：①亏损或业务紧缩时；②因业务关系停工停产停业或转让时；③因不可抗力需暂停工作在一个月以上时；④遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。4.4公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。4.5劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。合同终止前，须填写《员工辞职报告书》并办理离职审批。4.5离职手续办理4.5.1员工离职时，须按公司规定办理离职手续，填写《员工辞职报告书》和《移交清单》，完备离职手续：（1）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；（2）向指定的同事交接经手过的工作事项；（3）报销公司帐目，归还公司欠款；（4）户口及人事档案等关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事等关系转离公司，不能立即转离的，需与公司签订相关约定并尽快办理转出手续；（5）员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用；（6）如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议等)，按其约定办理；（7）完备所在部门/单位规定的其他调离手续；（8）所有离职手续完备后，凭《员工辞职报告书》到财务部核算薪金和领取相关费用。4.5.2未按公司规定完善离职手续擅自离开工作岗位的员工，公司将按旷工处理。处理办法按《员工手册》相关规定执行。4.5.3人力资源部须于员工离职当日办理下列事务：（1）登记于人员变动记录表内；（2）注销人员状况登记表内的所有记录；（3）离职相关资料归入个人档案，并对该档案作相关离职处理。4.6离职面谈：员工离职前，根据离职员工意愿，视情况人力资源部和员工主管与员工进行离职面谈，听取员工意见，以作为人员流动率分析参考。5.相关文件