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文档简介

来钱快·云pos操作手册100.000生意人真在使用的管理软件

廖巧玲20140226

目录来钱快云POS介绍2.来钱快云POS的优点和特色功能3.如何开通4.基本操作5.详细功能介绍6.基础数据7.会员管理8.促销管理9.采购管理10.批发管理11.配送管理12.库存管理13.报表系统

来钱快云POS介绍来钱快云POS是目前最流行的手机、电脑和POS机同步使用的进销存应用。它帮助中小型企业老板随时随地查询商品数量和价格、以及客户欠款信息;记录日常业务操作,包括销售、采购、库存、资金往来等业务;还能使用条码扫描功能,快速扫描商品的条形码完成商品入库和出库。零售、餐饮、医药、建材、服装、数码电子、工业品、娱乐行业等各行各业都可以利用来钱快管理自己的客户和生意。来钱快云POS的优点和特色功能一.核心功能:

1.卖出:包括特价促销、类别促销、组合促销等功能;

2.进货:包括采购订单、采购退货和验收入库等功能;

3.对账:检查每天的销售收入和客户欠款;

4.收入支出报表:查看每天的收入、成本、利润;

5.库存查询:实时查找库存的位置和数量;

二.特色功能:

1.让电脑、手机和POS机实现同步上传、下载数据,随时快速的查询库存,从库存中选择商品,完成入库、出库、盘点工作;

2.每天准确完成对账,查询到每日交易记录、收入、成本和利润;

3.支持多员工(操作员);

4.多仓库(门店)出入库功能:可同时管理多个仓库(门店)的库存和销售业务;三.其它功能:

1.打印功能:可根据客户所需要的打印格式进行定制设置,打印单据或小票;

2.EXCEL批量导入功能:可将客户、供应商、商品、库存一次性导入,无需用户逐条新建数据;

3.EXCEL导出功能:可将库存数据和报表数据导出到EXCEL电子表格中;

4.权限管理:可设置员工具有哪些业务的操作权限;注册完成后进入主页面使用过程中如有任何疑问,可点击”客服在线“。基础数据-点击商品分类基础数据-菜品分类当没有建分类时,点击新建商品的分类。基础数据-商品单位点击选择商品单位。菜品单位--点击基础数据--菜品单位--新建1.输入商品单位名称,如:“个”“盘”...2.也可选择输入商品单位描述。完成后点击即可。基础数据--菜品维护基础数据--菜品维护没有菜品的时候点击菜品维护--新建按步骤填写是商品信息,后面有红色字体(必填)项的必须填写。完成后点击保存即可。建好菜品后,点击选择“门店可用菜品”。基础数据-门店可用菜品维护第一次设置或需增加商品时,点击新建。门店可用菜品维护-新建按步骤填写完成,红色字体(必填)是必须要填写的。完成后点击保存。基础数据--原料--点击进入基础数据--原料维护当没有任何原料或想增加原料时,点击基础数据--原料维护--新建按步骤填写是商品信息,后面有红色字体(必填)项的必须填写。完成后点击保存即可。基础数据-门店可用原料-选择门店可用的材料。基础数据--往来单位选择“客户”基础数据-往来单位-客户1.第一次选择客户,可点击“新建”,创建往来的客户。2.如已新建好客户可在文本款中搜索基础数据-往来单位1.可选择“供应商”。基础数据-往来单位-供应商1.第一次选择时,可点击“新建”,新建供应商。2.如已新建好供应商可在文本款中搜索设置-权限管理初次使用时需设置门店,点击选择“门店”。门店列表-新建1.选择“分店类型”,可选择“直营店”或“加盟店”,按顺序填写完成后点击“保存”即可。红色字体”必填“为一定要填写项。设置--员工点击选择”员工",默认员工为注册登录的账号。要新建其他员工可点击“新建”。设置-员工-新建1.选择新建员工所属的“门店”,依顺序填写员工资料所属部门和职务,完成后点击保存。列表内标有红色字体(必填)项,为必须填写项。设置--权限管理点击选择“门店权限”。“分配权限”点击“新建”。设置-门店权限-新建1.状态选择点击“启用”。2.搜索选择要分配的员工。3.搜索完员工会自动带入员工资料的手机号码。4.搜索选择权限仓库。5.填写备注。完成后点击“提交”。列表内标有红色字体(必填)项,为必须填写项。会员管理-会员类型点击选择会员类型。初次可点击“新建”新建会员的类型。会员类型-新建1.输入“会员类型编码”(例:01、02)“会员类型名称”(例:VIP、标准

)“会员折扣”(例:90%、80%)“会员积分比列”。(多少积分可以换多少钱,比如10积分可兑换1块钱)填写完成后点击“保存”。会员管理-会员信息-会员点击“会员”查看“会员列表”初次使用点击“新建”。会员信息-会员-新建1.“会员类型”点击检索,选择目标会员类型。2.选择完会员类型,自动带人本会员类型的折扣。3.输入会员编号,会员名称等会员基本信息后,输入本会员的初始金额。完成后点击“保存”即可。会员管理-会员信息-会员充值点击会员充值,初始后点击“新建”。会员充值-新建检索会员,选择目标会员。选择完成后自动带入会员信息。点击输入充值金额,“实收金额”视具体收款输入。完成后点击“保存“。会员管理-会员卡点击会员开卡会员管理--会员卡开卡点击新建会员管理-会员开卡-点击新建1.选择开卡门店.2.输入会员编号、名称、手机号。3.选择会员卡的会员类型。4.选完类型会自动代入折扣。5.选择输入地址、邮箱。6.填写会员卡卡号,此为必填。7.选择开卡时间。8.完成后点击“保存”。会员管理--会员卡充值点击选择会员卡充值会员管理--会员卡充值点击新建会员管理--会员卡充值-新建1.检索会员编号。2.检索完成后自动代入会员编号、卡内金额、卡号、会员名称、手机号和会员类型。4.输入充值金额和实收金额。5.完成后点击“保存”。采购管理--采购选择点击“采购订单。”采购管理--采购订单1.选择采购的目标门店。2.选择搜索供应商。3.选择采购方式,“一起采购”、“原料或“半成品".4.在列表框内搜索原料名称,输入“采购数量”“采购价格”,可同时输入采购的不同商品。5.如已采购好的,可在“查看历史单据”中查看之前的订单历史。如输入错误可点击“重置”。采购-采购订单商品采购填写输入完后,显示“总计金额”和“实付金额”,“实付金额”视具体付款金额填写。部门显示为“采购部”。完成后点击“保存”。采购管理-采购-采购入库1.选择采购的目标门店。2.选择搜索供应商。3.选择采购方式,“一起采购”、“原料或“半成品".4.在列表框内搜索原料名称,输入“采购数量”“采购价格”,可同时输入采购的不同商品。5.如已采购好的,可在“查看历史单据”中查看之前的订单历史。如输入错误可点击“重置”。采购-采购入库商品采购填写输入完后,显示“总计金额”和“实付金额”,“实付金额”视具体付款金额填写。完成后点击“保存”。采购管理-退货-采购退货1.选择采购退货的目标门店。2.选择搜索供应商。3.选择退货方式,“一起退货”、“原料或“半成品".4.在列表框内搜索原料名称,输入“退货数量”“退货价格”,可同时输入退货的不同商品。5.如已退货好的,可在“查看历史单据”中查看之前的订单历史。如输入错误可点击“重置”。采购-采购退货商品退货填写输入完后,显示“总计金额”和“实付金额”,“实付金额”视具体付款金额填写。完成后点击“保存”。采购管理-付款点击选择付款。1.搜索供应商名称(收款人)。2.选择目标门店。3.输入付款金额。4.搜索需要付款的关联单号。5.如有已付款的单据可点击查看“查看历史单据”。采购管理-付款1.输入完成后,显示总计付款金额。完成后点击“保存”。采购管理-付款-应付点击选择应付.供应商应付。如有数据会显示柱形图显示应付情况。1.选择包含的供应商,订单号。2.选择业务类型“进货”或“采购退货”。3.选择包含的商品名。4.选择起止时间。5.点击搜索。6.也可选择显示所有。外卖管理--下单-外送订单1.点击外卖订单。2.选择客户名称3.选择门店4.检索菜品名,输入销售数量和销售价格。如销售完成,可点击“查看”查看历史单据"查看销售历史。外卖管理-下单-外送订单输入完成后,显示“总计金额”,“实付金额”视具体付款金额而定。可输入“备注”。所属部门“销售部”。完成后点击“保存”。外卖管理-送餐-外卖送餐1.点击外卖送餐。2.检索选择客户。3.检索选择门店。4.检索输入“菜品名称”,输入“数量”和“出库价”。外卖管理-送餐-外卖送餐1.可选择输入折扣。2.显示查看总计金额。3.实收金额视具体价格输入。默认金额为“总计金额”一样。完成后点击“保存”。外卖管理--外送结算1.点击外送结算,显示“收款单据”。2.检索选择客户。3.选择目标门店。4.在列表中输入收款金额,在“关联订单号”检索未付款相关单据。外卖管理--外送结算输入完成后,显示“总计金额”。完成后点击“保存”。外卖管理--结算-应收点击完成后可查看到柱形图1.选择客户名。2.选择输入包含的订单号。3.选择业务类型.4.输入包含的商品名5.选择起止时间。完成后可点击“搜索”或“显示所有”。外卖管理--结算-应收数据示例配送加工管理--点击配送价设定-原料配送价维护在有原料的页面点击“编辑”。配送加工管理-原料配送价维护-编辑在配送价栏输入价格。完成后点击“保存”。配送加工管理-申请点击配送申请单配送加工管理-配送申请1.选择配送方式“一起配送”“原料”或“半成品”。2.输入申请到货时间(一定要输入,不可按默认时间)。3.选择要货门店和发货客户。4.选择检索“原料名称”,输入“要货数量”和“要货加工”。配送加工管理-配送申请1.输入完成后显示“总计金额”.2.“实付金额”按具体付款金额而定。3.所属部门为采购部。4.完成后点击“保存”。配送加工管理-申请-查看配送输入订单号和商品名称。点击检索即可。配送加工管理-出库点击配送出库配送出库管理-配送出库数据1.选择“发货门店”和“收货门店".2.选择配送方式,“一起配送”“原料”和“半成品”。3.检索选择原料。4.输入数量和出库价。配送出库管理-配送出库数据1.输入折扣。2.显示总计金额3.“实收金额”视实际付款金额输入。完成后点击保存即可。配送加工管理-入库--配送入库点击选择配送入库配送加工管理-配送入库单据-选择“收货门店”和“发货门店”。选择配送方式“一起配送”、“原料”或“半成品”。1.检索原料名,选择原料。输入数量和入库价格。配送加工管理-配送入库单据1.填写完成后点击输入“折扣”。2.显示总计金额。3.选择输入实际收款金额。4.完成后点击“保存”。配送加工管理--结算点击选择收款配送加工管理--结算-付款1.检索客户名称。2.选择门店。3.输入收款金额。4.检索需付款的关联单号。配送加工管理--结算-付款显示“总计金额”。完成后点击“保存”。配送加工管理-历史点击选择“配送申请报表”,显示要货报表。1.可点击“显示所有”查看所有的数据。2.可输入包含的“要货单号、原料名称、原料编码、规格、要货门店”。3.选择创建的起止时间。4.完成后点击“检索“。配送加工管理-历史点击配送入库报表显示配送入库报表,可点击选择“显示所有”。查看所有的报表数据。1.选择输入“单号、商品名、商品编码、发货门店、关联订单号和创建人”。2.选择创建的起止时间。3.完成后点击“搜索”。配送加工管理-历史-配送出库报表点击选择配送出库报表。如需查看所有数据可点击“显示所有”。1.选择输入包含的“单号、商品名、商品编码、收货门店、关联单号、和创建人”。2.选择创建的起止时间。3.完成后点击“检索”。库存管理-查询点击选择“库存查询”。1.可选择筛选”门店/出库、原料类别、原料编码、原料规格和原料名。3.完成后点击“检索”。库存管理-操作-库存盘点点击选择“库存盘点”--盘点可点击“显示所有”查看所有库存数据。1.选择需要盘点的门店。2.选择是否冻结。3.选择是否显示仓库为0的商品。4.选择门店名。5.选择输入包含的商品类别和商品名。6.完成后点击“检索”。7.显示商品后,可根据实际盘点数量,输入盘点数量,点击“更新”即可。库存管理--操作-库存数量调整点击选择库存数量调整库存管理--库存数量调整选择输入“门店/仓库、原料类别、原料编码和原料名”完成后点击“搜索”。显示数据后,查看商品信息,1.在变化数量栏输入“数量”。2.在变化原因栏选择具体原因。完成后点击“更新”。库存管理-操作-调成本价1.点击输入“调成本价”,显示库存成本价调整,选择输入“门店/仓库、原料类别、原料编码和原料名”。完成后点击“搜索”。显示商品信息,在“成本价”栏内输入调整的价格。完成后点击“更新”。库存管理-厨房方案选择点击菜品关联。显示页面“菜品关联厨打”。查看“是否需要厨打”,在“设置”项点击“设置”修改是否打单。报表系统-采购查询点击选择“采购入库汇总表”。显示“采购明细”,选择输入包含的“订单号、原料名称、原料编码、规格、供应商和门店”。选择创建的起止时间。完成筛选后点击“搜索”。显示采购入库明细。如需查看所有数据可点击“显示所有”。(如需导出数据,可点击“导出”保存到文件夹。)报表系统-采购查询点击选择“采购订单统计”,显示“采购订单汇总”选择输入包含的“采购单号、原料名称、原料编码、规格、和门店”。1.选择创建的起止时间。2.完成后点击“检索”。如需显示所有数据,可点击选择“显示所有”。报表系统-汇总报表点击“日汇总”。显示“日汇总报表”。1.选择输入包含的“门店、订单号、菜品名、菜品编码、规格、客户名和操作员。”在“业务类型”栏选择卖进或卖出。选择起止时间。2.完成后点击“搜索”。显示筛选完成后的数据。3.也可点击“显示所有”。查看所有数据。报表系统-汇总报表点击选择“订单汇总”,1.显示“订单汇总报表”选择输入包含的“门店、订单号、菜品名、商品编码、规格和客户名”。2.选择“业务类型和查找人”。3.选择起止时间。4.完成后点击“搜索”。查看筛选好的数据。5.点击“显示所有”可查看所有数据。报表系统--汇总报表点击选择菜品汇总,显示“菜品汇总”。1.选择输入包含的“商品名、订单号、菜品编码、规格和客户名”。2.选择“业务类型、门店和操作人”。3.选择起止时间。完成后点击“搜索”。显示筛选完的数据。4.也可点击“显示所有”,查看所有数据。报表系统-销售查询点击选择门店流水查询。显示“销售流水(门店)”1.输入包含的“订单号、门店、菜品名、菜品编码和客户名”。2.选择起止时间。3.完成后点击“搜索”。查看筛选后的数据。4.也可点击“显示所有”。查看所有数据报表系统-销售查询点击选择菜品销售流水查询。显示“销售流水(总店)”1.输入包含的“订单号、门店、菜品名、菜品编码和客户名”。2.选择起止时间。3.完成后点击“搜索”。查看筛选后的数据。4.也可点击“显示所有”。查看所有数据报表系统-销售查询点击“收银查询”,查看“收银对账”。1.选择输入包含的“门店和菜品名”2.选择起止时间。完成后点击“搜索”。查

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