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Word版本,下载可自由编辑物业前台岗位职责范本(3篇)物业前台岗位职责范本(1)
1、负责前台电话的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项做好记录并传达给相关人员;
2、负责来访客户的接待、基本询问和引见;
3、保证前台所需物资的充分(如水、纸、设备、单据表格等),每月月末盘点用量月初申请,并准时领取;
4、准时更新和管理员工电话号码等联系信息,反馈当月总数及变更状况;
5、负责信件、包裹、快递、报刊的收发管理工作;
6、前台各项表格登记、管理,月底汇总上报;
7、完成领导交代的其他工作。
物业前台岗位职责范本(2)
1、负责前台电话的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项做好记录并传达给相关人员;
2、负责来访客户的接待、基本询问和引见;
3、保证前台所需物资的充分(如水、纸、设备、单据表格等),每月月末盘点用量月初申请,并准时领取;
4、准时更新和管理员工电话号码等联系信息,反馈当月总数及变更状况;
5、负责信件、包裹、快递、报刊的收发管理工作;
6、前台各项表格登记、管理,月底汇总上报;
7、完成领导交代的其他工作。
物业前台岗位职责范本(3)
工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。
(一)工作职责:
接待顾客询问和投诉,接听顾客的询问和投诉电话,解答顾客的询问和投诉,并做好记录,准时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
依据体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
负责办理车位租用手续,仔细核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。
严格依据公司规定,依据装修验收状况办理装修退款手续。
每周统计入住状况和其它业务信息。
每月最终一天向部门主管汇报当月工作状况,定时与同事进行业务沟通。
负责管理处修理及家政服务回访,准时将回访状况具体记录,并在25日前汇总上报事务部主管。
负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。
完成上级领导交办的其他工作。
(二)沟通职责:
外部沟通:
与顾客沟通,认识他们对管理处各项工作,特殊是业务手续办理流程及前台工作的建议和看法,不断地改进工作。
内部沟通:
与上级沟通,对在各项手续办理过程中发觉的问题和需改进的方面提出建议。
与其
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