劳动合同管理制度样本

劳动合同管理制度生效日：密级：公开编制、监督：起草人：审核：审批：共7页目的目的：明确劳企双方的权利和义务，防备用工风险。合用范畴：合用于劳动合同及其有关合同的起草、修订、订立、推行、变更、续签、终止、存档与管理。流程图：四、流程阐明序号工作事项主责岗位工作内容与规定应用表单解决时限1劳动合同及其有关合同文本的起草、修订人力资源部薪酬主管1.按照《劳动合同法》及有关法律法规，结合公司实际状况进行劳动合同及其有关合同文本的起草。2.当国家法律、地办法规、公司状况发生变化，影响到劳动合同的执行和效力时，应对其进行修订或变更。3.起草或修订完毕后，填写《合同会签单》提交人力资源部负责人审核，并办理睬签。2劳动合同及其有关合同文本的审核人力资源部分管领导综合考虑公司内外多个因素，对其内容、形式进行全方面审核。3劳动合同及其有关合同文本的法律风险审核法务人员1.对合同及其有关合同文本可能存在的法律风险进行审核、提示，并提出适宜的修改建议。2.审核完毕后将书面意见反馈。4劳动合同及其有关合同文本的同意总经理或其授权人对提交的劳动合同及其有关合同文本进行最后审核、同意。5劳动合同及其有关合同的订立、盖章人力资源部门招聘专人1.根据《新员工定岗定薪审批表》填写合同条款，并将合同信息录入人事信息系统。2.新员工报到当天与其订立劳动合同（实习生则只与其订立实习合同）及其有关合同，全部劳动合同及其有关合同均一式二份。3.合同的起始时间为员工正式报到日（试用期含在合同期内），订立日期与合同起始时间一致。4.对已签字承认的劳动合同、合同进行审核后到总部行政事务部登记盖章后，一份发给员工本人（同时应有员工签收手续），一份随员工档案一并交薪酬专责存档。6劳动合同推行管理人力资源部门薪酬主管1.对直接涉及员工切身利益的规章制度在正当性和操作性方面进行风险规避，结合公司实际，用足用好国家法律法规。2.对员工提出的用工政策等疑义即时解决，提出解决方法。3.分析研究劳动争议案例，及时发现并修正公司用工管理中存在的风险。7提出或接受劳动合同变更和续订告知人力资源部门薪酬主管一、变更：1.劳动合同变更：任何一方提出后，根据协商后的意见拟订《劳动合同变更合同》，办理《合同会签单》报CEO或其授权人同意。2.双方协商变更不成，能够解除劳动合同。二、续订：员工合同期满前45日，向用人部门发出《续签合同咨询意见表》，并在10个工作日内按招聘录用权限完毕审批手续。《劳动合同变合同》、《续签合同咨询意见表》8变更合同审批总经理或其授权人1.对变更合同内容进行审批。9续订和变更合同订立人力资源部门薪酬专人1.安排双方订立《劳动合同变更合同》或《劳动合同续签合同》，一式二份，盖章生效后，一份发给员工本人（同时规定员工签收），一份存档。2.双方同意续签的在合同期满前30日订立《劳动合同续签合同》，否则，办理劳动合同终止手续。《劳动合同续签合同》10劳动合同的解除、终止人力资源部门薪酬专人1.指导员工按照《离职管理流程》办理离职手续。2.离职手续全部办理完毕后，进行赔偿金清算，开具《解除（终止）劳动关系证明》，一式二份，一份发给员工本人（同时规定员工签收），一份存档。《解除（终止）劳动关系证明》11劳动合同及其有关合同的存档与管理人力资源部门薪酬专人按照《员工档案管理规则》保管劳动合同及其有关合同等。五、检查与评价1、人力资源部薪酬主管每季度对员工劳动合同的订立、变更、解除、终止、续签等工作状况进行一次自检自查与书面评价，并将评价成果报人力资源部分管领导。2、人力资源部分管领导每月对本流程的执行状况及其有效性进行一次书面评价，并将评价成果报公司管理本部分管领导。附件：附件1：《劳动合同变更合同》附件2：《续签合同咨询意见表》附件3：《劳动合同续签合同》附件4：《解除(终止)劳动关系证明》附件1劳动合同变更合同经甲乙双方平等自愿、协商同意，对于年月日订立的劳动合同作下列变更：注：未作变更内容，按原劳动合同推行。甲方：乙方：年月日年月日附件2续签合同咨询意见表拟续签对象所在部门及岗位现合同起止时间入司时间个人意向签名:年月日部门意见签名:年月日人力资源部门审核签名：年月日审批意见签名：年月日★请在5个工作日内将此表反馈人力资源部门。

附件3劳动合同续签合同甲方乙方合同内容甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，订立本合同，延长原劳动合同期限。1、延续期限分为无固定时限和固定时限。本合同为。2、本合同使用期自年月日起，至年月日止。期满合同自然终止，与否延续届时由双方协商拟定。3、其它条款按原劳动合同条款推行。本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。签字、盖章甲方： 年月日乙方：年月日附件4