行政办公管理制度（5篇）

Word版本，下载可自由编辑行政办公管理制度（5篇）行政办公管理制度（1）

第一条为规范办公区域的管理，制造礼貌、干净的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提升办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。

其次条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定落实。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时务必着装干净、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不宜合的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟;因私打电话务必简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天、玩嬉戏、扫瞄与工作无关网站;任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食;

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

第十条办公室环境要求：环境干净、摆放有序;顺手清洁，准时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应留意他人的感受，掌握吸烟量及避让在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十五条礼貌用厕，节省用纸，留意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条爱惜公司财产和设备，发觉损坏准时向办公室报修，无法修复的应注明缘由申请报废;因专意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第十八条本制度自发布之日起实施。

行政办公管理制度（2）

1、严格落实上级教育行政部门保险箱贮存现金限额的规定，财务保险箱存入900元以下。

2、多余的现金须在当天下班前缴银行，逢校休或节假日，须将全部现金存入银行。

3、特别状况下，需在保险箱内超贮存现金的，必需二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必需有三至四人值班看护。

4、保险箱管理员应严格落实“两个必需”与“四个不准”的规定。

5、存、取现金在10000元以上时，必需两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必需有专车接送。

6、工资、奖金应当日发清，做到现金不过夜。

7、学校出纳应忠于职守，保持警惕，做好平安检查工作：临时离开时，须检查抽屉有否锁上；下班后，须检查门窗有否关好锁牢，如有异样，即清除隐患。

8、发觉失窃时，必需爱护好现场，禁止任何人随便进出和翻动东西，并马上向校长汇报并准时报案。

9、违反现金管理制度或工作粗枝大叶，不负责任，致使现金短缺的，由直接责任人赔偿。

10、违反第一条规定超额贮存现金的，发生失窃时，超出限额的现金由直接责任人赔偿。凡因失职的，要担当经济责任和赐予行政处分，情节严峻的依法追究刑事责任。

行政办公管理制度（3）

为了进一步强化办公室的管理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

基本制度

1、进入办公室必需着装干净。

2、在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室干净、干净、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作方案和上个月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、参会时，务必做好会议记录，以便准时支配和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作方案。

4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的看法。

值班制度

1、值班人员必需按时到办公室。

2、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。

3、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。

综合协调

1、贯彻落实公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施状况；

2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营方案和长远规划供应相关信息；

3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；

5、负责汇总、制定公司年度、月度工作方案并进行检查督促；

6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣扬，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

7、完成公司领导临时交办的各项工作。

公文处理

1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；

2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；

3、负责公司内外文件资料的打印、复印。

档案管理

1、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；

2、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

后勤服务

1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；

2、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

4、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，修理和平安工作；

5、负责公司总部平安、卫生的监督、管理工作；

6、负责领导和总部员工的后勤保障工作；

7、负责公司对外接待工作。

行政办公管理制度（4）

1、院务会：由院长主持，全体院级领导、机关各科负责人和有关人员参与。每二周一次，传达上级指示，研发和支配工作。

2、院周会：由正、副院长主持，科主任（负责人）、护士长及各科负责人参与。每二周一次，传达上级指示，小结上周工作，布置本周工作。

3、科主任会：由正、副院长主持，科（室）主任或负责人参与，汇报研发及沟通医疗、管理、科研、教学等工作状况。

4、科周会：由科室正、副主任主持，病房、门诊负责医师等和护士长参与。每周一次，传达上级指示，研发和支配本周工作。

5、科务会：由科室正、副主任主持，全科人员参与。每月一次，检查各项制度和工作人员职责的落实状况，总结和布置工作。

6、护士长例会：由护理部正、副主任或正、副总护士长主持，各科室、病区护士长参与。每二周一次，总结上周护理工作，布置本周护理工作。

7、门诊例会：由医务科或门诊部正、副主任主持，全部在门诊工作的各科负责人参与，每月一次，研发解决医疗质量、工作人员的.服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题，协调各科工作。

8、晨会：由病房负责医师或护士长主持，全病房人员参与。每晨上班十五分钟内召开，进行交接班，听取值班人员汇报，解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题，布置当日工作。

9、住院患者座谈会：由病房护士长或指定专人召开，患者代表参与。院每季一次，科室一般每月一次，听取并征求住院病员及家属的看法，相互沟通，促进认识和信任，改进工作。

10、医、护、技联席会议：由业务院长主持，相关职能管理与医疗、护理、医技科（室）主任或负责人参与，汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷，提出整改与协调的看法与措施

行政办公管理制度（5）

行政办公用品管理制度行政办公用品管理制度第一章总则第一条目的为适应公司快速进展的需要，推行行政办公物品的规范化管理，掌握办公费用，本着节省高效的原则，特制定本制度。其次条适用范围本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公物品为员工日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含U盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。办公用品分类其次章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。1

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。第三章行政办公物行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出状况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支方案的编制、报批和落实：4、行政办公物品的安排、调拨、修理和报废；5、协作财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。第五条部门资产负责人的主要职责：仔细贯彻落实公司的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。第六条资产使用人的主要职责：应当爱惜公司财产，合2

理使用办公设备，由人力资源总部帮助负责培训员工爱惜国有资产意识，正确使用办公设备。假如因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费修理，并报送办公室进行修理登记。第四章行政办公物品选购第七条办公用品选购1、办公室每月按各部门需求编制统一选购方案、编制资金使用方案，纳入公司全面预算，报公司财务部列入每月全公司资金方案。2、办公室持相关票依据公司相关财务规定报销，费用计入各部门的年度预算落实台帐。3、办公耗材文具的领用参照需依据规格及使用状况购买，并由办公室主管领导批准后购进。购进消耗材料统一保管。第八条办公类服务选购办公类服务选购指公司各部门对外印刷品、宣扬品、名片、标牌等服务类的选购。1、公司办公室办公室进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。2、公司各部门有对外宣扬品、印刷品印制需求的，经主管领导审批后在公司办公室公布服务供应商范围内选择。第九条办公资产选购3

1、办公资产选购方案办公资产使用部门编制《年度办公资产选购方案》并纳年度预算和经营方案，经主管领导审批利用后提交办公室汇总。办公室汇总各部门《年度办公资产选购方案》后

第一文库网编制公司年度选购方案，提交公司领导审批，审批利用后由办公室落实采购方案。2、办公资产临时选购报批各部门临时需要购置办公资产时，填写《资产购买申请单》（见附件二），经公司领导审批利用并签字后，提交办公室实施选购。3、实施选购办公室进行货比三家的方法进行询价后，连同资产申请表和询价后的选购报价单上报公司领导，经审批后方可到财务部领取支票进行购买。4、验收办公室汇同使用部门依据选购方案或申请表、购物发票、购物明细验收选购办公资产，验收完毕后填写验收单并签字确认，办公室和使用部门各自登记办公资产台帐，填制固定资产卡片。财务部依据入库单和购物发票进行账务处理。《资产购买申请表》和购物明细复印件由办公室统一保管。第五章办公物品的管理4

第十条办公用品配发1、各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。2、办公用品每月领用一次，由办公室于每月25日配发。办公室负责办理使用部门的领用手续，仔细填写文具领用登记单（见附件一），并进行台帐登记，写明物品的`名称、规格、单价、购买日期、使用人等。3、办公用品原则每月一次领清，不得另行申领。如有特别需求提前与办公室申请。单价超过100元以上的办公文具由办公室主管主任审批。配发后办公室登记台帐，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。4、员工在公司内部调动，其使用的办公用品能够带走。第十一条办公资产的管理1、资产调拨部门与部门之间转移办公设备等资产必需填写《资产调拨单》（见附件三）。必需严格依据审批顺次落实。审批顺次：调出部门负责人—调入部门负责人—办公室确认签字后，方可转移资产。员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等资产。2、资产报废由部门负责人填写《资产报废申请单》（见附件四），报公司办公室，办公室会同财务部门进行资产损坏鉴定后，由办公5

室主管领导审批，审批后方可报废。办公室与财务部门同时销帐。有再使用价值的，由办公室收回统一修理、保管、再安排，资产台帐做相应调整。在报废前，部门不得随便丢弃，否则本部门依据其原值赔偿，并依据公司相关规定惩罚。3、资产的租用、出租和外借（1）公司需要的办公资产原则上不提倡租用。假如确属需要，租用部门必需报公司办公室审批，办公室应尽量考虑在公司内部调配，调配确有困难而且购买不经济合算的状况下，经总经理批准方可租用，租用手续由公司办公室统一办理。（2）公司长期不使用的行政办资产品可考虑对外出租和外借。办公室定期对全部闲置的办公资产进行清查盘点，对其中达到报废条件的按相关制度办理报废手续，对长期闲置的物品积极寻求外租，对今后没有使用价值的物品进行出售。4、办公资产的日常维护、修理（1）办公室是办公资产日常维护、修理的责任部门。（2）办公室编制办公资产修理方案，并纳入预算和经营计划。依据修理方案对各部门办公资产进行检查，按期进行维护，保证各物品正常工作。（3）各部门的办公资产需要修理时，由部门负责人填写《办公设备修理申请表》报送办公室。不经过部门资产负责人而私自报送修理申请，则办公室不予受理。（4）办公室接到申请单后，需对报修设备进行鉴定，进行6

相应的修理、更换，一般性修理应在三个工作日内修理完毕，其它较为简单的修理应在七个工作日内修理完毕。修理完毕后准时登记《办公设备修理记录表》（见附件五），资产使用部门负责人签字确认。（6）若聘请外部单位进行修理，相关付款事项落实资金支付程序。（5）由于人为缘由造成办公资产损坏，要依据物品的原价进行赔偿。5、办公资产的年终盘点（1）年终资产清查由办公室对各部(室)进行实物清查，丢失的办公资产由丢失部门依据原值赔偿。资产清查