家政公司公章制度范本_第1页
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文档简介

家政公司公章制度范本一、前言家政公司作为一种专业化的服务机构，为客户提供家庭服务和照料，具有一定的法律地位和社会责任。公章是公司的重要组成部分，具有法律效力和公信力。为了加强公司内部管理，规范公章的使用，制定本制度。二、公章的定义和作用1.公章是家政公司的法定签章，是公司与外部单位和个人交流的有效凭证，具有法律效力。2.公章的作用是证明公司的真实性、合法性和代表公司的意愿。三、公章的种类和管理1.公司章公司章是公司的主要章，用于公司各类合同、协议、授权书等文件的签署。2.财务章财务章是用于公司财务相关事务的签章，如银行业务、财务报表等。3.人事章人事章是用于公司员工相关事务的签章，如员工合同、人事档案等。4.印章管理公司设立专门的印章管理人员，负责公章的保管、使用和管理。四、公章的使用规定1.公章使用权限公司章、财务章和人事章的使用权限仅限于法定代表人、总经理和授权人员，授权人员必须经过公司授权并持有授权书。2.公章使用程序（1）公司章的使用程序：a.公章使用前需填写《公章使用申请表》，由法定代表人或总经理签字，授权人员需附授权书。b.公章使用申请表需注明使用目的、文件名称、数量、签章人员等信息。c.公章使用后，需在《公章使用登记簿》上登记，包括使用日期、使用目的、文件名称、签章人员等信息。（2）财务章和人事章的使用程序：a.财务章和人事章的使用需填写《公章使用申请表》，由财务部或人事部主管签字。3.公章使用的限制（1）严禁私自私用公章，违者将承担相应的法律责任。（2）严禁将公章外借、转让、挂失、遗失，一旦发现，必须立即报告印章管理人员。（3）公章仅限于公司正常运营所需的事务使用，禁止用于违法犯罪行为。五、公章的保管和安全1.公章的保管（1）公司章、财务章和人事章应妥善保管，存放在专用的印章保管柜中。（2）印章管理人员需定期检查公章的完整性和安全性。2.公章的安全（1）公章不得随身携带，避免遗失或被盗用。（2）公司章、财务章和人事章的使用密码需定期更换，确保密码的安全性。（3）在公章使用过程中，必须确保文件的真实性和合法性，避免被他人冒用。六、公章的变更和注销1.公章的变更公司章、财务章和人事章的变更需经过公司董事会决议，并在相关单位进行变更登记。2.公章的注销公司章、财务章和人事章的注销需经过公司董事会决议，并在相关单位进行注销登记。七、附则1.本制度自颁布之日起生效，如有修订，将提前公告，并报公司董事会审批。2.公章的管理规定不得与国家法律法规相抵触。以上

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