山西省临钢企业存货管理存在的问题及对策

山西省临钢企业存货管理存在的问题及对策PAGEPAGE12一、导论（一）研究背景随着现代经济和日益激烈的市场竞争的发展，中国企业的发展趋势是逐渐上升的。不少企业也消失了，而中国的企业越来越多样化。以很多企业为案例来进行研究，我们可以发现企业生存的关键主要是如何抵制财务管理的风险、合理的控制好企业的现金流。存货作为资金总额的主要部分，控制企业现金流的关键主要是如何高效的管理好存货。在其生产业务过程中进行的买卖，它是其流动资产中最重要的部分。对公司财务方面有重大影响的是怎样充分的利用好存货，并且强化库存管理也是一个非常重要的因素。大量资金的缺乏意味着企业的资金缺口加大了，也就降低了企业资产的流动性，从而影响企业的利润。存货管理模式的适当性以及科学性，可以降低公司成本和资本份额，提高资金周转率以及利用率，使企业能立足于竞争日趋火热的市场，从而得到更好的发展。因此，库存管理在企业经营中起着重要的作用。本文以山西省临钢企业为例分析了该公司在存货管理方面存在的问题，经过多次的阅读以及参照有关存货管理的文献，结合自己所学专业进行阐述，对企业库存管理中存在的问题提出了有效的解决办法，最后做出总结分析。（二）研究意义1.理论意义存货是指企业在正常生产过程中为销售或者销售仍在生产过程中的产品，或者生产过程中使用的材料或者提供服务而保持的制成品或者商品。在过去，国内很多企业，包括上市公司，仍然有着库存管理的问题，这不仅影响了资产的流动性，同时也影响了资产管理的效率以及盈利能力。然而，从长远来看，他们也限制了商品共同基金的发展程度不同。2.实践意义在企业发展过程中，实施企业管理和库存管理必须与健全有效的管理齐头并进。当今企业面临的主要问题是，大多数公司只是急于处理产品销售和追追逐利润。尽管库存管理存在实际问题，但产品的日收入限制了流动资产的流动性。因此，研究库存管理问题，并从理论和实践中找到公司的解决方案。合理的管理企业的库存能够优化企业的管理环境，改善企业对库存管理的无视，从而促进库存流程的发展，提高企业的成本效益，使得效率的重要性得到进一步的上升。良好的控制企业存货管理对企业的发展有着促进作用，进而使得整个公司的经济效益得到了升华。要想满足市场的需求，需要控制好企业的库存管理，这样有助于提高企业的竞争力。有利于供应、生产、销售的结合，保证了生产经营的正常进行；有助于减少库存资金的占用，加快资金的使用周转；这将有助于降低企业的平均资金占用水平，提高企业的盈利能力。因此，企业要保证比较高的收益能力，就必须重视库存管理。（三）国内外研究现状1.国外研究现状PhilippMoser（2017）在《HowManyPartstoMakeatOncc》中提出了EOQ模型，其优点是能够通过从其他公司购买或通过内部生产补充库存，并通过妥善处理不确定的供需关系，正确平衡订单成本（或生产）准备费用和库存持有成本。他说这有助于解决库存管理中需要购买或生产多少库存以及何时购买或生产两种库存的问题。[[][]PhilippMoser，OlovH.D.Isaksson，RalfW.Seifert.Inventorydynamicsinprocessindustries:Anempiricalinvestigation[J].InternationalJournalofProductionEconomics,2017(15):191.AtaAllahTaleizadeh(2017)在《MaterialRequirementsPlanning》中指出MRP把存货所有的生产计划和供应计划一起完成，避免重复工作和相同的错误出现，体现了信息集成的优势。此后，国外学者提出了闭环MRP系统，以逐步完善MRP系统。[[][]AtaAllahTaleizadeh，HamidRezaZarei，BhabaR.Sarker.Anoptimalcontrolofinventoryunderprobablisticreplenishmentintervalsandknownpriceincrease[J].EuropeanJournalofOperationalResearch,2017(03):257.MichelaMarchi（2017）在《TheExecutiveGuidetoSuccessfulMRPII》中提出了MRPII系统。他认为，MRPIL的优势在于能够清楚地说明计划实施后给企业带来的好处，是否符合企业的总体目标，有效利用各种制造资源来控制资本占用，缩短生产周期，降低成本，不在生产管理部门和财务部门进行相同的数据录入和存储，有利于数据的一致性，提高工作效率。[[][]MichelaMarchi，FedericoMariaPulselli，SilviaMangiavacchi，FabioMenghetti，NadiaMarchettini，SimoneBastianoni.Thegreenhousegasinventoryasatoolforplanningintegratedwastemanagementsystems:acasestudyincentralItaly[J].JournalofCleanerProduction,2017(08):142.西方库存管理的大多数组成部分都是以数学模型的开发和应用为基础的，这些模型综合了库存管理的主要组成部分，并根据既定的假设进行了调整，从而确定了一种合理的方法，选择了一种可行的方案。计算国外库存品和国内许多其他库存品的价格，以及公司的财务状况、交易结果将产生更大的影响，因为不同国家的公司选择了库存品的计价方法。根据会计准则外部库存调查比国家调查更为广泛，包括计算机化系统、内部库存管制更为有力、后勤分配更为适当。2.国内研究现状王见芳(2017)在《企业存货管理问题及对策研究》中提出准时制生产(JIT)的核心是追求一个没有库存的生产系统或最小化库存。也就是说，消除所有只会增加成本而不会增加产品价值的过程。他指出，JIT的目标之一是在从原材料输入到成品输出的整个过程中减少库存，并建立一个平稳、历史有效的生产过程。关键是要消除所有的增值活动和支出在生产经营过程中，最终提高劳动生产率，显著降低生产成本，提高产品质量，更好地满足客户需要速度更快。[[][]王见芳.企业存货管理问题及对策研究[J].经贸实践,2017(02):181.王莹（2017）在《企业存货管理存在的问题和对策分析》中认为企业应认识到存货管理的重要性，更加重视库存管理模式的选择。她指出企业应有效控制库存管理成本，例如ABC库存管理基于重要性、消费分类、价值、财务占用和排队，使企业一级和二级之间区分的优势。采取相应措施，有效管理和控制库存，帮助企业解决库存差别化管理问题。[[][]王莹.企业存货管理存在的问题和对策分析[J].财会学习,2017(12):181+183.李尧（2018）在《论企业存货管理的问题与措施》中，存货管理方法一般分为三类：存货经济批量模型，存货存储期控制，存货ABC分类控制。其中，abc控制方法可以控制重点库存，控制一般库存，制定更合理的库存采购计划，有效控制库存，减少储备资金的使用，加快资金周转。[[][]李尧.论企业存货管理的问题与措施[J].现代经济信息,2018(12):51+53.李惟昊（2018）在《企业存货管理存在的问题及其对策》中指出，为了使库存管理满足现代企业管理的要求，企业必须尽快采用先进的企业资源规划管理模式。erp软件的使用使人们能够科学有效地集中管理财务、商品、生产、供应和销售，最大限度地扩大漏洞，减少库存，并将库存管理提升到一个新的水平。她还以海尔的库存管理模式为例，通过erp软件来减少海尔90%停滞不前的材料。原材料库存周转天数从30天减少到10天以下。物流的加速直接导致资本流动的加速，逐渐降低了海尔的流动性占用率，这提高了资本使用的效率和增值。[[][]李惟昊.企业存货管理存在的问题及其对策[J].经济研究导刊,2018(23):20-21.现如今，中国许多企业相继引进了先进的西方库存管理技术，并根据自身的客观环境、管理水平和治理结构，制定了一套切实可行的库存管理体系。确保我国库存管理目标的实施，将进一步提高企业的整体经济效益。中国现代存货管理的概念已经散布到全国各地，并且得到了人们的认可，各种存货管理方法的有效应用有着相当的深、广度，但是在当今的社会，对于我国企业的存货而言，尤其是库存的积压工作没有得到显著的改善。（四）研究方法1.文献综述法通过收集整理来的大量相关资料和在知网查找各种相关的文献引用大量资料作为研究对象，对山西省临钢企业的现状进行了准确的分析，可看出在存货管理方面存在着一些问题，并及时找到相对应的解决措施。2.实地调研法通过各种渠道来搜集山西省临钢企业的存货相关数据，最好的办法就是实地调研一下，这样才能从根本上找出山西省临钢企业所存在的问题，才能真正了解到山西省临钢企业的存货管理。3.案例分析法以山西省临钢企业存货的实际情况为案例，找到企业存货管理所存在的问题，然后提出解决方案。二、存货管理的相关理论（一）相关概念存货是指在日常活动过程中拥有供销售的制成品或商品、生产过程、生产过程或服务提供中使用的材料和材料等。这些材料和材料包括低瓦材料、燃料和消耗品。对此，专家指出，在过去十年中，大众商品价格有所上涨，加工产品、产成品和销售的产品，一方面公司已建立库存，以满足生产和销售的需要，而在另一方面，由于采购清单本身，成本松散的购买价格趋于更高，批量采购的价格通常是有利的。存货管理的一系列活动在设计上保证了公司的正常运转，降低了库存成本，增加利润，使得库存决策、计划、控制等都发生了变化。企业最初保留库存，以满足需求。由于生产或销售的业务性质，以及价格方面的考虑因素，零购物资价格往往较高，而总购货价格是有利的，但是，过剩的存货吸收了更多的资金，增加了成本，包括储存、保险、维修和工资费用。因此，存货管理的目的是在确保生产或销售的业务需要的同时，将库存成本降到最低限度。（二）存货管理的特点第一，存货是一种有形资产，不同于无形资产。第二，存货具有较强的流动性。在企业中，库存经常不断地被出售、消费、购买或更换，以加速流动性和流动性。 第三，存货具有时效性和发生潜在损失的可能性。在正常经营过程中，库存可以被转换成货币资产或其他资产，但不能用于长时间被消耗资源可能以降低的价格被转换成库存积压或销售，从而对企业的损害。（三）存货管理的方法1.存货ABC分类管理存货ABC的方法包括根据一定的标准，采用特定的各种管理，综合分类控制和灵活的总库存管理公司库存分为A，B和C的分类方法。A类库存特征较大，但品种较小；B类库存量一般，品种数量多；C类库存量很大，但数量很少。经济订货数量模型（EOQ），即所谓的EOQ，即经济订货数量，是当存货成本和订单成本之和最小时获得订单数量的数学方法。典型的存货订单规模是估计适当的订单规模，以最大限度地降低成本。2.准时生产系统(JIT)准时生产方法是在20世纪50年代和60年代研究并实施日本的生产管理方法，它是有效利用各种资源和降低成本的标准，中心思想是寻求和消除生产过程中的所有废物来源以及任何不增加价值的活动。（四）存货的功能1.保证生产正常进行确保正常生产所需的原材料和产品是生产的物质保证。为确保生产顺利进行，必须保持一定数量的原料；否则，生产可能会受到干扰或瘫痪。尽管一些公司的存货已经计算机化自动化管理，但实现零存货目标并不容易。2.有利于销售有利于出售库存的具体数量，能够加强在生产和销售方面的流动性，还能进一步提升企业适应市场的变化。当企业的市场需求增加，如果生产的库存量不足，它可能会失去销售机会。因此，保持库存一定量的有利于销售。3.便于维持均衡生产，降低产品成本维修方便均衡生产，降低产品成本。有些公司的产品是季节性或极不稳定。在按需生产的情况下，生产能力没有得到充分利用，有时甚至过载，从而增加了产品的成本。因此，有必要保持成品库存，从而保持材料的库存。4.降低存货取得成本减少存货的采购成本一般来讲，当一个公司的采购，总采购成本是密切相关的单位价格和申购数量所购商品。为了鼓励客户购买更多的产品，许多公司提供的价格折扣，通常在大量买盘的客户的情况。因此，企业可以获得价格折扣，降低采购成本，或通过减少订货数量减少总的采购成本。5.防止意外事件的发生在采购、运输、生产、销售的过程中，公司可能会出事故，所以保持必要的库存保险储备金，以避免和减少事故损失。三、山西省临钢企业简介及存货管理现状分析（一）山西省临钢企业简介山西省临钢企业公司办公室地址位于黄河文明的摇篮临汾，山西省临汾市临钢，于1989年09月23日在临汾工商局注册成立，在公司发展壮大的30年中，我们一直为客户提供最好的产品、良好的技术支持和完善的售后服务。我公司主要经营安装：水管、家用电器、机械仪器、钢结构、焊接材料；批发、零售：生铁、钢材、清洁煤、焦炭、铁矿石、自动化办公设备、耐火材料、保温材料、机电设备（除小型汽车）、五金交电、百货、文体用品、针织、本地产品、机械设备、配件、工业设备、化工产品（除危险化学品）、炉配件、劳保用品、润滑脂、轴承、电器电缆等产品。（二）山西省临钢企业存货管理的现状分析目前，山西省临钢企业把过多的精力放在企业的利润上面，忽视了存货管理不当给公司带来的影响。现在由于公司工作人员短缺，管理人员之间的工作兼任情况多，市场预测不足，对供应链的关键环节缺乏有效控制，导致公司的内部控制体系薄弱，管理人员之间的责任不明确，这无形之中加大了企业存货管理的难度。另外根据分析提供的资料，山西省临钢企业的存货资金通常占流动资产总额的40%至50%，从这一点可以看出，企业往往忽视库存管理，而不管库存占用的流动资金数量、企业库存积压的发展以及流动性严重短缺，这造成了很多的资金积压，导致资金周转明显放缓。这在一定程度上，影响了生产和经营活动的正常进行。这是一个常见的和长期的问题，这也是企业发展的最大困难。表1-1临钢企业存货比重计算表单位：万元时间2015年2016年2017年存货总额2560.363102.682926.46流动资产总额6332.826556.806398.03存货占流动资产比重40.43%47.32%45.74%注：临钢企业的财务报表和计算所得通过表1-1的数据显示，山西省临钢企业的存货比重逐年递增，而在2016年到2017年之间存货的比重逐渐下降，对于临钢企业来说，存货管理这方面肯定是存在着一定问题。从调查中可看出，在2015-2016年期间，临钢企业业务存在缺口，由于产品质量的缺陷，产生了大量的退货。同时由于仓管人员的管理制度不太正式，对企业的经营状况有直接的影响，给临钢企业带来了巨大的损失。此后，临钢企业初步整顿了产品质量，对生产和仓储的管理进行了有效的监督。这能够使得存货的比例下降，让企业的信誉慢慢得到恢复。因此，可以说临钢企业的库存管理存在问题，还需要进行调整。图1-2临钢企业存货组成情况注：临钢企业的财务报表山西省临钢企业的存货主要有原材料、半成品、产成品、发出商品、周转材料。存货的构成相对比较复杂，难免会出现库存堆积严重，管制不当等问题。表1-3显示的是各种存货类型占总存货的比重。表1-3存货结构比重分析时间原材料半成品产成品发出商品周转材料2015年9.02%5.27%52.45%29.26%4%2016年9.11%5.29%53.45%28.19%3.96%2017年9.61%5.26%53.78%27.51%3.84%注：依据公司的数据计算所得根据图1-2和表1-3的数据分析，不管是在哪一年，存货里的产成品比重一直是最大的，平均比重在53％左右，其次是发出商品占了29％，最后是原材料9％，半成品5％，还有周转材料4％，这三者的比重与其他两者相比较来说是要小很多的。依据ABC法对这五种库存的比例进行分析后，产成品可以被分到A类（核心管理），发出商品被分配到B类（一般管理），原材料、半成品、周转材料这三种可以分到C类（二级管理）。这使管理人员清楚地了解哪些是需要特别注意的，哪些是普遍重要的，哪些是不规范的，但不可或缺的。企业需要更加重视库存的分类，更好地对库存进行分类，以渐渐能够支配好库存管理的运作。四、山西省临钢企业存货管理中存在的问题（一）存货内部控制制度不完善内部存货控制是内部控制的一个重要组成部分。目前，本公司没有适当的内部进销存管理系统，库存责任和企业库存管理责任不明确，而且没有明确的内部控制制度。系统薄弱使企业容易受到库存管理薄弱的影响，从而造成了偏袒和经济损失的局面。在这方面，委员会注意到联合国系统组织和方案在采购和采购方面面临的挑战是多方面的。例如，同一个人完成了企业库存承兑和付款的工作的时候，库存检查可能没有仔细检查货物，即便库存数量不足或质量不合格的，造成了企业的库存。数量和质量不能得到保证，影响了企业的正常生产过程中的成本，影响了企业的利益。（二）未建立存货最佳采购决策机制企业必须确定最佳的库存水平和采购时间，因为它们都涉及到原材料供应和产品生产。目前，企业在确定库存购置的数量和时间时，根据经验作出决定，但并没有建立一个有效的机制。如果不具备生产和销售部门的有效沟通，就不可能确定实际生产的企业，也没有预测未来的生产业务。因此，确定采购数量和采购间隔时，它取决于采购人员和公司的管理。经验和估算被执行，但是库存的采购往往是过多或不足，在许多情况下，这样的采购由供应商进行。如果库存过多采购，库存就会积累，从而增加了资金的使用，减少了流动性，而如果库存的采购量和时间不足，满足企业生产需要的库存的缺乏影响到企业的正常生产。这对企业日益占领和占领市场产生了不利影响，影响到企业的盈利目标，并妨碍了企业的生存能力。（三）存货日常管理制度不严格虽然临钢企业进行定期盘点，它不及时处理分歧和矛盾，它不跟踪当时的原因，不追究相关人员的责任。此外，该公司仍然有库存被随意废弃的情况，并建立了企业的库存并没有发挥实质性管理角色，以及库存帐户不符合的现象。企业的原材料、成品的储存和销售等都是日常存货管理的一部分，对临钢企业来说，存货管理和出口控制薄弱，企业在核实账目方面遇到困难，因为库存中以混乱、不完整、准确和不完整的方式填写进出口表格。由于生产的扩大和生产任务的艰巨性，钢厂未经许可直接提取原材料，不严格执行材料使用制度。临钢企业没有一个定期存货系统，尽管进行了定期存货清点，但没有及时处理，没有对原因进行调查，也没有对利益有关者进行问责，此外，库存清单的编制没有发挥实质性的管理作用，库存账户中也存在差异。五、加强山西省临钢企业存货管理的措施（一）完善存货相关内部控制制度企业内部控制系统需要改进，特别是与存货管理有关的内部控制机制，使内部控制系统现代化，降低生产成本，提高效率。存货管理过程中的内部控制系统应当包括：按照不相容职能分离的原则，采购、接收和检查以及付款的责任应严格按照对等原则在不同工作人员之间分配。在库存管理过程中，还应将库存、保管等职能分开，由不同的工作人员对有关职位进行相互监督，加强对审查的监督，以防止有关职位出现欺诈行为。除了完善内部控制体系，内部激励机制和评价体系有待提高，鼓励员工提高成本控制和严格的库存管理系统。应鼓励在存货管理方面表现良好的员工并要求他们今后也能够严格遵守存货管理制度；对于不严格遵守存货管理原则的员工进行批评，适当的进行一些惩罚。（二）建立存货采购量和采购时间决策机制临钢企业在库存采购的决策过程中，应确定库存采购的最佳水平和采购的时间安排，并取消根据采购的估计数和经验就采购的数量和间隔作出决定的机制。采购人员和公司经理应在采购、库存生产和销售部门之间建立沟通渠道和机制，以确保畅通的沟通渠道；生产和销售部门应进行沟通，结合生产和销售部门的库存和需求使用情况，并在今后的生产和销售中确定库存采购的数量和时间。应建立一个符合企业实际生产和经营条件的库存管理系统，将边际库存成本和边际收益确定为相对于库存成本和收益而言的库存最佳值，并确定最低订购指标。在永续盘存制的采购存货条件下，应结合实际库存量来确定存货的补充或者使用，当库存存货低于最低订货点时，则根据最佳库存量来确定采购量。（三）严格存货日常管理制度必须改进公司的原材料、制成品等库存的储存系统，并提高日常管理，在库存登记，必须严格的检查数量、规格型号和质量。在编制盘存报告时，应严格遵守核准凭单的程序，填写准确和完整的发票表，不允许从不符合规定的库存中提取原材料；还应严格遵守核准凭单的程序。财务和会计部门在进行库存会计时，应建立严格的详细的会计制度，并根据库存记录及时进行准确的会计核算，这一点已在财务和会计部门得到确认。修订定期盘存制度，定期进行盘存清点，以确保完整性，如在盘存过程中发现库存过多或不足，应及时向高级管理人员说明理由，并及时追究责任人的责任。在生产过程中，企业可以通过优化内部物流管理、生产流程等，以科学的方式分配其资源，尽一切努力确保生产过程中没有库存，在生产过程中不断取得进展还可以考虑以第三方后勤服务的形式采购原材料，并在需要原材料的情况下，考虑由第三方直接上门提供原材料，减少利用率，从而减少库存消耗量。将库存基金和库存积压的处理方式合理化，从而来提高资金使用效率，减少库存的周转周期，降低企业库存的运输和储存费用及其他相关费用。结语库存管理是企业业务管理的重要组成部分，它对企业的生产和发展业务有着重要的影响。库存管理确保企业资产的完整性，提高资金使用效率，降低成本。在企业管理中，确保生产和销售过程的正常运作，支持企业的科学决定，帮助企业实现经济和战略目标。企业必须不断完善内部库存管理体系，建立内部库存管理体系。关于最佳库存量和采购时间安排的决策小组，实行严格的日常库存管理制度；加强库存管理的奖励措施和评价措施，提高企业库存管理的效率，促进企业库存管理和企业发展。在日益激烈的市场竞争中，如何节约成本已成为企业站稳脚跟的重要条件之一，良好的库存管理已成为企业市场竞争的重要因素。因此，公司的管理层应该加强对公司的库存的管理，以避免企业损失采购、仓储等方面，应该合理的安排企业的存货管理。简而言之，在市场竞争日益激烈的情况下，企业应根据自身特点建立信息化库存管理系统，提高其市场竞争力。参考文献[1]张燕华.企业存货管理存在的问题与对策[J].时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