项目部组建方案建议

天津市护仓河项目项目部组建方案（初稿）一、总则工程部牵头研提项目部组建方案，项目部经理由公司总经理办公会任命，项目部组员由项目经理提名，项目经理需经总经理办公会审议任命。公司总经理办公会委托项目分管总负责项目的监督工作，并负责协调其它部门参加项目工作。公司各行政职能部门派人参加共同组建项目部，项目组员在本项目工作中原则上只接受项目经理工作指令。公司各行政部门负责制订项目管理有关制度，所派驻项目构组员负责该制度的执行工作，各行政部门可对其派驻项目构组员进行工作指导，但不得直接公布项目管理有关指令。如项目部管理效率较高，且在工程进度、资金使用等方面都有突出表面，可从节省的项目经费中拿出一部分对项目部组员进行奖励。具体方法由综合部、财务部、工程部协商制订。

工作工作指导合同及综合管理财务管理施工管理技术管理投资管理质量、安全管理项目分管总工程部技术部投资发展部财务部综合部总经理办公会项目经理项目副经理公司法人代表监督授权二、项目经理职责1、经公司法人代表授权组建项目部，拟定项目部的组织机构，选择聘任管理人员，全方面负责项目管理工作。2、负责项目的人员管理，涉及人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。3、项目的目的管理，并对目的完毕状况进行监督检查。4、对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。5、对施工过程中出现的重大问题进行决策和解决，并上报公司。6、对《施工组织设计/方案》重大技术方法和经济方案的初步审查意见审核。7、对工程中出现的不合格解决方案进行审批，并对成果进行确认。8、负责项目的资源调配，与工程管理有关各部门、单位进行沟通交流。9、仲裁或诉讼时，有义务作为证人，向仲裁机关或法院提供有关证据。10、项目质量/安全/环境/职业健康管理总负责人。11、公司经理办公会赋予的其它职责。三、项目副经理职责1、贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和原则，执行公司的各项管理制度。2、对项目的整体目的进行明确下达，并将目的进行分解，做到责任到位。3、负责在本项目内贯彻贯彻公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目的，主持制订项目质量/安全/环境/职业健康目的4、根据质量/安全/环境/职业健康管理体系规定拟定管理人员职责，并定时进行考核、评价和奖惩。5、负责对施工项目实施全过程、全方面管理，组织制订项目部的各项管理制度。6、严格推行与建设单位订立的合同，进行阶段性目的控制，确保项目目的的实现。7、负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计，组织办理工程设计变更、概预算调节、索赔等有关基础工作。8、严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，做好经济分析与核算。9、强化现场文明施工，及时发现和妥善解决突发性事件。10、组织竣工验收及移交。11、协助公司完毕项目的检查、鉴定和评奖申报工作12、负责协调解决项目部的内部与外部事项。13、完毕项目经理交办的其它工作。四、项目分管总职责1、受总经理办公会授权，全方面负责项目的监督工作；2、负责项目对外投资的监督工作；3、负责项目财务支出的监督工作；4、负责项目工程进度的监督工作；5、负责项目质量、安全监督工作；6、负责协调其它部门参加本项目工作；6、其它项目监督与协调工作。五、财务部职责1、负责制订建设项目财务管理方法（包含项目财务管理方法，临时外聘人员、对外临时借调人员费用支出原则，工程项目现场人员补贴及加班费用原则等）；2、根据投资发展部投融资报告所拟定资金来源与资金数额准备资金；3、委派人员参加项目部，负责项目财务管理有关工作；4、负责派驻项目部人员的业务指导工作；5、财务部负责按资金计划提前准备项目所需阶段性资金需求；6、派驻项目部人员负责税务、资金管理、成本核算等工作，负责制订项目阶段性资金计划，调查理解纳税税率、税务优惠政策，理解天津本地于异地公司经营财务与税务管理手续，开具税票所需要手续准备。7、其它财务管理有关工作。六、投资发展部职责1、制订项目投融资管理方法；2、委派人员参加项目部，负责项目投资管理有关工作；3、负责派驻项目部人员的业务指导工作；4、派驻项目部人员负责制订项目投资资金计划，负责项目各方合同、合同的起草、订立；5、负责项目其它投资有关工作。七、综合部1、制订项目合同、人员聘任等有关方法；负责工程正面宣传、媒体接待等工作；2、委派人员参加项目部，负责项目合同及综合管理工作；3、负责派驻项目部人员的业务指导工作；4、所派驻项目部组员负责项目合同管理、用工管理、车辆管理、保险管理等有关工作，负责项目部在公司内部所需的协调工作；5、负责项目其它综合事务管理工作。八、技术部职责1、负责制订项目技术管理方法（包含技术集成管理、技术专家管理）；2、委派人员参加项目部，负责技术管理工作；3、负责派驻项目部人员的业务指导工作；4、负责聘任专家对工程实施过程中的技术问题进行专家咨询；5、所派驻人员负责项目工程资料编制；6、负责项目其它技术工作。九、工程部职责1、牵头组建工程项目部；2、负责项目部整体管理工作；3、负责项目招投标有关工作；4、派人员参加项目部，负责施工管理、质量安全管理有关工作；5、负责派驻项目部人员的业务指导工作；6、负责及时将工程进状况向公司领导报告；7、负责项目其它管理工作。十、建设项目管理1、合同管理，良好的合同管理是项目管理的重要保障。重要工作以下：（1）根据项目特点，对整个合同架构进行策划，使系列合同形成有机整体，避免合同缺点，便于投资、进度和质量目的的实现；（2）提供完善的合同模本，撰写各类工程合同文献（涉及：勘察合同、监理合同、施工合同及采购合同等），把如何有助于项目投资、进度、质量、组织协调等管理思想写入合同之中，使合同成为管理各参建公司的有力根据，确保工程顺利完毕；（3）通过合同管理确保质量、进度、造价目的，组织合同的谈判，协助订立合同，避免出现不利于联合体的合同条款，维护建设单位的利益；（4）协助联合体各公司决策层最后审定合同文献；（5）代表联合体推行合同义务和行使合同规定的对应权利；（6）负责向有关公司解释合同条款；（7）负责按合同规定对承包人或供应商的履约状况进行检查和督促；（8）审核合同条款的修改和补充，修改意见须报国泰节水公司同意；（9）实施及时且严密的合同跟踪管理，严格控制各方的履约行为，出现违约状况及时解决；（10）解决承包人和供应商索赔，主张和行使联合体的索赔与反索赔；（11）及时解决多个纠纷、争议和索赔事宜，维护联合体的利益；（12）为建设单位减少违约风险，过程中及时提示联合体各公司完毕合同中规定的义务，若发生争议，则收集有助于建设单位的证据并协助联合体各公司参加合同纠纷的调解、仲裁、诉讼。2、进度控制，作为项目管理单位，提供全方位的进度管理服务，涉及总进度、设计、招标、采购、现场施工等进度管理，统筹兼顾，确实保障项目有计划地进行，并按期完毕。重要工作有：（1）根据工程特点、实施状况及过去类似工程积累的经验，根据建设单位制订项目总进度计划及控制节点，提出计划控制目的，报业主单位同意后，作为项目开展的大纲性计划，指导全部工作的开展；（2）根据总进度计划，编制二级计划，涉及采购计划、现场准备计划、施工计划等，并督促有关各方实施；（3）严格按计划进行管理，对项目进度实施动态监控，一旦发现有进度脱节或延误，应及时查清因素，并采用对应的补救方法，确保在预定的总工期内按期完毕；（4）定时召开进度专项会议，督促各方按计划实施，出现偏差及时纠偏；（5）设立进度报送专人，根据业主单位和国泰节水公司规定每月向精度单位、国泰节水公司工程部提供各项目工程部位完毕状况报表、建设动态等；（6）做好各计划节点实际完毕工期时间的具体统计，收集和保存有关工期资料。3、投资控制，投资管理重要从设计变更、招投标、合同、采购、索赔等方面入手，对投资进行全方面控制。重要工作以下：（1）按照既定的工程投资控制目的进行投资控制，确保工程总投资不突破经审查同意的工程投资目的；（2）根据工程实际状况的变化对工程设计变更、现场签证的内容(如由于现场条件的变化而应增加的技术方法、调节设计方案等)及时做出检查、评审，并提出书面审核意见或合理化建议，供国泰节水公司参考决策；（3）参加各分包单位、各材料供应单位的经济合同的洽谈工作，提供有关询价服务；（4）及时解决各类索赔、扣款事宜，维护联合体的利益；项目组应实施严密的项目管理工作，尽量避免索赔、扣款事件的发生；（5）配合国泰节水公司委托的造价咨询公司对工程投资进行估算、审核等工作；（6）配合建设单位办理竣工结算。4、质量控制，质量管理涉及施工质量、材料设备质量等全方面的质量管理。重要涉及：（1）根据国务院颁布的《建设工程质量管理条例》，对整个工程的建设质量实施管理并负管理连带责任；（2）督促参建各单位建立和健全质量管理体系，审核、检查参建各方的质量确保体系的有效性、完整性，确保工程质量，并对其运作和持续改善状况进行检查；（3）制订巡视制度，加强现场巡视，第一时间理解和收集现场状况，及时解决现场存在的问题；（4）参加重要节点的中间验收，组织工程阶段验收；（5）按照本项目的主合同目的（联合体与业主订立的合同），分解制订各单项工程、单位工程和分部、分项工程的质量控制目的，制订对应的质量确保方法，确保工程质量达成既定的目的；（6）审批监理单位提供的监理大纲和监理细则；审核监理单位提交的质量报告，审核设计、勘察公司等各参加方提交的工程质量验收文献；（7）参加分项工程和隐蔽工程的检查、验收；会同监理单位审核竣工图纸；（8）每月向业主单位、国泰节水公司提交工程质量状况报告；及时向国泰节水公司报告施工现场的状况；（9）根据有关规定，负责普通工程质量事故解决；对重大质量事故，应根据专业经验果断、及时地采用应对方法并及时上报业主单位；（10）代表各参建单位接受质量监督部门的检查，协调解决检查中碰到的问题；（11）组织各参建单位在建设期和质量保修期内进行回访，对工程缺点及时维修和弥补。5、施工安全管理（1）按照政府及行业管理的有关规定，协助建设单位办理工程安全监督报批等有关手续；（2）制订本项目的安全施工规定，并督促各有关公司认真贯彻、执行；（3）明确各参建单位的安全职责，负责督促指导各参建单位做好安全生产施工，并督促检查安全生产施工目的、方法及其有关规章制度的制订和贯彻；（4）对工地现场施工（生产）安全检查评分，通过日常管理，杜绝事故隐患；（5）一旦发生意外事故，受托人应负责会同有关部门进行事故善后解决，查明因素，分清责任，及时制订和贯彻整治方法，并及时将事故调查状况书面上报建设单位，并提出事故解决意见，并根据事故成果承当对应的管理责任；（6）负责督促各公司加强安全培训教育，增强施工人员自我保护意识，负责建立安全施工监督网络，检查安全施工贯彻状况，建立健全安全施工确保体系；（7）设立专业安全生产管理工程师，制订安全生产管理细则，每日对现场状况如实统计，确保现场施工满足安全生产的规定；（8）贯彻政府主管部门的有关规定，督促各参建单位订立安全施工合同；（9）按照规定协助办好项目财产、人员等保险；（10）代表建设单位接受安全监督部门的检查，协调解决检查中碰到的问题。6、文明施工管理（1）制订本项目的文明施工管理制度、细则，并督促有关公司认真贯彻、执行；（2）对工地现场进行文明施工管理，尽量减少施工对周边环境、市容、交通及市民生活的影响（涉及泥浆、污水、噪声、粉尘、灯光及建筑垃圾等的影响；（3）明确施工单位的文明施工职责，负责督促指导施工单位做好文明施工，创立“文明施工工地”，并督促检查安全文明施工目的、方法及其有关规章制度的制订和贯彻；（4）督促施工单位制订安全健康、环境卫生管理细则，督促其实施，并定时检查，确保现场的文明施工管理达成国家和地方的规定，同时满足业主单位的规定；（5）定时及不定时地对各施工单位的安全文明施工状况进行检查，对全部违规的施工行为及时进行纠正和查处；（6）接受政府监督部门的检查，协调解决检查中碰到的问题。7.信息管理（1）建立贯穿项目建设全过程全覆盖的信息管理系统及制度，负责对工程资料及档案按期进行整编和管理，在项目结束后转交业主单位；（2）合理制订各类信息的解决流程，确保各类信息能够及时、完整并通过解决的送达各类信息需求者；（3）项目建设过程中及时向业主单位、国泰节水公司工程部提供信息或编制各类报告、报表、文献，供建设单位介绍、报告、统计、决策参考；（4）接受设计单位、施工单位、供货公司和监理单位提交的多个报表和文献；（5）接受业主单位及上级有关部门就工程建设下发的多个文献，并按文献的属性及时下发有关公司；（6）负责在施工过程中定时（每月最少一次）对监理、施工单位的同时资料进行检查，并提出指导意见；及时备份、建档和妥善保管与工程建设有关的全部报告和文献，以备业主单位及有关部门随时查阅和调用；（7）编制年度、季度和月度工作计划和总结，并报业主单位、国泰节水公司工程部及有关部门审定和汇总；（8）建立工程统计台帐、变更台帐和结算台帐，如实反映整个建设工程的进展状况。8、沟通