会议公司合作协议

会议公司合作协议一、协议的缘起合作双方：甲方（会议组织公司）乙方（组委会）甲方是一家专业从事会议策划组织及执行的有限公司，专注于为客户提供会议、展览、峰会、研讨会等一系列世界级大型活动的组织、制定及协调服务。乙方是一家国际知名的组织机构，每年定期举办全球性的会议活动，为推进国际知识交流及业界发展作出了重要贡献。为了更好地共同开展合作，提升行业与品牌影响力，甲方和乙方根据平等自愿、协商一致的原则，达成以下《会议公司合作协议》。二、合作事项1.甲方将负责乙方举办的会议活动的策划和实施甲方将安排专业的策划人员及相关工作人员，按照乙方的要求，从会议策划、现场执行、物料制作、场地布置、会议文案制定、个性化细节等各个方面，对活动进行全程策划、制定及实施，在赢得乙方认可的前提下，提供一系列高品质、高效率、高专业度的会议组织服务。2.乙方将提供相应活动的信息、经费及相关支持乙方将根据甲方的实际需求，提供本次活动所需的具体信息、经费及相关支持，并积极与甲方沟通，确保活动的顺利进行。3.双方将充分协商，共同制定合适的会议方案甲方将根据乙方对活动的需求，制定合适的会议方案，并提供详细、全面的报告，协助乙方全面了解计划。乙方对方案及报告需进行认可、核实，并给出积极的建议与意见。4.双方将作出充分的合作承诺在整个合作过程中，甲方和乙方都将充分尊重对方的意见和要求，不占用对方权益及资源。同时，在各自职责范围内，双方将尽力配合协作的工作，注重互相帮助、学习和提高，互相照顾，提高合作的效率和质量，维护各自的声誉和形象。三、合作期限及终止1.合作期限合作期限为【从XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止】。2.合作终止以下是导致合作终止的情况：本协议合作期限到期且未经续约；双方协商一致终止；一方违反合同规定，造成对方无法继续履约，对方可以提前终止合作协议；合作双方共同承认的其他原因。合同终止后，甲方应将有关资料和文件全部移交给乙方，确保其秘密性，并保证不会继续使用和泄露该信息。四、保密及违约责任1.保密事项合作双方应将彼此知悉的涉及本协议的信息、技术、商业机密等保密信息，严格予以保密。未经另一方的书面同意，任何一方不得向任何第三方透露或使用其他一方的保密信息。2.违约责任任何一方违反上述保密约定，依法承担违约责任及由此引起的一切后果，一方向另一方支付违约赔偿金。五、其他事项1.税务处理虽然甲方主要从事的是非营业性服务，但也存在一定的税务问题。各方主要将依据相关税务法律法规及实际情况处理，如税务法律法规及政策有调整，各方应及时更新及纠正，遵守规定。2.适用法律和争议解决方式本协议适用于中华人民共和国法律并应据中华人民共和国的法律规定进行解释和执行。如发生任何争议，各方应协商解决，如果不能协商解决，应提交有管辖权的人民法院解决。3.协议的生效和效力本协议两份具有同等效力，于各方签字或盖单位公章时生效。本协议是各方之间合作的基本依据和框架，对各方具有合法双方约束力。本协议自双方签署后生效，有效期至合同期限届满，甲方应在合同到期前的一个月内向乙方提出续约要求。如甲方无法按时提出合同续约要求，或乙方不同意合同续约要求，则本合同自然结束。各方通过履行本协议建立及实施的合作关系应该是公正、透明、信任的，其发