首次业主大会筹备工作步骤

./首次业主大会筹备工作步骤一、申请由物业项目3名以上业主〔房屋产权证或备案合同上记载的自然人持产权证复印件〔验原件及入住20%以上业主签名同意的书面材料到县〔市、区房管局申请。〔附件1二、告知县〔市、区房管局在街道业主联名申请后,经审核符合成立业主大会条件的,3日书面告知乡〔镇人民政府、街道办事处。〔附件2三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点〔一向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。〔附件3〔二筹备组产生后,由社区在项目显著位置公示筹备组成员。〔公示时间不少于7天〔三公示期满,无异议,筹备组正式启动各项筹备工作。1、依据示文本,拟定《业主大会议事规则〔草案》、《管理规约〔草案》。在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。〔公告时间不少于5天2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数,并向全体业主公告。〔公告时间不少于3天3、确认业主身份,统计本次业主大会人数和建筑面积,并向全体业主公告。〔公告时间不少于3天4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人及候选人情况在小区公告。〔公告时间不少于3天〔附件55、在小区公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和容,准备大会。〔公告时间不少于15天〔附件6〔四首次业主大会结束后,筹备组审核业主大会议题的有效通过情况,并向全体业主公告。〔附件10〔五筹备组组织召开业主委员会第一次会议,选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。〔六乡〔镇人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后,3日发放《业主委员会备案表》,有业主委员会到所在县〔市、去房管部门审查备案。〔附件11〔七业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章,印章名称为物业管理小区〔大厦名称后加业主委员会。〔八县〔市、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡〔镇人民政府、街道办事处以文书形式函告。〔九在社区监督下,依法备案的业主委员会在区域公告人员分工情况。筹备组将有关材料移交业主委员会后解散。〔附件13申请＿＿＿＿＿＿＿＿＿房管局：我们是＿＿＿＿＿＿＿＿＿小区〔大厦业主,现申请成立小区〔大厦业主委员会,选举业主委员会,请予以指导。申请人签名：年月日申请人基本情况小区名称：地址：首次业主入住时间：总户数：入住户数：入住率：签名门牌号产权证〔或合同备案号附件1〔续业主申请成立业主大会签名表小区名称：地址：序号业主签名门牌号产权证〔或合同备案号附件2存根编号：＿＿＿＿＿＿＿＿乡〔镇人民政府、街道办事处：你辖区＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿〔项目名称,已符合成立业主大会条件,请通知项目所在社区居委会组织开展该项目首次成立业主大会的筹备工作。业主联系人：住址：：年月日函编号：＿＿＿＿＿＿＿＿乡〔镇人民政府、街道办事处：你辖区＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿〔项目名称,已符合成立业主大会条件,请通知项目所在社区居委会组织开展该项目首次成立业主大会的筹备工作。业主联系人：住址：：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿房管局〔局年月日附件3公告＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿各位业主：依据《市物业管理条例》规定,＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿小区〔大厦已符合成立业业主大会条件,你开展筹备工作。首次业主大会筹备组将有业主代表、建设单位代表、社区居委会代表、辖区公安派出所代表组成,筹备组组长由社区居委会代表担任。筹备组业主代表名将以下列方式产生：1、2、3、社区居委会〔章年月日附件3业主大会票权统计表产权人产权证〔合同备案号物业类型产权面积座落位置计算方法：1、产权证〔或备案合同一证一票；2、产权面积按专有部分产权证〔或备案合同记载的面积计。附件5业主委员候选人登记表性别年龄照片籍贯政治面貌民族出生地参加工作时间学历现住址工作单位及职务号联系方式物业费缴纳情况个人简历服务宣言附件6公告＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿小区全体业主：兹定于＿＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿＿日＿＿＿时在＿＿＿＿＿＿召开首次业主大会会议,大会议题是：表决成立业主大会；表决《业主大会议事规则》；表决《管理规约》选举业主委员成员；其他事项。为保证业主大会的合法有效,请全体业主〔被委托人委托书或业主代表〔持业主代表委托表决书准时参加。筹备组成员签字：社区居委会〔章年月日附件7委托书业主,住址：,产权证号〔合同备案号：,产权面积：平方米,委托参加本次业主大会,就下列事项行使表决权：成立业主大会;通过《业主大会议事规则》；通过《管理规约》；选举业主委员成员〔次委托书有效期七天委托人被委托人年月日附件8业主代表委托表决书业主：住址：产权面积：,产权证号,委托业主参加本次业主大会,代表表决以下事项：表决议题表决意见1、成立业主大会同意不同意2、《业主大会议事规则》3、《管理规约》4、业主委员会成员推选》候选人住址同意不同意说明：1、请在相应意见栏中打：√2、如推选其他人,请在空栏中填写；3、本表格涂改无效。社区居委会〔章委托人签名：年月日年月日委托书、业主代表委托表决书说明委托书是物业项目房屋产权所有人〔业主因故不能参加首次业主大会时,委托他人〔具备法律赋予的民事权利的自然人代表自己参加大会的一种委托,被委托人可以是业主,也可以是其他人,但必须由委托人本人签名盖章。业主代表委托表决书由业主填写,经业主签名后,叫业主代表在业主大会上代表业主投票。业主代表委托表决书应是使用辖区居民委员会印发的统一表格〔附件8并加盖社区居委会印章,否则为无效票。附件9表决票业主住址产权建筑面积表决意见：表决议题住址同意不同意1、成立业主大会2、《业主大会议事规则》3、《管理规约》4、业主委员会成员推选：候选人附件10公告小区〔大厦首次业主大会已于年月日召开,应到会业主〔或业主代表人,实到会人。大会议题表决情况如下：1、表决成立业主大会议题,同意票,同意的人数达%、统一的人数所拥有的建筑面积达%。2、表决《业主大会议事规则》,同意票,同意的人数达%、同意的人数所拥有的建筑面积达%。3、表决《管理规约》,同意票,同意的人数达%、同意的人数所拥有的建筑面积达到%。4、业主委员会候选人成员表决统计候选人同意票数同意的人数百分比同意的建筑面积百分比业主大会四项议题的表决,已〔未符合法定程序要求。筹备组成员签字：社区居委会〔章年月日附件11业主委员会备案表申请单位：填报日期：年月日物业管理项目情况项目名称联系人座落位置区〔县、市路〔街号管理单位联系总建筑面积〔万出售面积〔万总套数首位业主入住时间已入住户数入住率〔%业主大会情况业主委员会名称业主大会人数首次业主大会召开时间、地点首次业主大会出席人数总票权数人数面积届别业主大会决议情况业主大会议事规则通过票数管理规约通过票数选聘〔续聘、解聘物业公司通过票数筹集〔使用维修资金通过票数共用部位、公用设施经营通过票数通过票数附件11选举产生的业主委员会成员情况性别年龄工作单位及职务家庭住址业委会职务联系主管部门意见经办人签字：负责人签字：单位盖章：年月日备案证明编号业委会备［］第号领证日期领证人签字说明：此表一式三份,业主委员会、社区、备案部门各存一份附件12存根乡〔镇人民政府、街道办事处：社区局委员辖区的小区〔大厦业主委员会已于年月日在我局备案。附：业主委员会备案表一份县〔市、区房管局〔章年月日函乡〔镇人民政府、街道办事处：社区局委员辖区的小区〔大厦业主委员会已于年月日在我局备案。经办人：批准：年月日附件13公告经业主大会表决选举产生的小区〔大厦业主委员会,已经主管部门合法备案,名成员选举分工如下：主任副主任成员秘书社区居委会〔章业主委员会〔章年月日业主大会议事规则第一章总则第一条为维护本物业小区全体业主的合法权益,规业主大会、业主委员会的议事活动,根据《物权法》、《物业管理条例》、《业主大会规则》等有关规定,制定本物业小区业主大会议事规则。第二条业主大会是物业小区全体业主组成的议事机构,依法管理、决策小区共有事权。业主委员会是业主大会的执行机构。第三条本议事规则经业主大会通过,对全体业主具有约束力。第四条本议事规则经年月日业主大会通过,本业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。第二章业主大会召开程序第五条发布公告。业主大会召开会议前15日,业主委员会或召集人应当将召开会议的容以书面形式向物业小区业主公告。物业小区的业主大会会议,应当同时告知所在乡〔镇人民政府、街道办事处和县〔市、区房管局。第六条征询意见。业主委员会或召集人发放征询意见表,将业主大会一是容书面征询物业小区业主意见。业主自己或者委托代理人〔凭委托书填写征询意见表,并签名有效。第七条回收统计意见。业主委员或召集人柯通过设立投票箱、上门伙计挂号信等形式回收物业小区业主意见,并邀请所在街道、居委会指导、监督,或请公证处公证。业主委员会或召集人发放和回收征询意见表壳分步骤进行。第八条通报大会议事决定。业主大会会议应当有业主委员会或召集人作书面记录并存档。业主委员或召集人必须在公告栏通报业主大会议事决定的时间,通报征询意见结果,接受物业小区业主的查询和监督。业主委员会或召集人将业主大会的议事决定自会议结束后3日以书面形式在物业小区公告,并将有关材料送所在乡〔镇人民政府、街道办事处和县〔市、区房管局备案。。第二章议事容第九条业主大会的议事容：〔一制定、修改业主大会议事规则、管理规约；〔二制定物业小区公共秩序和环境卫生的维护等方面的管理规定；〔三选举、更换业主委员会成员,监督业主委员会的工作；〔四决定物业服务方式,选聘、续聘、解聘物业服务企业或其他物业服务人；〔五决定专项维修资金的使用、续筹方案；〔六听取和审查业主委员会的工作报告；〔七审议、批准业主委员会年度财务预算方案、决算方案,决定业主委员会成员报酬；〔八制定物业小区物业共用部位和共用设施设备的使用、经营方案；〔九改变或撤销业主委员会不适当的决定；〔十决定物业小区的其他重大事项。第十条业主委员会的议事容：〔一组织召集业主大会会议,向业主大会报告工作；〔二为业主大会选聘、续聘、解聘物业服务企业做好相关准备工作,经业主大会决定和授权,代表业主与物业服务企业签订、接触物业服务合同；〔三组织业主委员会的换届选举,组织修订管理规约和业主大会议事规则；〔四督促业主、物业使用人遵守管理规约、按时足额缴纳物业服务费用；〔五及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督物业服务企业履行物业服务合同,协调处理物业服务中的有关问题；〔六提出维修资金续筹方案,督促维修资金缴纳责任人按照规定缴纳维修资金,组织业主讨论维修资金的使用；〔七公告业主大会议事规则、管理规约、物业服务合同和业主大会决议等容；〔八对违反管理规约及损害他人合法权益的行为,有权依照法律、法规以及管理规约,要求行为人停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失；〔九按业主大会授权决定共有物权的经营方案,签订经营合同,管理经营收入,定期公布账目；〔十法律法规规定的其他事项。第三章投票规则第十一条业主的投票权采用产权制。业主自取得物业产权时自然取得投票权。业主大会作出决定,须经专有部分占建筑总面积1/2以上业主且占总人数1/2以上业主同意；业主大会作出专项维修资金使用、续筹方案的决定和决定改建、重建建筑物及其附属设施的,须经专有部分占建筑物总面积2/3以上业主且占总人数2/3以上业主同意。第十二条持有房产证或经房管局备案的预售合同为投票权人。业主的投票权可书面委托使用人、承租人或其他业主行使,但是用人及承租人不具有业主代表和业主委员会委员的被选举权。第十三条业主应主动在指定地点领取投票表格,没有领取投票表格,业主委员会应派人逐户派送,送达物业使用人的,视为送达业主本人。投票人必须按要求在投票表格上填写有关情况并签名〔盖章。第十四条同一物业业主超过一人的,由其中一名工友人签名确认的意思表示,市委全部物业共有人的意思表示。第四章议事方式第十五条业主大会会议分为定期会议和临时会议,定期会议每〔个月召开一次。有下列情形之一的,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议,同时告知所在乡〔镇人民政府、街道办事处和县〔市、区房管局。〔一1/3以上业主委员会委员提议；〔二20%以上业主提议的；〔三发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的；〔四业主大会议事规则或者管理规约规定的其他情形。第十六条业主大会会议可以采用集体讨论或书面征求意见或两者相结合的形式,但应当由物业小区专有部分占建筑物总面积1/2以上业主且占总人数1/2以上业主参加。〔一书面征求意见形式。业主以答复调查问卷或提出书面意见表达个人意愿,并签名确认。经收集汇总表决结果,形成业主大会的决定。〔二集体讨论形式。集体讨论形式可分为两种形式,业主可任选一种：1、全体业主会议制。物业小区〔大厦的业主直接参加业主大会,讨论重大事项,进行投票表决。2、业主代表大会制,以幢、单元、楼层等为单位,推选一名业主代表参加业主大会,业主代表须经所代表的专有部分占建筑物总面积1/2以上业主且占总人数1/2以上业主同意,业主代表因故不能参加业主大会的,其所代表的业主可以另外推选一名业主代表参加。一句业主代表的权限不同,业主代表大会制可分为两种形式,业主可分选一种：〔1委托代表制。业主代表在参加业主大会表决3日前,应就业主大会拟讨论的事项征求所代表业主意见。凡旭要投票表决的业主的赞同、反对的具体票数经本人签字后有业主代表在业主大会投票时如实反映。〔2全权代表制。业主代表在参加业主大会表决3日前,应就业主大会拟讨论的事项征求所代表的业主意见,经所代表的专有部分占建筑物总面积1/2以上业主且占总人数1/2以上业主投票表决,形式统一意见,有业主代表按照统一意见代表所代表的全部面积和人数在业主大会上行使表决权。〔3第十七条业主大会采用以下方式回收业主意见：〔一设投票箱：在物业服务区域分设多个投票箱,有业主自行将个人意见投入意见向,有业主委员会或业主大会筹备组统计、汇总。〔二设专人派发、回收意见：组织有关人员逐户派发、回收业主意见,有业主大会筹备组统计、汇总。第十八条业主委员会成员应当符合下列条件：〔一本物业管理区域具有完全民事行为能力的业主；〔二遵守国家有关法律、法规；〔三遵守业主大会议事规则、管理规约,模履行业主义务,按时足额交纳物业服务费用；〔四热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力；〔五具有一定组织能力；〔六具备必要的工作时间；〔七。第十九条业主委员会议方式：〔一业主委员会由业主大会选举产生,是业主大会的执行机构,对业主大会负责。〔二业主委员会设委员名〔3-11数,其中主任1名,副主任名,秘书1名,有业主委员会选举产生。业主委员会每届任期3年,委员任期届满可连选连任。〔三每次业主委员会会议应当在会议召开至少5日前,通知全体业主委员会委员并送达有关材料。〔四业主委员会会议决定问题采取少数服从多数的原则。业主委员会会议必须有过半数委员出席,每位委员有一票表决权,作出决定须经全体委员半数以上同意。第二十条业主委员会的议事程序：〔一业主委员会会议有定期会议和临时会议；定期会议每〔个月召开1次；有1/3以上成员提议或主任认为必要时应当召开临时会议。业主委员会会议由主任召集、主持,也可委托副主任召集、主持。〔二发布公告。业主委员会在会议召开5日前将召开会议的通知、议事容等以书面形式在物业小区公告。〔三审议容。业主委员会在业主大会授权围进行审议。〔四业主委员会应当做好会议记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名。委员应当对业主委员会的决议承担责任。业主委员会的决议违反法律、法规,侵害业主合法权益,造成严重损失的,参加决议的委员应承担相应的责任,但在表决中对决议有异议并记载在会议记录中的,该委员可以免除责任。〔五通报议事决定。业主委员会在公告栏通报业主委员会议视情况及其决定。〔六决定执行。业主委员会执行会议决定或委托物业服务公司执行会议决定。第二十一条业主委员会人期满一个月前,应当召开业主大会会议进行业主委员会的换届选举。〔一正常换届的,元业主委员会自新一届业主委员会备案之日停止工作,并于备案之日起10将有关资料、公章等在社区监督下移交新一届业主委员会。〔二因参加业主大会会议的业主未能达到法定人数等客观原因,未能如期换届的,业主委员会仍应继续履行职责。〔三业主委员会瘫痪难以履行职责的,应将有关资料、公章移交所在社区居委会暂时保管,由社区居委会组织换届选举。第二十二条业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担,业主每月按每平方米建筑面积缴纳元,共用部位、共用设施设备经营收益的%列入经费开支。经费开支包括：业主大会、业主委员会会议开支、必要的日常办公费、业主委员会成员工资等费用。经费收支账目有业主委员会专人负责管理,业主委员会应当制定年度财务预算、决算方案,包业主大会决定,并应该以书面形式将年度财务预算、决算方案和经费收支账目与业主大会会议结束后7日在物业小区公告,接受业主的质询。第六章附则第二十三条本规则所称业主是指物业小区〔大厦房屋的所有权人,包括尚未售出物业的建设单位。第二十四条本规则经业主大会同构后生效本规则经业主大会通过后生效,报辖区乡〔镇人民政府、街道办事处和县〔市、区房管局备案。第二十五条本规则为规定的事项,按照有关法律法规的规定执行。物业小区年月日《业主大会议事规则》使用说明1、本示文本仅供业主大会筹备组或业主委员会拟定《业主大会议事规则》时参考使用,市物业管理行业自二00八年十二月一日启用。2、业主大会或业主大会筹备组客队本规则的条款容按照法律法规规定进行选择、修改、增补或删减。3、拟定的《业主大会议事规则》应在业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域公示。业主管理规约〔示文本第一章总则第一条根据国家、省、市物业管理相关法律、法规、政策,为维护〔以下简称"物业"全体业主、使用人的合法权益以及公共环境和秩序,保障物业安全与合理使用,制定本管理规约,对业主的共同利益,业主应当履行的义务,违反管理规约应当承担的责任等事项依法作出约定。第二条本管理规约对全体业主和物业使用人均有约束力。第三条业主委员会与物业服务企业签订的物业服务合同中涉及业主共同利益的约定,应与本管理规约一致。第二章物业基本情况第四条本物业管理区域物业的基本情况物业名称座落位置物业类型建筑面积物业管理区域四至：东至南至西至北至第五条根据有关法律法规和物业买卖合同,业主享有以下物业共用部位、共用设施设备的所有权：1、由单幢建筑物的全体业主共有的共有部位,包括该幢建筑物的承重结构、主体结构,公共门厅、公共走廊、公共楼梯间、户外墙面、屋面、、、等；2、由单幢建筑物的全体业主共有的共用设施设备,包括该幢建筑物的给排水管道、落水管、水箱、水泵、电梯、冷暖设施、照明设施、消防设施、避雷设施、、、、等；3、由物业管理区域全体业主共有的共用部位和公用设施设备,包括围墙、池＃、照明设施、共用设施设备使用的房屋、物业管理用房、、、等。第三章物业的使用第六条业主对物业的专有部分享有占有、使用、收益和处分的权利,但不得妨碍其他业主正常使用物业。第七条业主应遵守法律、法规的规定,按照有利于物业使用、安全、整洁以及公平合理、不损害公共利益和他人利益的原则,在供电、供水、供热、供气、排水、通行、通风、采光、装饰装修、环境卫生、环境保护等方面妥善处理与相邻业主的关系。第八条业主应按设计用途使用物业。因特殊情况需要改变物业设计用途的,业主应在征得相邻业主书面同意后,报有关行政主管部门批准,并告知业主委员会和物业服务企业。第九条业主需要装饰装修房屋的,应事先告知物业服务企业,并与其签订装饰装修管理服务协议。业主应按装饰装修管理服务协议的约定从事装饰装修行为,遵守装饰装修的注意事项,不得从事装饰装修的禁止行为。第十条业主应在指定地点防止装饰装修材料及装修垃圾,不得擅自占用物业共用部位和公共场所。本物业管理区域的装饰装修施工时间为,其他时间不得施工。第十一条因装饰装修房屋影响物业共用部位、共用设施设备的正常使用以及侵害相邻业主合法权益的,业主应及时恢复原状并承担相应的赔偿责任。第十二条业主应按有关规定合理使用水、电、气、暖等共用设施设备,不得擅自拆改。第十三条业主应按设计与六的位置安装空调,未预留设计位置的,应按物业服务企业指定的位置安装,并按要求做好噪音及冷凝水的处理。第十四条业主及物业使用人使用电梯,应遵守本物业管理区域的电梯使用管理规定。第十五条在物业管理区域行驶和停放车辆,应遵守本物业管理区域的车辆行驶和停车规则。第十六条本物业管理区域禁止下列行为：1、损坏房屋承重结构、主体结构、破坏房屋外貌,擅自改变房屋设计用途；2、占用或损坏物业共用部位、共用设施设备及相关场地,擅自移动物业共用设施设备；3、违章搭建、私设摊点、占用绿地；4、在非指定为之倾倒或抛弃垃圾、杂物；5、违反有关规定堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品,排放有毒有害物质,发出超标噪声；6、擅自在物业共用部位和相关场所悬挂、贴、涂改、刻画；7、利用物业从事危害公共利益和侵害他人合法权益；8、；9、法律、法规禁止的其他行为。第十七条业主和物业使用人在本物业管理区域饲养动物不得违反有关规定,并应遵守以下约定：1、2、第四章物业的维修养护第十八条业主对物业专有部分的维修养护行为不得妨碍其他业主的合法权益。第十九条因维修养护物业确需进入相关业主的物业专有部分时业主或物业服务企业应事先告知相关业主,相关业主应给予必要的配合。相关业主阻挠维修养护的进行造成物业损坏及其他损失的应负责修复并承担赔偿责任。第二十条发生危及公共利益或其他业主合法权益的紧急情况,必须及时进入物业专有部分进行维修养护但无法通知相关业主的,物业服务企业可向相邻业主说明情况,在第三方〔如所在地居委会或派出所或的监督下,进入相关业主的物业专有部分进行维修养护,时候应及时通知相关业主并做好善后工作,维修养护发生的费用由责任人承担。第二十一条因维修养护物业或者公共设施,业主确需临时占用、挖掘道路、场地的、应当征得业主委员会和物业服务企业的同意,并在约定期限恢复原状。第二十二条物业存在安全隐患,危机公共利益或其他业主合法权益时,责任人应当及时采取措施消除隐患。第二十三条本物业管理区域的全体业主应按规定缴存、使用和管理物业专项维修资金第五章业主的共同利益第二十四条为维护业主的共同利益,全体业主同意在物业管理活动中授