办公环境管理规定

办公环境管理规定目的为了提升企业形象、提高工作效率、较少浪费、确保安全，特制订本规定。适用范围本规定适用于对公司办公环境的管理。职责综合管理部对公司办公环境的管理负总责；全体员工应当按照本规定的要求，管理好自己所负责的区域。管理办法前台接待区域管理职责：判断来访者和非来访者。做好来访登记接待。确保来访者在公司员工引领下进入工区。严禁非来访者进入工区。责任人：前台。访客界定来访者：（1）公司客户或潜在客户（2）集团领导和贵宾(3)应聘者（4）供应商、快递公司以及与公司有合作关系的业务人员；非来访者：（1）推销人员（2）咨询者(3)员工非工作关系的个人约见。接待前台要热情接待来访者，做好来访登记（附登记表），并联系相关人员约见。任何人不得在前台接待区域说笑打闹、大声喧哗。等待约见的来访者都需要在接待室等候，前台接待区域不得滞留来访者。对于蛮横无礼的人员，前台秘书应立即通知保安进行处理。公共办公区域管理公共办公区域：办公室、会议室。要求公共办公区域实行定置管理，公共施设、设备个人不得随意挪动。各部门的文件资料统一放置于资料室的文件柜内，不可置于纸箱中存放在办公区域内。不用的纸张须用碎纸机粉碎后丢弃，难以粉碎的文件资料，交综合管理部统一销毁。长期不用（三个月以上）的办公物品、材料、设备等，移交综合管理部暂存。保持通道通畅，通道内不得摆放任何物品，如纸箱、饮水桶、手推车等。办公区域内的灭火器、饮水机、空调机等周围要保持清洁，不可堆放物品。电话线、网络线、电源线应固定捆绑整齐，暴露在地上的电线应用胶带固定或置于地毯之下，以防发生危险。员工不得在公共办公区域放置个人物品，不可将带有刺激性气味的物品带入办公区域。不得私自悬挂粘贴物品。吸烟室是大厦内唯一允许吸烟的场所。在吸烟室以外场所吸烟，每人每次罚款10元。员工工位管理有人工位（1）桌面允许放置的物品包括：文件框、计算机及附属设施（显示器、鼠标、鼠标垫、键盘，主机应主应放在工位下）、电话机（含传真机）、打印机或传真机、笔筒、台历、水杯，以及正在使用的文件资料；其余物品如手机、胶水、墨水、名片盒、计算器等物品应放置在抽屉中，不得摆放在桌面上。（2）正在使用的文件、资料等整齐摆放在桌面，以方便自己使用和不影响整洁为原则。（3）桌面上办公设施及其它物品的摆放高度不可超过衣柜高度。（4）需要张贴通讯录、记事贴时，一律整齐张贴在放置电话机一侧的挡板上。（5）不得在桌面放置与工作无关的物品，如化妆品、食品等。（6）桌面上放置不下的文件资料等放入抽屉或衣柜中，长期不用或应存档的资料交由综合管理部统一管理。（7）因同时使用传真机和打印机造成桌面物品过多时，就近安排空的工位放置相关设备.（8）短时间离开工位时将椅子推入工位，达到整齐统一效果，避免阻塞通行；长时间离位或者下班时，应将桌面物品和座椅归放原位，将办公所使用的文件、资料等收入文件框或抽屉，锁好抽屉，逐一确认后才离开。出差期间同样应将办公所使用的文件、资料等收入文件框或抽屉，桌面必须按规定摆放。电话线、网络线、电源线应放置妥当，注意安全，以免发生危险。个人临时物品，在衣柜或抽屉内放置不下时，可以委托前台存放在资料室（限当天取走）2.无人工位（1）无人工位由各部门自行管理、规划安排，但要符合公司工位定置管理要求。（2）无人使用的工位由保洁员负责清洁维护。（3）不得随意在无人使用的工位放置物品，否则被保洁员收走责任自负。（4）因工作需要使用无人工位时（如放置打印机、传真机、废纸回收箱），不能存放规定物品以外的杂物，使用人负责工位的清洁和保持。（四）安全员工下班时，负责关闭各自使用用电设备和电源。每天最后一名离开办公室的员工负责检查、关闭门窗、用电设备，关闭无人区域的照明灯。（五）保洁1．全体员工应维持公共区域及个人办公区域的整洁、卫生。2．综合管理部负责对保洁员的工作进行安排和监督检查，确保公共办公区的整洁卫生。3．凡公司周末有集体工作安排，需提前和保洁沟通，让保洁按照周一至周五的保洁要求进行工作。（六）检查1．综合管理部专人对公司卫生情况进行检查。2．综合管理部专