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文档简介

工程资料章管理制度编制：日期：审核：日期：批准：日期：修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人审批人批准人工程资料章管理制度为加强对项目部印章保管、使用、收回进行规范管理，从源头上预防工程部印章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订项目部印章管理制度。一、印章的使用1.印章的适用范围1.1仅限于工作联系单（与监理/设计院/相关管理部门/施工单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案，与上级往来文件资料等的印章盖用。1.2仅限于技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等内容的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。1.3工程专用章使用不得涉及任何经济方面的事情，不得从事诈骗等非法经营活动。2.印章的使用程序印章使用须严格用章登记程序。首先由用章人向印章保管人进行申请。印章保管人向工程部经理汇报使用情况，征得工程部经理同意后，根据审批规定的使用范围在“工程管理部资料章使用登记表”(见表单1)上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，印章保管员外出，印章保管人可电话同事做好相关印章使用的流程，但必须征得工程部经理同意。“工程管理部资料章使用登记表”由印章保管人保管。二、印章的管理1.使用印章必须办理使用登记手续，登记的项目包括：用印日期、事由、印数、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章是要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月”。2.工程专用章由工程部资料员负责保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。3.非特殊情况不准携带印章外出或外借。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定“印章管理移交单”（见表单2）4.工程印章保管员是印章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的纠纷由印章保

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