档案管理规章制

第页共页档案管理规章制第一章总则第一条为了规范和推进机构的档案管理工作，保障机构档案的安全、完整与可利用，提高机构的信息化管理水平，根据国家相关法律法规和规定，制定本规章制。第二条本规章制适用于机构内部档案管理工作，必须严格遵守。第三条机构的档案管理工作必须依法进行，遵循档案管理的原则、方法和程序，确保档案的真实性、准确性和完整性。第四条档案管理工作必须借助信息技术手段，加强档案的数字化存储和管理，提高档案检索的效率和准确性。第五条机构的各级领导对档案管理工作要高度重视，严格要求自己，落实具体责任，确保档案管理工作的顺利进行。第六条档案管理人员必须具有相关的专业知识和技能，严格遵守档案管理的规定和要求，保证档案管理工作的质量和效率。第二章档案的归档与整理第七条机构的各类文件和资料必须按照规定的分类和编号程序进行整理和归档，确保档案的有序性和易查性。第八条档案管理部门负责制定档案的归档和整理规定，明确归档的适用范围和标准。第九条档案管理人员必须按照规定的程序和要求，将文件和资料按照一定的文件类型进行分类归档，并编制档案目录。第十条归档时，必须填写《档案归档登记表》，明确档案的基本信息，包括档案名称、编号、制作人、归档人、归档时间等。第十一条归档的档案必须按照一定的顺序和方式进行整理，保证档案的完整性和固定性。第十二条归档的档案必须按照规定的时间进行定期翻整、核查和维护，确保档案的可读性和可利用性。第十三条档案管理人员必须定期检查和评估档案的状态和管理情况，及时发现和处理档案的问题和隐患。第三章档案的借阅与调阅第十四条未经批准，任何人不得随意携带或借阅档案，严禁私自离开机构范围内携带档案。第十五条借阅档案必须填写《档案借阅登记表》，并由档案管理人员审核和记录借阅信息，确保档案的安全和完整。第十六条借阅档案的人员必须在规定的时间内归还档案，并经过档案管理人员的审核确认。第十七条借阅档案的人员必须按照规定的程序和要求进行查阅和复制，严禁随意更改、移动和毁损档案。第十八条调阅档案必须经过机构领导批准，并由档案管理人员按照规定的程序和要求提供相应的档案。第十九条调阅档案的人员必须按照规定的程序和要求进行查阅和复制，严禁随意更改、移动和毁损档案。第四章档案的保管与安全第二十条机构的档案必须进行定期巡检和清点，并建立相应的档案库房管理制度和档案存放标准。第二十一条档案库房必须具备相应的保管设施和安全措施，确保档案的安全与完好。第二十二条档案库房的进出必须经过档案管理人员的监督和记录，严格控制档案的流动。第二十三条档案管理人员必须定期备份档案的电子数据，并建立相应的档案备份与恢复系统。第二十四条档案管理人员必须定期检查和维护档案的电子设备和系统，确保档案的信息安全和可靠性。第五章档案的处置与销毁第二十五条档案的保管期限根据国家相关法律法规和规定进行确定，必须严格执行。第二十六条档案保管期满，必须经过档案管理人员的审查和评估，决定是否延长保管期限或者予以销毁。第二十七条档案销毁必须严格按照规定的程序和要求进行，确保档案的完全销毁，防止泄露和滥用。第二十八条档案销毁必须记录销毁人员、时间和销毁数量，并经过档案管理人员的审核和确认。第六章法律责任第二十九条违反本规章制的规定和要求，给机构档案工作造成严重后果的，将依法追究相应的法律责任。第三十条档案管理人员违反法律法规和规定，滥用职权和犯