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文档简介

团体预订酒店协议书范本一、协议背景本协议是由酒店方和团体预订方签订，旨在明确双方在团体预订酒店服务过程中的权利和义务，确保双方的合作顺利进行。本协议具有合同效力。二、协议内容1.预订信息酒店方和团体预订方应共同确认以下预订信息：-预订时间段：团体入住酒店的具体时间段；-房间数量：团体预订的房间数量；-房型要求：团体对房间类型、床型等的特殊要求；-特殊需求：团体对酒店设施、服务等的特殊需求。2.预订费用2.1预订费用结算方式：团体预订方应在预订确认后的指定日期内支付预订费用。酒店方应提供预订费用的明细清单，并确保费用的准确性。2.2支付方式：团体预订方可以选择支付方式，如现金、银行转账、信用卡等。双方应在协议签订前达成一致。2.3预订费用退还：如团体预订方需要取消预订，应提前通知酒店方。退还预订费用的方式和退款金额将根据取消通知的时间和酒店方的政策而定。3.入住及退房规定3.1入住时间：团体预订方应提前通知酒店方团体的入住时间，以便酒店方做好准备。团体预订方应确保成员按照预定的入住时间入住，如有变动应及时通知酒店方。3.2退房时间：团体预订方应确保成员按照酒店方规定的退房时间离开房间。如有延迟退房的情况，团体预订方应提前与酒店方协商并支付额外费用。4.取消及修改预订4.1取消预订：如团体预订方需要取消预订，应提前通知酒店方。取消通知时间越早，团体预订方可获得的退款额度越高；如取消通知时间较晚，可能需要支付一定的违约金。4.2修改预订：如团体预订方需要修改预订信息，应提前与酒店方协商并取得一致意见。如修改引起费用的变动，双方应重新协商相关费用。5.酒店责任酒店方应确保提供给团体预订方的房间数量、房型、设施等与预订信息一致，并按照双方约定的时间提供相关服务。如因酒店方原因无法提供预订的房间或服务，酒店方应承担相应的责任，并提供补偿措施。6.团体预订方责任团体预订方应按照约定时间支付预订费用，保证成员按照预定时间入住并遵守酒店方的规定。如因团体预订方原因导致预订失败或产生额外费用，团体预订方应承担相应的责任，并支付相应费用。7.争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。如协商不成，可提交至所在地法院进行解决。三、协议生效本协议自双方代表签字或盖章之日起生效。本协议一式两份，酒店方和团体预订方各持一份。酒店方（盖章/签字）：________________日期：________________团体预订方（盖章/签字）：_________

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