营销代理招标文件

xxxxxxxx项目销售代理招标文献招标单位：xxxxxxx公司目录第一章招标项目介绍第一节项目概况第二节代理范畴第三节代理形式第二章投标方须知第一节定义第二节招标时间表第三节招标阐明第四节招标书第五节投标书的编制第六节投标书的份数和书写第七节投标书的密封、递交和解决第八节投标方资格证明文献第九节开标、评标第十节合同授予附件一、承诺书（格式）附件二、法人代表授权书第一章招标项目介绍第一节项目概况该项目地块由1#、2#、3#三宗地块构成。其中：1#地块位于基地北侧，北侧、南侧、东侧均为规划道路，西侧为太湖大道高架。总用地面积43304.7㎡，容积率≤2.0；用地性质为城乡居住用地。2#地块位于基地中部，北侧、东侧均为规划道路，南侧为马运路、太湖大道高架，西侧为太湖大道高架。总用地面积72668.6㎡，容积率≤2.0；用地性质为城乡居住用地。3#地块位于基地东南侧，东侧为规划道路，北侧为马运路，西侧、南侧均为已建住宅社区。总用地面积9418.9㎡，容积率≤1.2；用地性质为商业用地。项目现在还处在规划方案阶段，公司将视市场形势分1-2期进行开发建设。第二节代理范畴该地块住宅占地面积115973.3平方米，容积率2，规划建筑面积约23.2万平方米，预计将于上六个月开工建设，底开始销售，12月前竣工交付。（实际销售、竣工时间将视工程进度另行拟定）。具体销售代理的楼栋号等细节待总规划拟定后，在于中标方的代理合同中或此后以合同补充合同的形势予以明确。第三节代理形式本次销售代理将采用联合代理的形式，由两家代理公司来共同合作执行，其中一家代理公司为单纯销售代理，另一家代理公司为全程销售代理，还必须负责整个项目的包装、企划和推广。第二章招标项目介绍第一节定义1、招标方：即本项目发展商，xxxxxxx建设集团有限公司。2、投标方：通过资格审查，符合本次招标规定的，并受到书面邀标告知的专业房地产销售代理公司。3、中标方：最后被授予合同洽谈资格的投标方。4、评标小组：由招标方公司规定组织的，负责具体的评审工作的小组。第二节投标时间表序号程序时间1领取招标文献时间：根据“投标邀请书”规定，法人代表（或授权委托人）于11月5日（周五）14：00-15：00至公司领取2疑问提交及答疑疑问提交截止期：11月8日（周一）12：00时疑问提交邮箱：答疑会召开时间：11月10日（周三）14:00时会议地点：3提交投标书时间：11月29日（周一）14:00-17:00投标书亲自递交至：投标书接受人：4商务投开标时间：12月3日（周五）13:30开始，投标方全部人员到场后当场启封，同事抽取明天的技术标提报次序。地点：六楼会议室5技术标开标、答疑时间：12月7日（周二）9:00开始，投标方按抽取次序轮流提报，时间不超出60分钟，结束后接受评委提问，每家总时间不超出70分钟，上午两家，下午两家。地点：6发合同洽谈告知书时间：12月15日前上述时间如有调节，将另行告知第三节招标阐明1、领取招标文献的投标方，请务必在24小时内，以快件方式将承诺书（见附件一）寄给招标方，否则将视为自动放弃。2、投标方收到招标文献后，如有疑问需要解答的，按上表规定的时间应以电子邮件形式向投标人提出，由招标方在现场答疑会上予以解答，解答的内容经审核后以电子邮件形式分发给各投标方。3、本招标书及附件和现场答疑会的补充文献均为本次招标正式文献。4、招标文献应以书面文字为准，投标方对招标文献未明确的条件和规定所作出的推论‘解释和结论。招标方概不负责。5、投标截止日期前，招标方若需补充告知的方式修改招标文献，书面补充告知则是招标文献的构成部门，含有与招标文献同等的效力。6、投标方应承当其编制投标文献及递交投标文献所涉及的一切费用，无论投标成果如何，招标方对上述费用不承当任何责任。7、违反招标文献规定及在投标过程中违法违纪，或以任何方式采用不正当竞争手段的，一经查实，取消本次投标资格，已经中标的终止合同，一切后果和责任自负。8、本招标文献的解释权归招标方xxxxxxx建设集团有限公司全部。第四节招标书1、招标文献涉及本招标书及根据本节有关条款所进行的补充回复及告知等。2、投标方应认真阅读招标文献中全部的内容。如果投标方没有按照投标文献规定提交全部资料，或者投标方没有对招标文献在各方面都作出实质性响应（所谓实质性响应是指符合招标文献的全部规定、条款、条件和规定，且没有偏离），其风险应由投标方承当。3、招标书的修改在投标截止期前三天的任何时候，无论出于何种因素，招标方均可主动地或在解答投标方提出的澄清问题时对招标文献进行修改，招标文献的修改将以书面形式（涉及传真和电子邮件）告知全部领取招标文献的投标方，并对其含有约束力。投标方应立刻以书面形式（传真或电子邮件）回复招标方，确认已收到修改文献。第五节投标书的编制一、商务标1、资格证明文献（1）、《营业执照》（经年审合格）副本复印件（加盖投标方公司公章）1份。（2）、《组织机构代码证书》（经年审合格）复印件（加盖投标方公司公章）1份。（3）、税务登记证复印件（加盖投标方公司公章）1份。（4）、法人代表证明书原件及法人代表身份证复印件，法人代表授权委托书原件及授权代理人身份证复印件1份。（5）、公司介绍、近两年的销售代理业绩（非个人）和公司发展方向等的介绍。（6）、近二年经济行为所涉及的诉讼状况。2、商务标报价（均按联合代理形式中全程销售代理方的角度来报）（1）、代理佣金比例：报比例，每0.1%作为一档，代理佣金比例≥1.3%或者≤0.7%的均作为废标，在有效值范畴内的，数值越小得分越高。（2）、溢价分成比例：报乙方但愿分得的溢价部分的比例，每1%作为一档，分成比例≥20%或者≤2%即为废标，在有效值范畴内的，比例数值越小得分越高。（3）、溢价封顶额：报人民币金额，每5元为一档，金额≥200元或者≤50元的均作为废标，在有效值范畴内的，比例数值越小得分越高。（4）、初次提拥销售率（按一期14万方计算）：报比例，每1%作为一档，销售率≤10%的或者≥30%的均作为废标，在有效值范畴内，比例数值越大得分越高。（5）、销售均价：报一期住宅14万德整盘均价报，每100元/㎡为一档，招标方会综合各类因素设定一种评分的合理参考价，于此价格越靠近者得分越高，偏离绝对值越大得分越低。（此均价仅作为评标根据，具体销售执行均价在开盘前一种月根据市场状况另行拟定，但不得低于所报均价）二、技术标1、市场篇：宏观及微观市场调研及深层分析。2、产品篇：产品建议、目的客源定位及分析。3、企划篇：楼盘案名和楼盘LOGO、VI系统设计、广告总精神、楼盘形象定位、广告诉求重点及楼盘形象包装方略、平面广告体现、广告方略及媒体投放计划、广告费用预算及投放安排。4、销售及执行篇：销售方略、销售总诉求建议及卖点提炼、产品市场导入方略、项目销售价格方略、销售进度计划、销售业务执行方略、公司品牌提高方略、本项目案场重要负责人或团体组员背景介绍、现场管理思路及架构、管理制度、培训计划、各类工作表单等。三、销售代理合同1、总则2、委托代理范畴3、委托代理内容4、代理期限5、销售价格6、销售进度7、佣金比例及结算方式8、代理权限9、确保金10、税费11、广告投入12、合同双方的权利与义务13、双方违约责任14、不可抗力15、合同的变更、修改和终止16、其它事项第六节1、投标方应提供3套投标书。2、投标书及投标方和招标方之间与投标有关的来往告知、函件和文献均应使用简体中文。3、全套投标书无涂改和行间插字，除非这些删改是根据投标方的规定进行的，或者是投标方造成必须修改的错误，修改处必须由投标办法人代表或其授权代表签字并盖章。第七节一、投标书的密封1、投标书封面应写明标方名称、招标项目名称及投标方名称、地址和邮编，加盖投标办法人单位公章及法定代表人印章。2、投标方应将投标书分别按商务标和技术标分开装订成册，分别装入文献袋，在文献袋上注明商务标和技术标。文献袋的接缝处用薄纸黏封，并在封条与文献袋的接缝处加盖法定代表人印章及法人单位公章。3、投标书没有按规定密封的，将回绝接受，并原封退回投标方。4、投标方未按投标书的构成内容编制的作废标解决。二、投标截止日期投标方应在前表中规定的投标文献截止日期之前递交至前表中规定的地址。超出投标截止日期送达的投标书将被回绝并原封退给投标方。三、投标文献的修改和撤回投标截止日期之前，投标方可对所递交的投标文献进行修改和撤回，但所递交的修改或撤回告知必须按投标文献的规定进行编制、密封、标志（在包封上标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和递交。投标截止时间之后，投标方不得修改或撤回投标文献。四、投标书解决1、中标方和未中标方的投标书一律不予退回。2、招标方有权免费使用未中标标书中的文字、图片、内容和创意，未中标方无权干涉。第八节投标方资格证明文献资格证明文献属于商务标的一部分，必须按序装订，放入商务标书中一并密封。复印件的原件必须在商务标开封时带至现场核查。投标方提供的资格证明文献有任何一项缺漏，都将被回绝参加投标。（投标方提供的有关公司资质、业绩等的文献材料必须真实精确、不得弄虚作假。如经业主核算有误的，其标书将被视为无效）。第九节开标、评标一、注意事项1、投标方应按招标文献的规定提交投标文献，并确保所提供的全部资料内容的真实性，并对招标文献作出实质性响应，否则，将被回绝参加投标。2、如提交的文献中有外文资料，其中文翻译件必须经公证处公证；如有提供附件必须明确表述对某内容的阐明，并经法人代表及代表授权委托人签字并加盖公章，否则，不予承认为文献的构成部分。3、开标过程中，投标方若对已提供的文献有澄清修正，则应在投标现场由投标人法人代表或授权代表人订立书面澄清修正文献，但书面澄清修正文献不得就投标文献内容作实质性修改和变更。现场订立的书面澄清修正文献为投标文献的构成部分，具同等约束力。二、评标组织由我司有关人员构成评标小组负责评标。其组员构成由招标方在开标现场公布，并经投标方订立《评标小构组员确认表》后生效。投标方能够提出实证，规定某位评标小构组员回避，实证与否足以影响某位评标小构组员的公正性，与否应当回避，均由招标方做出判断。三、评标原则本项目采用联合代理销售的方式，因此评标成果将产生两个中标方。按照综合得分由高终究的次序，前两名者为中标方，自动获得合同洽谈的资格，后两位作为候选合同洽谈方，现在两位中标方中任何一位（或两位）不管出于何种因素，未能与招标方达成一致订立《销售代理合同》的，候选合同洽谈放即按次序上升为中标方，获得与招标方进行合同洽谈的资格。四、评标程序1、商务标和技术标开标每个投标单位参加人员不超出5人。投标办法定代表人或总经理、拟任案场经理或项目企划负责人必须参加。如果法定代表人或总经理因故不能参加，其授权委托人应携带身份证、法定代表人证明和授权委托书参加。投标办法定代表人或委托代理人不参加的视作自动弃权。2、在商务标开标结束后以抽签方式拟定第二天的技术标提报次序。技术标开标过程中每家投标单位将有60分钟的提报时间，结束后评标小组将有10分钟提问时间。3、在具体评标之前，评委会将首先审查每份投标书与否实质性响应了招标文献的规定，实质性响应的投标应当是与招标文献的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保存的投标。所谓重大偏离或保存是指影响合同的内容、服务质量，或者在实质上与招标文献不一致，并且限制了合同中招标方的权利和义务，纠正这些偏离和保存将会对其它实质上响应规定的投标方的竞争地位产生不公正的影响。4、如果投标书实质上没有响应招标文献的规定，将予以回绝，投标方不得通过修改或者撤销不合规定的偏离或保存而使投标成为实质上影响的投标。对商务标部分、技术标部分、综合部分将分别实施评定。（一）商务标部分：商务标部分占分值40%，按100分制计分，将对照评标小组制订的评分原则对5个单项逐项计算得分，最后累加得出总分，各分项目的评分值分派以下：1、代理佣金比例（30分）：2、溢价分成比例（30分）：3、溢价封顶额（20分）4、初次提佣销售率（10分）5、销售均价（10分）（二）技术标部分：技术标部分占总分值的60%，按100分制计分，同样对照评标小组制订的评分原则，每一位评标小构组员单独对技术标部分的最后得分，技术标各细分项目的评分值分派以下：1、市场部分（15分）2、产品部分（10分）3、企划部分（40分）4、销售执行部分（20分）5、现场提报综合体现分（15分）：拟任企划负责人和专案经理原则上必须出席，否则会影响该项的得分。（三）综合得分综合得分=商务标得分×0.4+技术标得分×0.6第十节合同授予1、中标方必须在接到“合同洽谈告知书”的规定时间内与招标方订立销售代理合同，若借故迟延或拒签合同的，招标方有权取消其中标资格，候选合同洽谈方上升为中标方。2、招标方与中标方如果不能在合同中对本招标书中未明确事项细则达成一致订立合同的，招标方有权取消对方中标资格，候选中标单位依次自然上升为第一合同洽谈方。必须写入合同的其它规定：1、项目的广告费用支出不得高于总销售金额的1.2%。（售楼处、样板间装修、家具布置不含在内）。2、中标方需明确承诺全部提供的策划，广告创意和一系列文案，若涉及侵犯别人知识产权问题是，全部的侵权责任均于业主无关，如因此侵权行为给业主造成直接和间接经济算是的，需由中选中负责配唐。若不涉及任何侵权则上述条款广告创意知识产权业主全部。3、中标方需为确保推行全部将在合约中订立的义务，设定或提出能够令业主信服的推行确保方法。