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文档简介
Word版本,下载可自由编辑库房管理规范(5篇)库房管理规范(1)
1、仓库负责人不定期抽查物料的仓储状况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等情况,发觉问题,准时解决。
2、保管员应常常对库存产品进行检查和整理,发觉变质、发霉或标识脱落等情况应准时向上级报告,准时处理。对有保质期的产品要防止失效。物资距保质期不到一个月(含)前应报验,检验合格后才能发放。
3、仓库保管员依据物资入库、出库、存储状况做到日清日结,保持账、卡、物相符,每月仓库组织一次盘库,盘库状况汇报部门负责人,年末应协作财务部搞好年终盘点工作。
4、仓库做到通风、防潮、清洁;仓库内严禁烟火,生产用油料、化学药品等易燃易爆物品应单独设存放区,且配备足够的消防器材等平安防护器具。
5、入库物资应按品种、型号上货架或货位,按区域整齐摆放并予以标识,保管员每天做好仓库卫生打扫、存储物资检查等工作。
6、仓库依据生产方案,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放物资;依据销售方案,做好成品出入库工作。
7、保管员在月末结账前要与各相关部门做好仓库物资进出的连接工作,各相关部门的计算口径应保持一样,以保障成本核算的正确性。
8、库存物资清查盘点中发觉问题和差错,应准时查明缘由,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必需按审批程序经分管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发觉物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应准时向部门负责人汇报。
9、物资(成品除外)允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,年盘存时统计上报,以便做到账、卡、物一样。
10、保管员调动工作,必需办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,部门负责人见证,双方各执一份,报部门负责人存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿,但能够证明系由接收工作人员造成损失的除外。对失职造成的损失,除按原价赔偿外,还应赐予纪律处分。
库房管理规范(2)
为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。
一、仓库管理工作的目标
(1)做好物资的入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好物资的出库工作。
(4)做好各种防患工作,确保物资的平安保管。
二、做好物资的`入库工作
1、对于入库的货物,保管人员要仔细验收物资的数量、破损与否、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要照实反映。
2、对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量(破损物品、不合格产品、掺假及残次产品)、规格、品种等不相符情况,保管人员有义务准时与物流或供货商协商处理,并视详细状况报告主管经理。
三、做好物资的保管工作
1、仓库保管员要准时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
2、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存‘’状况予以汇总,并编制报表上报主管经理。
3、保管员对库存货物每月盘点对账。要做到每周一小盘,每月一大盘,发觉盈余、短少、残缺,必需查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,提出处理看法,报公司总经理,严禁发生盈余时多送,亏时克扣,私自调账处理。
4、依据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,将仓库分为:
第一,大量存储区,即以整箱或集中方式储存;
其次,小量存储区,即将拆零商品放置在陈设架或展现区域;
第三,退货区,即将预备退换的商品放置在特地的区域上。保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。
四、做好物资的出库工作。
1、库管员凭销售单或内部领用单照实领发,严禁看错、看漏、字迹不清疏忽领料。
2、库管员依据进货时间必需遵守。
3、做好仓库与运输环节的连接工作,对库存不足产品准时下订货单,避让库存不足情况发生,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议(每月盘库时需结合以往销售状况对库存积压产品做出推理准时调换,避让积压)。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。
5、退货、换货必需核实产品、配件、包装盒,以不影响二次销售原则、不畅销产品尽量不退货;核查之前产品价格,账务处理条理清楚,进出有序,退款客户如刷卡需扣除手续费10个点,有特别状况特别处理,准时请示汇报。
五、做好各种防患工作,确保物资的平安保管。
1、对于有特别要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
2、建立健全出入库人员登记制度
A、保管帐--每日
B、原始进货单规整存放--每日
C、进货、换货、退货明细表单--每日
D、进、出、存报表--每月
E、供应商进货汇总表--每月
F、库存处理看法(积压处理,调换处理,订货补货)--每月
3、严格落实平安工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的平安。
4、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异样状况,要马上上报主管经理。
(1)上班必需检查仓库门锁有无异样,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。
(3)检查有特别要求物品是否单独存储、妥当保管。
本管理流程自下发之日起试行。
库房管理规范(3)
一、库房重地未经允许,任何人不得进入库房内,不得在库房吸烟。
二、需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。
三、对物料的保管和收发负有重要责任,依据各档口领料单领料,严格掌握数量。
四、库房员工应坚守自己的工作岗位,必需遵纪守法,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的责任心仔细完成本职工作。
五、保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷准时的发放。
六、把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理。
七、收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理收货手续。
八、定期进行物品的盘点,对自己保管的物品常常检查——有无过期,发觉问题准时解决,做到货帐相符。
库房管理规范(4)
为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。
一、仓库管理工作的目标
(1)做好物资的入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好物资的出库工作。
(4)做好各种防患工作,确保物资的平安保管。
二、做好物资的`入库工作
1、对于入库的货物,保管人员要仔细验收物资的数量、破损与否、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要照实反映。
2、对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量(破损物品、不合格产品、掺假及残次产品)、规格、品种等不相符情况,保管人员有义务准时与物流或供货商协商处理,并视详细状况报告主管经理。
三、做好物资的保管工作
1、仓库保管员要准时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
2、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存‘’状况予以汇总,并编制报表上报主管经理。
3、保管员对库存货物每月盘点对账。要做到每周一小盘,每月一大盘,发觉盈余、短少、残缺,必需查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,提出处理看法,报公司总经理,严禁发生盈余时多送,亏时克扣,私自调账处理。
4、依据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,将仓库分为:
第一,大量存储区,即以整箱或集中方式储存;
其次,小量存储区,即将拆零商品放置在陈设架或展现区域;
第三,退货区,即将预备退换的商品放置在特地的区域上。保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。
四、做好物资的出库工作。
1、库管员凭销售单或内部领用单照实领发,严禁看错、看漏、字迹不清疏忽领料。
2、库管员依据进货时间必需遵守。
3、做好仓库与运输环节的连接工作,对库存不足产品准时下订货单,避让库存不足情况发生,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议(每月盘库时需结合以往销售状况对库存积压产品做出推理准时调换,避让积压)。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。
5、退货、换货必需核实产品、配件、包装盒,以不影响二次销售原则、不畅销产品尽量不退货;核查之前产品价格,账务处理条理清楚,进出有序,退款客户如刷卡需扣除手续费10个点,有特别状况特别处理,准时请示汇报。
五、做好各种防患工作,确保物资的平安保管。
1、对于有特别要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
2、建立健全出入库人员登记制度
A、保管帐--每日
B、原始进货单规整存放--每日
C、进货、换货、退货明细表单--每日
D、进、出、存报表--每月
E、供应商进货汇总表--每月
F、库存处理看法(积压处理,调换处理,订货补货)--每月
3、严格落实平安工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的平安。
4、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异样状况,要马上上报主管经理。
(1)上班必需检查仓库门锁有无异样,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。
(3)检查有特别要求物品是否单独存储、妥当保管。
本管理流程自下发之日起试行。
库房管理规范(5)
1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料和调料的规格质量和数量,发觉实物与账面数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝收货,并马上向选购部报告。
2、验收后的物料和调料,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,留意整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品
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