软件招投标项目技术规格书模板

软件招标项目技术规格书一、招标软件一览表本次公开招标的内容为丽水市档案局数字档案馆系统软件项目，具体内容以下表：项目名称规格配备数量单位交货期交货地点数字档案系统软件项目一期具体见技术规格书1套丽水档案局中标供应商订立合同后50天丽水备注：1、参加投标供应商需确保所提供产品符合本次招标规定及国家有关产品，符合ISO质量体系认证、售后服务技术支持，含有知识产权保障的最新质量原则的产品软件。有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类有关使用操作、系统管理、培训等资料；2、参加投标供应商须确保全部提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等全部费用。提供有关工程师的技术支持与软件的修改、定制。3、参加投标供应商应充足考虑软件应含有先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标，确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行性与扩展能力。二、项目建设目的：1、以各类数据库（全文数据库、多媒体数据库和关系数据库）为管理工具，以扫描的纸质档案图像、全文内容、通过采编与转换的音视频等多媒体资料、数码照片和档案目录为管理对象，运用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术，实现从档案数字化、档案接受、整顿编目到档案运用及档案移交全过程的计算机管理，达成对档案目录、全文和图、文、声、像等多媒体档案统一管理；2、完毕丽水市档案馆档案数据库建设，并提供对应的数据接口和操作规范；3、以数字环境下档案馆业务流程为改造对象和中心、以满足社会公众的档案运用需求和满意度为目的，变化手工管理时代档案馆内部环节存在重复和冲突，缺少衔接和协调、信息难以共享、统计分析简朴等问题，档案馆为了确保档案的精确性、真实性、可读性、完整性、保密性等而增加的实时归档、技术鉴定、存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时公布等业务内容，对现有的业务流程进行再思考和再设计，建设一套从档案的收集、整顿、鉴定、统计、保管、运用、编研的档案馆综合业务管理系统，实现丽水市档案馆综合业务的流程化、规范化管理。4、建立馆内“三个中心”：“数据采集中心”、“业务管理中心”和“档案运用中心”；性能规定：1）、系统支持并发顾客数不不大于100人；2）、百万目录数据量带全文，检索客户端响应时间：≤2秒；3）、系统无端障运行时间不不大于5000小时；4）、系统恢复时间：系统恢复时间不大于4小时；5）、电子目录数据接受，导入（导出）临时或核心数据库每批次能承载百万条以上，统计数据信息不发生错误；6）、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施；7）、因特殊因素造成的性能问题，最后性能的验收由顾客的可接受度为原则。三、项目建设内容和技术规定：丽水数字档案馆：丽水数字档案馆的设计需要有良好的总体构架，涉及软件架构、技术架构、安全体系架构、存储架构、规范体系等内容。1、软件架构系统主体规定综合采用C/S+B/S(管理端采用C/S，运用端采用B/S形式)或B/S方式来进行软件布署，视档案管理业务、档案管理环境的不同采用其合用的系统软件版本与类型。涉及全文检索无缝镶嵌在运用平台里，电子阅览室等。软件架构规定含有开放性，提供完整规范的开发接口，能够满足主流平台和跨平台快速应用开发的需求。2、软件平台（1）规定能够支持现在通用的各类操作系统环境，涉及WindowsNT,Windowsserver,windowsserver,Linux,Solaris,HP-UX,SCOUnix等主流操作系统；（2）Web应用服务器支持主流中间件产品，如IBMWebsphere,BEAWeblogic,OracleApplicationServer,Tomcat等；（3）Web服务器支持MSIIS,NES,Apache等。（5）数据库管理系统规定含有良好的数据和索引的压缩技术，含有较低的空间膨胀率；在系统硬件资源允许的条件下（如服务器内存不不大于1G），对超大型数据库及构造化/非构造化复杂查询实现响应的时间能够达成亚秒级，并且不随文献数量增大而效率减少，数据库规模仅受硬件资源的限制。（6）语言支持：简体（GBK）、繁体（BIG5）、西文（ASCII）、国际统一码（Unicode）。支持中西文混合检索。3、数据解决能力（1）规定提供分布式和跨平台的灵活配备方案，支持对关系型数据库的文本数据和大对象类型数据检索能力。（2）能够对多个格式文档进行辅助加工和标引，并完毕自动入库。涉及RTF,MicrosoftWord,Excel,Powerpoint,PDF,DJVU，HTML,ISO2709等格式文档。支持Text,RTF,HTML,XML,PDF,DJVU,MicrosoftOffice等主流格式文献的转换、标引和入库。并含有开放构造，支持新的数据类型和文档格式。（3）规定采用XML机制提供数据服务。（4）提供多格式文档阅览功效。（5）性能规定：1）、系统支持并发顾客数不不大于100人；2）、百万目录数据量带全文，检索客户端响应时间：≤2秒；3）、系统无端障运行时间不不大于5000小时；4）、系统恢复时间：系统恢复时间不大于4小时；5）、电子目录数据接受，导入（导出）临时或核心数据库每批次能承载百万条以上，统计数据信息不发生错误；6）、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施；7）、因特殊因素造成的性能问题，最后性能的验收由顾客的可接受度为原则。4、安全设计提供顾客管理、权限管理、统一认证等具体安全功效，采用涉及加密、签名等手段在内的多个安全方法。从物理安全、网络安全、系统安全和应用安全等层次进行安全设计。（1）物理安全重要针对物理实体和硬件系统的安全规定，重要应涉及全部的网络设备（涉及交换机、路由器、服务器、防火墙等）都应设立物理保护，不能随意让人接触，服务器系统都应加带口令的屏幕保护及键盘锁。（2）网络安全是系统安全体系的重点内容，建议综合采用VLAN划分、地址绑定和防火墙等网络安全技术和安全方略，力求从多层次、多角度来确保网络系统的安全。（3）系统安全重点解决操作系统、数据库和功效服务器（如Web服务器、数据库服务器等）系统级安全问题，以建立一种安全的系统运行平台。重要方法涉及安全操作系统、安全数据库、入侵检测、系统漏洞扫描及病毒防护系统等。（4）应用安全能够考虑与浙江省CA认证集成、安全套接字层（SSL）、应用服务器的安全管理、系统容灾等。5、功效模块流程设计功效模块要齐全完整，模块划分要科学、合理，涵盖数字档案馆重要业务，例如：电子文献管理、数字档案馆藏管理、档案资源运用等。流程完善、明晰，对现有业务流程进行优化，规定符合数字档案信息资源管理的特点和规定。5.1电子文献管理中心子系统：要为后来在线接受、管理电子文献进行有别于传统档案的接受和管理的设计，在流程和技术安排上进行专门安排。电子文献接受根据立档单位电子文献归档与管理工作进展的不同，电子文献的接受可能存在多个状况：来源于来自数字档案室管理系统、机关办公自动化等业务系统、丽水市电子公文交换平台等，要实现下列功效：（1）在线接受数字档案室系统移交的电子文献及其元数据，生成档案馆交接文据。同时也支持脱机载体交换。（2）应有电子文献格式预警、注册与转换功效。（3）采用数字签名等安全技术方法确保电子文献接受传输过程中的真实性。（4）对于按国家行政机关公文格式编辑的电子公文，应能自动提取题名、责任者、发文字号等重要元数据。（5）提供人工补充著录功效。电子文献四性维护根据国标《电子文献归档与管理规范》的规定，电子文献在归档时应保障其真实性、完整性、有效性、安全性。在现在我国《电子文献元数据规范》尚未正式颁布的状况下，要通过系统设计、技术、管理等综合手段来确保电子文献的这些属性。（1）电子文献真实性保障：●提供电子文献真实性验证手段。●设立电子文献真实性管理方面的技术元数据和管理元数据。（2）电子文献完整性保障：●提供较为完善的完整性保障元数据规范，如各类办文人员信息、修改痕迹、解决流程等。●确保电子文献解决过程的连贯性，对于管理中断的状况要及时阐明因素，并提供有关证明。（3）电子文献有效性：●提供确保电子文献有效性的元数据，统计操作系统、软件版本、文档格式等基础技术信息。●提供非规范格式向规范格式的转换功效。●提供多格式阅读器。●确保档案不被更改，不经授权不能销毁。可跟踪非法操作。（4）电子文献安全性：●电子文献管理人员的口令管理。●电子文献管理中心对进入系统后的电子文献的操作进行全程日志统计。电子文献原文管理：1、识读全部规范格式的电子文献，确保电子文献处在只读状态。2、控制电子文献全文阅读权限。3、实现电子文献与其元数据统计的有效关联。4、支持对主流文献格式的全文检索。5.2数字馆藏管理子系统：（一）本系统以建立档案数据库为核心，在功效上涵盖档案管理的全过程：档案数字化及生产管理、档案整顿编目（立卷和归档）、档案内容管理、档案辅助实体管理（征集、接受、移交）、档案运用（借阅与查询）、档案交换、系统管理、档案安全管理等全部环节。（二）本系统重要功效模块涉及：1.档案整顿编目模块档案采集：采集来源涉及馆藏档案数字化、接受各单位档案部门档案（或目录）以及面对社会征集的档案和其它档案信息。能实现多个方式文献的输入采集。档案整顿：档案接受系统各个客户端中形成的档案文献的条目信息和原文一同转入档案管理系统，通过档案人员整顿，形成电子档案以供查询、运用，同时对档案的完整性、对的性进行检查、添加与编辑；组卷或者按件归档：案卷添加、编辑、删除、加入现在卷、撤出现在卷、拆卷和编目等操作，对立档单位提交的文献、档案、资料进行存储和归档。整顿完毕的档案目录根据档号构成原则自动生成档号、件号，入对应的档案目录库；关联挂接：在不同类型（文字、照片、录音、录像等）的档案件之间建立双向关联；审核入库：审核整顿编目的成果，通过后自动加载到档案正式库。2.档案数据存储及管理模块目录管理：目录是文献信息的分类方式，目录管理涉及目录完整性维护、目录权限设立、目录清单维护；内容管理：电子文献、扫描影像文献、数码照片、音频视频文献等信息的管理；信息统计：信息统计是对系统中的基本数据进行汇总，规定能按规定的时间、型式自动生成多个统计报表；档案全息库的管理：数据库设计与组织、数据库日常维护、档案数据库信息交换，档案数据的备份和恢复。3.档案数据查询运用模块档案检索：核心字检索、全文检索、渐进检索、复合检索、图文声像关联检索等；档案浏览：档案全文浏览、扫描件浏览、附件浏览；档案借阅管理：档案的借阅、催还、偿还管理、借阅状况统计。含有对有关电子刷卡设备、身份电子识别设备等的集成，完毕介绍信等身份证明文据的数字化自动扫描录入；在线服务：顾客运用Web浏览器检索、浏览、下载档案条目、全文内容、扫描原件，还可在线播放音视频文献。专项打印：案卷目录表、卷内文献目录表和备考表等进行打印；专项编研：专项库管理、档案在线编研。4.档案数据交换模块数据导入：导入原有档案目录管理系统中目录数据及对应的附件（扫描影像文献、电子文档如doc、pdf文献）；在线归档：客户端在向丽水市档案馆提交数据后，能够根据顾客权限对各自的档案数据进行实现网上归档；数据交换：系统提供应用开发和数据交换的接口，以满足系统扩充和将来发展的需要，支持XML交换原则。5.系统管理模块顾客权限管理：顾客注册、注销、顾客信息修改、密码修改、顾客分类等；对顾客使用权限进行添加、修改、删除；可根据单位、部门、不同档案种类的顾客进行角色授权，权限涉及：信息的接受、输入、修改（增减）、查询、浏览、打印、导出功效等；对数据库系统内已设定的格式和功效的添加、扩充和修改等；基于顾客的操作权限管理、数据库密级与顾客密级控制、安全操作审计；回收站管理；日志管理；系统维护：通过顾客和角色管理，完毕系统顾客帐号及顾客角色的维护；通过基础参数配备，完毕系统基础数据的维护和管理；通过日志管理，完毕系统日志的统计、分类、查询、分析以及日志的解决等；完毕查询统计以及报表等的设计和配备；系统数据的备份与恢复方法。系统设计和配备；完毕基础业务字段及项目的配备；对主题词典、分类字典、关联词典等进行管理；档案库使用的频度统计、顾客检索状况统计、检索用词词频统计等。（三）档案业务管理系统需求1、业务系统的建设需求档案业务管理系统重要实现对档案信息和档案业务的管理。馆内管理重要突出了管理的重要性，该系统的建设需求重要涉及：（1）对丽水市档案局馆藏档案管理平台进行整体分析，根据国家档案局最新颁布的档案工作原则，结合丽水市档案局本身管理特点，搭建出平台的整体框架构造，整体框架中不仅要包含数字化馆藏档案管理流程中所涉及的各个重要环节,(如：全宗管理、档案检索、统计分析、借阅管理、原文管理等），还要充足考虑到此后各项功效的延续性和扩展性。一期的重要需求涉及下列功效模块框架的搭建：全宗管理功效进行全宗管理8个方面有关信息的统计、分析和管理工作。库房管理功效档案保管涉及库房管理、消防、温湿度管理、寄存位置管理、病档管理等日常统计工作。库房管理规定通过端口实现条形码支持，能够将实体库房的构造反映在系统中，通过对实体档案库的电子化模拟，档案录入完毕后，自动形成条形码，主动打印条形码；自动拟定上架位置并记入数据库系统；实现档案出入库的自动登记，档案运用检索后，电脑和密集架显示屏上显示档案所在位置，并自动打开对应的密集架，档案运用完毕收回后，通过无线扫描仪的扫描系统自动读入收回的档案信息，同时自动打开密集架。自动登记档案的出入库时间、经手人等运用要素。实现温湿度自动统计和统计，温湿度管理可同现有温湿度采集设备进行无缝集成。档案检索查询功效检索查询功效含有对档案信息数据进行多个途径检索查询的基本功效，并含有借阅管理等辅助功效。检索查询模块中能够设立题名、责任者、形成时间、主题词、分类号等检索项。根据顾客需求，还可设立文献编号、档号等辅助检索项。档案统计功效实现对丽水市档案馆各类馆藏的各类统计服务，涉及档案移交统计、接受统计、运用统计等功效，建设档案公布平台。（1）档案室馆业务统计涉及：档案移交统计、档案接受统计、档案数据统计、档案运用统计；档案业务性统计台账涉及：档案接受记录表、档案移交记录表；档案类型统计按档案的类型进行馆藏量统计如管理文献、合同文献、科技档案文献等；密级统计可按档案的密级进行馆藏量统计例如秘密、绝密等；保管期限统计按档案的保管期限进行馆藏量统计例如永久、长久等；复合统计顾客可采用多个组合条件进行馆藏统计；任意著录项目统计按每一种项目进行统计等。（2）运用权限设立应根据国家、省和丽水市的有关规定。（3）应建设馆内运用平台、政务内网运用平台与公众网运用平台。公众网运用平台以丽水市档案信息门户网站形式实现。（4）通过运用统计功效，应自动实现一定时间范畴内多个档案类型的借阅卷次、借阅人数、借出卷次、借出人次、复印卷次、复印人次、卷次总计、人次总计等统计信息。实体借阅管理功效实体借阅管理功效涉及对运用者以及运用的目的、时间、内容、效果等信息的统计、分析、统计以及档案催退、续借、退还等功效。档案原文管理系统实现对纸张、照片、录音、录像、磁带、电子文献等原文资料的采集、转换、识别、压缩、加密、管理、公布和检索运用等功效。满足数字化加工的有关规定，如自动制订扫描件的文献名、自动纠偏、自动去污、OCR识别、合并文献、文献可读性校验等。辅助实体管理功效辅助实体管理功效含有对档案征集、接受、移交以及档案鉴定、密级变更等进行有关管理的功效。辅助实体管理模块能满足下列重要规定：=1\*GB3①对征集、接受、移交档案的时间、来源、交接人、数量、种类、载体等进行管理；=2\*GB3②对档案划控、保管期限变更、密级变更、鉴定销毁等进行管理。（2）归档整顿系统提供传统立卷和一文一件整顿两种归档业务。并且实现对归档文献的撤件和调节功效。（3）数据库管理功效档案库管理含有对各类档案目录及原文信息进行管理的功效，重要涉及：档案库的建立、修改、删除，档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。实现数据字典、实体分类的顾客自定义管理，档案库的多级多层分类管理。（4）系统的数据项的设立符合《档案著录规则》(DA／T18一1999)的规定。提供键盘录入、文献扫描和直接接受电子文献等多个档案数据输入方式。确保系统内文献解决部分录入的数据与档案数据对项目的格式完全一致，并能根据归档标记实现归档文献的有效迁移。推荐的通用文献格式为：文字型数据采用XML文档和RTF、TXT格式；扫描图象数据采用JPEG、TIFF格式；视频数据采用MPEG、AVI格式；音频数据采用MP3、WAV等格式；流媒体采用RAM格式。（5）整顿编目eq\o\ac(○,1)整顿编目功效含有数据采集、类目设立、分类排序、数据校验、目录生成、馆藏统计、打印输出等基本功效，并提供主题词（或核心词）及分类号的自动标引功效。eq\o\ac(○,2)该平台还应考虑到实用性和合用性，给顾客提供自定义数据库构造的功效。eq\o\ac(○,3)在完毕平台整体框架模板建设的基础上还要实现平台系统管理中顾客管理、权限分派、数据备份、数据恢复、系统日志等各个基本模块的功效运用。eq\o\ac(○,4)实现系统的查询、统计功效。（6）档案数据录入、移交档案数据库和电子文献库创立后，即可录入文档数据。规定文档数据录入提供下列功效：自动复制字段内容：案卷信息和文献信息录入时，能够根据设立将上一统计的部分或全部字段复制到下一条统计，以减少信息录入的工作量。数据格式限制：能够设立数据录入的格式，在数据录入时可自动进行重码校验、空缺校验、格式校验等数据格式校验，也能够进行列表选择、可编辑列表选择等数据录入格式限制。导入和导出：对顾客已有的档案信息数据文献，如DBF文献、Excel文献、Access数据库文献以及其它文献格式的文献等可自动导入到系统数据库中；同样也可将系统中的数据信息导出成文本文献、Access文献、Excel文献等其它文献，供进一步分析和加工。导入过程中应对数据的正当性进行检查。提供对应的文献格式的接口。自动组卷：对于顾客直接导入到系统数据库中的数据，提供自动组卷功效，即可根据导入数据之间原来存在的关系在本系统中对应生成案卷和文献的层次关系，进一步简化顾客已有数据转入本系统中。提供档案数据接受功效，档案馆自动接受各部门、单位档案室上传的文档资料、政府文献、现行文献等数据，放入统一的数据库中，在入库时进行数据正当性检查和数据内容审核，以免数据入库后因数据量大而难以检查。档案数据管理档案数据管理涉及文档分类、档案编目、添加、修改、删除、合并、自定义调节等功效。档案库内的档案能够按照案卷形式组织，即能够形成传统立卷办法的案卷，又能够形成安件形式的一文一件形式。对于传统案卷，每个案卷内能够包含多个文献，而每个文献直接对应一种或多个档案原件。对于档案库的档案数据提供编目管理，还要考虑档案数据著录项的添加、修改、删除、自定义调节等功效。对于电子文献库内的电子文献则按照文献形成部门组织分类，方便于日常运用。无论哪种方式归档，应考虑归档日志的生成。另外需考虑目录和多媒体信息的关联方式，可用文献，也可直接放入数据库。档案数据运用档案数据的运用涉及档案数据查询（检索）、数据统计、档案打印、档案借阅管理、档案编研、档案销毁和鉴定等功效。提供完全可视化的电子文献光盘打包工具，实现系统自动备份；（七）电子文献传输加密采用文献传输加密技术，避免文献在传输过程中被窃取或外流，更加好的控制电子文献传输的安全管理。（八）智能型密集架在宽敞的库房中从海量实体档案中找到目的档案将变得更加容易，同时,实体档案的排放、管理变得更加井然有序。（九）档案数据查询（检索）档案查询运用平台能有效的、持续的在线聚集市档案馆、党政机关档案室、各县（市、区）档案馆数据库中全部能够在政务内网上公布的档案信息和现行文献信息（目录与全文）数据，形成一种庞大的档案资源共享运用总库（即政务信息数据库），在此基础上提供一站式查询服务。系统服务范畴重要面对我市接入政务内网各委办局、各区县档案局公务人员。系统提供精确检索、含糊检索和多条复合件检索等多个全文检索及数据库检索途径:（1）精确检索。当顾客明确懂得某份文献的具体属性时（如题名、发文单位、时间等核心词），采用精确查询快速地找到符合条件的文献。（2）含糊检索。当顾客只懂得某份文献残缺信息时，例如只记得文献标题中的某几个字或只记得某年份的文献，采用含糊查询，从而把全部符合这些条件的文献查找出来，在这基础之上找到真正需要的文献。（3）多条件检索。提供统计多次查询条件机制，多个条件间能够“AND”“OR”组合。在多次查询的成果之上再次查询，从而逐步缩小查询范畴，查找到所需文献。查阅者能够通过网上对档案资料进行条目及原文浏览及打印所需资料。含有多个途径检索查询（通过普通查询、分类查询、全文查询方式）的功效，能够定义设立文献题名、责任者、文献编号等检索项；支持含糊检索和全文检索，能对查询成果进行显示、排序、打印或原文下载等技术解决。其中全文检索百万数据条目及原文对应时间不超出1秒。系统后台管理应提供公布前审核、公布后的调节、删除流程及预览、归类、排序、统计等功效。（十一）档案数据打印顾客既能够选择系统提供的常规案卷文献和查询成果打印模板打印，也能够自定义档案文献输出格式。顾客既能够选择单个打印，也能够选择批量打印，批量打印时，按照顾客定义的打印格式，一次性输出某个档案库或者某个分类下的全部档案的封面、案卷目录、卷内目录、归档文献目录、索引目录、电子文献目录、原件目录和原件等。打印时自动加入水印等版权保护方法。（十二）档案借阅管理档案借阅同时适合实物文献借阅和电子文献借阅。电子文献借阅需控制权限。顾客在借阅档案时，需做借阅登记，借阅到期时，由系统自动生成催还单。（十三）档案编研档案工作人员对档案内容进行二次加工，运用导出或复制的手段，收集、积累、编辑选定的档案内容，并汇编成册，为档案的进一步研究和广泛运用提供素材。通过选择导出功效很方便的将档案内容导出成WORD、EXCEL、TXT等格式文献。（十四）档案的鉴定和销毁授权顾客能够通过文档鉴定和销毁管理，预先对需要销毁的档案进行鉴定，对过期并经鉴定确认销毁的档案能够进行销毁。销毁的档案都有跟踪统计，可由有关人员决定对销毁的档案进行永久删除或恢复。销毁时，要有同意销毁负责人签字，负责监督销毁人签字。管理维护系统档案资料采用数字化网络管理方式，为档案资源共享提供了技术保障，但必须建立一种良好的安全保障体系和管理维护体系。当有多人参加系统的管理和访问操作时，必须明确操作者的身份，并根据其权限控制其操作和访问的范畴；对档案运用状况需进行监控，建立完善的责任追查制；同时需建立完善的备份和恢复机制，确保一旦数据丢失能够尽快安全的恢复。管理维护系统重要实现下列功效：顾客管理建立以部门/岗位/人员所构成的树形组织构造，设立全部顾客对系统的访问权限。能够设立永久顾客和临时顾客，分别设定其权限范畴和使用期，以保障档案安全和保密。授权管理能够针对整个部门、一种岗位或个人进行授权；能够在分类一级授权，也能够对对应数据直接授权，权限由管理员动态分派和收回。顾客在线监控系统管理员可通过“顾客在线监控”随时理解目迈进入档案管理系统的顾客。日志管理对档案的操作内容、访问方式、运用状况等进行实时监控，建立责任追查制订。规范及原则体系档案管理综合运用平台系统软件需符合下列规范及原则体系规定：《中华人民共和国档案法》《开发运用科学技术档案信息资源暂行方法》《归档文献整顿规则》《国家档案局有关电子文献管理与归档规则》《安全防备工程程序与规定》（GA/T75-94）《档案管理软件功效规定规定》《计算机软件工程规范国标汇编》（GB8567-88）《办公自动化电子文献归档与电子档案管理方法》档案管理综合运用平台系统需满足下列技术规定：基于J2EE架构的网站开发技术，采用C/S+B/S或B/S构造，支持档案馆和各个直属档案室的应用。支持文档数据库和关系型数据库（SQLSERVER、Oracle等大型数据库）。能够管理有关联文献的原件。数据交换接口：建设于政务网上的档案业务管理管理平台需基于统一原则建立数据交接接口实现同丽水市党政机关办公系统以及丽水市党政机关档案室管理系统的数据无缝衔接，实现有关数据互用互通的双向数据衔接，达成档案数据的在线实时收集和运用。中标商须确保完毕与上述系统之间的无缝链接，操作界面采用无缝联接方式，使两个系统实现平滑操作过渡，将两者形成统一的整体。并在后期通过客户方的测试。5.3档案目录中心子系统：根据《浙江省国家档案馆管理方法》规定建立丽水市行政区域内的电子档案目录中心。1、接受。电子档案目录格式应遵照《浙江省综合档案馆电子目录数据库构造与交换格式》的规定；含有适合国家与省内的有关目录交换格式原则的接口，以进行目录数据的导入与导出；能够在线和离线接受立档单位、专门档案馆、下级档案馆报送的电子档案目录。2、维护。规定含有完善的权限配套系统，实现对数据字段级的控制。目录数据非经授权不得修改、删除，如果目录数据被非法修改、删除，应自动恢复原状，并可跟踪该非法操作。3、报送。支持目录数据以多个方式、多个格式（如dbf、xls、mdb等）从系统中导出；应提供网上在线报送的接口；提供导出到离线载体的接口；在线/离线报送自动进行，不需人工过多干涉。5.4档案检索子系统：对系统中全部已登记在册的文献和档案，平台应提供多个检索：目录树形检索、单条件检索、组合条件检索、智能检索、全文检索、在检索成果中再次检索等。1、自动分类检索：系统目录区可进行任意字段的动态分类，如根据部门或年度进行动态分类，便于使用者一目了然。2、全文检索：针对系统接受的电子文献，以及数字化后经OCR解决的文档，提供全文检索功效。规定覆盖尽量多的文献类型（如DOC、XLS、PDF、CEB等），力求确保全文检索时的查全率、查准率和检索速度。需要有自主知识产权或针对本项目全文检索授权。四、项目应遵照的规范体系：《国家行政机关公文解决方法》《电子公文归档管理暂行方法》国家档案局《机关材料归档范畴和文书档案保管期限规定》国家档案局GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》GB/T18894-《电子文献归档与管理规范》GB/T11821-《照片档案管理规范》GB/T15418-1994《档案分类标引规则》GB/T13968-1