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文档简介

公司文件格式规范

——xxxx年员工培训第x期xxxxx公司一、规范公文格式的目的规范内部文件格式，提高公司内部文件管理质量。规范对外行文格式，提升企业形象。二、公司名称使用规范中文名称：xxxxx有限公司

字体：宋体，大小不固定，根据实际情况编排。英文名称：xxxxxxCO.,LTD.

字体：TimeNewRoman，大小不固定，根据实际情况编排。三、页面设置对A4纸张的边距，一般以左侧为装订线，“页面设置”中设置：

左边距：2.8cm

右边距：2.6cm

上边距：2.5cm

下边距：2.5cm

页眉：1.5cm

页脚：1.3cm

四、标题1、字体：如无特殊说明，一般为黑体，三号，居中。2、标题多行排列需回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。五、正文1、字体：如无特殊说明，一般为宋体，小四号。2、标题下空一行的位置，每个自然段首行缩进2个字符，回行顶格。3、行距：1.5倍行距。（点击右键，“段落”中设置）4、正文结构层次序数：(1)一般情况层次较少文件时：第一层为“一、”，第二层为“1”，第三层为“(1)”。依此类推。(2)编制标书等层次较多文件时：

第一层为“一、”，第二层为“（一）、”，第三层为“1”，第四层为“1.1”.第五层级“1.1.1”。依此类推。

5、附件

（1）如文中有附件，在正文下空一行，向左缩进2字符，编排“附件”二字，后标冒号和附件名称。

（2）如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。

（3）附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件：1、XXXX文件名称

2、XXXX文件名称3、XXXX文件名称1、用红色，盖章时印章要端正、

居中下压公司名称和日期（骑年盖月）。

2、如正文末页所剩空白处没有留下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

六、印章七、页眉1、对外规范性文件：靠左“xxxxx有限公司”，宋体，小五号。2、对内规范性文件：靠左“xxxxx有限公司”，靠右“文件编码”，宋体，小五号。3、文件编码构成：GS-部门代码-年份-编号文件编码：JY-部门代码-年份-编号例如：行政管理文件：JY-XZ-2018-01财务管理文件：JY-CW-2018-01

销售管理文件：JY-XS-2018-01生产管理文件：JY-SC-2018-01

技术研发文件：JY-JS-2018-01

依此类推。八、页码

1、正文超过一页时，要标注页码。2、用插入页码中“普通数字”格式，即“-1-”，页面底部，居中，宋体，五号。

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