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文档简介

本文格式为Word版,下载可任意编辑——用友通实务练习题试验一系统管理

把握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。

1.建立单位账套2.增加操作员3.进行财务分工4.备份账套数据5.账套数据引入6.修改账套数据1.建立新账套(1)账套信息

账套号:学生号(例如:0421班学号25号的帐套号就为125;0422班学号为2号的帐套号就为202);账套名称:北京光明科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2023年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。(2)单位信息

单位名称:北京光明科技有限公司;单位简称:光明公司。(3)核算类型

该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度;账套主管为汪刚;按行业性质预置科目。(4)基础信息

该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。(5)分类编码方案科目编码级次:42222其他:默认(6)数据精度

该企业对存货数量、单价小数位定为2。2.财务分工

(1)001汪刚(口令:1)--账套主管

负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监视并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。(2)002陈亮(口令:2)--出纳负责现金、银行账管理工作。

具有“总账-凭证-出纳签字〞权限,具有“总账-出纳〞的全部操作权限。(3)003赵红(口令:3)--会计

负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。

具有“总账-凭证-凭证处理〞的全部权限,具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制〞权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成〞权限。

1.以系统管理员Admin的身份注册系统管理。1.启动系统管理

执行“开始〞“|程序〞“|用友ERP-U8〞“|系统服务〞“|系统管理〞命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗〞窗口。2.登录系统管理

(1)执行“系统〞|“注册〞命令,开启“注册〖系统管理〗〞对话框。

(2)输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。单击按钮,以系统管理员身份进入系统管理。注意:

?为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录〞对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码〞复选框选中,单击按钮,开启“设置操作员口令〞对话框,在“新口令〞和“确认新口令〞后面的输入区中均输入新密码,最终单击按钮,返回系统管理。

?一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理,也就不能执行账套数据的输出和引入。

?考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。?用友ERP-U8系统运行期间阻止修改计算机操作系统日期。3.增加操作员

(1)执行“权限〞|“用户〞命令,进入“用户管理〞窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。

(2)单击工具栏中的按钮,开启“增加用户〞对话框,按表中所示资料输入用户。

编号姓名口令确认口令1所属部门角色完成操作001汪刚1财务部账套主管单击按钮002003陈亮赵红2323财务部财务部单击按钮单击按钮(3)最终单击按钮终止,返回“用户管理〞窗口,所有用户以列表方式显示。注意:

?只有系统管理员用户才有权限设置操作员。

?操作员编号在系统中必需唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。?设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*〞号在屏幕上显示。?所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。

?指定“汪刚〞为“账套主管〞角色,“账套主管〞角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分派功能权限,直接在权限分派时指明其相应的权限。4.建立账套

(1)执行“账套〞|“建立〞命令,开启“创立账套〞对话框。(2)输入账套信息

现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。“[999]演示账套〞是系统内置的。账套号:必需输入。本例输入账套号001。

账套名称:必需输入。本例输入“北京光明科技有限公司〞。

账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“C:\\U8SOFT\\ADMIN〞,用户可以人工更改,也可以利用“?〞按钮进行参照输入,本例采用系统的缺省路径。启用会计期:必需输入。系统缺省为计算机的系统日期,更改为“2023年1月〞。输入完成后,单击按钮,进行单位信息设置。(3)输入单位信息

单位名称:用户单位的全称,必需输入。企业全称只在发票打印时使用,其余状况全部使用企业的简称。本例输入“北京光明科技有限公司〞。

单位简称:用户单位的简称,最好输入。本例输入“光明公司〞。其它栏目都属于任选项。

输入完成后,单击按钮,进行核算类型设置。(4)输入核算类型

本币代码:必需输入。本例采用系统默认值“RMB〞。本币名称:必需输入。本例采用系统默认值“人民币〞。

企业类型:用户必需从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。假使选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;假使选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业〞。

行业性质:用户必需从下拉列表框中选择输入,系统依照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目〞。

账套主管:必需从下拉列表框中选择输入。本例选择“001汪刚〞。

按行业预置科目:假使用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目〞。

输入完成后,单击按钮,进行基础信息设置。(5)确定基础信息

假使单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。假使此时不能确定是否进行分类核算,也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。

依照本例要求,选中“存货是否分类〞、“客户是否分类〞、“供应商是否分类〞、“有无外币核算〞四个复选框,单击按钮,弹出系统提醒“可以创立账套了么?〞,单击按钮,稍候,开启“分类编码方案〞对话框。(6)确定分类编码方案

为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,系统要求预先设置某些基础档案的编码规则,即规定各种编码的级次及各级的长度。

按试验资料所给内容修改系统默认值,单击按钮,开启“数据精度定义〞对话框。(7)数据精度定义

数据精度是指定义数据的小数位数,假使需要进行数量核算,需要认真填写该项。本例采用系统默认值,单击按钮,弹出系统提醒“创立账套成功!〞和“现在进行系统启用的设置吗?〞。单击“是〞,弹出“系统启用〞对话框。(8)系统启用

选中“GL-总账〞复选框,弹出“日历〞对话框,选择日期“2023年1月1日“,单击“确定〞按钮,单击“退出〞按钮。5.财务分工

(1)执行“权限〞|“权限〞命令,进入“操作员权限〞窗口。(2)选择001账套;2023年度。

(3)从操作员列表中选择汪刚,选中“账套主管〞复选框,确定汪刚具有账套主管权限。注意:

?由于在建立账套时已指定“汪刚〞为账套主管,此处无需再设置。?一

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