档案管理员职责15篇

档案管理员职责15篇名目

【第1篇】档案管理员岗位安全工作职责

1.按上级规定和学校要求妥当保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。

2.按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并准时检查、维护或更换，有条件的学校配备安全报警装置，做好防火、防盗工作。

3.按天气状况开启空调和除湿机，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。

4.严格执行档案查阅制度。

【第2篇】档案管理员职责要求

档案管理员简洁的理解就是负责公司的资料档案管理的人员,详细请看以下供应的档案管理员职责的资料,欢迎扫瞄。

一、仔细学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化学问,喜爱档案工作。

二、按档案有关规定要求准时完成档案工作。

三、文件和文字材料分类组成案卷,爱护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。

四、接受文件后必需做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。

五、未经领导批准,全部资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时具体检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的准时向上级报告处理。

六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。

七、常常检查档案室的门窗是否坚固,做好防火、防潮及防工作,确保档案不损失、不丢失。

八、做好保密工作及领导交办的各项临时工作。

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【第3篇】某公证处档案管理员职责

公证处档案管理员职责

一、在主任、副主任和行政科长领导下,担当公证档案管理工作并帮助做好其它行政事务和后勤保障工作。

二、仔细做好档案接收、立卷、分类、归档、整理、保管和查档、调档工作;根据规定办理公证档案接交手续,留意检查档案材料是否齐全、装订是否规范,对于不符合要求的案卷,应准时告知承办人,并将案卷退还,或补充材料,或重新装订。

三、仔细做好档案的防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光和防高温等工作,留意发觉档案保管养护过程中存在的问题,并准时讨论和制订改进的措施。

四、遵守保秘制度,严格执行档案管理的有关规定;查阅、借阅公证档案或复印、抄录、摘录公证档案必需由主任或副主任批准,并按规定做好登记。

五、做好档案的归档统计、清查汇报与卷宗催交工作;合理利用档案资料,努力开发档案成果;乐观向领导提出档案管理工作方面的合理化建议。

六、坚固树立为公证业务一线服务思想,自觉遵守各项规章制度;接受主任、副主任及行政主管的指导与监督;学习政治,钻研业务,不断提高政治业务素养。

七、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。

【第4篇】车辆档案管理员职责

篇一:车辆档案管理员职责范文

1.对本公司营运车辆的档案建立完善;

2.熟知车辆档案的内容和条列车辆技术档案必需填写完整整齐;

3.熟知营运车辆档案的内容和变更;

4.档案管理应把握车辆的动态信息并将相关资料填写完整。(落户、过户、费用及详细的明细);车辆管理档案不全,不许办理过户业务。

5.车辆档案建立必需清晰,整齐;(包括电子档案)

6.单车车辆档案内容必需齐全(驾驶员的手续)

7.档案室其它档案和文件的管理。

8.必需对本公司营运车辆保险状况熟知,并做具体记录备档并准时通知,消失到期未通知到的,导致保险过期,案员担当相应责任。必需听从公司办公室工作支配,如消失任何不完善问题,一切责任自负。

篇二:车辆档案管理员职责

1、做好档案管理和日常维护工作。

2、档案统一齐全、规范有序、查询便利、美观大方。

3、分类归档、准时归档、一户一档。

4、保持卫生干净、美观有序的档案环境。

5、档案分类保存,整齐摆放;有条件的市场应当建立电子档案,并准时精确     录入。

6、准时完成市场经理(主任、责任人)交办的其它工作任务。

篇三:

1.负责预拼中心的行政用车、罐车、平板车、水车、吊车、铲车、压路机、强夯机等行驶类和工程类车辆的安全、保养、修理、规费和年审等工作的管理。

2.负责每月组织驾驶人员的安全学习,对驾驶人员进行安全教育,提高驾驶人员的安全意识。

3.在各类工程车辆外出作业前,负责组织对车辆行驶路线和作业环境的安全性进行踏勘和评估,并指定特别路线和环境的行驶和作业方案。

4.负责在驾驶人员协作下处理所发生的交通事故,并负责与保险公司交涉和办理事故理赔事宜。

5.负责与驾驶人员一道编制车辆的日常保养方案,指导和督促驾驶人员定期对车辆进行例行保养。

6.对驾驶人员车辆保养工作进展状况进行考评,每季度出一个车辆保养考评报告交驾驶人员主管和中心总经理。

7.负责与中心领导指派的人员一道,考察和确定外部定点修理单位,并与外部定点修理单位签订修理协议。

8.驾驶人员提出修理申请后,负责对是否有必要修理、修理哪些内容、是否需要换配件、内修还是外修、修理耗时,以及费用预算进行审核和预估,并编制修理方案和预算,报总经理审核、董事长审批。

9.负责组织内部人员或指定外部定点单位执行审批后的修理方案,并对修理过程的质量、时间、成本等事项进行督促和掌握。

10.负责对故障是否排解以及修理质量进行评判,并督促内外部修理人员对故障排解不彻底或质量不合格的修理进行整改和返修。

11.负责与外部修理单位结算修理费用,以及内部和外部修理费报销相关手续的办理,同时负责建立车辆保养和修理的记录和档案。

12.负责按时办理车辆保险费、路桥费等规费的缴纳,以及车辆年审等工作。

13.负责行政用考斯特车和七座商务车的驾驶。

14.负责中心领导和综合部经理交办的其他相关工作。

篇四:

车管所岗位职责规范一、机动车业务岗位

(一)机动车登记审核岗职责

1、查验申请人供应的有关手续是否齐全、真实、有效。

2、确认车型,并核对有关技术参数。

3、查验机动车发动机号和车辆识别,确认有无凿改痕迹,并与全国被盗抢机动车信息库进行比对。

4、进行机动车外观检查,确认车身颜色。

5、对属于《全国机动车辆生产企业及产品公告》(以下简称《公告》)管理范围的国产机动车,核对《公告》的数据。

6、审查安全技术检验合格证明。

7、对符合规定的手续将车辆信息录入计算机并出具受理凭证,对不符合规定的要说明缘由并出具退办凭证。

8、保持办公环境干净,维持办证大厅秩序良好。

(二)牌证管理岗职责

1、管理计算机自动选牌系统,准时添加机动车号牌。

2、核发号牌。

3、受理申请检验合格标志,审核机动车全部人提交的行驶证、第三者责任强制保险凭证、安全技术检验合格证明。

4、制作《中华人民共和国机动车行驶证》(以下简称行驶证)《中华人民共和国机动车登记证书》(以下简称机动车登记证书)和检验合格标志。

5、核发机动车行驶证、机动车登记证书和检验合格标志。

6、回收、销毁废旧牌证。

7、保管好业务印章、机动车号牌和日常使用的空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、防伪膜。

8、与档案管理岗核对空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、防伪膜用量,并做好登记。

9、提请车辆管理所公告机动车登记证书、号牌和行驶证作废。

10、依据实际状况做好牌证的制作方案,准时支配牌证的制作和领取。

11、做好牌证库的防潮、防火和防盗工作。

12、保持办公环境干净,维持办证大厅秩序良好。

(三)业务领导岗职责

1、按职责和权限审核或审批机动车有关手续。

2、审核进口机动车手续。

3、检查监督各岗位的工作状况。

4、把握发牌发证数量。

5、受理群众投诉。

6、处理其它日常事务。

(四)档案管理岗职责

1、清点全部手续是否齐全、真实、有效并核对计算机登记系统的信息。

2、整理资料,装订、归档,妥当保管档案。

3、保管好空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、防伪膜,与牌证管理岗核对发牌发证数量,防止空白证件流失。

4、因涉嫌走私、盗抢、抢劫机动车案件侦查需要或其他业务需要,出具核对车辆档案的证明或车辆档案有关内容的复印件。

5、做好档案(室)库的防潮、防火和防盗工作。

(五)嫌疑车辆调查岗

1、处理机动车业务岗位反映的涉嫌资料被套用、涂改或者有伪造嫌疑,涉嫌走私、盗窃、抢劫以及无进口证明、非法拼(组)装机动车的问题。

2、对各岗位移交的嫌疑车辆资料进行调查,建立嫌疑车辆调查台帐,根据有关规定开展调查。

3、依据取得的证据和询问记录,对不能排解嫌疑的机动车,移交有关部门立案侦察,并按规定办理交接手续。

4、对作出排解嫌疑结论的机动车,在《机动车登记业务流程记录单》上注明状况,附有关证据和询问记录,经业务领导审核后,交相应岗位继续办理登记业务。

5、其他执法部门办理涉嫌走私、盗抢机动车案件需要查阅档案或出具证明时,负责接待并帮助办理。

二、驾驶证业务

(一)驾驶证受理岗岗位职责

1、受理驾驶证业务申请,审核申请人身份证件、身体检查结果和准驾车型资格。

2、查询全国公安交通管理信息系统,确认申请人是否有已申领机动车驾驶证、被吊销机动车驾驶证未满两年、驾驶许可依法被撤销未满三年、造成交通事故后逃逸被吊销机动车驾驶证的情形和申请人累积积分状况。

3、对手续齐全、符合规定的,将申请人的有关信息录入计算机。

4、出具申请人考试预约凭证。

5、核发《驾驶技能准考证明》。

6、核发机动车驾驶证。

7、保持办公环境干净,维持办证大厅秩序良好。

(二)驾驶员考试岗岗位职责

1、支配科目一、科目二、科目三考试方案。

2、严格审核参与考试人员的身份,严格根据考试项目、内容、标准和规定的时限进行考试。

3、严厉 考试纪律,规范考场秩序。科目一、科目二考试场地实行封闭式管理,禁止与考试无关的人员进入考试场地。

4、考试后在考试成果表上记载考试成果,落实双签名制度。

5、保管考试有关资料,收回被终止考试申请人的考试预约凭证和《准考证明》。

6、将申请人的考试成果录入计算机系统。

(三)业务领导岗岗位职责

1、审核手续是否齐全、符合规定。

2、检查监督各岗位的工作状况。

3、组织考试监督小组对驾驶人考试质量不定期进行抽查,随车监督科目三考试。

4、把握发证数量。

5、受理群众投诉。

6、处理其它日常事务。

(四)档案管理岗岗位职责

1、档案管理岗复核受理岗收存的资料和科目一考试资料,核对计算机管理系统的信息,制作《机动车驾驶技能准考证明》。

2、复核科目二、三考试等有关资料,核对计算机管理系统的信息,符合规定的,确定机动车驾驶证档案编号。

3、办理提交年度体检证明业务。

4、制作机动车驾驶证。

5、确认查询结果,整理资料并装订、归档,妥当保管档案。

6、向社会公告驾驶证注销信息。

7、与受理岗核对发证数量

8、做好库房防潮、防火、防盗工作。“

篇五:

1.严格遵守上、下班时间及公司的各项规章制度。

2.着装规范、用语文明、服务热忱周到。

3.当有车辆驶入车库时,车管员应快速指示车辆慢行,安全地停放在指定的车位上,防止车辆发生擦挂,对没有固定车位的车辆不得让其停放在固定车位上。

4.提示车主锁好门、窗,并将车内的珍贵物品随身带走。

5.检查车辆是否有损坏或其它特别状况,如有特别状况应马上当面对车主提出,并在《停车场值班记录》上具体记录。6.不定时具体检查车辆的状况,发觉漏水、漏油、未关好车门、窗、未上锁等现象要准时处理并通知车主,在《停车场值班记录》上做好记录,同时报告秩序部领班处理。

7.发觉无关人员或可疑人员进入车场要准时劝其离开,若有紧急状况按有关规定进行处理。

8.严密关注车辆状况和驾驶行为,若遇醉酒驾车应马上劝阻,并通知秩序员领班准时处理,避开发生交通意外事故。

9.地下停车场每周至少检查一次防火卷帘门,消防栓和灭火器等,消防(或防盗)设施,发觉特别状况在《停车场值班记录》上做好记录并准时上报,准时处理。

10.禁止司机(车主)用消防水源洗车,经劝阻不听者按有关规定处理。

11.帮助清洁工维护好车场(库)内清洁卫生,保持车库干净。

12.当有车辆出库时,应认真核对出库车辆和驾驶员(车主)进行识别,若对出库车辆和驾驶员有疑问时,应马上将其拦下,再有礼貌地盘问,若是车主的亲友(和车主联系确认),并登记驾驶证后放行。若盘问时发觉有问题,应马上扣留车辆,并准时通知秩序员领班和巡逻秩序员,同时机警地做好预备,以防不法份子盗车行凶。

13.完成上级交给的其它工作任务。

【第5篇】档案管理员职责

档案管理员

1.证照借阅与归还

a.借合同原件:

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

在纸质版的登记簿上签名

出借人:

b.借合同复印或扫描:

借阅人――

在纸质版的登记簿上签名

c.借公证件:

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

纸质版登记

在纸质版的登记簿上签名

d.借证照原件:(阎)

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

电子版登记

在纸质版的登记簿上签名

e.合同与证照归还

出借人――

销纸质版和电子版的登记

工作步骤:在“移交名目”表格中查合同号/项目名称,找到编号,查相应的柜子。

工作留意:档案柜子分布见登记簿首页/查询件电脑表格

假如合同无法找到让其找财务/每次发觉档案袋里文件资料与卷内名目不全都,做好记录。

2.档案接收与归档

各部门会不定时的移交一些材料,做好移交记录。

假如已经建立档案,准时归档,并且更新卷内名目。(区分之前的字体颜色)

3.业务数据录入

准时将调试报告、质检报告、技检报告、新梯交接单录入绩效考核表。

录完放入柜子,达到肯定量准时打包,打包前需要有完整电子版。

工作重点:准时录入,尤其是每月6号前。

4.他人离职签字

他人离职要查阅借阅电子记录,看是否归还。

5.三种报告整理

同一个项目下的三种报告归档到一起。

做好电子版登记。

【第6篇】学校档案管理员职责（3）

学校档案管理员职责(三)

1.仔细学习贯彻(档案法)和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行本校的(综合档案室管理制度)以及学校的各项规章制度。

2喜爱档案事业,坚持四项基本原则,仔细学习档案业务学问,不断提高业务水平和工作力量,确保档案工作顺当完成。

3.集中统一管理本校的全部档案。负责对本校的文书处理和各业务科室的各种文件材料的收集、整理、归档工作,并对各科室档案工作进行监督和指导。

4.遵守党和国家的保密制度,维护档案的完整与安全。

5.定期检查档案保管状况,对破损或退变的档案应准时修复,编制必要的柱查工具。

6.根据规定把具有永久、长期保存的档察准时移交临安市档案馆,井做好进馆的预备工作。

7.积扳开发档案信息资料,为领导决策、科学化管理供应依据,为乐平乡教育事业供应广泛的服务。

8.热忱接待,为利用者供应便利,乐观做好利用效果的统计工作。

【第7篇】风电场档案管理员的安全生产职责

（一）负责仔细贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作，确保档案的完整与安全。

（二）严格执行档案的利用借阅制度，严禁无关人员进入库房随便翻看,严格检查外来人员的进入，做好档案的安全爱护工作。

（三）负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求，电源线路布局符合安装规程，照明灯泡与图书、档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内（0.5m以上）若发觉问题准时上报整改。

（四）禁止在室内吸烟、玩电、也不许其它借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室。若消失停电现象，室内光线黯淡，也不能消失点蜡烛照明等现象。

（五）负责定期对消防器材是否完好、有效，并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物，保证消防通道的畅通。

（六）负责做好防潮工作，天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查，防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入，发觉受潮档案准时实行除湿措施，爱护档案。

（七）加强自身学习，提高档案管理技能，维护档案的完整与安全，做好档案的修复、复制、爱护等安全防范工作。

【第8篇】风电场档案管理员安全生产职责

(一)负责仔细贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作,确保档案的完整与安全。

(二)严格执行档案的利用借阅制度,严禁无关人员进入库房随便翻看,严格检查外来人员的进入,做好档案的安全爱护工作。

(三)负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求,电源线路布局符合安装规程,照明灯泡与图书、档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内(0.5m以上)若发觉问题准时上报整改。

(四)禁止在室内吸烟、玩电、也不许其它借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室。若消失停电现象,室内光线黯淡,也不能消失点蜡烛照明等现象。

(五)负责定期对消防器材是否完好、有效,并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物,保证消防通道的畅通。

(六)负责做好防潮工作,天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查,防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入,发觉受潮档案准时实行除湿措施,爱护档案。

(七)加强自身学习,提高档案管理技能,维护档案的完整与安全,做好档案的修复、复制、爱护等安全防范工作。

【第9篇】职业学院办公室档案管理员职责

1.负责综合档案室的日常工作；

2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和供应利用工作；

3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；

4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；

5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；

6.负责全院档案工作的指导和检查、帮助各部门做好档案、资料规范建设；

7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；

8.办理出具介绍信；

9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；

10.完成领导交办的其他工作。

【第10篇】病理科档案管理员职责

1.病理科档案管理员由病理科医师和/或技师兼任,在病理科主任和病理科技术组长领导下进行档案管理工作。

2.负责病理科日常及尸解蜡块、切片、文字资料的收集、整理和归档。文字资料的装订。

3.负责科研课题和科研项目及讨论生课题的登记、整理、资料收集和归档。

4.负责科内文字资料、病理切片借阅和管理。

5.负责病理科各种仪器设备说明书的整理和保管。

6.负责病理科各类申请单、检查单的清领。

7.负责病理科各种消耗器材的清领。

8.负责病理科各级人员科研、论文、会议文章的收集、登记和统计工作。

9.帮助科主任做好科研课题的申报工作。

【第11篇】档案管理员主要职责范文

档案管理员主要职责

一、档案管理员职责

1,仔细贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作方案,进行工作总结,指导,监督,检查。

2,根据《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3,根据《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4,乐观开展档案学问宣扬工作,增加全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5,济济做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

二、档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要顺手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

3、学校档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必需由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必需准时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管学校档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。

5、要定期或不定期的进行保密状况检查,如发觉有泄密状况,要准时报告有关部门和领导,乐观实行有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

【第12篇】风电场档案管理员安全生产职责范本

(一)负责仔细贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作,确保档案的完整与安全。

(二)严格执行档案的利用借阅制度,严禁无关人员进入库房随便翻看,严格检查外来人员的进入,做好档案的安全爱护工作。

(三)负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求,电源线路布局符合安装规程,照明灯泡与图书、档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内(0.5m以上)若发觉问题准时上报整改。

(四)禁止在室内吸烟、玩电、也不许其它借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室。若消失停电现象,室内光线黯淡,也不能消失点蜡烛照明等现象。

(五)负责定期对消防器材是否完好、有效,并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物,保证消防通道的畅通。

(六)负责做好防潮工作,天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查,防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入,发觉受潮档案准时实行除湿措施,爱护档案。

(七)加强自身学习,提高档案管理技能,维护档案的完整与安