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第页共页2023总务后勤工作总结范文一、工作背景2023年是我担任总务后勤工作的第一年，我所在的单位是一家规模较大的企业，员工规模持续扩大。在这一年里，我以提高工作效率、优化资源配置、统筹安排等为目标，全面负责总务后勤工作的组织和管理。二、工作内容1.办公用品采购和管理制定了科学的办公用品采购制度，明确了采购流程和数量标准。与供应商建立了良好的合作关系，减少了采购成本。另外，我还设置了办公用品库存管理制度，及时更新和补充办公用品，提高员工的工作效率。2.外部服务供应管理与保洁公司、餐饮公司等外部服务供应商保持密切合作，及时解决供应商的问题和需求。同时，通过与供应商的合作，及时提供高质量的服务，满足员工的需求。3.园区环境及设施管理负责园区环境的管理和设施的维护保养工作，保持办公环境的整洁和安全。定期检查和维修园区内的电器设施，确保员工的正常使用。4.活动策划与组织组织和策划公司的各种活动，如年会、员工聚餐、节日庆祝等，提高员工的凝聚力和归属感。通过活动，增进了员工之间的沟通和交流。5.培训与安全教育定期组织员工培训和安全教育，提高员工的安全意识和技能。同时，建立了安全管理制度，加强对员工的安全防护。三、取得的成绩1.提高了办公效率通过优化工作流程和资源配置，有效提高了办公效率。办公用品的及时补充和管理，减少了员工的等待时间，提高了工作效率。2.降低了成本与供应商建立了良好的合作关系，有效降低了办公用品采购成本。通过招标和谈判，选取了性价比较高的服务供应商，降低了外部服务成本。3.提高了员工满意度通过组织各种活动和培训，提高了员工的满意度和参与度。员工的反馈显示，他们对公司的感知度和归属感有了明显的提高。4.增强了安全防护意识通过定期的安全教育和培训，增强了员工的安全防护意识。与此同时，及时修复和维护园区设施，提高了员工的工作环境。四、存在的问题与改进措施1.部分员工的不配合在工作过程中，发现了一部分员工不配合工作，对办公用品的管理和保养不够细致。为了解决这个问题，我将加强员工教育和培训，提高他们的工作意识和责任感。2.合作供应商的不稳定在与一些合作供应商的合作中，发现他们的服务质量不稳定，对问题的解决不够及时。为了解决这个问题，我将与供应商进行沟通，解决问题，或者寻找更合适的合作供应商。3.工作量过大，时间管理不当由于工作量较大，有时候会出现时间管理不当的情况，导致工作进度延误。为了解决这个问题，我将制定合理的计划，合理安排时间，合理分配任务，提高工作效率。五、展望未来在未来的工作中，我将继续做好总务后勤工作，继续努力提高工作效率和组织能力，不断完善自己的工作技能和知识。同时，我也希望能够加强与员工之间的沟通和合作，提高员工的满意度和公司的整体绩效。

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