档案自查报告

档案自查报告导读：本文是有关档案自查报告的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！【篇一：档案自查报告】

根据XXX市档案局有关对各单位档案工作进行年终考核的规定，我们对本镇机关档案进行了认真全方面的自查整顿。现将自查状况报告以下：

一、档案基础设施状况

档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设立了干燥剂和防腐剂，达成了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的规定，确保了档案的安全寄存；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

二、档案制度建设状况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、多个文献材料归档制度、档案查阅运用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案业务建设状况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的规定，结合我镇档案管理业务建设的状况，重要做了下列几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》，完毕了党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整顿、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定时检查发现问题立刻整治。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采用方法使之保持在一定范畴。

【篇二：公司档案自查报告】

20XX年以来，我司档案管理工作在公司总部的对的指导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理方法（试行）》，以实现档案管理的规范化、原则化和科学化为目的，狠抓档案管理质量，不停加强档案整顿水平。从行政公文的收集、整顿、归档到保管运用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查状况报告以下：

一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为组员的档案管理工作小组，实现了档案目的管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。

二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。

为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、运用、保护、保密等规章制度的贯彻。在档案收集整顿工作方面，我们从严规定，切实加强文献的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文献装订、排列、编号、编目、装盒等工作，确保归档文献材料的完整、精确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定时做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文献材料的保密力度，实施专人保管、专人查阅、集中归档，确保档案资料的安全和运用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际状况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防规定，确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和方法，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

三、明确工作目的，档案业务建设更加有序。

根据档案工作的有关规定，我司结合本身实际，制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范畴等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整顿、编目。各门类文献资料归档率为100%，完整率为100%。截至现在，共形成档案总数2914件，其中：文书档案2408件（永久1020件，长久346件，短期1042件），会计档案382件（永久17件，长久365件），业务档案124件。

通过自检自查，我司的档案管理工作即使获得了一定的成绩，但与总部领导的规定尚有一定差距，重要体现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强；二是在开发运用方面有待进一步探讨，跟踪运用效果反馈不够；三是由于实际客观因素限制，档案方面的专项培训尚有待加强；四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

针对以上问题，我们制订了整治计划：（1）档案管理工作要建立在平时认真、认真、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整顿、分类、归档，做到规范化管理；（2）加大宣传力度，进一步组织学习档案管理基本知识，充足认识档案工作的重要性；（3）加强监管工作，档案管理人员要定时对公司的文献资料进行保密检查，发现问题及时纠正，把隐患消亡在萌芽状态；（4）进一步加强制度贯彻力度，做到有章可依、有章必依、违章必究；（5）进一步抓好软硬件建设，确保档案安全。

在此后的工作中，我司将继续进一步贯彻执行公司总部的文献精神，加强方法，加大力度，努力改善档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力求使档案管理工作更上一层楼。

【篇三：档案达标自查报告】

xxx乡档案室在乡党委、政府和市、县档案局的关心与重视下，自xxxx年晋升省二级以来，更加认真开展了档案管理达标复查各项准备工作，强化了管理体系，加强了业务建设和本身建设，并获得了明显的成效。现将自查状况报告以下：

一、管理体制、机构、人员

1、已有独立体制、机构、人员

2、领导重视、能及时解决存在的实际问题

3、成立了档案室，配备了一名专业档案人员，领导干部符合四化的规定。

4、基本配齐了素质较高，能适应档案工作需要的干部。

5、现有专业干部都达成中专以上文化水平。

6、现有干部都受过专业培训，熟悉和掌握本专业技能。

7、专业技术岗位符合国家有关规定，适应工作需要。

二、业务建设

（一）建立和健全了岗位责任制度。制订了档案的收集、统计、鉴定制度，库房管理制度，运用查阅制度、保密制度等八项制度，并且执行效果良好。

（二）管理条件

1、档案室建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》规定，实施了办公室、阅览室，库房、荣誉室分开。

2、配备了通风设备。

3、全部实施了国家统一原则的案卷格式和档案装具用品。

4、配有“八防”设备和订有“八防”方法。

5、库房的温湿度得到适宜控制，霉菌季节因楼层高、能保持相对的湿度。

（三）业务工作

1、室藏较为丰富，含有多个门类和载体的档案。

2、室藏进行了科学整顿，案卷进行了分类，排列案卷质量符合国家《原则》规定。

3、案卷全部进行了编目，配有案卷目录，卷内目录、全引目录，并精确划定保管期

【篇五：档案自查报告】

旺苍县档案局：

按照你局《有关档案行政执法检查的告知》（旺档发【】16号）规定，我局高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查以下：

一、领导重视，贯彻到位

为了加强对档案工作的组织保障，我局成立了以局长任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各有关股室负责人为组员。配备了专职档案管理人员，贯彻了档案管理经费，定时地召开有关会议，专门听取报告，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目的考核重要内容之一，达成省三级原则，复查验收合格。

二、档案管理工作规范化

组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施方法》、《四川省档案行政执法检查方法》《四川省重大项目档案管理管理方法》等有关法律法规；主动参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不停提高大家的业务素质和管理水平。

进一步建立和完善了文献材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅运用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅运用、安全保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。

具体工作中，一是实施了办公室各项工作与档案工作同时管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文献材料的归档制度，规定在每个重要会议召开和重要文献的形成都要确保所形成的档案完整、精确。三是形成了完整的归档制度，每年的8月底前都要基本完毕立卷归档。

三、基础设施完备

局机关综合档案室现有库房20余平方米，档案柜6个，能容纳的档案资料。局档案室现存有1991年至的文书档案卷176卷，其中永久20卷，长久133卷，短期23卷。由卷改为件，档案室现存档案件3348件，其中永久316件，长久（30年）1881件，短期1151件，安全生产照片1册86张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门，配有灭火器、杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以确保档案的安全。档案室配有计算机、摄影机、温湿度计等设备。

四、业务建设原则化

机关档案室统一接受多个文献资料，按照本机关归档范畴和分类方案实施集中整顿归档，交接手续完备。归档文献的质量符合有关规范规定，书写材料适宜档案的长久保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”（含发文聚集）保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文献汇编等。保管期限划分精确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整顿的质量符合《机关档案工作业务建设规范》《四川省文书立卷与案卷构成的普通规定》。按件整顿，质量符合《归档文献整顿规则》。项目档案的整顿符合《四川省重大项目档案管理方法》。其它专门档案的质量也符合有关规定。

档案柜架摆放整洁，柜架上有明显的指导标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定时检查档案并做好统计，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的当代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同时运行。

五、开发运用工作

机关档案室从起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有多个门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。并建立了借阅和运用效果登记薄，编有档案运用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务，提高了工作效能。

六、档案移交状况

本机关全宗号为174、1991年至这二十年的文书档案正在进行移交前的准备。已经准备好检索工具各两套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及对应的电子文档。预计文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆。

总而言之，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我局的档案管理和档案运用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达成预期目的。此后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的规定，从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。

【篇六：镇档案工作自查报告】

某某镇共有34个行政村，总人口5、1万人，其中农业人口3、9万人，总面积92、5平方公里，是一种集山区、矿区于一体的乡镇。近年来，我们在市档案局的指导协助下，认真贯彻贯彻《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等有关法律法规，做好全镇各类档案的收集、整顿、归档、管理、使用等各项工作，不停加大投入，提高办公条件，档案管理水平不停提高，档案工作发挥着越来越大的作用，为更加好地服务经济建设及社会各项事业的发展、保持社会稳定打下了坚实的基础。我镇持续数年被评为市档案管理先进单位。

一、提高认识，加强领导，健全档案管理队伍

镇党委、政府始终把档案管理工作作为推动全镇经济及社会各项事业发展，解决矛盾纠纷的基础性工作来抓。多次召开档案管理专项会议，教育引导广大档案管理工作人员，特别是村、企事业重要负责人，提高对档案工作重要性的认识，增强档案管理的责任感和自觉性，想尽千方百计增加配备设施，提高管理水平。镇里成立了由分工书记任组长、党政办、组织办、宣传办、建环土、财政所等部门负责人为组员的档案管理领导小组，制订了各项规章制度，各村、各企事业单位也都成立了由支部书记和分工领导为组长的档案管理领导小组，选派两名政治素质好、文化水平高、工作能力强的同志担任机关档案管理员，各村、各企事业单位共配有60名专兼职档案员，定时整顿多个档案资料，镇档案管理领导小组每季度召开一次调度会，进行自查，及时解决资金不到位，档案整顿不全方面等问题，确保了档案资料不少、不漏、不重，及时归档立卷，增进了档案工作的顺利进行。

二、加大投入，健全制度，不停提高档案管理水平

为适应新形势的档案管理需要，我们重视搞好统筹规划，不停加大投入，扩大库房面积，形成集办公室、库房、阅览室于一体的高原则档案室，购置了移动式档案橱、空调、档案管理专用软盘等多个设施，配有微机、灭火器、去湿机、自动湿温度计等设备，基本上做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件。与此同