湖北省东泰人力资源服务有限公司人力资源管理制度

PAGEPAGE１２批准审核制定批准审核制定湖北省东泰人力资源服务有限公司人力资源管理制度目录(共13页)总则………………2人员招聘…………2人员培训…………2工作时间及工作守则……………3薪资及休假、请假………………4工作调动…………6劳动保护及福利…6奖惩………………8辞职与解聘………11保密制度…………12附则……………13第一章总则第一条为建立和健全公司人事管理制度，提高工作效率，规范员工行为，在劳资双方发生分歧时有据可循，根据国家有关法律、法规，结合公司经营工作中的实际情况拟定本规则。第二条本规定适用于公司全体员工。第二章人员招聘第三条公司根据经营需要，采用公平、公开、公正选拔原则，自主招聘具备德、智、体、专等符合公司发展要求的员工。第四条应聘人员填写《东泰公司求职登记表》进入公司人才库。第五条人员招聘程序是由用人部门主管到人事部门填写《东泰公司人力资源需求表》，由总经理核准，公司根据相关人力资源库资料通知符合要求的人才带上身份证、学历证及相关证件原件填写《东泰公司应聘表》进行初试，将达成就业意向的推荐给用人部门，由用人部门再次筛选后，由公司副总复试，最后由总经理决定是否聘用。经总经理批准后方可办理相关手续应聘人员未按公司要求期限内报到应试的作自动放弃聘用处理。第六条新聘人员进入公司第一天应填写《东泰员工登记表》，办理相关入职手续，经过公司培训相关的人事制度、劳动纪律等后分配至相关部门。第七条新进员工未按聘用程序办理手续上班的，公司不补办相关手续，将不承认其员工资格，财务部门将拒付薪资。第八条有下列情况之一者，公司拒绝聘用，若在录用时本人有意隐瞒者，公司发现后当即以除名处理，公司不承担任何责任：未满十六周岁的未成年人。被剥夺政治权利尚未期满或通辑在案者。患传染性疾病精神病、癫痫等类似疾病者。与原单位未解除劳动关系者。瞒报工作经历及从职职务的。虚假的个人证件与资料。其它不符合国家以及公司有关规定者。新聘员工试用期一般为二个月（具体期限在试用前约定），试用期满考核合格人员签订《企业劳动合同书》（合同期限中含试用期）后方可到用人部门上班。表现优秀者在合同期满后可续签劳动合同。第十条公司有权到新进员工的原单位进行核实调查。第三章人员培训第十一条新进员工须进行《东泰人力资源服务有限公司人事管理规则》和《岗位技能培训》等培训合格后方能上岗进入试用期。公司员工须认真参加有关部门组织的相关培训。第十二条所有参加培训人员必须于培训后三日内提交《东泰公司培训体会》到公司办公室存档，办公室作培训统计。第十三条由公司外派培训或进修的员工，从受训期到离开公司时，个人承担的培训费用以每年20%逐年递减，合同期满，不影响其培训费用的承担。培训费用在办理相关离职手续时在工资中予以扣除。第四章工作时间及工作守则第十四条春季工作时间从8：3016：30；冬季工作时间从9：0017：00。具体调整时间由公司办公室另行通知。第十五条公司员工以劳务派遣业务为核心，服从管理人员的合理安排，若公司因工作需要可于上班时间外指定员工加班，除确有特殊情况经相关领导批准外不得拒绝加班，否则以旷工处罚。第十六条员工应遵守公司规定的作息时间，做到不迟到、不早退不旷工、不擅离工作岗位。上班期间迟到、早退现金罚款5元，旷工现金罚款50元。当年累计迟到、早退十二次以上、旷工一次以上将取消全勤奖考核。员工委托或自己代人签到、人为伪造出勤记录者均以旷工论处外，并按公司有关规则条款严肃处理。第十七条员工在工作期间内非经主管批准不得会见因私客人。非总经理批准，任何人不可引导外来人员到公司参观，更不得拍摄或描绘。第十八条公司员工应爱护公司财产，不得任意浪费、损坏、移动和据为私有，任何财物未经许可不得携带出公司范围。工作中造成损坏财物要给予相应赔偿，情节严重的给予必要的经济处罚。第十九条公司员工不得携带任何凶器、违禁物品、易燃危险品、爆炸物以及其它非法物品进入公司办公场所。一旦有此行为者，公司将按有关条款处理或送司法部门处理。第二十条公司员工在工作区间必须文明着装。第二十一条公司员工对公司相关工作或技术的一切秘密不得泄漏，违者将按有关规定予以处理，情节严重将送司法机关处理。第二十二条工作时间不能听音乐、看电影、应避免谈论私事或聊天，同事之间交谈或接听电话应该简洁明了，温和礼貌，以免影响其他同事；工作时不得从事与本职工作无关的事务。第五章薪资及休假、请假第二十三条根据公司经营性质，员工实行计时和考核工资，工资的发放具体由财务部门负责。第二十四条因工作需要员工在正常工作时间以外加班的应无条件加班，直到工作完成。第二十五条法定假、请假、休假1、法定假：清明节、春节、元旦、国际劳动节、国庆节等国家法定假日，公司根据实际情况来安排假期，具体安排在假前通知。2、请假：员工无特殊情况一律不准请假。员工请假累计三天以内（含三天）由部门负责人核准，请期超过三天的需由本人填写《东泰员工请假单》经部门主管、副总经理（代）核准后方可离岗。未经批准就离岗者以旷工计。事假者不参加全勤奖考核。凭医院证明和医院发票可请病假七天以内（人力不可抗拒的意外事故可适当延长）；超过七天的须要市级以上医院证明和相关医疗发票（无相关证明者按事假处理）。3、婚假：公司鼓励员工晚婚，符合晚婚条件的员工可凭结婚证、双方身份证可一次享受3天婚假。4、丧假：员工的直系亲属（指配偶、父母、子女、配偶的父母）去世，可享受3天假期。5、产假：持有计划生育指标的女员工产假为三个月，从正式办理相关请假手续之日起计算。产假后不能按时来公司上班的，须提前半个月办理续假手续，续假不得超过三个月。续假期满后仍不能上班者，以自动离职处理，公司将与其解除劳动关系。一经发现任何有违反国家计划生育政策的员工，公司将无条件按除名处理。员工请批所有假种都必须由本人填写《东泰员工请假单》，相关主管核准后由公司存档，未经核准擅离岗位者以旷工计。工作调动第二十六条公司根据业务发展的需要，可随时调动员工的岗位或职务，奉调员工不得借故推诿。员工在公司部门间作人事调动的，由调动人员填写《东泰人员调动表》并移交相关工具、资料，经调动部门主管确认同意，副总经理批准后办理相关手续，特殊情况需呈报总经理核准后也可直接调动，员工在部门内部调动工作时需送交资料到人事部门备案。奉调员工接到调动通知后必须在规定时间内办理移交手续到新岗位报到，若特殊原因不能及时办理的需征得调动双方主管的同意延期办理，但不得因此影响工作。劳动保护及福利第二十七条公司根据工作和业务需要发放办公用品。第二十八条公司在有条件的时候每年将组织相关的活动，活跃公司气氛。第二十九条公司按国家劳动管理等有关规定，对符合条件的公司合同制员工办理社保等。第八章奖惩第三十条本公司员工奖励分为全勤奖、嘉奖、记功和记大功四种。1、全勤奖（核算在工资中）公司相关员工可依据公司满勤奖规定参与出勤奖考核。凡一个月内出满勤得全勤奖，若请假超过13小时，将按事假处理。2、公司员工有下列事绩之一者，予以嘉奖并现金奖励10元。对公司或社会公众有明显利益并有事证者。拾财物不昧者。其它适应记嘉奖的优秀行为者。3、公司员工有下列事绩之一者，予以记功并现金奖励50元（1）技术卓越，在工作中有卓越贡献者。（2）忠于职守，完成紧急任务并有事证者。（3）偶发事件或其它突发事件，勇于组织处置而减少公司损失或保护公司财产卓有成绩者。其它适于记功者。4、公司员工有下列事绩之一者，记大功并现金奖励200元：（1）遇有天灾、地变及其它不可抗力事件奋不顾身，使公司避免或减少损失者。（2）检举偷窃财物、技术资料、舞弊或泄露机密，并查获确有实据，使公司避免损失者。（3）对管理制度提出良好建议或有重大新发明，经公司核准并采纳执行而有显著成效者。（4）管理有方使业务发展很好，且为公司创造较大利润者。其它适于记大功者。第三十一条本公司员工惩处分为通报批评、记过、停工、自动离职、除名、开除等六种：本着“以人为本，教导育人”的原则，公司员工有下列行为之一者，给予通报批评：不服从管理者，经说服教育一次仍不改者。（2）工作不负责，绩效考核不合格的初犯者。（3）以及其他违规适应通报批评者。2、公司员工有下列情况之一者，给予记过处理并现金罚款5元，主管承担相应的管理责任。（1）违反通报批评再犯者。（2）有意破坏办公场所卫生状况者。（3）不遵守公司规章制度者。（4）工作沟通不好发生争吵情节严重者。3、公司员工有下列情况之一者，给予停工0-10天并处现金罚款10--50元。（1）经记过处分而再犯者。(2)第二次旷工或迟到三至五次。（3）品行不良或故意谎报、歪曲事实情节者。(4)无故不参加公司组织的公益活动。(5)其它适应停工处罚者。4、员工有下列情况之一情节较轻者，现金罚款100元并作员工自动离职处理，工资结算按《劳动合同》中条款执行。（1）合同期内经停工处分再次违反公司其他任何管理制度者。（2）违法乱纪或受到法律制裁者。（3）偷窃财物及擅用职权、收受贿赂，谋求个人非法私利者。（4）在公司内散播谣言、煽动、挑拨、打架、酗酒、谩骂同事，滋事或在公司内、外报复同事者。（5）仿用领导或他人签字以及盗用印件者。（6）其他违反法令或较大违规事件者。上述情况之一情节较重者，给予员工除名或开除处理，并扣去当月工资（除名、开除员工工薪按《劳动合同》中条款执行，若情况特别严重，公司保留追究相关赔偿权利。第三十二条涉及现金奖励的七日内到公司财务领取，涉及现金罚款者七日内交到财务部（数规同犯以重者计），逾期不缴以旷工记，自动离职、除名、开除者未缴相关罚款的在留存工资中扣除。辞职与解聘第三十三条有下列情况之一员工可以辞职，解除劳动合同：员工合同期满。员工本人确有特殊原因经领导同意的。员工辞职必须提前一个月向部门主管提出书面申请。第三十四条有下列情况之一公司可以辞退员工，解除劳动合同：1、确不能胜任所担任的工作且无别岗位可供更换者。2、员工被公司作自动离职、除名或开除处理的。3、或因其他原因需要解除劳动合同的。第三十五条凡解除合同关系的员工都必须无条件在七日内做好相关资料、用品的移交手续，并填写《东泰员工离职表》送交相关部门签办并获准后方可离岗，否则公司不予清算员工留存的工资，并视作自动放弃工资结算权利。若擅自离岗造成公司损失的，公司有权依法要求赔偿。第十章保密制度第三十六条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本保密制度。员工应充分理解所从事的业务并知悉公司有关机密资料对公司的重要性，任何对该机密及资料有关内容的泄露，必将造成公司的重大损失。如有违反应赔偿给公司造成的一切损失并接受法律制裁。第三十七条员工应将收授与所从事工作有关的机密资料与其他资料、物品分别存放，并置于安全处所，以防止非相关人员接触，并确保该技术秘密以及公司有关的机密资料不致泄露。第三十八条员工在职或离开职务后（含调职、离职、停职等原因），绝不私自复制或保留与该资料或机密有关的任何资料，亦不能将知悉的内容泄露于其他任何第三人，或协助第三人获悉该资料与机密。第三十九条员工应竭力为公司效力，绝不