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文档简介
2023年行政后勤工作计划行政后勤工作安排1
一、工作思路
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推动各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、全部工作顺当开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺当开展的服务,为公司各部门工作顺当开展创建良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺当进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最刚好有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持学问的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和须要负责的各部门工作顺当开展、办公生活用品的维护、修理、选购 、保管、供应刚好到位;确保选购 账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培育及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期熬炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的起先,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作看法和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培育和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺当开展的同时加强与四周同事的沟通和沟通,学习优秀同事的好的工作看法和工作方法,查漏补缺,加强沟通增进彼此共同进步,同时对四周同事进行感染及教化影响,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:
(1)仔细学习和实行公司领导和严格根据岗位职责对后勤工作的各项要求,增加服务意识,提高服务质量。
(2)仔细学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)仔细落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺当开展创建优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力气。
2.加强公司资产管理,健全公司资产档案
(1)对办公用品及固定资产的选购 ,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清楚,查阅明白。
(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及选购 登记,做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作
(1)每月做好对办公用品的选购 和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和运用状况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查修理,保障公司全体员工工作顺当开展。
(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的全部公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的运用状况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和运用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行修理,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。
(3)管理和运用好日常用水用电,留意大家日常工作中的节水节电,逐步培育和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开留意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电运用状况,对存在奢侈或运用平安隐患的刚好加以指出和订正。要刚好更换或修理损坏的用电设备和用水设施,防止水源奢侈和用电平安,提高平安系数。
(4)完成公司出现、领导交办、公司员工须要刚好处理的一些临时性工作。总结过去,展望将来,借此机会我想大家说明几点新一年的工作要求。
第一要勤学习进一步规范了我社的规章制度、岗位职责、工作流程、使我社内外部环境都得到了很大程度的改善和提高,使旅行社能够更规范地经营。我社应当在团队组建方面本着宁缺勿烂的原则严把从业人员入职关,从根源上保证了旅游的服务质量,同时主动学习现代治理理念,把员工培训作为全年的工作重点,让每一位员工把服务意识、平安意识根植在心,从而为旅游服务质量的永续提高供应了保障;
其次是要抓质量我社要结合自己的实际状况,参照旅行社服务标准和相关政策规定,制定一系列旅游服务质量标准,包括上门客人的接待标准、电话询问服务接待标准、合同签订明示标准;质量回访制度,导游带团的有关规定等等,从个个环节监督旅游服务质量,加强了与游客之间的有效沟通,同时到处宣扬文明旅游的理念,使旅游服务质量得到了提高。
第三是要常回访为了确保旅游市场,旅行社品牌的提升新客户、老客户、团队、散客都应当要做到常回访。每一个新客户在没有定下来刚好回访,并做好具体的处理结果。实行一周一查。行程中的客户也应刚好打电话跟踪,质量的好坏,刚好汇报。只有常沟通才能进一步的了解旅游市场,拉笼客人,保证客源。
行政后勤工作安排2
一、指导思想
以学校工作安排为指导,围绕平安、稳定这个中心;做好教化教学服务工作和师生生活服务工作。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的主动性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作目标
(一)制定并实施工作安排
1、依据学校教化事业的发展,探讨制定并组织实施全校后勤的发展及服务需求规划、有关政策措施及规章制度。
2、依据学校的实际状况,刚好选购 各类办公用品和其他所需物品,努力做到勤俭节约。
3、负责学校环境、绿化、卫生保洁等工作的监督与规划管理。
4、负责水、电及其他物品的检查修理,刚好解决存在问题。
5、、做好教学用房的学期安排及调配方案。
(二)加强队伍和制度建设
1、加强队伍建设。
(1)加强政治理论和业务素养的学习。通过学习政策法规,学习教化教学理论,提高管理人员自身素养;通过学习现代技术和先进管理阅历,驾驭肯定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教化,树立爱岗敬业的新形象;通过按时参与各项学习活动,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广阔师生供应更优质的服务。
(2)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作须要动身定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。
2、加强制度建设。
(1)本学期将对原有规章制度重新审查、充溢、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教化人、评价人。
(2)对各项工作都能做到有支配、有检查、有落实,刚好总结,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
(3)进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确。
(4)完善物品选购 制度,依据选购 物品的价值大小,做好选购 审批制度及物品的验收归库工作。
三、详细工作
1、抓好学校平安工作。
(1)高度重视平安卫生防范工作,充分发挥全员管理的作用。完善应急预案制度和管理措施,实行主管领导责任制,各分管人员分块抓,全体老师共同参加的管理模式。
(2)加强平安、卫生学问的宣扬,增加师生的自我爱护意识,促进良好行为、习惯的养成与内化。
(3)常常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发觉问题刚好解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。
(4)协同德育处,加强乘车学生的道路平安、自护自救的教化。
(5)加强学校平安保卫工作,门卫对非本校人员的来校要进行登记,无关人员一律不得进入校内。值班人员要加强值日巡查工作,关锁好门窗,关好水、电,责任明确,值班到位。
2、抓实校舍、校产管理工作。
(1)进一步完善学校校产管理制度,增加师生对校产的爱惜意识。完善校产修理报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便刚好支配;修理完毕,由报修人负责验收签字。
(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的运用效率,做到妥当保管,合理运用,正常维护,每期期初要对校产校具、设备、图书进行清点登记,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)切实加强仓库的管理。严格执行仓库的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
(5)加强用电、用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张奢侈,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
(6)建立执行请购、审批、报销、领用制度,规范物流过程限制,强化行政管理。
3、肃穆财经纪律,确保经费专项运用,保证教化教学的有效投入。
完善报帐工作制度,统一管理好财务帐目。加强财务审计工作,自觉接受监督,确保有限资金的运用效益。规范收费行为,确保该收的要收,并做好收费管理工作,实行收费公示,接受社会和学生家长的监督,坚决制止乱收费。
4、加强学校卫生管理。
加强学校卫生管理,促进学生身心健康发展,对新增设备刚好登记上帐,并充分发挥其作用,以适应学校开展体育卫生工作的要求。进一步优化校内环境,提高卫生整齐的层次,加大卫生评比工作的力度,绿化保洁区分片包干,责任到班、室、人。确保学校无卫生死角,充分发挥环境育人的功能。
四、工作支配:
三月份工作
1、做好开学工作打算。
2、分发调剂各类用书。
3、清洁校内环境。
4、开展校舍平安检查。
四月份工作支配
1、完善各功能室配备,做好迎接义务教化均衡环境检查工作;
2、按时检查各班课桌椅配备状况;
3、协作体育老师做好春季达标运动会的打算及实施工作;
4、支配五一节假日值班工作。
五月份工作支配
1、开展期中平安工作检查;
2、做好学校水路设施的更换工作;
3、协作体音美老师做好艺术节的开展工作。六月份工作支配
1、开展平安工作检查;
2、做好升温后校内绿化浇水工作。七月份主要工作支配
1、做好期末平安检查工作;
2、检查各班、各室财产保管运用状况;
3、完善校产登记核实工作;
4、做好后勤工作总结
5、做好假期值班支配工作。
八月份主要工作支配
1、做好假期值班日志
2、进行假期平安检查工作
九月份主要工作支配
1、做好开学打算工作;
2、领取调剂老师及教学用书;
3、做好开学各项平安检查工作。
行政后勤工作安排3
本年度我们将本着“以人为本,服务师生”的思想,建立服务意识,提升服务技巧,保证服务质量,规范管理,为全体师生和教化教学搞好服务。详细工作如下:
一、抓好老师管理工作。
(一)通过演讲、树立典型、师德标兵评比等扎实有效的活动和举措,进一步提升老师的师德水平,规范老师的言行,对于出现的问题刚好与相关老师进行沟通沟通,杜绝违反师德要求的现象出现。教化老师仔细对待学校支配的各项工作,学校尽量能把支配的工作进行量化,刚好公布完成状况,形成比学赶帮超的良好氛围。
(二)加强对中层干部的培训。通过培训活动使相关人员能熟识自己分管工作的内容、标准、要求及操作流程,对中层在管理中出现的问题要刚好进行提示,最好能提出合理化的建议,帮助其尽快、尽可能把工作落到实处,提升工作水平。分管校长要对中层干部分管工作的进度、项目、工作干到的程度、未开展工作的思路、材料的积累等做到心中有数,随时督促、指导,杜绝工作没有思路就开展、工作标准不高、甚至延误、落下详细工作的现象发生。
加强班子的职责管理,做好每一项工作,依据职能分工,各人要大胆工作,各层次要明确自己的职权与职责,勇于负责,擅长改进,不继总结,提高工作实力,做到职责上要分,思想上要合,工作上要分,目标上要合,机构要分,效益要合。
还可以组织相关人员到兄弟学校参观档案或学习管理来进一步开阔中层干部的视野,也可以邀请相关人员到校进行阶段性指导或专题性指导,努力使中层干部知道该干什么,什么时间干什么,干到什么程度,通过什么材料或其他形式的东西来体现自己的工作水平和业绩。
二、完善各项制度,制定实施细则。
健全各类岗位职责,提高努力恪守岗位职责的意识,提高工作效率和管理效益,加大检查力度和评价力度,对完成工作不刚好、完成质量不高等现象纳入对老师的考核。
三、针对特别时期、特别事务刚好排查与学校有关的各种冲突,杜绝上访事务的发生。
通过发放调查表、召开座谈会等形式刚好了解老师、学生家长及周边居民的思想动态,了解他们遇到的问题和困难,并且尽最大努力去帮助他们解决,对非常特别的个例要做好监控、上报等工作。
四、依据学校实际进一步修订学校的专业技术举荐方案。
让广阔老师对试行稿进一步进行探讨,提出合理化的修改建议,提交教代会通过执行。
五、进一步探讨和探讨学校老师的考评方案、绩效工资发放方案、人事制度改革方案、各种先进举荐方法等,广泛争取老师的看法,使之更加科学、合理,操作性更强。
六、帮助校长搞好校内文化设计与实施。
20xx年将是全面落实校内文化设计与实施的关键一年,对其要进行深化思索,对校长的决策提出自己的看法和建议。校内、功能室、楼道、操场都要依据主题和效果图进行科学论证,努力使校内文化既有特色,又有档次,一步到位。
七、主动协调,仔细筹划学校绿化、美化工作。
一是选择好树的种类及栽种的位置。(最好先出效果图再实施)。二是草皮的种植及管理。漏土的的绿化带刚好补种。
八、进一步规范物品的购置与管理。
物品购置实行申请制度,填写好申请单后,分管领导和校长签字后再进行购买。依据教化、教学和师生生活中的需求,刚好购买教化、教学用品,确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作。
九、帮助校长室坚决执行教化局、物价局文件,规范学校收费工作。
做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批,对重要开支,刚好向校长汇报,主动出办法、想方法、寻求解决问题的有效途径。
十、加强校产管理。
随着各种配备的逐步到位,各部门管理员对各种资产进行登记、建账。对损坏的固定资产刚好索赔;刚好做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,每学期末做好这些财产的清查总结评比工作。加强对低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。进一步规范修理工作的程序,坚持实行公物巡查检修制度,做到主动检查、刚好修理、厉行节约、杜绝奢侈。对各班级、各部门、各功能教室公物实行登记承包管理,落实损坏赔偿制度,把公物的损坏修理、赔偿与班级和班主任及各功能室管理员考核评比挂钩。
十一、对学校食堂进行科学管理。
保证伙房人员严格操作规程,精工细做,做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范,为部分家长解决好后顾之忧。
十二、抓好平安工作。
制定防范措施和各种平安预案,抓好落实,定期演练。严格执行教化局入校登记流程等各种平安保卫管理制度,做好来人来车登记,外来车辆未经允许不得入内,安保器械配全、配足,刚好补充。进一步提高保安、门卫人员的工作责任心,坚持每日巡察,排查校内设施,刚好清除平安隐患,杜绝平安事故的发生。加强夜间和节假日的值班工作,完善校内防盗、监控和消防设施的配备,确保学校财产平安。做到文明值班,礼貌待人,学校要对保安、门卫的工作状况进行抽查,并且与工资挂钩。把警卫室办成我校精神文明的窗口,树立好我校的形象。
另外,学校还要抓好传染性疾病的防控工作及邪教的防范、打击工作和对不稳定因素的排查工作,确保校内政治平安。
十三、对各种材料刚好整理、归档,健全行政后勤档案材料,使各项工作更加完善。
总之,我们将依据行政后勤工作困难性、周期性、突击性的工作实际,本着目标指向明确、任务要求合理、责任权利清楚,职责界定规范、运作过程有序、操作手续完备、检查督促有据的原则,进一步完善各项规章制度,制定相应的实施细则、完善考评机制,加强过程管理,圆满完成20xx年的各项工作。
行政后勤工作安排4
在公司领导的带领及各位同事的帮助下,顺当的完成了20xx年的工作。展望新的一年,新的一年充溢了机遇和挑战。下面,我将自己新的做一下详细的安排。
行政事务
1.加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和其他各部门的观点很好的传达给上级。与其他部门沟通主要是执行上级的确定以及收集整理其他部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、虚心。
2.培育和传播企业文化。主要包括以下两个方面:
①组织结构清楚,战略导向明确。帮助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注意企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设须要全体员工的参加,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,届时将协作公司领导不定期实行一些中小型活动提高员工凝合力,真正的使企业文化渗透到每个角落,深化到人心。
3、强化公司相关制度,以及相关运用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,唯有强化制度,才能削减工作中的冲突与弊端。
文件管理:
(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及政府相关文件的存档工作;
(二)规范公司行政、人事、合同、等各类档案文件的管理;统一公司的正式文件编号与格式,仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(三)进一步规范公司证照、公章运用的管理,刚好完成公司证照的变更及年检工作;
劳资管理:
(一)做好人才储备工作,完成定期人才聘请工作和公司员工的培训工作;
(二)完善公司人力资源的档案管理工作。切实做好考勤、入职、离职等人员档案管理工作。依法到劳动管理部门办好各项手续。体现公司的规范化、解决员工的后顾之忧。
总务工作:
(一)做好车辆支配和管理工作,做好后勤保障工作;依据公司的实际状况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好公车的日常运用登记管理工作。车辆的管理状况困难,牵扯的方面较多,包括日常运用、维护保养、加油、等等。严格做好运用登记工作,出现问题有利于追究责任。
(二)保障公司日常物资的选购 ,做好办公设备的日常维护工作;
(三)做好公司突发应急事务的处理保障工作。
法务工作:
(一)组织公司的合同、协议审核,并负责公司法律事务询问,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;
(二)帮助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。
统计工作:
仔细协作上级主管部门做好杭州旅游统计上报系统月、黄金周报以及国家旅游局统计上报系统季报以及年度的统计上报工作。
其他工作:
1.规范公司的会议管理,实行会议签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实状况。
2.做好公司内部每月水电、电话费、快递费、意外险等各项费用的清单并细致核对,做好各项费用限制的同时做好宣扬指导工作,在公司内部树立起勤俭节约的工作作风。
3.协作上级旅游局做好旅游及日常平安方面的各项工作,刚好向公司领导传递上级部主管门的各项指令文件。
4、主动协作财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。
5、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。
6、安保方面重点就是做好办公室的钥匙保管,同物业公司协作做好三防工作,落实最终一个离开公司的人员必需检查一下电器是否关闭以及锁好大门。
7、完善福利项目与激励政策;全勤奖,工龄工资、出差补贴、节假日福利发放等,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣扬贯彻。
8、完成公司领导交代的其他日常工作,仔细做好领导的助手。
行政后勤工作安排5
为了让我们酒店的运转更高效,行政后勤工作特地设定了工作方向和安排,我也会始终朝着这个方向努力,直到完成工作。
一、对于酒店考勤核查
为了保证酒店的正常健康发展,确定在工作时对每一个部门人员都进行检测,每个人的打卡状况作一个具体的统计,查漏补缺,查看每一个员工的考勤状况,在我们酒店树立一个正常的工作作风,打击懒散,随意的工作风气,让我们的工作向这搞笑快速的方向发展,让我们走上更高的台阶。
当然从过去一年中也出现了一些个别状况,按时上班了却遗忘打卡了,假如这样就随意克扣员工工资也是一个特别不好的,所以在工作的时候我们都会做好视频监控调查,假如按时上班我们就会根据约定来坐哈工作,不会出现任何的拖沓现象。
二、加强人员集体化管理
酒店规模小,管理模式根据以前的方式去做没有问题但是随着我们工作的进展不断加深我们的工作也已经有了更高效的发展想要把一个硕大无朋带动起来就必需要保证这个硕大无朋必需要高效运转,同样为了避开企业内部人员实力不足工作的时候不能够达到要求也会做好淘汰制度。
从今以后设立一个匿名检查部门,特地检查各个部门人员的工作和服务状况假如出现什么问题也便利刚好的提示和留意,保证不会犯下大错就行,当然这都须要每个人自觉我们行政后勤也只是起到了监督的作用,懂事我们也会设定相应的惩处和嘉奖方式,有实力的人站到重要岗位让混日子的人早点离开我们公司。
三、做好培训
对于一般员工我们要培训他们的实力,也要培训他们的利益,树立责任心个他们树立一个全新的形象,这既是为我们酒店树立形象也有利我们企业发展,这样对我们企业来说很重要。一个有发展的酒店,对于服务就特别重视,对于员工的实力也同样重视,因为希望员工有更强的实力做更多的事情,给我们酒店创建更多的价值。我们不怕人才流失,假如我们花了时间也花了代价培训除了优秀的人才却没有留住人才这说明我们酒店有问题,须要刚好订正,须要调整策略,须要变更方针政策。所以在培训的时候我们不会抑制他们学习反而会大力激励他们去学习去努力,保证他们能够在这个领域在这个岗位上做出成果,有结果才是我们考虑的,不管最终如何人才培育也将是我们酒店重中之重,是我们发展的一个重要节点会重视也会做好这方面的工作。
同时对于学习实力强,有出息的员工会给更多的工作展示空间给他们更多的成长机会培育成为公司的柱石。
行政后勤工作安排6
1食堂工作人员个人卫生
2食堂工作人员要做好个人卫生,勤洗手,勤剪指甲,勤洗澡,勤洗换工作服。不得留长指甲、染指甲,工作时不戴戒指、手躅、耳环等。
3工作时要穿戴白色工作服、工作帽,分菜员或食堂打菜人员要戴口罩,不得用工作服或围裙擦手、擦脸.
4工作人员每半年进行一次健康检查,体检不合格者或患有公司认为不相宜在食堂工作的某种疾病,不能在食堂工作。
5行政部对其人员建立健康档案,对从业人员的健康体检证明进行验证。
6食堂餐具及环境卫生
7对碗、盘、筷、汤勺等餐具以及刀具、菜墩等工具要刚好清洗,擦洗干净放入消毒柜或消毒机中清毒,未经过消毒的餐具、工具不准再次运用。
8食堂应仔细执行食品卫生,做到厨房、餐厅环境卫生整齐、桌凳干净、地面干净、炊具摆放条理化
9垃圾池和泔水桶每日要刚好清理干净,刚好清理卫生死角,坚持歼灭鼠害、虫害和苍蝇等。
10在保证每天清理的基础上,每周至少进行一次或二次(夏天可适当增加)的彻底大扫除,保持食堂清洁。
行政后勤工作安排7
一、工作思路
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推动各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、全部工作顺当开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺当开展的服务,为公司各部门工作顺当开展创建良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺当进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最刚好有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持学问的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和须要负责的各部门工作顺当开展、办公生活用品的维护、修理、选购 、保管、供应刚好到位;确保选购 账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培育及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管
管理等更高阶段做好前期熬炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的起先,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作看法和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培育和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺当开展的同时加强与四周同事的沟通和沟通,学习优秀同事的好的工作看法和工作方法,查漏补缺,加强沟通增进彼此共同进步,同时对四周同事进行感染及教化影响,例如:劳动学问教化、培育爱惜公物意识、保持疼惜公共及办公环境的清洁卫生、培育艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教化的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:
仔细学习和实行公司领导和严格根据岗位职责对后勤工作的各项要求,增加服务意识,提高服务质量。
仔细学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。
仔细落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺当开展创建优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力气。
2.加强公司资产管理,健全公司资产档案对办公用品及固定资产的选购 ,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清楚,查阅明白。定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及选购 登记,做到帐物相符。无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作
每月做好对办公用品的选购 和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和运用状况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查修理,保障公司全体员工工作顺当开展。
公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的全部公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的运用状况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和运用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行修理,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。
对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期状况,对租赁合同到期的须要接着续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对须要新增的员工宿舍根据公司及领导的看法进行增加,做好账目清晰,登记明白。
对公司的值班、保安、平安防护工作。对公司聘请的安保人员值班状况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫平安工作状况。对于出现的问题刚好发觉刚好处理。留意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务状况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避开闲杂人员随意出入,特殊是夜间和节假日更要留意防火、防盗、水电平安运用的状况,做到平安第一。
管理和运用好日常用水用电,留意大家日常工作中的节水节电,逐步培育和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开留意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电运用状况,对存在奢侈或运用平安隐患的刚好加以指出和订正。要刚好更换或修理损坏的用电设备和用水设施,防止水源奢侈和用电平安,提高平安系数。
对活动和图书室的图书管理根据公司规定和图书摆放依次有条理,清楚明白的加以摆放,做到整齐查阅拿取精确为由,做好图书入库印章加盖和登记精确,对有人须要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清楚可查。
4.做好公司内外环境的绿化美化工作浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水浇灌状况,对须要浇水浇灌的刚好和浇水浇灌人员联想,让其着重留意,保障植物生旺盛,对绿色植物的浇灌要做到合理支配,同样要以节约为根本,不得奢侈水资源。
公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。依据盆栽绿色植物生长状况进行视察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎状况,对枯萎或苍老的盆栽绿色植物刚好加以更换,保障办公区域内始终充溢绿色,同时起到爱护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。
对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。依据生长状况定期或不定期的支配人员进行浇灌和浇注,出于节约用水的目的室外植被的浇灌主要以雨水浇灌为主。保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物刚好加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,依据须要对这些植被支配专人对其加以修剪。
对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的刚好加以清除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增加一份朝气和趣味。
5.随时了解和处理各种突发事务和状况,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺当开展等,刚好查明状况和缘由,是公司自身线路故障等缘由造成的刚好联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际状况后向全体员工进行告知。
6.完成公司出现、领导交办、公司员工须要刚好处理的一些临时性工作。
7.把平安防范工作放在首位
统一思想、提高相识,坚决实行公司关于平安防范工作的有关精神,贯彻平安第一,预防为主的方针,把平安教化,平安管理的各项措施落到实处。进一步加强平安责随意识,加大平安检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧平安防范这根弦,把隐患坚决歼灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活的平安。同时,要加强与公司全部部门亲密联系和协作,提高公司全体员工的平安防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作。
总而言之,在20xx年的工作中,后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。工作的开展做到长安排短支配,统筹兼顾,留意轻重缓急,工作支配做到密度合理,提前安排和商议,提前支配,踏踏实实地做好份内事务。
行政后勤工作安排8
第一:日常工作——保质保量的按时完成
l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、刚好将收到的邮件送到主子手中。
l客户的接待
1、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、刚好打扫会客后的垃圾。
卫生
1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。
2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
l办公用品
1.必需定期支配检查库存,以便能刚好补充办公用品。
做好物品领用,购进的登记。
做好低值易耗品的分类整理工作。
管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。
做好办公室设备的维护和保养工作。
l打印、复印文件和管理各种表格文件
1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
l通知公告依据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
l员工考勤和外出登记
1.对于出差人员的出入时间事务地点的登记。
力所能及的主动承接外出人员的工作。
l接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
l支配约会、会议室及差旅预定将事务根据标准、重轻急缓程度,排先后依次,并刚好与与会者沟通时间支配。
l保管各种手续、手册做好特地的存档记录
l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
1.刚好的变更通讯资料,加强联系
温馨的,人性化的:留意同事的生日,刚好送上生日祝愿。
l协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动
1.帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。
仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
主动调动人员的参加
l沟通
1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。
做好员工服务,刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。打印、下发、登记、入档。帮助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。
其次:其他工作
1.留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,刚好联系物业修理,督促检查饮水状况。
就算不是本职工作,假如有时间主动恳求给领导、同事帮忙。
主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。第四:爱岗敬业——合格员工的基本条件
1.主动工作,尽可能每天超额完成一件任务。
每天下班写好日报,每周五交周报,主动的提出看法和看法。
下班后要做好其次天的工作预备以及安排,有安排有着重点的工作。
严格根据办公室的各项规章制度办事。
工作之余,提高个人修养和业务实力方面,主动参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简洁水电器的修理,向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养,更好的服务于同事们的工作。
6.加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员(前台接待聘请)的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创建性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;增加工作创建性的同时,礼貌、诚恳待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的也许安排,很多都是文字性的说教,安排是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。
行政后勤工作安排9
20xx后勤部坚决不移的根据上级新常态下的总体要求,强实力、细服务、盯平安、抓落实。深化细抓职工思想动态,激励职工酷爱集体,主动服务。在坚持全年不发生平安问题、没有职工上访、没有服务单位有理由投诉的基础上,多次受到各单位的好评也圆满完成了今年的各项工作任务,为明年的工作打下了良好的基础。
20xx工作
一、监管工作取得进步
20xx,后勤部将工作重点放在监管上。从最初的单纯扣罚-每周例会-每月整改的工作形式,经过和xxx公司的多数次沟通磨合,逐步将服务标准和要求进行提升,将xxxx公司作为一个班组进行管理,从严要求,取得了良好的成效。
二、施工管理守土有责
今年工程较多,后勤部守土有责分别和各施工单位签订了入场平安协议,收取抵押金,并派人全程对工程进行平安巡察,订正多起在现场吸烟、不按规定装车、不刚好处理工程垃圾的状况。特殊在xxxx期间,组建平安巡察小组,佩戴袖标,每天有人定时巡察,尽到了职责。
三、各种修理保证运营
由于场区面积大、部门多、设备老化,日常的修理项目杂、工作量大,管道漏水、暖气跑水、换灯泡、换空开、修门锁、修复食堂设备、修开水器、顶板、应急灯、平安标记灯、换电门、手盆、通便池、修复排污井圈等常常发生,规定每天有具体的工作日志,当天报修当天完成,同时要协作施工人员对院内进行截门管道的改造、空调风机清洗等,同时做好每天水箱上水和排污等巡检工作。由于管道老化,从大年三十晚上抢险暖气跑水起先,只要有修理任务后勤部马上启动预案,特殊是针对夜间和节假日的修理,成立了应急修理组,全面细心维护。同时还多次帮助各部门安装室内灯具、锁具等,受到好评。
四、平安工作得到保障
后勤部高度重视平安工作,做到了每天讲、时时抓,到处盯和常常查,特殊是每逢重大节日,后勤部都下发加强平安的通知,节假日不放松,并坚持实行节假日轮番值班制度。对消防平安、车辆平安、食品平安、人身平安作为重中之重。由于空房较多,后勤部坚持每两周对空房进行一次集中巡察,发觉漏水等隐患刚好修复。对消防的设备设施每月必检发觉问题刚好处理,对车辆坚持三检制度,定点定时停靠,对职工不断进行平安教化。在今年的平安月活动中,特意整理出一期平安板报,提升职工平安意识。并加强夜间平安巡察,刚好发觉并处理了一起事故隐患,保证了平安。
五、杂项工作应对自如
琐碎性的临时事务性工作占据着后勤工作的肯定的比重。今年后勤部加强了和各部门的沟通,在处理临时事务时得到了各部门的支持。对各项会议接待和上级领导检查工作,从不马虎,都是早早的打算好车位、现场留人维护秩序、检查参观沿途卫生保持最佳状态,均获得好评。
六、深化职工,保持团结
坚持依靠职工,教化职工,引导职工、培育职工创建团结和谐集体始终是我们多年的追求。只有统一思想,才能提高相识,才能转变观念,才能做好工作。后勤部也在精细培育班组长都成为能说、能写、能讲的管理者。对党组织建设,从不放松,并先后培育了两名入党主动分子,定期谈话,帮助其进步。良好的氛围感动了职工的工作热忱,并自发组建微信群的沟通技能。
工作安排
将根据中心要求紧密围绕上级总体部署,重点抓好平安和运行,做好后勤的各项服务工作,实现创新。
一、狠抓管理
从管理要效益、做到管理再精、执行再细。,通过管理在修理的废物利用上下功夫,变废为宝,尽量少花钱,多办事。同时加强对设备的巡检,小毛病刚好修复,避开更换大的零件。针对设备老化问题,加强对设备的巡漏,争取发觉漏点就处理,避开跑冒。将接着做好各项费用的管理工作,做到严格限制合理运用、统计结算精确刚好,同时做好主要费用的分析工作,找出差距,完善措施,为企业节约开支。
二、狠抓平安
首要工作就是平安,确保一方平安。在平安工作上,将注意日常对职工的宣扬教化,定期开展平安大检查活动,重点排查排水管道,排水泵站、照明线路、动力线路、电闸等重点部位。完善平安制度,刚好排查平安隐患,在消防平安上,对消防故障点刚好上报。对车辆平安严禁非准驾人员驾驶车辆,车辆定期保养,不开带病车。同时完善防火预案和断电复原预案,确保平安。
三、狠抓设备维护
按时维保,按时维护,保证设备的稳定。更换灭火器、电梯检测、同时做好设备、消防、年检工作。
四、狠抓沟通
保持优势,做工作提高层面,摒弃小脑思维,加强大局观。发动职工多沟通技术,和职工多沟通思想,不断完善管理机制,提高工作水平。
五、狠抓执行
加强执行力,做到快速行动,坚决执行。第一时间传达、第一时间落实、第一时间跟踪、第一时间解决。把工作的落脚点放在快上。日常的修理工作在现有的基础上提速,关注每次报修和修复的时间,每月进行修理的分析工作,把影响修理速度的因素找出来,解决好。同时对待各项临时性工作,都设置时限要求。同时教化职工要克服惰性、惯性和依靠型,做到工作详细化、时间化、责任化。用详细的工作内容,详细的时间要求,详细的责任落实,提高工作的执行力。
六、狠抓服务
服务涉及内容许多,对各项服务要主动出击,广泛征求看法,不断完善服务。建立快速反应机制,对各项需求做到快速上门、有跟踪有落实。
七、狠抓制度
进一步理顺管理机制和工作职责。要进一步规范工作程序,做到按制度办事、靠制度管人,做到事有人办,事有人管,切实提高工作科学化、制度化、规范化水平。
八、狠抓作风
硬朗的工作作风对开展工作特殊重要。将带领职工不断学习,从学习中要长本事,在学习中提实力。号召全体职工把学习当做一种追求、爱好和健康的生活方式,始终坚持理论联系实际的学习方法,号召职工业余时间多读书读好书,不断充溢、提升职工素养。同时加强后备培育。做好新老人员的交替工作,实现传、帮、带的顺当过渡。同时细心培育有责任心、事业心、平常心、进取心,敢作为、勇担当的合格后备人才。
九、发扬团结
将接着推行实干作风,以想干事、肯干事、能干事、干成事为实干标准,擅长通盘考虑、统筹支配,抓要事大事、抓重点难点,抓领导关注的事,抓职工关切的事。尽职本岗,勇于作事、敢于担当,不推诿,不回避,实现思路创新。
以上是20xx的总结和的工作安排。XXX将仔细总结过去一年的工作,在根据上级总体部署,做好新年开局、打好新的保持良好态势,真抓实干,做好各项工作。
行政后勤工作安排10
一、工作思路
紧扣一个中心(经济工作),做好两个事务(行政事务和后勤事务),抓好三个服务(即为领导服务、为机关服务、为群众服务),提高四项工作质量(文书材料、会务组织、学习组织、检查督办),推动五项基本建设(干部作风、省二级档案室、标准信访室、庭院绿化美化、计财规范化管理),促进办公室各项工作再上新台阶。
二、工作目标
全面完成科室责任目标,高质量的完成两委领导交办的各项工作任务,在区办公系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、群众满足。
三、工作举措
针对以往工作中存在的问题和不足,在接着巩固发扬成果,抓好常规性工作的同时,拟在以下六个进一步着力上下功夫。
(一)进一步加强干部队伍建设。一是明确岗位,落实职责。对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,实行因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的主动性和创建性,切实做到各尽其职、各负其责;二是加强小草教化,增加素养。坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强教化入手,不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念;加强干部政治理论和业务实力的学习,接着抓好电脑学问的培训,不断增加干部的学问积累、阅历积累,达到提高工作实力的目的。努力建设一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良,善打硬仗的干部队伍。
(二)进一步在务实创新上着力。坚持一切从实际动身,对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念,在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。快,就是工作运转节奏要快,行动快速,大张旗鼓;精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解状况,精确恰当的形成材料,深化透彻分析问题,结合实际提出建议;细,就是工作要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上肃穆仔细,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验。
(三)进一步加大宣扬力度。把握好新闻舆论导向,加强对宣扬工作的领导,提高对宣扬工作的相识。争取肯定数量的宣扬经费,依据须要充溢力气和人员,在开发区建立健全宣扬网络,分解宣扬指标,真正落实奖惩制度。加强对宣扬人员实力的培训提高,增加与新闻单位的感情联络,疏通新闻渠道,实行全方位、多途径的方式宣扬南大,营造一个良好的舆论氛围,力争全面完成宣扬工作任务。
(四)进一步在新学问应用上着力。今年将加强电脑等业务学问的培训,采纳文书档案管理应用软件,健全基础档案数据,坚持软件保存和文书材料存档并举,建成便捷、快速、高效、规范的现代档案管理新模式,力争达省二级档案管理标准。超前采纳办公事务管小草理软件对办公室的事务进行管理,提高工作的效率。尝试用机关财务(物)管理软件对机关财务进行管理,定期反馈财务动态,统计财务流向过程。为办公现代化提前做好打算。
(五)进一步在加强日常管理上着力。落实两委确立的经费包干目标,一是加强用烟管理。限定接待范围,明确接待对象,实行批量购进,专人保管,登记领用,坚决杜绝派“卫生烟”的现象;二是加强接待管理。完善接待制度、明确接待标准,限定陪客人数,严格就餐程序,以节俭、实惠为原则,不搞大吃大喝,讲排场,接待费用力求限制在标准线以内;三是加强文印管理。落实文印管理制度,加强打印审核,做好文印核算,创办机关文印室,添全设备,制定目标责任,分流机关人员,在外设立可对外经营的机关文印室,既节约经费支出,又对外经营创收,同时发挥人力资源的作用。四是加强庭院管理。搞好责任区的划分,定期组织检查评比,做好常常性的卫生,搞好庭院的绿化美化。
(六)进一步在服务领导决策上着力。今年要着力变更服务领导决策不够的现象,集中精力和时间深化基层,通过信访接待、群众座谈、阅读上级文件等多种途径综合收集各个方面的信息,真实全面地驾驭开发区的各种状况,为制定各项工作安排驾驭第一手材料,围绕工作中的重点、难点,开展调查探讨,针对群众关切的热点、焦点绽开思索,结合国家的大政方针进行谋划,对工作中的典型阅历进行剖析,刚好工作总结各方面的阅历教训,在各个方面都拿出有参考价值的建议,做好领导的“外脑”和助手,为领导科学决策当好参谋。
以上是我20xx年的个人工作安排,在工作过程中会有些不足,敬请领导指示。
行政后勤工作安排11
一、指导思想:
以学校工作看法为指导,在校长室的统一领导下,仔细学习全面贯彻上级有关教化工作的文件精神,进一步明确学校工作“教书育人、管理育人、服务育人”的办学方向。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教化教学服务,为师生生活服务的宗旨,不断探讨新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素养和业务素养,努力增加服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化再上新台阶。
二、工作目标
在学校党支部、校长室的领导下,通过全体后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来后勤服务社会化、后勤工作规范化、校产管理电子化取得的管理成果,进一步借助发挥竞争、激励的用人制度的驱动作用,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,细化考核标准。主动探究后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,渐渐完善和提高,努力做好,做优。接着强化后勤员工素养教化常规管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平,努力学习现代教化技术,逐步实现后勤服务工作电子管理。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,主动努力开源节流,争取资金,为开通南北大门做打算。
三、主要工作及措施
(一)强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素养。
组织后勤人员仔细学习学校工作看法,深刻领悟,全面贯彻“工作看法”的重要思想,借鉴先进的后勤管理工作阅历,统一思想相识,强化职业道德教化,增加干好本职工作的责任感,真正以主子翁的姿态投入自己的'工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素养和服务意识。
进一步完善后勤工作各项制度,仔细制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量化考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工详细职责明确,考核比照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的看法、服务质量的看法和要求,接着建立总务后勤工作日志,仔细记载,设立看法箱,接受师生监督。通过检查评比为综合考核积累材料。
(二)切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
进一步完善购物、保管、运用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续,接着完善校产电子管理程序,数量、价格精确,保管责任到人。
接着按惯例对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记管理,兑现损坏赔偿制度。
2、抓好校内环境卫生管理。
本学期我们将通过各种形式向师生员工进行爱惜公物,爱护环境的宣扬教化,在师生中造成爱惜公物,爱惜校内一草一木的舆论氛围,主动开展美化校内,亮丽校内的活动,把创建文明校内活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。
重视校内花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。围绕学校中心工作,主动做好校内南北大门开通前的打算工作。
3、加强食堂、商店的卫生、质量的督查。
接着抓好食堂工作,不断总结、创新、力求在运作中渐渐完善,仔细抓好小商店的管理,努力提高服务质量,定期不定期开展检查活动,征求看法刚好反馈信息看法和要求。仔细抓好食堂卫生工作,督促、帮助司务长落实卫生包干区域,责任到人,量化考核。
(三)进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
1、重点抓好学校节水节电的管理工作。小学后勤工作安排本学期我们将在上学期对用水用电实行了一系列限制措施的基础上,加大检查力度,确保措施落实到位,使奖惩责任制的兑现落到实处,真正体现奖惩分明,同时加强对校内各方位、各部门用水用电的管理。
行政后勤工作安排12
20xx年就要到来,作为公司的行政后勤,我也是要就我的一个工作去做下新年的安排,为20xx年做好打算,把这一年的工作去规划好,好让自己能更明确20xx年自己要做哪一些事情。
首先对于日常工作,我要根据领导的要求,主动的去做好,为公司的同事去服务,作为后勤,我工作的目的就是为同事们去服务,平常的时候多倾听大家的一个看法,了解大家的想法,以及需求,去把日常的一个工作给做好,无论是物资的一个选购 ,还是后勤的管理方面都是如此,每月把细的后勤工作列出一个表,一个个的去落实每一件事情,既然作为后勤,那么就要在事情上面去做好,不能遗漏,不能做差了。对于同事们的一些困难,我也是要想方法去解决,尽力把我的服务做好。
食堂的工作是20xx年要重点抓的一个工作,公司新的食堂也是将要建成,也是结束了以前去外面吃饭的一个问题,大家都是工作餐有公司来支配,作为后勤,无论是食材的选购 ,人员的管理,食物的卫生,都是须要我们后勤去做好的,让大家都能吃到健康放心的饭菜,这样更能安心的在公司工作。特殊是食材的选购 是个大的问题,之前我们后勤部门是没有做过这方面的工作的,在新的一年里,我们要去查看市场,确认我们的供应商,争取多选购 应季的簇新食材,在公司的预算范围内,让同事们吃好。
个人来说,新的20xx年也是要主动的多学习,后勤的工作看起来繁琐,没有什么深究的地方,那只是做得片面才有的理解,想要做好后勤的工作就必需要不断的学习,除了食材选购 的探讨和学习,其余的方面我也是要主动的去学,特殊是食堂卫生和饭菜这块,可能知道一些基础的学问,但是对于食堂如何的去管,如何的优化,还是有许多不清晰的,也是须要我在这一年里主动的去多学习,多探讨,才能更好的去为同事们服务。
行政后勤的工作很杂,很琐碎,但是我不怕困难,而且新的一年事情也是多了,这不只是工作的负担,同时也是赐予了我成长的机会,让我接触更多,做更多的一些事情来提升自己的一个工作实力。我信任在新的一年里我也是会有更多的收获,会有安排,有目的的去把行政后勤的工作给做好的。
行政后勤工作安排13
20xx年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关切下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,但还有许多的不足。今年,我将按20xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以20xx年工作状况为基础,本着多沟通、多协调、主动主动、创建性地开展工作的指导思想,发扬以公司管理者的角度看待公司发展和管理的工作作风,本着主子翁精神全面开展20xx年度的工作。现制定工作安排如下:
一、完善公司组织架构。
由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之变更。组织架构建设也确定着企业的发展方向。在20xx年首先应帮助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清楚地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展
二、帮助领导做好人力资源聘请与配置。
人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,须要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的须要无法得到刚好满意;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。聘请工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高聘请效率,为公司刚好供应人才,才能够保障并推动业务的快速进展。聘请,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力气的全方位工作。要提高聘请效率,必需达成两者的和谐统一。
1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好打算。
(1)在聘请过程中用人部门须要有明晰的用人需求
在人事部确定聘请人员的时候,聘请部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前担当什么样的工作,可以在何方向上进一步培育,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作支配是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能够保证聘请的效果。
(2)刚好地信息沟通
用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素养以及业务实力。是否能适应公司的发展以便提高聘请的有效性。通知面试前刚好与聘请部门主管确定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高聘请效率。
(3)为了保证公司聘请工作的刚好有效性,主要实行以下聘请方式:
A、网络聘请:这是网络日益普及最好的聘请形式,聘请信息可以定时定向投放,发布后也便利管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布聘请的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。
B、内部竞争上岗:这种聘请的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能够较快进入工作状态;而且可以在内部培育出一人多能的核心人才。也能够提高员工对公司的忠诚度。同时内部聘请也能够用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
C、员工举荐:员工举荐在公司应用得比较广泛,主要是聘请成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在肯定的关联性,基本素养较为牢靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。
三、薪酬福利的自我考核。
对岗位的基础工作内容细分后,确定详细负责人。在完成岗位本身工作的基础上,协作公司的纪效考评制度,每月刚好的做出月考核安排表。并主动主动的为公司的其它须要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。
四、合理支配和完善公司各部门培训制度及安排。
尽管每位员工的胜利标准各有不同,但追求胜利却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培育人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满意员工需求的重要表现。依据各部门的培训需求及企业的整体须要建立和帮助组织各部门培训活动来满意企业的须要。
五、主动提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。
企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝合力,从而也会丢失了长久的竞争力。做为公司的一员应当用主子翁意识专心的去推动公司企业文化的进程。
六、充分发挥工作职能。
要帮助营造相互敬重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、主动主动的去遵守和维护。
七、公司制度的落实执行及督察工作。
公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但假如没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最须要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。
八、公司项目资料的信息化管理
为了保证在公司运行体系中投资部门运用的项目文件的便
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