办公室秘书岗位职责-试用期岗位职责及工作总结

办公室秘书岗位职责_试用期岗位职责及工作总结办公室秘书岗位职责_试用期岗位职责及工作总结

一、办公室秘书岗位职责

办公室秘书是组织中非常重要的职位，承担着协助领导、协调各部门、提供行政支持的重要职责。主要职责如下：

1.日常接待工作：办公室秘书是公司的门面，承担接待来访客户、供应商和合作伙伴的任务。她应热情、礼貌地接待客人，并提供相关信息。

2.会议组织：秘书负责会议预约、会场布置、会议材料的准备以及会议纪要的整理工作。她需要与各部门进行沟通，确保会议流程顺利进行。

3.文件和资料的管理：作为办公室秘书，她负责文件和资料的整理、分类、归档和存档工作。她需要确保文件的保密性和安全性，并能够迅速地为工作人员提供所需文件。

4.行政安排和协调：秘书需要为领导同事安排日常行程，包括会议、出差、访问等，并协调各部门安排好行政事务。

5.书信和邮件的处理：办公室秘书需要负责处理各类书信和邮件，并及时转发给相关人员。她需具备一定的文字处理能力，以快速、准确地回复邮件。

6.公关工作：作为公司的代表之一，办公室秘书需要和外部合作伙伴建立和保持联系，以提高公司的形象和声誉。

7.其他指派工作：根据领导或上级的安排，办公室秘书可能需要执行一些额外的任务，如采购物品、预定酒店和机票等。

二、试用期岗位职责及工作总结

试用期是新员工适应工作环境并展示自己能力的重要阶段，办公室秘书的试用期岗位职责及工作总结如下：

1.学习：在试用期内，作为办公室秘书，首先要学习各项工作流程和规定，熟悉公司的组织结构和部门职责。积极配合上级完成各项工作，并不断学习提高自己的专业能力。

2.角色定位：办公室秘书是公司的重要职位之一，试用期内需要积极融入团队，了解公司文化和团队合作方式。明确自己的角色定位，尽快适应并发挥自己的才能，展现出良好的团队合作能力。

3.工作质量：办公室秘书需要保证工作的准确性和高效性，保证文件的及时处理和传递，并在保密的前提下妥善处理各种事务。同时，要注意与多个部门的沟通协调，确保各项工作的顺利进行。

4.主动性：在试用期内，要展现出积极主动的态度，努力完成各项工作，并能够主动提出问题和改进建议。既要能适应上级的安排，又要能主动参与团队讨论和合作，为组织提供优质的服务。

5.总结与反思：试用期结束后，在工作总结中，要对试用期的工作进行回顾与反思，总结出自己的优势与不足，并提出具体的改进措施。同时，要对试用期所承担的任务进行总结，以验证自己的工作成果。

总之，办公室秘书是一个多责任、高要求的职位，需要具备良好的沟通协调能力、团队合作能力和独立工作能力。在试用期内，以积极的态度和高效的工作表现，为自己的职业发展打下良好的基础，并与公司共同成长作为办公室秘书，在试用期内要注重学习提高自己的专业能力，积极融入团队，了解公司文化和团队合作方式。同时要保证工作的准确性和高效性，保密处理各种事务，并与多个部门进行沟通协调。展现出积极主动的态度，努力完成各项工作，并能够提出问题和改进建议。试用期结束后，要对工作进行回顾与反思，总结出自己的优势与不足，并提出改进措施。办公室秘书需