企业合同管理问题研究完整

学校代码：是否公开：中共山东省委党校在职研究生毕业论文论文题目：研究生姓名：研究生学号：专业名称：指导教师姓名及职称：论文完成时间：

毕业论文原创性声明和使用授权说明毕业论文独创性声明本人所呈交的毕业论文是我在导师的指导下进行的研究工作及取得的研究成果。据我所知，除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中作了明确说明并表示谢意。论文作者签名：___________________日期：___________________授权使用声明本人完全了解中共重庆市委党校有关保留、使用毕业论文的规定，学校有权保留毕业论文并向国家主管部门或其指定机构送交论文的电子版和纸质版。有权将毕业论文用于非赢利目的的少量复制并允许论文进入学校图书馆被查阅。有权将毕业论文的内容编入有关数据库进行检索。有权将毕业论文的标题和摘要汇编出版。保密的毕业论文在解密后适用本授权使用声明。

论文作者签名：______日期：____________导师签名：_______日期：_____________PAGEPAGE5内容提要摘要合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的，是商品交换在法律上的表现形式。商品生产产生后，为了交换的安全和信誉，人们在长期的交换实践中逐渐形成了许多关于交换的习惯和仪式。这些商品交换的习惯和仪式便逐渐成为调整商品交换的一般规则。合同涉及社会经济生活的各个领域和方方面面，更与企业的生产经营管理息息相关。何谓合同管理？应该管什么？应该怎样管？这是一个既简单又复杂的问题。简单是说绝大多数的企业，尤其是国有企业一般有着较丰富的传统经验、较完备的组织机构、较称职的管理人员；复杂是说我们要怎样去认识合同，怎样去评估我们过去的合同管理，怎样去适应市场经济的发展管控合同，怎样在利弊中权衡，怎样在风险中决策。概括地说，企业合同管理是指企业对自身作为当事人的合同依法、合规进行立项、调研、订立、变更、转让、履行、终止以及审查、监督、控制等一系列职能活动的总称。目前，企业的各项管理制度相对健全，有较好的管理基础平台。但在合同管理方面，沿袭着过去计划经济时期的切块管理模式，管理对象主要限于合同的法律条款，管理的重心主要放在签订环节，合同签订前的资信调查和签订后的履行管控较为薄弱，十分有必要倡导一种全程动态的合同管理系统，以促进和维护企业经济权益的顺利实现。关键词：合同；企业；合同管理；国有企业目录1绪论…………………11.1问题的提出与研究意义………11.1.1问题的提出………………11.1.2研究的理论意义…………11.1.3研究的实践意义…………21.2国内外相关研究………………41.2.1国内的研究………………41.2.2国外的研究………………52加强企业合同管理的重要意义……72.1合同的起源与含义……………82.1.1合同的起源………………82.1.2合同的含义………………102.2合同管理的含义………………122.2.1合同管理的含义…………122.2.2合同管理的法律地位……142.3合同管理的现实意义…………152.3.1合同管理的现实意义……152.4企业合同管理机构……………162.4.1建立完善的合同管理制度………………182.4.2建立完备的的信用调查体系……………192.4.3完善合同的评审把关制度设立专门的机构（法律顾问机构或法律事务机构）………202.4.4建立建全合同的跟踪监督管理机制………203当前企业合同管理的现状、问题及原因…………213.1合同管理研究选用的现代科学原理与方法…233.2合同管理研究为何选用该原理与方法………253.3合同管理实践过程中存在的问题……………283.3.1合同签订阶段的问题……283.3.2合同履约阶段的问题……294加强企业合同管理的措施…………314.1加强企业合同管理的基本思路………………324.3.1加强理论研究，转变管理理念…………324.1.2明细总体思路，确立管控原则…………334.1.3明确职责分工，构建监管体系…………344.3.4健全管理制度，形成运行机制…………344.2合同管理应采取的具体措施…………………354.2.1加强合同的信息化管理…………………354.2.2加强合同的价格管理……364.2.3加强合同的客户信用和授权授信管理…364.2.4加强合同管理的考核……36参考文献……………53致谢攻读研究生期间发表的学术论文目PAGEPAGE721绪论1.1问题的提出与研究意义1.1.1问题的提出如何从本质上认识合同，怎样结合公司的生产经营实际去管理合同，怎样把握经济规律和市场法则去实现合同目的，合同管理应该从哪里开始、到哪里结束，合同管理是区间管理还是全程管理，合同管理是粗放管理还是精准管理，合同管理的目标、对象和方式、方法又是什么，合同管理的信息如何沟通和传递，相应的管控措施如何细化和落实等，所有这些问题都需要在理论上加以研究探讨，在实践中进行摸索和总结，并构建成为一种长效常态机制。市场经济是竞争经济，又是法治经济，企业要想在市场竞争中获取较大利润、防控风险，必须真正弄懂并加强合同管理。东华公司已通过质量/环境/职业健康安全三体系认证，各项管理制度相对健全，有较好的管理基础和平台。在合同管理方面，仍沿袭过去计划经济时期的切块管理模式，管理对象主要限于合同的法律条款，管理重心主要放在签订环节，合同签订前的资信调查和签订后的履行管控较为薄弱，合同管理涉及部门之间的信息传递、沟通和处理存在障碍，在合同的整个生命周期存在管理空档和疏漏。因此，十分有必要倡导一种全程、动态、精准、规范的合同管理系统，以促进和维护企业经济权益的顺利实现。鉴于目前公司所属单位对合同管理的原则、理念认识不够到位，在合同管理的制度、机制、途径、方法等方面也不够健全，没有形成完备高效的体系。为此，选定了企业合同管理问题研究。1.1.2本课题研究的理论意义合同涉及社会经济生活的各个领域和方方面面，更与企业的生产经营管理息息相关。何谓合同管理？应该管什么？应该怎样管？这是一个既简单又复杂的问题。简单是说绝大多数的企业，尤其是国有企业一般有着较丰富的传统经验、较完备的组织机构、较称职的管理人员；复杂是说我们要怎样去认识合同，怎样去评估我们过去的合同管理，怎样去适应市场经济的发展管控合同，怎样在利弊中权衡，怎样在风险中决策。概括地说，企业合同管理是指企业对自身作为当事人的合同依法、合规进行立项、调研、订立、变更、转让、履行、终止以及审查、监督、控制等一系列职能活动的总称。课题组选定本课题的目的在于，通过系统性的研究和实践，查找公司当前合同管理工作中的薄弱环节和问题所在，培育科学先进的合同管理理念，消除公司内外部合同管理的障碍，重塑简洁高效的合同管理流程，健全完善合同管理的制度架构和长效机制。其深远意义在于通过规范的合同管理，防范和控制合同风险，有效维护公司合法权益，不断提升公司经营管理水平和经济效益，维护企业经济运行的安全、质量、效益和效率，促进企业持续、健康、稳定、发展，践行企业的经济责任、政治责任和社会责任。1.1.3研究的实践意义东华公司已通过质量/环境/职业健康安全三体系认证，各项管理制度相对健全，有较好的管理基础和平台。在合同管理方面，仍沿袭过去计划经济时期的切块管理模式，管理对象主要限于合同的法律条款，管理重心主要放在签订环节，合同签订前的资信调查和签订后的履行管控较为薄弱，合同管理涉及部门之间的信息传递、沟通和处理存在障碍，在合同的整个生命周期存在管理空档和疏漏。因此，十分有必要倡导一种全程、动态、精准、规范的合同管理系统，以促进和维护企业经济权益的顺利实现。鉴于目前公司所属单位对合同管理的原则、理念认识不够到位，在合同管理的制度、机制、途径、方法等方面也不够健全，没有形成完备高效的体系。为此，企业合同管理问题的研究就有较强的现实实践意义。1.2.1国内外相关研目前企业的各项管理制度相对健全，有较好的管理基础平台。但在合同管理方面，沿袭着过去计划经济时期的切块管理模式，管理对象主要限于合同的法律条款，管理的重心主要放在签订环节，合同签订前的资信调查和签订后的履行管控较为薄弱，在合同管理涉及部门间的信息传递、沟通和处理存在障碍，在合同的整个生命周期存在管理空档和疏漏。十分有必要倡导一种全程动态的合同管理系统，以促进和维护企业经济权益的顺利实现。1.2.1国内的研究随着我国由计划经济逐步转向市场经济，合同管理的发展也经历了从起初过于简单、粗糙不规范，发展至今逐步细致规范趋于完善，但企业在合同管理上仍然存在一些问题，主要体现在以下几个方面：1.合同管理中法制观念淡薄、法律意识不足、法律制度建设滞后。不少企业领导和管理人员的思想意识与管理方式以及法律管理制度都带有计划经济时代的色彩，对合同管理重视不够，经常是辛辛苦苦赢得的利润，却由于合同上的漏洞而交了学费。相比八十年代改革开放初期，现在企业的合同管理完善很多，但至今在合同管理上仍然存在一些问题。2.不少人对市场与合同、合同与合同管理两对关系缺乏认识。在市场经济条件下，市场与合同是相互依存的关系。一方面，市场的运作需要合同。另一方面，合同的成立必须以市场为前提。若不了解二者的依存关系，只顾到市场承揽任务，却不去签订合同或草率签订，遇上纠纷就会因缺乏依据或者依据不足而吃亏。合同与合同管理也是一种相互依存的关系。合同产生在合同管理的前期阶段，往往合同生效这一阶段倍受重视，但合同履行阶段容易被忽视。一旦合同签订了就束之高阁忘记履约或大打折扣。因此，合同管理的问题多数产生在中后期履行阶段。合同法律和合同法律意识滞后。我国从1999年3月才制定了统一的合同法，可以说从改革开放到市场经济进程中，企业所处的合同法律环境是不完善的。企业从业人员的合同法律意识较为滞后，不懂得合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据，订立签署合同随意性强，造成不少失误和损失。企业缺乏一套严谨的合同管理制度，对合同管理未能体现规范化、法制化和科学化的要求。很多企业没有建立有效的合同管理制度，出现诸如合同原件丢失，在签订合同时对方资质未进行严格审查，一旦合法权益被损害便无法主张自己权利的案例。到目前为止企业的合同管理虽说基本上达到了有章可循，但有章不循的现象还不时出现。可以说，合同讲究咬文嚼字。一些合同的条款过于简单，合同条款约定的意思不明确或不严谨，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。比如最漏掉违约责任条款等。有些合同只讲好话，不讲丑话，不懂得签合同应当“先小人后君子”的诀窍。3.合同的主体资格问题。合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一，而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。根据我国的《民法通则》、《合同法》等法律法规和司法解释的规定，法人的分支机构需由法人的授权委托书才可以享有对外签订合同的资格，同时作为法人职能内部科室是无权对外签订合同的。现实中一些公司的分部、销售科等职能科室甚至销售员工经常代表法人对外签订合同。既无法人授权委托书，又无身份证明，一旦发生纠纷责任很难明确。4.主从合同关系不明确和违反法律法规签订无效合同主合同是指能够独立存在的合同，从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如保证合同、抵押合同等。没有主合同的从合同是没有根据的合同。《合同法》规定，违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。目前公司与企业所签订的合同，有些是以合法形式掩盖非法目的的，实质也是无效合同。合同的生效与履行问题。合同的生效不同于合同成立，一般情况下自双方当事人签字或者盖章时合同成立、生效，但是合同上面仅有签字或盖章，而有的到底是法定代表人或其授权委托人签字盖章不是很清楚；还有些合同未明确履行期限；另外，在履约过程中发生合同内容或主体变更时，不少负责履约的企业管理人员缺乏及时变更的意识；在履约过程中及时地发出必要的书函，是一方主体自我保护的一种招数。可惜这几点往往被忽视，从而埋下安全了隐患。1.2.2国外的研究在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。在国外，从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理（ContractAdministration）；从八十年代中期以后，人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。2加强企业合同管理的重要意义2.1合同的起源与含义图示1古契文书合同，又称为契约。《释名·释书契》记载：“契，刻也。刻识其数也。”《说文》记载：“约，缠束也，从系，勺生。”契约的原义是指刻在龟壳上的合约，当事人的合意只有刻在龟壳上才能被视作契约。为防止毁约，“契”被分为两半，双方各执一半，履行约定时以半分之契合制，这一形式就表现为“合同”，将两块龟壳合二为一，丝丝相同。依据《合同法》第二条之规定，合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。图示1古契文书合同的一端连着经济，一端连着法律，带有经济和法律的双重属性，是经济活动的桥梁和纽带，是明确交易双方权利义务的载体，是风险防控的重点对象，是法务管理的重中之重。合同在企业的重要性毋容置疑，几乎所有的经济活动都通过合同来达成和实现，几乎所有的经济纠纷也因合同而起，几乎所有的企业都十分重视合同管理。但是，这并不意味着企业的合同管理就是适应的和完善的。图示2甲骨契约示意图1980年代，随着商品生产和商品交换被认可，合同制度得到了高度的重视，国家先后颁行了《经济合同法》、《涉外经济合同法》、《技术合同法》，分别从经济、涉外贸易以及技术合同等角度来规定合同制度。基于当时历史条件，从立法、执法到司法领域，强调合同的严格管理。以工商行政管理机关的执法为例，特别强调和注重合同的形式要件，严格管控合同的签订和履行，甚至合同文本还必须由工商局印制、发售。在合同司法领域，动辄则判定合同无效。各厂矿企业等民商事主体在合同管理理念上遵从严格管理，甚至无权自由拟订合同文本，无权自由依据客观情势来变更和解除合同。这种三法分离的立法格局和实践中过于严格的管控，不能满足动态财产关系的调控要求，不能适应市场经济的需求和发展。图示2甲骨契约示意图经济社会的发展总在不断前进，党的十四大市场经济目标模式的确立和十五大依法治国方略的提出，使得市场经济必然要求统一市场活动的法律规则，重新构建合同立法的基本内容成为较为迫切的要求；依法治国方略使人们充分认识到合同法在建设法治国家中的重要地位。经过长期的酝酿、探讨与论证，在市场经济目标模式确立后的第7年即1999年《中华人民共和国合同法》终于颁布实施。这无疑是巨大的进步，变三法分离为三法合一，改变了过去三部法律的僵化、教条之处，扩大了合同法对于经济活动的调整范围，尤其是确立了“契约自由”原则，让民商事主体真切体会到合同自由是他们的权利，尤其是对增进交易机会、提高交易效率的益处。同时国家有关行政机关对合同的管控方式也发生了质的变化，不再是计划经济时期的国家色彩浓厚的微观管理，转变为更侧重于在政策法规框架内的宏观指导。这无疑十分有利于企业找准合同管理的目标和路径，明晰合同管理本身不是目的，其旨在于提高交易效率，创造交易机会，维护交易安全，保护企业利益。但是，凡事皆有利弊。合同自由原则的确立，是对僵化、过时的合同法律制度的纠偏和松绑，极大地提高了交易的效率；也许是矫枉过正，在该原则的贯彻实施中，对合同形式要件的完备性造成了巨大的冲击，对企业合同管理的理念造成了误导。实践中形成了一种似是而非的观念，即企业的经营行为只要不违反合同法就行了，而无需进行针对性管理。导致合同管理既失去了过去严格的一面，又没有建立起适当的模式。合同管理的重心仍放在签订环节，管控过程还是切块分割的静态管理。本公司也存在这种现象。好在近年来，公司已经意识到问题的存在，并设法探索和完善适合于本单位的合同管理制度。2.2.1合同管理的含义合同管理（ContractManagement），企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。2.2.2合同管理的法律地位美国著名法学家庞德曾说过：“在商业时代，财富大部分由合同构成”。合同是企业进行经济活动的重要法律文件，同时也是产生争议和纠纷的根源。合同管理是市场经济条件下现代企业管理的一个核心内容，它不再是简单的要约、承诺，而是一个全过程、全方位、科学的管理。对市场来说，合同管理的重要性在于：实现企业对市场的承诺，承担社会责任，体现企业的诚信，提升企业的品牌和形象，使企业更牢固的立足市场，实现可持续发展。对企业而言，合同管理的重要性在于：使企业的生产经营与市场接轨，满足市场的需要，提高企业适应市场和参与市场竞争的能力；同时，使企业在履约过程中维护自身的合法权益，避免和减少企业损失，提高企业的经济效益。2.3合同管理的现实意义合同是商品经济的产物，有经济往来就必有合同。特别是现代经济，慢慢地走向规范化的轨道，一个企业能否有效把握好合同关，关系着这个企业的生死存亡。从当前的经济调查可以可看得出来，中国的500强企业最大的法律风险来自于公司治理和合同管理。合同是一种契约，是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议。在这过程中，涉及到很多法律问题，如果不妥善处理，可能会企业带来毁灭性的打击。而当前很多企业在这方面存在着很多的问题，第一、合同管理的法律意识观念淡薄。在这种观念的指引下，很企业的公章、介绍信、空白合同等重要的法律文件被人盗用借用，从而把企业拖入无休止不必要的合同纠纷中。第二、轻信口头承诺，不签书面合同。这样的情况，一旦有一方不履行合同，便纠缠不清。有的企业仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易，这显然会给企业合的履行带来隐患。第三、在合同的谈判签订过程草率马虎。对于主体、合同的标的、数量、质量、价款、期限、地点和方式违约责任及争议的解决方法都未作认真的思考。这样一定给合同的履行风险给来很大的隐患。这些问题的存在，让我们不得不面对这一现实，重视合同管理。把合同管理作为企业的一项重要事情来抓，以防公司企业出现不必要的损失。2.4企业合同管理机构2.4.1建立完善的合同管理制度建立完善的合同管理制度要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先必须从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理；合同资信调查；合同的签订、审批、会签、审查、登记、备案；法人的授权委托办法；合同示范文本管理；合同专用章管理；合同履行与纠纷处理；合同定期统计与考核检查；合同管理人员的培训；合同管理奖惩与挂钩考核等内容。建立建全企业的合同管理制度，必须以现行的《合同法》、相关的法律法规、司法解释为依据，并充分考虑本企业的实际情况。《合同法》，是我国改革开放以来，合同管理经验教训的总结，对我们的经济活动和经济行为具有非常强的指导性，可以直接纳入我们的合同管理制度中。通过建立合同管理制度，做到管理层次清晰、职责明确、程序规范、从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理始终处于有效的控制之中。

2.4.2建立完备的的信用调查体系建立完备的的信用调查体系在洽谈合同阶段，对对方的资信情况进行调查，是合同管理中的一个重要环节，也是防止合同欺诈的重要措施。首先，要求对方出示企业营业执照，签约人的授权委托书及身份证，并对企业的生产资格进行审查。比如：特种机电设备生产的，要有特种机电设备生产许可证；药品经营的，要有相应的药品生产经营许可证，等等。否则，就会给企业留下不必要的隐患。其次，对于重大合同，应该在签订前组建考察团到对方进行实地考察，对对方提供的各类证件、执照、资格证明、许可证明、财务报表、财务状况、经营状况进行实地考证。根据合同的性质和侧重点不同，还可以到工商行政管理局调查企业的年检情况及历年奖惩情况；到土地管理部门和房地产管理部门调查企业是否存在不动产担保或查封情况；到法院调查企业是否存在诉讼案件，等等。尽可能通过企业的公开信息查明企业的资信状况，把企业的合同风险降到最低。

2.4.3完善合同的评审把关制度设立专门的机构（法律顾问机构或法律事务机构）完善合同的评审把关制度设立专门的机构（法律顾问机构或法律事务机构）进行重点合同的审核把关，尽可能的降低企业的经营风险。合同的评审把关，可以紧紧围绕着这些必备条款展开。1、当事人身份和资格审查这是合同审查中首先要确认的问题，因为合同当事人的身份和主体资格直接关系到所签订的合同是否有效、也是合同否能真正履行的先决条件，当然，有些合同在资信调查阶段也做过了相应的工作。2、标的物数量、质量、价款或报酬标的物数量、质量要求及执行标准、单价总价要明确具体，不能含糊。这些条款一般合同都要具备，评审中重点关注合同的表述是否清晰、准确，是否完整、具体。

3、履行期限、地点和方式对这一项的合同评审就很有技巧了，不同的约定就会产生完全不同的后果。比如合同的履行地点，约定在对方，就意味着货物毁损、灭失的风险，从对方交货地，就开始转移到己方，同时，还意味着一旦发生纠纷，就有可能要到对方法院去诉讼，异地诉讼，必然导致诉讼成本的增加和地方保护主义带来的诉讼风险加剧。在这样的情况下，不论作为买方还是卖方，都要争取在己方交货，从而最大可能的降低交易风险，有些交易对象法律意识不强，这样的条款就很容易争取。有些合同履行期限不明，造成合同另一方长期承担合同义务。比如，买卖合同的履行期限不明，会使得卖方长期承担仓储、质量保证等义务，也增加了合同期内价格大幅波动的风险。在负有质量保证义务的合同中，作为卖方就一定要明确约定提出质量异议的期限，以免自己长期承担着质量保证义务。在合同评审中，一定要充分利用自己在交易中所处的优势地位，灵活合理的运用《合同法》的相关规定，最终实现企业的利益最大化。4、违约责任的承担很多合同的违约责任承担方式，都是笼统的约定：“按合同法执行”，这样的约定形同虚设，毫无意义。双方应在合同中明确约定违约金或违约金的计算方法，一旦发生违约情形，直接援引该条款就可以索赔，不需要承担太多的举证责任。只要该违约金的约定不是过高，法院是很难找到理由不支持的。需要注意的是，这个条款的运用，是一把双刃剑，在制约对方的同时，也在约束自己，签订了高额违约金的合同以后，一定要信守承诺，不要轻易违约，否则，也会受到这把利剑的伤害。5、争议的解决方式合同履行过程中，双方一旦发生争议，这个条款就显得尤为重要。当前解决争议的主要方式，一是诉讼，二是仲裁，诉讼强调的是原告就被告原则。当前，我国还普遍存在一定程度的地方保护，所以，不论是仲裁还是诉讼，宁可在其他条款作出让步，都要把管辖地点争取在本企业所在地。仲裁相对诉讼程序简单，而且一裁终局，对于重大案件风险实在太大，一般都不建议使用。另外，涉外合同中经常会碰到仲裁条款，在合同评审中要把握的原则就是，能争取在中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁的，就要尽量争取，实在不行，就力争在新加坡，尽量避免在瑞典的斯德哥尔摩，因为新加坡华人聚居，各方面更能适应，而且，各种费用相对也要低一些。

2.4.4建立建全合同的跟踪监督管理机制1、建立合同档案，保管好合同原件一份合同一个编号，不要重复或遗露。合同正本、副本、附件，以及双方变更、修改合同的协议或往来传真函件，都要妥善保管，一旦发生纠纷，这些都是最有力的原始证据。合同订得再好，如果这些原始证据保管不善，也会陷企业于被动的。2、建立合同管理台帐根据合同标的不同，分类建立台帐和总台帐。对合同号、对方名称、标的物、合同总标的、价款或酬金、经办人员、合同履行情况等与合同有关的信息进行登记汇总，做到准确、及时、完整，一旦发生纠纷，能迅速便捷的查找到该份合同的基本信息，快速作出处理。3、关注重大合同的履行情况，及时应对一是关注合同的履行是否顺利，二是关注对方的经营状况及财务状况，以便准确判断对方的履行能力，以避免或减少对方履行不能时给企业造成的损失。3当前企业合同管理的现状、问题及原因3.1合同管理研究选用的现代科学原理与方法现代管理科学中的系统原理认为，事物都是一定环境的产物，都是由若干元素组成的系统，事物内部各元素相互联系形成一定的结构，系统结构取决于事物所处的环境并在外部环境因素推动下不断发展变化，系统的结构决定系统的功能，系统的整体功能大于其各组成部分孤立功能之和。现代管理的任何对象都是一个系统，为达到最佳管理，必须进行深入细致的系统分析、评价、设计、优化、决策和实施。抓住系统的三个环节：目的性、全局性、层次性，进行系统管理。本课题的研究，主要选用了现代管理科学中的系统原理，同时参考和运用诸如整分合原理、反馈原理、权变原理、人本原理等。对企业全程合同管理课题的研究和实践，是在现代管理理论指导下进行的具体管理行为。现代管理理论认为，管理是通过计划、组织、领导和控制，协调以人为中心的组织资源与职能活动，以有效实现目标的社会活动。管理作为一个过程，管理者要在其中发挥的作用，即通常所说的管理职能，具体包括计划、组织、领导、控制等基本内容。课题组时刻注意在现代管理理论指导下的开展具体的全程合同管理行为。3.2合同管理研究为何选用该原理与方法由于企业全程合同管理这一课题涉及的因素较多，并且各因素之间存在着复杂多变的关系，如果单一的、孤立的把影响到合同管理的各因素单独研究、控制，反而难以得到良好的解决，所以选用现代管理科学中的系统原理。根据系统管理的理论，企业系统的各个要素（子系统）不能脱离企业这个整体而自行其是，管理不能只考虑某些因素而忽视另一些因素。只有经过系统分析，通盘考虑，才能做出最优决策，取得最佳效果。只有进行系统管理，把系统的各部分、各方面和各种因素联系起来，考察其中的共性和规律，从整体出发而不是从局部出发，以系统要素之间的相互关系及要素与系统之间的关系为整体进行协调，局部服从整体，才能使整体效果达到最优。当然，这些并不妨碍在课题研究过程中，吸收和借鉴管理学的其他原理。例如：整分合原理认为，现代高效管理必须在整体规划下明确分工，在分工基础上有效地综合。反馈原理认为，面对不断变化的客观实际，必须做到灵敏、准确、有力、全面的反馈。权变原理认为，根据外部条件的变化，采用不同的方法来解决问题。人本原理认为，企业全体员工是企业的真正主体，是企业中最活跃的因子，是企业创新的源泉和承担者。全程合同管理的研究与实践，更要充分调动物资采购、市场营销、工程技术、经营管理、计划财务、法务风险等管理人员的积极性，使他们的聪明才智得到最完美最充分地发挥，创新和总结更多的经验，创造和实现更多的财富，最大程度地服务于企业全程合同管理这一系统中的各个要素。这些管理学原理，对课题的研究提供了理论指导和方法论。3.3合同管理实践过程中存在的问题 3.3.1合同签订阶段的问题1.合同主体不当。合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。这里要防止两种倾向：一是虽然具有上述两种能力，但不是合同当事人，即当事人错位，这也是合同主体不当；二是虽然是合同当事人，但却不具有上述两种能力，同样是合同主体不当。

2.合同文字不严谨。不严谨就是不准确，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立有效的合同，应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。可以说，合同讲究咬文嚼字。

3.合同条款挂一漏万。就是不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。常见遗漏的部分往往是违约责任。一旦发生违约，在合同中没有写明如何处理违约的条款，就无法追究责任。

4.只有从合同而无主合同。主合同是指能够独立存在的合同，如建筑工程总承包合同等。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。没有主合同的从合同是没有根据的合同，是“无源之水”。

5.违反法律法规签订无效合同。《合同法》第52条规定，违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。

6.境外合同文本的疑问。我国加入WTO后，有些合同使用境外文本。由于国情不同、语言文字不同，加上翻译问题，这些合同文本存在不少疑问。对这些疑问不能回避，必须在合同上加以澄清，弄清其含义，或堵塞其漏洞，以免造成损失。

3.3.2合同履约阶段的问题

1、应当变更合同的没有变更。合同变更包括合同内容变更和合同主体变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改，保障合同更好地履行和一定目的的实现。

2、应当发出的书函（会议纪要）未发。在履约过程中及时发出必要的书函，是合同动态管理的需要，是履约的一种手段，也是建筑企业自我保护的一种招数，可惜这一点往往被忽视，结果施工企业受到惩罚。3、应当签证确认的未办理签证确认。履约过程中的签证是一种正常行为。但有些公司的现场管理人员对此并不重视，当发生纠纷时，常因无法举证而败诉。

4、应当追究的却过了诉讼时效。如：建筑企业被拖工程款的情况相当严重，但因没有及时诉诸法律，当起诉时已超过两年的诉讼期，无法挽回损失。超过诉讼时效等于放弃债权主张，等于权利人放弃了胜诉权。

5、应当行使的权力没有行使。《合同法》赋予了合同当事人的抗辩权，但大多数企业不会行使。6、证据（资料）的法律效力未能得到足够重视。并不是所有的书面证据都具有法律效力。有效的证据，应当是原件的、与事实有关的、有盖章或签名的、有明确内容的、未超过期限的。不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。

4加强企业合同管理的措施4.1加强企业合同管理的基本思路近年来，随着“两个走出去”战略的深入实施，营销工作不断拓展，公司内外部市场份额持续扩大，经济规模和效益逐年递增。但是在实现发展的同时，合同履约率偏低，延期竣工、交货，回款滞后、不足等问题较为突出。为推动公司健康发展，课题组针对上述现实问题展开了较为深入的研究。课题组通过对公司决策层、管理层的问卷调查、对部分所属单位的实地调研、对有关职能处室和管理人员的业务访谈等形式，发现上述问题存在的根源主要在于：一是合同意识不强，没有深刻认识到合同是企业生产经营管理的一条主线和重要抓手，不能自觉地按照合同要求开展生产经营管理。二是对合同管理认识不全面，认为合同管理只是对合同条款的把关，主要任务仅限于审查和拟订合同。因此，十分有必要提高认识，转变观念。在管理理念上，明确合同管理既是对合同的管理，更是依据合同进行管理。合同管理不仅仅限于单纯的审查、签订合同，更重要的是合同的执行、结算、纠纷处理等全过程的动态管理。公司要求各单位把加强合同管理作为一把手工程来抓，各单位要以合同作为经营管理的一条主线和重要抓手，依据签订好的合同组织生产经营管理，围绕“抓履约、保工期、重回款、控付款”任务，合理划分“产供销、人财物”等各部门的职责，优化细化内部业务流程，把产品交货期/工程工期分解落实到各部门、各工序、各岗位人员，把回款责任和付款控制明确到具体部门和人员，把合同履行进度和回款/付款情况及时传递到合同管理部门，把合同履行中发现的问题及时报请单位分管领导、主要领导研究解决。4.1.2明细总体思路，确立管控原则市场是检验管理工作效能的试金石，合同管理工作更不例外。必须围绕市场、适应市场、服务市场，同时基于对合同管理理念的转变和提升，课题组认识到合同管理必须摒弃弃僵化、静态、割裂、落后的合同管理理念，树立起全程、精准、动态、全面的合同管理理念。即合同管理在本质上应当是对各类合同的全面管理，是围绕着生产经营活动实施的全过程管理，是涵盖合同整个生命周期的管理，是全公司的整体管理行为，是需要各层级、各部门协同配合的管理。因此，明晰合同管理的总体思路：以适应市场需求和维护公司权益为目标，通过完善合同管理组织体系，明确各单位、各部门、各层次管理人员在合同管理中的地位和作用，建立涵盖公司及所属各单位的合同监督管理体系，全面推行合同与生产经营的一体化管理；完善市场调研、资信调查、审查、会签、履行、验收、结算、归档等合同管理基本流程，使合同管理人员全面参与企业经营管理工作，提高企业经营管理的效益和质量；建立预警和应急机制，快速反应，提高执行力，防御经营风险；以合同信息化管理平台为依托，全过程、系统性、动态管控合同的签订、执行、结算，全面提高合同履约率，使合同管理成为公司及所属单位开展经营活动的重要方法和手段。为做好合同管理，应做好如下管控原则：一是合同管理与风险管理相结合。合同作为经济交往中履行义务、实现权益的指南，时刻为企业设定关键的交易条款，在签约时必须最大可能地权衡和防范风险。二是合同总额与生产能力相结合。各单位在营销工作中，既不能机械被动地受产能局限，也不宜过多超出产能签订合同，但依法外委、分包，可满足质量标准和交货期、竣工日期的除外。三是过程控制与管理挖潜相结合。从合同签订到履约交货、结算收款/验收付款，作为过程管控、倒排工期，对设计、采购、生产等关键环节重点挖潜；在内部管理中，明确每份收款合同的回款责任人和要求，明确对外付款合同不得超越合同约定金额付款。四是突出重点与全面推进相结合。在交货期方面，重点保障内部客户和外部大客户，统筹安排一般业务，确保不断提升顾客满意率；在回款方面，重点关注外部客户，依合同清收与依法清欠相结合，确保公司利益不受损失；在付款方面，完善发票挂账和审核付款流程，坚决杜绝不按程序付款和提前、超额付款的现象。五是自主管理与备案核查相结合。各单位承担起“抓履约、保工期、重回款、控付款”的主体责任，细化自主管理；在东华公司层面，建立并施行内部客户和外部重要客户、重特大合同、重特大项目的备案核查机制，监督履约主体合同履行情况。4.1.3明确职责分工，构建监管体系领导者确立本企业统一的宗旨和方向，创造并保持使员工能充分参与实现企业目标的内部环境。领导者先进的管理理念、严谨的工作作风、高度的合同意识是做好合同管理的重要条件。为适应公司改革发展需求，维护经济运行的安全、质量、效益、效率，2011年公司进一步调整充实了合同管理组织架构，成立了由主要领导任组长，分管领导任副组长，审计与风险管理处、计划财务处、企业管理处、纪委监察处等部门主要负责人为成员的全程合同管理领导小组，明确审计与风险管理处为主管机构。领导小组下设全程合同管理办公室，办公室设在审计与风险管理处，审计与风险管理处负责人任办公室主任。全程合同管理办公室负责修订、推行公司合同管理制度、工作标准和管理流程，指导、监督、检查各单位合同管理工作。所属各单位也成立了领导小组，明确了主管领导和分管领导，确定了管理机构、岗位和人员，清晰界定了各层级管理者的职责权限，报送了有关人员信息和联系方式。公司与所属各单位之间建立并形成了信息畅通、反应迅速的全程合同管理工作机制。在明确合同管理主管部门的基础上，建立纵向管理系统与横向监督系统相结合的监督管理体系。一是纵向管理系统：由所在单位负责人、合同主管部门、兼职合同管理员组成。所在单位负责人负责合同重要环节的审查审批，听取合同管理工作汇报，领导、督促、检查合同管理工作。合同主管部门是合同管理的常设机构，负责日常合同管理工作。兼职合同管理员，是各单位主要业务部门配备的合同管理联络人员，是联系合同管理主管部门、相关业务科室的纽带，在合同的签订和履行中起着重要的信息沟通作用。二是横向监督系统：由合同主管部门、计划、财务、审计、纪检等部门以及合同承办部门和使用单位组成，共同参与合同的监督管理工作。合同主管部门负责合同管理过程及合同条款综合审查把关；计划部门负责合同项目、资金来源、规模范围等审核把关；财务部门负责合同的结算及付款方式等审核把关；承办部门负责合同标的、价格、规格、数量、质量、技术标准、履行方式等审核把关，其中价格由承办部门提出主导意见，各相关部门共同参与核定；使用单位负责对合同标的使用进行全过程监督，对存在质量问题的产品或服务提出整改或索赔要求；审计、纪检部门是合同管理工作的法纪监督部门，对合同中出现的违法、违纪、违规问题进行监督处理。纵向管理保证公司经营决策顺利贯彻实施，并及时收集反馈信息，提高管理质量和工作效率；横向管理保证有关部门共同参与合同的签订和履行，形成有效的监督管理机制。纵向管理与横向管理相辅相成，既可避免合同管理中个别部门权力过于集中和合同签订中推诿扯皮，又能保证合同管理工作高效运行。4.1.3健全管理制度，形成运行机制规范合同管理工作，重要环节是完善合同管理流程。合同管理过程包括合同立项审批、市场调研、资信调查、审查、会签、履行、验收、结算等环节。合同管理流程细分为如下环节：一是合同立项审批。采购类合同签订前，先落实资金计划，由承办部门办理《合同立项审批单》，作为立项依据。合同4合同管理流程简图标的列入公司年度计划的，以公司批准的计划作为立项依据。二是合同市场调研。对需拟定的合同，根据其内容对供求现状、经济性、技术性、风险等进行综合的分析论证。对采购类合同，严格按照“货比三家”的原则做好市场调查；对销售类合同，综合考虑市场、价格、收入、利润、产能等因素。三是相对方资信调查。对经市场调查后选定的合同相对方的主体资格、注册资本、资金状况、技术产能、信用信誉、产品质量、经营状况等进行全面、审慎、合规审查，以确定其是否具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。四是合同审查。合同主管部门协同有关业务部门，严格对以下内容进行审查：双方主体资格和履约能力、条款完备性和合法性、专业技术（安全）协议或条款、违约责任及应对或求偿、法律管辖与抗辩等。五是合同会签合同会签。合同主管部门或承办部门召集有关部门，与合同相对方采用商务洽谈、竞争性谈判或邀请招标等形式会商签订合同，形成主导意见填写《合同会签单》，合同主管部门牵头起草正式合同文本，各部门共同会签，报经单位领导签批盖章，合同成立生效。六是合同执行、验收与结算。合同签订后，承办部门或使用单位与合同相对方根据合同要求履行合同。对采购类合同，严格执行：货到验收→验收合格出具《验收单》→依据验收单形成《合同履行结算报告单》→合同主管部门签署意见→单位负责人签批同意付款→财务部门办理结算；对销售类合同，严格执行：按时发货→取得验收凭证→督促回款→填写《合同履行结算报告单》→履行终结记录；如出现质量争议或回款遇到障碍，则启动其他相应程序办理。七是合同纠纷的处理。合同发生纠纷，合同承办部门应当及时采取适当措施，避免造成损失或者防止损失扩大，并及时告知本单位法务主管部门进行证据保全；形成债权或者其他权益的，要在法定时效期间内行使请求权。八是合同全程档案登记和履行后评估。合同主管部门负责建立合同分类和编号制度，从签订合同到交货收款或收货付款，全程动态监控合同履行，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行、变更和终结等情况。合同履行后评估由合同承办单位负责，评估内容包括：合同执行进度、质量、成本、结算、配合等，并根据评估内容，分析评价客户资信程度，建立优良客户档案。完善的管理流程，需要相应的制度支持。课题组在吸取各单位好的管理经验的基础上，修订健全了以下管理制度：一是合同管理人员持证上岗制度。要求各单位选配具有一定法律专业知识，持有《合同签订资格管理证》，责任心强的人员从事合同管理工作。公司本部配备的专职合同管理人员，应具有企业法律顾问执业资格或律师执业资格、法律职业资格。二是客户信用管理制度。要求各单位加强供应商和客户的信用管理，严格审查资信和授信额度，避免合同不能履行或造成损失。合同承办部门负责对客户信用实施动态管理，根据合同履行情况，定期考核调整。三是合同会签制度。采购类合同必须由合同主管部门、财务部门、承办部门和使用单位共同参与签订。工程类、承揽类和销售类合同必须由合同主管部门、销售部门、工程部门、质量部门和施工单位等共同参与签订。四是重大合同审查、备案制度。公司对各单位工程施工合同金额在5000万元以上的、工程分包合同金图示5图示5在完善管理流程和健全管控制度的支撑下，本课题已经具备了运行条件和机制。东华公司的前身实业公司于2011年1月份印发《关于加强和改进合同管理的实施意见》（兖矿实业发〔2011〕12号）、《2011年法律事务工作意见》（兖矿实业发〔2011〕13号）等有关文件，决定在公司范围内开展试点运行全程合同管理体系。4.2合同管理应采取的具体措施一是加强合同的信息化管理。在ERP系统运行合同管理流程，利用信息化手段对合同的签订和履行情况进行管理控制、统计分析。使合同的立项、审批、调研、会签、验收、结算、归档等环节通过信息化的手段完成，分析提出有关产品、市场、客户、货源、价格等动态信息，供公司经营管理者决策参考。二是加强采购类合同的价格管理。采购类合同在一定时期依然是价格为王，采用比价、招议标、竞争性谈判等方式加强价格管理，有助于节支降耗，使合同管理真正成为企业降低成本，提高经济效益的重要管理手段；同时加强合格供方准入制度的执行，对进入公司及所属单位的供方，严格按照ISO9000质量认证的要求进行评审，评审合格的方可准许发生业务。三是加强销售类合同的客户信用和授权授信管理。我国企业饱受拖欠之苦，信用危机已使全社会的交易成本成倍地增加。如果仅用追讨拖欠账款的事后处理方法，只能是头痛医头、前清后欠，永远无法真正走出拖欠的困境。课题组的解决方案是，加强客户资信管理和内部授权授信管理。对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行严格的制度化管理，最大限度地控制客户信用和风险；依靠对客户信用额度的评定和控制，实现交易决策的科学化、定量化、程序化，规范企业与客户间的信用关系，减少因业务人员盲目决策造成的风险。可概括为：识别客户信用，防患于未然；规范赊销业务，善用信用政策；设立信用额度，堵住拖欠发生的源头；强化债权管理，亡羊补牢犹未晚。四是加强合同管理的考核。在健全完善原有合同考核指标体系的基础上，进一步探索建立合同签约总量/履约总量与所属各单位经营规模挂钩考核的指标体系。参考文献[1]王德汀.合同漏洞、欺诈补救与防范案例评析[M].吉林人民出版社[2]江平.中华人民共和国合同法精解[M].中国政法大学出版社[3]张经.企业合同管理[M].中国工商出版社[4]王宇清.谈施工企业的工程合同管理工作[J].山西建筑,2008,(36)

[5]潘文祝.对完善建设工程施工合同管理的几点思考[J].凯里学院学报,2011,(04)

[6]国英.企业经济合同管理中存在的问题及对策[J].企业经济,2008,(02)

[7]陈毅.施工企业合同管理探讨[J].财会研究,2006,(12)致谢本人长期从事合同管理工作，一直关注合同管理问题，积累了一定的实践经验，为研究本课题奠定了实践基础，通过在职研究生班三年经济管理专业学习，为本课题的研究奠定了理论基础。三年来，我带着几丝懵懂，在参阅了大量文献书籍和实际调查研究的基础上收获很多，并在多方面取得了进步。回头审视这篇论文，发现很多不成熟的东西在里面。然而，毕竟能力有限，希望在实际的企业发展中发挥一定的作用。三年中，为了培养我们，老师们付出了很多。我的导师——张世和教授是国内著名的领导学专家，他学术造诣深厚，思维活跃，积极创新，他这种孜孜不倦的精神一直深深激励着我。从论文的选题、初稿、修改再到定稿，他总能在合适的时候启发我，并在百忙之中抽出时间给我修改论文，这才使得我顺利完成论文的写作，也使得论文中有了更多的闪光点。我们的班主任朱亚利老师，三年来，从生活和学习上对我非常关心，她能发现我身上的缺点，并抽出时间同我谈心，让我懂得了很多为人处世的道理。三年来，我所取得一点一滴的进步和成绩是与她分不开的。在这次毕业论文写作中，从开题到定稿，她忙前忙后为我们做了很多工作。同时，曾礼教授、王正宁教授、胡大牛教授、黄远固教授、刘开寿教授、苏伟教授、沈志荣老师等等，三年中，他们从各个方面帮助和关心过我。在此，我表示深深的谢意！一段生活的结束意味着新的开始。在以后的日子里，我将不辜负家人的期盼和老师的教诲，尽力前行，努力进步！攻读学位期间发表的学术论文目录在读期间所发表的文章：在读期间参加的社科课题：毕业论文(设计)学生工作手册院（系）：专业班级：学号：姓名：指导教师：～学年年月至年月教务处编制

目录一、对学生的基本要求二、毕业论文(设计)规范化要求三、毕业论文(设计)任务书四、毕业论文(设计)封面五、毕业设计开题报告封面六、毕业设计开题报告撰写内容及要求七、毕业论文文献综述封面八、毕业论文文献综述撰写要求九、优秀学士学位论文评选方案十、毕业论文(设计)工作记录

对学生的基本要求一、毕业论文(设计)环节中对学生的基本要求如下：1.学生应重视毕业论文(设计)环节，明确其目的、意义和要求，严格按照学校毕业论文(设计)的有关规定和要求，保质保量地完成毕业论文(设计)任务。2.努力学习，刻苦钻研，虚心接受指导教师的指导。勤于钻研和实践，敢于创新，努力提高自身的各种能力和综合素质。3.在指导教师或工程技术人员的指导下，按毕业论文(设计)任务书的要求，独立按时完成毕业论文(设计)的各项任务，按照“本科毕业论文(设计)规范化要求”，认真撰写毕业论文(设计)报告，不得弄虚作假，不准抄袭他人内容，否则毕业设计成绩以不及格处理。4.严格遵守学习纪律。毕业设计期间，无故离开学校（或毕业设计地点），按旷课处理，因故离校，需经指导教师同意，并严格履行请假手续。旷课累计一周或请假累计达四周者，取消毕业论文(设计)答辩资格，成绩按不及格处理。5.注意节约，爱护仪器设备，严格遵守操作规程和各项规章制度。二、毕业论文(设计)工作量要求毕业论文(设计)课题可分为“研究论文”型和“毕业设计”或“毕业创作（设计）”型两类。学生在毕业论文(设计)期间应完成的基本工作量如下：1.文献检索：查阅与课题有关的近3～5年文献资料，其中含使用计算机检索；2.外文阅读与翻译：与研究课题有关的外文参考资料阅读量不少于5～10万印刷符；译文不少于3千汉字(或2万印刷字符的外文原文的翻译)。外语专业的学生须完成3千汉字以上的与研究课题有关的第二外语的外文资料的翻译；上交译文时须附上外文原文。3.文献综述或开题报告：认真阅读指导教师指定的和自选的与研究课题有关的有代表性的参考文献资料：理、工、农、医类15种以上，其他学科20种以上，写出3千汉字以上的文献综述或开题报告。凡题目类型为“毕业设计”或“毕业创作（设计）”的，按要求撰写开题报告；题目类型为“研究论文”的，按要求撰写文献综述。4.毕业论文(设计)正文：字数不少于1.2万字或1.2万字篇幅的内容，外语专业须用外语书写，不少于6千个实词，艺术类专业基础理论方向的毕业论文字数不少于6000字，技能技法（含创作（设计）、演出）方向的毕业论文字数不少于3000字。

毕业论文(设计)规范化要求根据中华人民共和国国标GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，结合我校特点，对毕业论文(设计)文本结构规范要求如下：一、毕业论文(设计)文本结构规范及要求（一）毕业论文(设计)文本结构规范毕业论文(设计)文本由毕业论文(设计)封面、目录、任务书、文献综述或开题报告、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中外文摘要、正文、参考文献、致谢和附录组成。1．封面2．目录3．毕业论文(设计)任务书4．文献综述或开题报告5．指导教师审查意见6．评阅教师评语7．答辩会议记录8．中外文摘要9．正文(以理工类毕业设计为例)：⑴前言⑵选题背景⑶方案论证⑷过程(设计或实验)论述⑸结果分析⑹结论或总结10．参考文献11．致谢12．附录注：1．文科及其它学科，可根据学科特点，参照上述结构制定统一的正文结构规范。2．外文参考资料原文、译文单独装订成册。（二）对以上内容的要求1．毕业论文(设计)封面由教务处统一要求，由学生按要求填写，指导教师负责把关。2．毕业论文(设计)目录一般要列出二级标题，并标明对应的页码。3．毕业论文(设计)任务书、指导教师审查意见由指导教师按要求详细填写。4．文献综述或开题报告的有关要求见“毕业论文文献综述撰写要求”或“毕业设计开题报告撰写内容及要求”。5．评阅教师评语由评阅教师按要求详细填写。6．答辩会议记录由答辩委员会秘书按要求详细填写。7．中外文摘要含题目、学生、指导教师及所在单位（院系或工作单位）署名、摘要、关键词。题目下方正中为学生和指导教师及所在单位署名。中文摘要字数应在400字左右，外文摘要另起一页，与中文摘要内容相对应，关键词应能正确地反映文章的主题内容，以3～8个为宜。8．正文（以理工类毕业设计为例）：(1)前言：应简要地说明本课题的目的、意义、范围、前人研究情况及其与本课题的关系。前言不要与摘要意思雷同，也不要成为摘要的解释。前言是作者注意力的焦点，应认真撰写，注意精炼。对前人的工作应只讲与本课题有关的主要结论，并指出文献来源。(2)选题背景：说明本课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；阐述本课题的国内外研究现状、发展趋势及存在的主要问题，本课题研究的指导思想与技术路线等。（必须具有该部分内容，字数不少于2000字）(3)方案论证：说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案(包括各种方案的分析、比较)以及所采用方案的特点等。(4)过程(设计或实验)论述：指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。(5)结果分析：对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。(6)结论或总结：对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。9．参考文献：为了反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提出有关信息的出处，正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用［］标明，［］中序号应与“参考文献”中序号一致，正文之后则应列出参考文献，并列出只限于作者亲自阅读过的最主要的发表在公开出版物上的文献。10．致谢：简述自己通过本设计的体会，并对指导教师以及协助完成设计的有关人员表示谢意。11．附录：包括与论文有关的图表、计算机程序、运行结果，主要设备、仪器仪表的性指标和测试精度等。12．文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，一般情况下应采用计算机打印成文。若手写则要求书写工整。13．图纸要求：图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。提倡学生使用计算机绘图。14．曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制。15．外文翻译：外文翻译要求准确、流畅，内容包括：标题，标题下方正中为外文作者名、译者名（格式：×××著，×××译），外文翻译成中文的内容。二、毕业论文(设计)的排版格式规范1．原则上毕业论文(设计)均按以下要求排版、打印。2．版面尺寸：A4(21.0×29.7厘米)；版芯位置(正文位置)：上边界3.5厘米、下边界3.0厘米、左边界3.0厘米、右边界2.5厘米、装订线位置定义为0厘米。3．页眉与页码：页眉从第1页开始设置，距边界2.8厘米，采用五号宋体居中，奇数页页眉为论文的一级标题文字，偶数页页眉为论文的题目；页码采用页脚方式设定，采用五号宋体、用“第×页（共×页）”的格式，处于页面下方、居中、距下边界2.2厘米的位置。4．目录：“目录”用小二号黑体，居中；一级标题顶格，小四号黑体；二级标题缩进2个汉字符，小四号宋体；标题文字与页码之间用点线，页码居右对齐。在目录中先依次列出毕业论文(设计)任务书、文献综述或开题报告、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中文摘要、外文摘要（页码用I、II、III、……标注）；然后列出正文(包含一级、二级标题)、参考文献、致谢、附录等（页码用阿拉伯数字标注）。5．中外文摘要：论文题目用小二号黑体加粗，居中；学生、指导教师及所在单位（院系或工作单位）在题目下隔一行，居中，格式：学生：×××，×××学院（系），另起一行居中，格式：指导教师：×××，工作单位，署名采用小四号仿宋体；摘要内容空两个汉字符由“[摘要]”引出，用小四号宋体、两端对齐方式排列；关键词另起一行空两个汉字符由“[关键词]”引出。外文摘要另起一页，论文标题用小二号，其它部分用小四号，字体用TimesNewRoman体、左面对齐方式排列。6．正文内标题：正文另起一页，论文题目用小二号黑体加粗，居中，前后段间距1行或12磅。理工农医类专业正文标题采用阿拉伯数字标引（阿拉伯数字与标题文字之间空一个汉字符，不加标点符号，如一级标题1……；二级标题1.1……；三级标题1.1.11.1.21.1.3……），一级标题用小二号、二级标题用三号、三级标题用小四号，字体用黑体加粗、顶格排列、前后段间距0.5行或6磅；文科类专业正文一级标题采用中文序数(如一、二、三、……)标引、小二号黑体加粗、距左边正文边框两个汉字排列；二级标题采用两边加圆括号的中文序数(如（一）（二）（三）……)标引、三号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符；三级标题采用阿拉伯数字(如1.2.3.……)标引、小四号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符。各级标题中的英文字母和阿拉伯数字采用半角TimesNewRoman字体。各级标题与正文前后段间距0.5行或6磅。7．正文文本：宋体小四号、标准字间距、行间距为固定值22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角TimesNewRoman体的要求排版，每段首行缩进两个汉字。8．文中图、表、公式：所涉及到的全部图、表，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号符合国家标准。图以文中出现先后按“图1（空两格）图名、图2（空两格）图名……”（楷体五号加粗）随文排。表格以出现先后按“表1（空两格）表名、表2（空两格）表名……”（黑体五号加粗）随文排。图表中文字用宋体五号、不加粗，英文字母和阿拉伯数字采用半角TimesNewRoman体。公式序号以出现先后按“(1)、（2）、……”编排在公式行顶右。9．参考文献：位于正文结尾后下隔2行，“参考文献”4字居中，采用四号黑体；具体参考文献目录按五号宋体、两端对齐的方式排列，行间距为固定值18磅。正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用［］标明，［］中序号应与“参考文献”中序号一致。参考文献的著录，按著录/文献题名/出版事项顺序排列，格式如下：期刊论文——［序号］作者(多个作者用“，”隔开，下同)．题名［J］．期刊名称，出版年（不带“年”字，下同），卷次(期号)：起～止页码专著——［序号］作者．书名［M］．版次（第1版不标注）．译者(对译著而言)．出版地：出版者，出版年：起～止页码论文集析出文献——［序号］作者．题名［A］．见（英文用In）：主编．论文集名［C］．出版地：出版者，出版年：起～止页码学位论文——［序号］作者．题名［D］．保存地点：保存单位，年份报告——［序号］作者．题名［R］．保存地点：保存单位，年份技术标准——［序号］发布单位．标准代号（标准序号－发布年）．标准名称［S］．出版地：出版者，出版年报纸文章——［序号］作者．题名［N］．报纸名（外文报名可缩写，缩写后的首字母应大写），出版年月日，期号：版序专利——［序号］专利申请者．专利名［P］．国别，专利文献种类，专利号，公布日期各种未定义类型的文献——［序号］作者．文献名［Z］．出版地：出版者，出版年：起～止页码10．致谢：另起一页，用小三号、黑体、居中，致谢内容按正文文本要求排版。11．附录：附录另起一页，必须按正文中出现的顺序编号排列，并用3号黑体靠左对齐方式注明“附录×”字样，附录内容按毕业论文(设计)正文文本要求排版。12．外文翻译：按照毕业论文(设计)正文文本要求排版。注：用外语撰写的论文可按对应语种的学术论文的格式、由所属院(系)提出相应的要求，但版面尺寸和基本格式应与上述要求一致。三、毕业论文(设计)文档资料的形式审查与装订要求1．各院（系）毕业论文(设计)工作领导小组，根据规范化要求负责组织本单位毕业论文(设计)的形式审查工作。2．毕业论文(设计)的形式审查应在评阅教师评阅前完成，凡形式审查不合格者，应令其返工，直到达到要求为止。3．通过形式审查的毕业论文(设计)，由学生本人将毕业论文(设计)成果资料按规范化顺序进行整理，并按以下要求装订好后交回各院（系）毕业论文(设计)工作领导小组，由毕业论文(设计)工作领导小组安排评阅教师评阅。毕业论文(设计)装订顺序及要求：(1)幅面：以A4(21.0×29.7厘米)为基本幅面；(2)装订位置：左面竖装，装订位置距左边界0.8～1.0厘米；(3)毕业论文(设计)文本装订顺序：封面、目录、任务书、文献综述或开题报告、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中外文摘要、正文、参考文献、致谢、附录等。(4)外文翻译资料装订顺序：外文翻译的译文及原文，单独装订成册。

毕业论文(设计)任务书(学生将下达的任务书复印粘帖于此处)院（系）专业班级学生姓名指导教师/职称毕业论文(设计)题目：毕业论文(设计)起止时间：年月日～年月日3．毕业论文(设计)所需资料及原始数据（指导教师选定部分）4．毕业论文(设计)应完成的主要内容5．毕业论文(设计)的目标及具体要求6、完成毕业论文(设计)所需的条件及上机时数要求完成任务日期学生（签名）毕业论文(设计)题目名称：_________________________________题目类型：_________________________________学生姓名：_________________________________院(系)：_________________________________专业班级：_________________________________指导教师：_________________________________辅导教师：_________________________________时间：_______________至________________

大学毕业设计开题报告题目名称_______________________________院（系）_______________________________专业班级____