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文档简介
对讲机的使用管理规定..为了加强和规范对讲机的使用管理,节约成本,培养良好的行为规范,促进公司生产工作顺利进行,并使之有章可循,特下发此使用管理规定:第一条目的1、为加强各车间及各职能部门管理人员对讲机的管理工作,正确使用对讲机和提高使用质量,延长使用年限,特制定本规定。2、适用范围本规定适用于公司所辖各车间及部门。3、职责(1)、由综合部负责管理。(2)、由供应部负责采购、维修。(3)、由库房负责对讲机的发放、调换。(4)、各车间及各职能部门的管理人员负责对讲机建立档案卡,领用人、领用时间对讲机的型号、规格做详细记录,并由部门主管领导签字后报综合部备案。第二条对讲机的配置标准及设备配置1、职能部门如需提出申请,并经公司副总经理意后合理配置对讲机。2、生产车间现场岗位为三班倒,各班班长及副班长配置一步对讲机。3、综合部保卫人员每个门房配置一步对讲机。4、对讲机配有原装电池一块及充电器一个。第三条对讲机的使用年限及规定1、生产车间工作环境较差,因此对讲机的使用时限为两年时间。2、门卫、集控室、化验室及各职能部门管理人员使用时限为三年。3、自对讲机下发之日起,由对讲机持有人负责保管本机及设备。4、为确保延长对讲机的使用年限特规定如下:①、对讲机在规定使用期限内并且在保修期内如果损坏(除人为原因造成外),经修复后仍可使用,对讲机的持有人可免于负责赔偿。②、如果超出保修期限内的损坏,经持有人修复后仍可使用的,可免于赔偿。③、在使用期限内,如因个人保管不善造成损坏的,经维修后不能使用的,按照购买价格的50%赔偿。④、在使用期限内如果造成对讲机丢失的,按照对讲机的购买价格赔偿。5、原配发的对讲机,自配发之日起开始计算使用期限。6、新对讲机下发后,持有人必须确认对讲机的使用效果,如有质量问题,必须及时报与部门主管,经主管领导确认是质量问题后,立即申请报综合部由设综合部报供应部予以更换。7、对讲机电池使用一年以上的正常老化,储电池无法修复时,应按照相关规定批准后购买原型号新电池,并由本部门主管领导确认后报综合部,由综合部报供应部予以更换。第四条对讲机的使用方法及操作行为1、按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。2、对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。3、讲话时不必大声,只需距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可。4、严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。5、不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。6、不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。7、严格按规定频率正确使用对讲机。第五条对讲机的通话使用规范用语1、呼叫方:XXX(姓名)听到请回答,结束“完毕”被叫方:收到、请讲。结束用“完毕”。2、呼叫方:呼叫时应根据事情的缓急轻重控制语速及语气。语气尽量平稳并且将把呼叫内容讲清(尽量简明扼要)。被叫方:XXX岗位XXX人明白,或回答“好的”马上检查,检查后将情况告知。3、呼叫方:XXX岗位XXX人立即检查某处(语气尽量放平缓、并简明扼要在最短时间内说清问题)被叫方:XXX岗XXX人收到,马上到达,完毕。(听到后立即跑步赶往现场,以最快方法并相互用对讲机联络,以免有其他人员未听清,或因距离远通信不便时,要用接力方式传达到位)。第六条对讲机的管理1、对讲机是员工工作过程中联络的通讯工具,属于公司的公共财产,每位员工都有责任和义务保管好,以防损坏和丢失。对讲机只供员工上班期间携带使用,严禁用做其他用途及转借他人。2、严格按规定频率使用,严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。3、严格按对讲机程序开关、更换电池,以保障对讲机的性能,寿命和使用效果。充电时间为14至16小时。4、不得乱发射或因无电为借口影响通讯、联络及生产的有序进行。5、对讲机通话时,必须按指定频道讲普通话,语言文明、简洁,以免因语言不通造成误操作。6、不准用对讲机谈论与工作无关的话题和不文明的言语。7、当接收到对方呼叫时,接听回复要及时、迅速,不得故意装作没听到。8、严格遵守“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则。9、集控室为共用一部对讲机。必须做好对讲机交接工作,以免出现问题时相互推脱责任。因此严格执行交接制度。交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接班者当场查验,发现损坏或通讯不良
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