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文档简介
2023年总经理助理岗位职责(合集篇)总经理助理岗位职责1
1、帮助总经理的.文秘工作;
2、负责总经理的日常行程支配;
3、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
4、重要会议组织及会议纪要,会议决议跟进;
5、负责来访的接待、商务随行;
6、帮助支配外出行程;
7、领导支配的其他工作。
总经理助理岗位职责2
1、与政府部门建立良好的关系,伴同董事长参与各类商务活动及商务宴请工作。
2、刚好了解政府最新政策、信息、为公司日常运营及业务拓展供应政策等方面的支持。
3、提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,获得政策优势。
4、负责公司项目跟进,递交各类材料工作;
5、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的'参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务;
6、在总经理领导下负责公司详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况;
7、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况;
8、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
总经理助理岗位职责3
1、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、刚好收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作,驾驭全公司主要活动状况,并提出处理看法或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,帮助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、依据公司宣扬工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣扬资料、PPT及总经理须要的其他公文;
7、负责完成集团所须要的'各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,刚好处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责4
1、参加制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参与公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作安排,经批准后执行。
3、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实状况。
4、驾驭行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况,适时向总经理汇报。
5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责通达集团管理模式执行状况的检查工作,汇总各部门的反馈看法,整理分析后向总经理汇报。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
9、审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
10、领导公司的后勤服务工作,创建和保持良好的工作环境。
11、领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查,保证公司平安。
12、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司___的执行状况。
13、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
14、定期组织做好办公职能检查,刚好发觉问题、解决问题,同时督促做好订正和预防措施工作。
15、核实人力资源部员工的过失单和嘉奖单。
16、领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素养。
17、负责主管业务的检查改进与探讨发展,刚好向总经理报告工作。
18、按程序做好与相关系统的横向联系,主动接受上级和有关部门的监督检查,刚好对系统间争议提出界定要求。
19、制定干脆下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
20、指导、监督、检查所属下级的各项工作,驾驭工作状况和有关数据,视状况填写过失单或嘉奖单,按程序办理。
21、定期向总经理述职。
22、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增加团队精神。
23、刚好、精确传达上级指示并贯彻执行。
24、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参与总经理办公例会以及其它重要会议。
25、批阅行政系统及与其相关的文件,审核干脆下级上报的年、月度工作安排、培训安排等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,确定处理方式。
26、在必要的.状况下向所属下级授权。
27、刚好对所属下级工作中的争议做出裁决。
28、向上级或有关部门供应政策性建议,受理干脆下级上报的合理化建议,根据程序处理。
29、培育和发觉人才,依据工作须要根据程序申请聘请、调配干脆下级,负责干脆下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
30、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
31、领导做好___。
32、负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
33、关切所属下级的思想、工作、生活。
34、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
总经理助理岗位职责5
总经理助理主要负责企业管理部、质量管理部、物料组:
1、依据公司业务发展战略,帮助总经理制定年度工作安排和中长期发展规划,确定公司的发展目标和发展方向。
2、领导企业管理部门建立公司的人力资源开发、培训和管理制度,建立科学良好的人才竞争机制和激励机制。
3、带领企业管理部门开展公司保安、消防平安、行政后勤(包括宿舍、食堂、车间等)管理制度建设。
4、依据公司年度生产安排,组织制定年度质量工作安排,确定与公司发展相适应的产品质量定位
5、领导开展公司质量管理工作,探讨并采纳科学的质量管理方法和手段,建立和完善科学的内部产品制造质量限制体系和外部产品入口限制体系,确保不合格品得到有效限制。
6、负责领导、监督、组织相关部门解决生产过程中及生产后的.产品质量问题。
7、领导维护物料入库系统的正常运行,建立物料入库管理制度,如进出库管理、入库管理、定额管理、库存管理等,确保帐目与物料相符,正确驾驭物料的入库状态。
8、监督企业管理部、质量管理部、物料组人员的调配和管理,确保其满意和满意公司的管理需求。
9、监督企业管理部、质量管理部、物料组工作职能的落实。
总经理助理岗位职责6
1、做好总经理的参谋助手,帮助总经理做好经营各项管理、督促、并检查落实贯彻执行状况,起到承上启下的作用。
2、负责组织月、季度、半年、全年的经营会议召开与支配,对会议决议的完成状况进行落实跟进,对比分析完成状况。
3、负责各类文书与制度的起草(如:各项管理制度、安排、总结、通知、确定等),整理存档,分类呈送。
4、帮助总经理优化公司内部制度、流程体系,使公司组织结构合理,流程清楚。
5、收集有用信息,帮助总经理调查探讨,为经营管理状况提出处理看法或建议,供总经理决策。
6、协调内、外部沟通,起到润化作用,发觉问题,刚好上报总经理,并帮助总经理解决。
7、帮助总经理营造良性的`团队氛围,引导员工树立正确道德标准、主动向上的精神面貌。
8、负责人力资源管理工作,优化人力资源结构,负责绩效考核,优化激励体系,建立、优化培训内容体系,使培训产生效果。
9、组织对内、对外活动,做好记录,事后做好主动宣扬。
10、定期优化公司网站、公众号信息,对公司进行定期对外正面宣扬。
11、驾驭总经理日程支配,做好预约工作,支配商务活动。
12、负责来宾接待支配工作。
13、依据须要,完成总经理支配的临时工作。
总经理助理岗位职责7
1、收集国家有关测绘法律、法规,刚好了解并驾驭最新的测量规范、技术标准,定期对测量人员进行教化培训,努力提高测量队的业务水平。
2、组织测量人员熟识相关设计图纸,领悟设计精神,复核有关数据,发觉问题刚好订正。相关工程开工前,完善原地面复核资料。
3、组织测量人员对相关单位供应的限制点、水准点进行复核、加密,做好工程开工前的测量打算工作。检查测量成果的精确性,发觉问题要刚好更正,保证基准点的严谨性。
4、组织项目部测量人员每半年对各自负责工程项目的`测量限制点、水准点进行复测、校正。
5、定期检查项目部测量人员供应的测量资料、内业数据,对供应的测量原始资料、数据做好归档。
6、组织测量人员定期对测量仪器进行检测,调试,防止测量仪器带病作业。建立仪器台账,加强测量仪器的养护、保管工作。负责测量器具的报废和购买等工作的申报,负责培训等相关工作。
7、全面负责公司的工程量实测复核管理工作,为公司与项目部的工程款结算供应数据支持,确保数据客观、精确.
8、有关部门及上级索要资料、图表等,供应资料刚好、真实、齐全。
9、加强和各部门相关人员的业务联系,刚好了解工程动态,科学、合理支配工作,刚好供应测量、放线数据供各专业班组进行现场操作,保证工程顺当进行。
10、完成上级领导交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责8
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的.作用,仔细做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、帮助总经理调查探讨、了解公司经营管理状况并提来源理看法或举荐,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管运用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,刚好处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责9
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的`作用,仔细做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
5、帮助总经理调查探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、确定等文件的起草、发布。
7、做好公司文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责公司的公文办理,解决来信、来访事宜,刚好处理、汇报
9、负责上级领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责10
1、在集团公司的领导下,负责总公司决议的实行,负责公司的全面领导和管理工作;
2、负责主持公司的'全面工作,建立健全公司统
3、组织签订公司规章制度,确定公司各部门的分工及职权,全面驾驭公司的经营、服务动态状况;
4、编制公司发展战略、发展安排和各项经营指标,确定员工薪酬福利待遇制度,确定公司资金运作和各项费用开支;
5、确定调整公司的组织结构、人员编制;确定公司中层以上干部的聘任、解聘、晋升和奖惩;
6、审批公司和各项目处的财务开支、物品选购 、设备更新、项目修理等重大安排;
7、组织召集、主持总经理办公会议,检查、监督和协调各部门、各项目处工作任务全面完成;
8、主持、组织对公司重大项目业务的洽谈、招投标文件的审定。督促并检查公司重大项目的质量与平安事项;
9、负责公司的企业文化建设和员工理念、形象、素养建设,创建一流的企业品牌、一流的企业形象。
总经理助理岗位职责11
1、订单管理及跟进,物流管理、选购 跟进及管理,并追踪及客户到货状况;
2、销售报表的汇总、分析;
3、成品、物料汇总安排;供应商开发;
4、负责协调及联系各部门工作;
5、跟进落实各部门月度工作任务;
6、负责供应商、客户汇总、管理淘汰。
总经理助理岗位职责12
1、负责公司工作安排、总结各类文件的起草、审核工作。
2、牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理睬议纪要。
3、对上级和外来文、电负责催办、回复。
4、帮助经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心仔细刚好地实行公司的`各项作决策和指令。
5、分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。
6、代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。
7、帮助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。
8、负责统筹公司的内部管理工作,帮助经理协调各部门、各服务中心之间的关系。
9、常常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的看法、建议反馈给公司领导。
10、帮助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的工作状况,检查制度落实状况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训安排、培训内容,审核培训教材。
11、与办公室协作,帮助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。
12、了解项目代培管理人员的基本状况,对其综合素养进行全面评定。
13、完成经理交办的其他工作。
总经理助理岗位职责13
1、帮助总经理制定战略安排、年度经营安排及各阶段工作目标分解;
2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务;
3、帮助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作;
4、帮助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行状况;
5、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
6、帮助总经理调查探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策;
7、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的'起草、发布;
8、妥当支配总经理重要客人的接待工作,并帮助有关部门做好来宾的接待工作;
9、
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