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文档简介

设备机具档案台帐管理制度1.管理制度目的为规范企业设备机具档案管理，加强设备机具使用监控，保证企业设备机具正常使用，提高企业设备机具利用效率，确保企业资产安全。2.适用范围本制度适用于所有企事业单位及其下属子公司、部门。3.档案建设基础设备机具档案管理主要包括设备机具信息录入、管理、维护、查询、统计等工作。3.1录入设备机具档案的录入应当先从设备机具进场的验收开始，按照规定的信息录入格式，将设备机具的有关信息录入到设备机具档案台帐中。3.2管理设备机具的状态应定期进行管理，对需要维修的设备机具及时保养维修。采用软件系统对设备机具进行监控管理。3.3维护应定期对设备机具进行保养，并按照保养记录进行档案管理，并及时处理设备机具存在的问题。3.4查询查询设备机具档案台帐时，应根据需要查询设备机具的有关信息，并根据实际情况及时更新。4.档案内容4.1设备机具名称4.2设备型号4.3出厂编号4.4生产日期4.5领用日期4.6生产厂家4.7供应商4.8维护记录4.9维护保养单位4.10维修记录4.11维修保养单位4.12报废记录4.13檢定记录4.14购置费用4.15折旧规则及核算5.设备机具档案查询5.1查询方式设备机具档案查询包括台帐查询和系统查询等两种方式。5.2台帐查询通过手动查询设备机具档案台帐，如设备机具名称、型号、出厂编号、生产日期、领用日期、生产厂家、供应商等信息。5.3系统查询通过软件系统查询，如设备机具型号、名称、使用时间、维修记录、维修保养单位、报废记录等信息。6.条款变更如需要对条款进行变更，应随时根据实际需要进行变更，并做到及时公布。7.改进与监督7.1改进管理人员应按规定要求，定时进行改进，提出更好的设备机具档案台帐管理制度，保障管理监控及资产安全。7.2监督公司各领导和员工有监督改进制度的职责。在设备机具档案台帐管理中有违反本制度规定的行为，应给予相应的惩罚措施。8.责任与制度执行8.1由公司设备机具档案台帐管理员（或者相应部门）负责本制度的贯彻和执行。8.2公司应定期对本制度进行检查、评估和审核，要求各部门严格执行本制度。8

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