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文档简介

办公室日常管理规定一、安全管理办公室内禁止吸烟。吸烟者须到指定区域或户外吸烟。办公用品切勿随便放置，避免搁置于地上、墙上和其他易受损坏的位置。办公桌上不得放置易燃易爆物品、药品以及毒品等违禁品。保持通道畅通，以便在紧急情况下，快速疏散人员。二、办公设备管理办公设备（电脑、打印机、复印机等）须经过计算机中心批准后方可使用。全体员工可以使用办公室常规的打印和复印机（黑白或彩色），如需用专业设备，需要提供正式申请。仅允许使用公司提供的USB或其它可移动设备，禁止使用来路不明的外部备份设备。确保电脑及其它相关设备的所有软件都是授权合法使用。三、文件管理保证公司的重要文件和档案妥善保存，避免丢失或损坏。重要文件和档案应该存在公司服务器上，以便全体员工可以共享访问。每个员工都应配备一个专属固定的储物柜，用于存放办公文具和个人物品。所有的电子邮件和文件必须按照特定的命名格式进行保存，方便进行归档和查询。四、办公室卫生经常清理办公桌和周边设备，清除灰尘等物质。办公用品和桌子上不应堆积杂物，避免杂乱无章。所有的员工必须保持个人清洁和卫生，避免不良的气味和卫生情况。办公室设备维护，设备故障及时上报，确保设备安全使用。五、私人行为禁止在办公场所从事不道德言行，包括不文明用语或侵犯他人隐私行为等。禁止使用职权进行不道德行为，包括性骚扰、涉嫌贪污和迫害等。私人用品（包括个人零食、茶叶和咖啡）须放置在指定区域内，不得占用办公空间。六、出入办公室办公室正常工作时间为工作日的早上8:00至下午5:00，午饭时间为中午12:00至下午1:00。如需加班或调整工作时间，需要上报主管进行批准。出入办公室，需要使用个人身份证进行刷卡，切勿代替他人或将卡配给第三方。出入办公室，需要解锁电子大门和相关区域，需要按照操作员的说明进行操作。对于来访者，须经过安保人员的登记和确认，才能进入办公区域。七、社交礼节遵守着装规定，穿着干净、整洁的工作服。工作期间禁止在办公室聚众嬉闹，影响其他同事的工作。社交应注意礼仪，不得随意插话抢话，不得说一些和别人切不相关的话题，以免引发不必要的麻烦。办公室不允许饮酒和大声喧哗，避免影响正常工作秩序。结论合适的规章制度对办公室管理至关重要，有利于维护良好的工作

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