浅谈秘书工作者的文学修养与史学修养 行政管理专业

《浅谈秘书工作者的文学修养与史学修养》浅谈秘书工作者的文学修养与史学修养现代社会，无论是企事业单位还是行政机关，也无论是国有、集体还是民营，尤其是中外合资企业或外商独资企业，对于文秘人员的需求越来越旺盛。秘书工作越来越走向职业化和规范化，各个用人单位对秘书的要求也越来越高。不仅要求秘书人员要有扎实的专业知识，还要求秘书人员知识面广博，涉猎广泛。这样才可以胜任这份工作。但是现在还是有一部分人在对秘书工作者的认识存在一定的误区，认为秘书的工作就是打杂的，没有什么技术含量，并不需要过高的文化水平。是的，单从秘书人员的工作环境和内容来讲，确实可以用一个“杂”字来形容。例如秘书人员要接触各个阶层的人来帮助领导完成工作，要帮助领导完成各种琐事儿等等。当然这个“杂”也可以体现到秘书人员所需要的知识结构中。一个合格的秘书必须涉广泛，知识储备量充足，才能更好的为领导出谋划策，做好领导的军师。在这里我们就主要谈谈秘书工作的文学修养和史学修养这二者在秘书工作中的重要作用，以及秘书工作者提高文学修养和史学修养的途径，以便更好地、更有效率地完成好自己的工作。秘书工作者的文学修养文学修养是什么？笔者认为文学修养就是读者通过阅读大量的优秀作品，并对作者塑造得艺术形象的进行深刻的理解，把它潜移默化到自己的脑海里。通过长期的阅读习惯，就渐渐深入骨髓，体现到生活的方方面面。再经过把这些逐渐领悟到显示生活中，从而使我们把对生活本质的理解更加理性和成熟，而作为秘书工作者具有较强的文学修养则会使秘书工作更加高效，秘书工作者看待问题的角度也会更加通透和深刻。而文学作为一门学科，内容广博精深、无所不有，犹如浩瀚的宇宙。这并不是说秘书人员需要花大量的精力和时间去研究文学或者去创作出优秀的文学作品。秘书人员仅仅需要做到格物致知就好。利用闲暇时间学习学文学理论、文学常识。养成阅读的好习惯，读好书，在优秀的文学作品中提升自己的文学修养。秘书人员大量阅读文学作品对扩大自身知识面、完善知识体系、提高认知水平都有很大帮助，同时也可以提高秘书工作者的办文办会的基本能力。加强秘书人员的工作能力。良好的文学修养在丰富和拓展秘书人员知识结构的过程中起着不可估量的作用。同时良好的文学修养也有助于提高秘书人员的书面表达能力。（一）文学修养有助于丰富秘书人员的知识结构秘书工作的辅助性和综合性的工作特点就决定了秘书人员不仅要具备扎实深厚的专业知识，还需要涉猎广泛，知识面广博，就是所谓的“上知天文，下知地理”。要具有合理的、丰富的、完善的知识结构。只有建立了最合理的、最完善的知识结构才可以提高自己的工作能力，以适应自己的工作需要。读万卷书，行万里路。阅读大量的文学作品，有利于秘书人员丰富自己的知识结构。例如读《论语》，《论语》是我们中华民族的精髓，值得我们终身学习和领悟。宋人赵普曾就有半部《论语》治天下之说。。读《论语》不仅可以看到百家争鸣，诸侯割据的春秋时期。还可以让秘书人员通过孔子的言行，学到治学、治国、为政等各方面的知识。这不正是每一位秘书人员所需要的。熟读《论语》，认真感悟其中的道理，学以致用。这样才可以更好的辅助领导工作，得到领导认可。丰富的文学知识有助于完善秘书的知识结构，提高秘书的口才。秘书可以说是一个单位或者是一位领导的代言人，懂得语言的艺术是一项必备技能。所以秘书人员必须阅读大量的文学作品，例如《左传》中有这样一句话“言之无文，行而不远。”就是告诉我们说话要讲艺术。孔子在《论语•季氏》中强调：“不学《诗》，无以言。”这句话强调的就是口才不只是要光会“说”，还与说话人的学识多少有着至关重要的关系。秘书工作者可以在在文学作品中汲取更多的语言艺术，并灵活地使用在工作中，机智灵活妥善的处理好工作，帮助领导排忧解难。秘书人员通过阅读大量的文学作品，在一定程度上可以帮助秘书更清晰更透彻了解现实社会和人生百态、历史与现实、文化习俗与社会心理。拓展我们的思维，丰富秘书人员的生活经验和提高秘书人员的生存智慧。就拿被称为百科全书的《红楼梦》来说吧。人们都说，读不尽的《红楼梦》，往浅了读是一个院子的儿女情长，往深了读是一个朝代的盛衰兴旺。《红楼梦》是一部不朽之作，是中国文言小说的巅峰，从诗词歌赋、琴棋书画、园林建筑、人文地理、政治经济等真是无所不容。秘书人员在阅读的时候要把这些知识尽数融入自己的脑海中，使秘书人员在各个方面得到熏陶。阅读文学作品有助于丰富秘书的社会知识，帮助秘书树立正确的人生观和价值观。远的不谈，就谈谈我们中国的古典诗词。中华古诗词，广袤深邃，气象万千，凝聚了中华民族数千年的文化精髓。古诗词中不仅蕴含着思想和意象，还传承着中国人自古以来向上向善的价值观。除此之外，古诗词的世界里，还包含了人生百态。秘书人员通过阅读大量的古典诗词，它可以让秘书变得更丰富更深厚更强大更完善。只有这样秘书人员在处理问题的时候才可以看的更清晰透彻，才会在工作中取得佳绩。文学是把语言文学用于表达社会生活。它高于生活同时又立足于生活。秘书人员通过学习积累文学著作，不断提升自身的文学修养来汲取丰富的社会生活知识，完善自己的知识结构。同时用文学的角度描写政治、经济、文化、思想观念。秘书通过深入了解文学知识丰富自己的社会经验，灵活有创新性的应对各种工作，更好的发挥自己“军师”的角色。所以秘书人员要在工作之余多阅读优秀的文学作品，不断的提高自己的文学修养。才可以在自己的工作中灵活的应对各种各样的情况，才会有，才会养成高超的口才和较强的应变能力。（二）文学修养有助于提高秘书的书面表达能力公文写作是秘书人员最基本的工作，是公务活动开展的重要条件。无论是决议、决定、通知、通报，还是简单的会议记录、总结，不管是何种公文都是用来进行信息交流的工具。规范的公文才可以实现政令畅通、下情上达，进而使公务活动圆满完成。所以秘书人员在起草公文中就必须做到准确规范、领导满意、得体适用。这就要求秘书人员必须具有深厚的文化底蕴、扎实的文学功底、过硬的写作基础。而这都是取决于秘书对于日常的文学积累和是否具备良好的文学修养。只有这样才能真正做到“以文辅政”，得到领导的青睐。首先一部优秀的文学作品的作者在进行创作、塑造人物形象、抒发情感、叙事说理的时候都必须拥有丰富的想象力，这是文学创作中一个显著的特点。对于秘书来说，扎实的文学修养可以使秘书通过无数鲜活的、生动的形象来拓展自己的思维结构，提高秘书的创造力。秘书人员在进行公文写作的时候是要满足上级的要求，这就决定了公文写作的特点是代拟而不是自撰。所以秘书在公文写作的时候，要了解领导的性格特点、做事风格、文风和思路特点。要全方位的站在领导的角度，三百六十度的剖析领导，这样才可以写出符合领导风格的公文。这就需要秘书具有良好文学修养，阅读过很多文学作品，具有发散性思维，在公文写作中具有创造力。不然写出的文章就会很乏味、平淡无奇、没有高度和深度，会让人觉得你的知识面非常狭窄，很难被领导接受。只有写作者具有较高的文学修养，敢于创新，具有较高的思维能力，才能使公文的写作认识高远、深刻、表达更完美。其次要成为一名优秀的秘书人员，笔杆子一定要硬。才华出众、文采过人才能真正帮助领导完成工作。从古到今优秀的秘书那个不是文采出众。例如唐代的上官婉儿，是武则天身边的贴身秘书，担任女官一职，负责起草诏书，深的武则天信任。她走向成功的扬名立万的决定性法宝就是她国人的文采和下笔千言。还有才华出众的陈布雷，年纪轻轻就在当时的报界享誉盛名，至今还被人们称颂。在国共两党通力合作会师北伐后，蒋介石很需要身边有个文采出众的得力干将。所以享有声望的陈布雷成了最理想的人选。最后他靠着过人的书面表达能力，成为蒋介石的“文胆”二十多年，素有“国民党第一支笔”之称。陈布雷为蒋介石起草文稿最多，影响也很深远，深的蒋介石喜欢。由此可见，秘书人员具有过硬的文笔是多么重要，而这和良好的文学底蕴是密切相关的。所以秘书人员具有良好的文学修养尤为重要。随着时代的进步、社会的日新月益的发展，各个用人单位对秘书人员的素质、能力要求越来越严格。而写作能力的好坏成评定秘书人员是否合格的核心,优秀的文学作品和良好文学修养又是提高写作能力的源泉。俗话说“读书破万卷，下笔如有神”，如果有扎实的文学功底，良好的文学修养，在日常工作中大大小小的写作中都不会平铺直叙，用词不当，甚至逻辑不通，语句不通顺。秘书人员具有较高的文学修养，在秘书起草公文文稿的工作中起着至关重要的作用。秘书人员积累了丰富的文学知识，可以高秘书的写作能力，发挥出自己的价值，走向事业的巅峰。可以从以下几个方面具体谈谈。其一具有深厚文学修养的秘书，写出来的文章是具有深度和高度的，可以在一般事理中发现新的闪光点，甚至可以从已有的事实驻足去预知未来的发展趋势。这和秘书长期积累的文学知识密不可分。其二写作是秘书工作最重要的工作之一，公文作为传达指令、交流工作、开展例行公事的工具，在文字方面的要求是非常严格的，文字运用要着重效力，具有不可代替的作用。作为秘书必须自觉的追求文字的精确，加强对文字的锤炼和规范。这样对于每一次写作任务，无论是草拟公文、讲话报告、年度工作总结还是一个通知都可以脉络清晰，格式规范。这都基于秘书要具有扎实的文学功底。其三，是写作的表现手法和写作风格中，在日常写作中，文种、体裁的选择、主题的表达行文结构的合理安排，文学修养都起着指导性的作用。秘书在起草公文的时候要符合领导的风格和明白领导的意图，在写作中要追求客观性，要有实事求是的精神，而这些都可以在文学中找到例子供参考借鉴。秘书要写好材料，就必须做到语句丰富，语言精确无误，样式多样，这些都离不开文学作品的潜移默化德熏陶。所以秘书人员必须要熟练地掌握和运用文字的规律,能很好的驾驭文学理论和知识,这是每一个秘书人员奠定写作基础，提高写作水平的重要途径和关键所在。秘书人员只有提高措辞水平、掌握了写作的精髓、丰富了文学知识、提升了自身修养,才能使自己工作做的越来越顺利,和领导配合越来越默契。因此,夯实文字基础,加强文学底蕴,是当代秘书适应工作环境、实现自身价值、提高工作能力的必由之路。由此可见，较高的文学修养对秘书人员的作用是不可忽略的。秘书人员必须不断提高自己的文学素质，树立终身学习的目标。这样才可以与时俱进，适应激烈的社会竞争。二．秘书工作者与史学修养前面我们已经谈到秘书人员需要有完善的知识结构。所以要想做一名合格的秘书，不仅需要较高的文学修养，还需要具备一定的史学修养。秘书需要从史料中汲取养分，提高能力。历史知识是秘书工作必备的基础知识，通过不断学习建立隶属知识的大厦，这也是做好秘书工作的前提条件。良好的史学修养可以使秘书在工作中透过历史现象抓住事物的内在规律和本质的东西；可以使秘书在工作中树立正确的世界观和方法论，能运用科学的立场、观点和方法去分析问题和解决问题。除此之外其次，每一门学科都有其发展史。秘书工作者应该了解自己学科的发展历程，中外文明的演化过程，以史为鉴，在历史中获取启迪和智慧。只有这样，秘书人员在工作中才可以更加更加出色。（一）史学修养是秘书弘扬优秀传统文化的必然要求秘书工作自古就有，已经存在了几千年,它的历史源远流长。在我国古代，“秘书”开始指代人员，意为朝廷中掌管图书和机密文书一类的官职。从东汉后期开始设有“秘书省”、“秘书监”、“秘书丞”、“秘书郎”、“秘书令”等官职。汉桓帝时，设置秘书监，专门掌管皇帝的秘书图籍，这是中国历史上第一次将“秘书”命以朝廷中的官名。直到民国时期，南京民国临时政府各级政权才普遍设置了名实相符的秘书机构，并以制度和形式规范了秘书机构的设置和职责，秘书的工作主要是撰拟、接收公文；保存命令、法规及公牍文件；编录各部会议事项和接待总统来宾。其实，民国时期的秘书工作和我们今天的秘书工作极为相似，都是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，收发起草文件，办理文书、档案以及其他日常行政事务和交办事项，是为领导提供服的工作人员。在浩瀚如烟的历史长河中，有许多著名的秘书，他们身上的所具备的实事求是、志存高远、刻苦钻研、审时度势、廉洁奉公、无私奉献的品质都值得现代秘书去学习。首先，秘书工作者需要具备正确的历史观。我们应该在马克思主义的领导下，认真学习历史，树立正确的历史观。秘书工作者应该积极的参与到历史活动中，发挥自己的微薄之力，同时秘书工作者也应该坚持用了历史的观点看待问题，分析问题，从而形成正确的观点做出切实的判断。同时秘书工作者必须传承中华民族的传统美德。要加强自己的社会公德，要遵守职业操守。秘书工作者也要有无私奉献的精神。在工作中兢兢业业，具有服务精神，成为一个合格让人尊敬的秘书。大都数人也许会有这样的认识，说文学素质对秘书工作这十分重要，但是谈到史学修养，就会觉得很可笑，和秘书工作风马牛不相及。觉得秘书人员没必要舍近求远，历史并不能帮助我们及时的解决现在的问题。但是根据秘书工作者的独特的地位和工作繁杂的特点，决定了史学修养和文学修养一样对秘书工作有着不可代替的作用。每一门完整的学科都具有自身学科的发展史，同样，我国的秘书发展史也是源远流长。秘书人员应该认真学习了解我国秘书发展史，全面详细的了解秘书从古到今的工作的现象，理清其发展脉络、找到其发展规律以及总结经验教训。并且运用到现代秘书工作中来，取其精华，去其糟粕，古为今用，使秘书工作的到更大的发展和进步。如今，秘书的社会地位日益提升，是领导的左右，所以各用人单位单位对秘书素质能力的要求也越来越严格、越来越高。所以现代秘书不但要学习古代秘书工作的宝贵经验，还需要从我国秘书工作的历史中汲取丰富的养料，来不断完善自己的知识结构。如“四个转变”中的第一个要求，是使秘书工作从偏重办文办事变为既办文办事，有出谋划策，起咨询、参谋作用。远在秦汉，就设置了谏议大夫等官职，专掌规谏讽喻，唐代的谏议大夫、拾遗、补阙、给事中等官职，经常劝谏君王、辅助决策，对唐前期的兴盛做出了重要贡献。秘书工作人员兼有参谋作用是历代传统。在实现“四个转变”中，我们要当传承这一优良传统，同时要认清自己在工作中所扮演的角色。又如，要实现“四个转变”，需更新秘书团队，提高秘书素质。所以历代选拔秘书时都会经过严格的培训，建立了完整的制度，并且历代秘书都十分重视自身的修养，具有广博的知识、很强的业务能力和多方面的才干。这就启示我们要在工作之余要不断给自己“充电”，养成学习的习惯。同时，历代秘书工作中也有许多教训，人浮于事、公文泛滥、办事拖拉等，这些官僚主义和文牍主义当今还有所表现，我们要引以为戒，研究历史上治理这些弊病的方法，总结可供借鉴的成功经验。通过整理和思考，时间到现代秘书工作中，提高秘书工作效率。总之，我们有必要从浩如烟海、汗牛充栋的史籍中发掘历代秘书工作的史料，进行甄别、整理，取其精华，剔除糟粕，古为今用，开阔视野，启迪思路，这将有助于自己工作的革新和发展。促进秘书工作不断进步。秘书工作是行政管理中的纽带，它职能发挥的程度直接影响着行政管理的效率，与社会关系甚大。从宏观上来讲，秘书的职能充分的有效的发挥，则能使归家机器运转顺利、政令畅通，如唐太宗时期能充分的发挥秘书机构与官员“沟通上下”的纽带作用，敢谏常谏的参谋作用，这才有了社会安定、政治清明、繁荣昌盛的局面，这就是推动“贞观之治“的动力。我们当代秘书，就要认真学习我国秘书史，总结经验，明白自己的重要性，不断的培养自己的史学修养，要学习传承秘书史上优秀秘书的精神，例如唐太宗时期的魏征，唐太宗是这样评价他：“夫以铜为鉴，可以正衣冠；以史为鉴，可以知兴替；以人为鉴，可以明得失。朕尝宝此三镜，用防己过。朕失一鉴矣。”魏征就是敢于犯颜直谏，弥补太宗思虑不周之处，大多为太宗采纳，使太宗颁布的政令鲜少有失误，有力的发挥了他参谋作用。现代秘书就要深刻理解秘书的重要性，学习魏征的精神，发挥好自己的职能。想领导之想，增强责任感，努力提高下自己的素质，更好的承担起秘书工作。古人云：“以铜为镜，可以正衣冠；以史为镜，可以知兴替。”秘书史上有许多著名的秘书值得我们去学习，他们实事求、，志存高远、审时度势、廉洁奉公、无私奉献的高贵品质，都值得我们学习。在古代秘书中最著名的可就属司马迁，司马迁在做太史令期间，认真阅读汉朝宫廷所记载书籍、档案，在档案整理过程中，严格要求自己，是档案工作中的楷模。而档案整理是我们秘书工作之一，虽然我们如今的档案工作不想司马迁那会著书立说，但档案归纳整理，审查登记还依然是一项艰巨细致的工作，需要秘书工作者有一颗吃苦耐劳的、刻苦钻研的心去完成，只有继承和发扬司马迁任劳任怨的工作态度和忘我的工作热情，才能走向秘书工作的巅峰，得到领导的重视。第二，要强化参谋意识，提高谋略水平。秘书要充分发挥自己的参谋作用，就要有丰富的，全面的知识结构。中国历史源远流长蕴藏着许许多多宝贵的治国安邦的经验教训，历史经验是我们宝贵的财富，只有熟练的掌握历史知识，有着良好的文学修养，总结历史经验、发现其中的规律。这样在秘书辅助决策，提供参谋的时候才可以有着敏锐的洞察力和敏捷的思维能力。只有这样，秘书才可以树立正确的历史观，实事求是，站在全局的角度上分析问题，提供的意见会更具有说服力。读史使人智慧，秘书工作者英格努时代的要求，与时俱进。提升自己的史学修养，拥有博大的胸襟，以适应竞争激烈的职场。从历史教训中总结经验，充实自己，树立正确的历史观，才能使自己在秘书工作的岗位上表现越来越出色，工作道路越来越顺利。三、秘书提高文学修养和史学修养的途径如果要做一个优秀的秘书，在工作中真正的做好领导的军师。就需要秘书工作者必须紧跟时代步伐，不断能给自己“充电”，拥有熟练的文字功底，娴熟的办事技巧。那么该如何提高秘书的文字功底、文学底蕴、史学修养，从而使秘书在工作中游刃有余。我认为应该从以下几个方面来提高：要坚持学习，活到老学到老我们处在一个飞速发展的信息时代，随着高科技的发展和推动，社会日新月异，更新换代的速度太快，秘书必须紧跟时代的步伐，不断的学习，不断的积累，才可以更好的服务于领导。其次，秘书作为领导的左右手，要帮助领导起草文件、帮助领导做科学的决策，所以秘书要不断的学习。第一，要克服工作的辛苦，每天要坚持学习马克思观点，抽出时间读书，上网阅读，坚持练笔，提日积月累不断提高。第二，不断丰富自己的知识结构，古今中外、文学史学理论知识等等。无所不容，无所不包。这样才可以客观的、全面的、深刻的看待问题，才可以做到实事求是，包揽全局，写出的文章才可以有深度。第三讲究学习方法。因为秘书工作繁忙，要在繁重的工作中抽时间学习，所以要清楚主次，有些泛读，有些精读，博览群书，不断提高自己的文字表达、口头表达能力，处理问题及看待事物的能力。(二)善于积累古语云:“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”纵观古今中外，取得大成就的成功者功名于世者，无不是从小处做起，注意点点滴滴的积累，有意识地培养自己的品德才能，不断自我完善的。若无每日闻鸡起舞坚持(​http:​/​​/​​/​mingyuan​/​201.html"\t"_blank​)不懈的毅力，那么祖逖又怎能北伐中原而名垂千古！若无长年笔走龙蛇