管家婆库存管理教学详尽

./管家婆库存管理教学详尽目录1软件登录12商品信息、单位信息、职员信息录入42.1商品信息录入52.2单位信息、职员信息录入143商品进货、销售163.1商品进货163.2商品销售223.3商品进销问题244杂项264.1收款单管理264.226软件登录图片流程如下1．鼠标左键双击图标2．将快速登录打勾,在服务器名上,门店主机使用地址登录,仓库分机使用尾号的地址登录。鼠标左键单击下一步,进入下一步骤〔此环节只需要设置一次。3.鼠标左键单击下一步,进入下一步骤〔此环节只需要设置一次。4.鼠标左键单击下一步,进入下一步骤〔此环节只需要设置一次。5.点击小三角可以选择操作员〔管理员一般为门店老板使用,各操作员均可建立自己输入密码,鼠标左键单击完成,进入下一步骤。6．至此登录工作已完成,我们将在这个界面完成大多数操作。商品信息、单位信息、职员信息录入鼠标左键单击基本信息出现下图,在这里我们能够操作商品信息,单位信息以及职员信息。商品信息录入鼠标左键单击基本信息后,再左键单击商品信息。出现下图,这是我们已经建立好的商品信息,已经按照商品的类别进行了初步分类。 现在我们红酒为例讲解如何建立商品信息。假设我们需要建立的商品信息的分别为欧洲红酒、非洲红酒以及南美洲红酒三种。首先要做的就是建立出红酒这款商品的大类。 首先左键单击商品,再左键单击已有商品分类中最后一项商品使变成蓝色,然后左键单击空白分类,将出现一下图案。 此时我们已经开始建立红酒这一大类产品,黑框框出的部分为需要设置的部分。在这里我们需要输入商品的名称以及商品的编号,一般来说,商品名称为中文,商品编号为拼音的首字母或者拼音全拼。如图所示即可,鼠标单击确定。其他部分可填可不填,此时红酒的大分类已经完成,下面我们将开始录入具体的商品信息。 左键单击分类,即可以将红酒分类,并同时填入第一个红酒的商品信息。黑框处为需要更改的地方。具体的商品信息如下图所示,需要注意的是要在商品编号添加数字01,以方便区分,手动输入规格,此处1件欧洲红酒有6瓶规格即为1*6。基本单位为瓶,辅助单位件为并且因为有6瓶需要在单位关系输入6〔此处软件有逻辑错误,转换有问题,如果是不零卖的商品,可以将基本单位设置为件,不添加辅助单位。将商品条码抄录在单位名称为"件"的横行,并添加预设售价。左键单击确定,出现下图,即已完成红酒大类中,第一个商品,欧洲红酒的商品信息录入。 左键单击复制新增,即可添加非洲红酒、南美洲红酒的具体信息。 更改商品全名商品编号,新增件的商品条码和预售价格。规格等如果有变化也需要重新更改。如果一次添加多种商品,可以左键单击编号递增的小白框,左键单击确定,即成功添加一件商品的信息。 此时会再次跳出上图,并且编号已经变成hj03。填入南美洲红酒的信息后在此确定,填出此窗口左键单击取消。 3种红酒的信息添加完成后,界面如下。 如果需要恒顺醋业分类添加新商品可以左键单击恒顺醋业,左键单击分类中最后一项,然后左键单击复制新增。之后的过程与添加红酒商品类似不再详细说明。 如果如图有有问题的商品信息,可以左键单击此商品再左键单击删除del键,如果是小问题输入错误可以左键单击修改。单位信息、职员信息录入单位信息的录入与商品信息相似,并且已经完成大部分。左键单击基本信息,单位信息。需要具体说明的是,供货商已经有了单独分类,若有新的供货商,可以在此处添加。复制新增等操作原理与商品信息相似。〔单位信息的中编号一定要按顺序填写职员信息类似不再赘述。商品进货、销售 单击导航图回到导航。商品进货左键单击进货单,录入进货单。 进入到如下页面。进货单中,需要更改的地方已用黑框表示下面一项一项说明。左键双击供货单位后面的横线上方空白处,出现如下窗口,我们需要在供货商中寻找供货单位,因此鼠标左键双击供货商,进入供货商大类。 出现下面详细的供货商,假设为供货商,鼠标左键双击即可选中。〔如果进入到错误的大类,可以左键单击返回键,返回上级菜单,重新左键双击选择,此项操作会在选择商品是大量使用,一定熟记经手人与收货仓库同理,左键双击经手人与收货仓库后面的横线上方空白处,在窗口处完成相似操作。关于录单日期代表这一单是什么时候进入仓库的,操作如下。选择商品也是同理,双击商品全名下的空白格子出现如下图案。 假设我们这次进货欧洲红酒、非洲红酒,其图如下。非常明显,我们没有进南美洲红酒,发生了误操作,需要将之删除。删除南美洲红酒后,变成这样选择仓库与选择单位此时一个销售单已经完成,检查之后在任意空白格子处单击鼠标右键出现如下选项条,然后左键单击直接过账。即完成进账单商品销售同样的左键单击导航图返回,再左键单击销售管理,然后左键单击销售单,进入到销售单页面。 基本的销售操作原理与进货类似,下图是需要填的选项。 需要注意的有一点,假设一人购买5件3瓶欧洲红酒,2件非洲红酒,5瓶南美洲红酒,则需要将销售单进行如下操作。 之后进行与进货一样的过帐与打印操作,参考上面。商品进销问题在各种销售单中,只有在下面的仓库全名中的才会被正确的计入仓库库存。因门店售卖难以统计,所以将所有送到门店的货物全部当成已经卖出。即,仓库的货送到门店,需要做一个销售单,在单位中有一个"门店销售"的单位。用来统计门店收到了多少货物。若,仓库有收货单,20件鸡蛋。其中有8件送到的门店,那么需要操作为仓库收到鸡蛋20件,然后销售到"门店销售"8件。同时每日下乡车辆也作为一个销售单位,即每日下乡车辆上车多少货物即已视为卖出,做销售单到"下乡车"中,而晚上的回货可以做一个销售退单〔在销售