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文档简介

出厂合格证发放管理制度出厂合格证发放管理制度1.引言出厂合格证是企业产品出厂前的必备文件，它是证明产品质量合格的重要凭证。为了规范出厂合格证的发放管理工作，提高产品质量，确保产品符合相关标准和要求，制定本管理制度。2.目的本管理制度的目的是规范出厂合格证的发放管理流程，确保合格证的准确、及时发放，保证产品质量的可追溯性和合规性。3.适用范围本管理制度适用于公司所有产品的出厂合格证的发放管理工作。4.责任与权限4.1质量管理部门-负责制定和修订出厂合格证发放管理制度；-确保出厂合格证的准确性和合规性；-对出厂合格证发放工作进行监督和检查。4.2生产部门-负责将产品送检，并提供相关质检报告和样品；-协助质量管理部门核对产品信息和结果。5.流程5.1申请出厂合格证1.生产部门将产品送检；2.质量管理部门接收产品和质检报告后，核对产品信息和结果；3.若产品合格，质量管理部门填写出厂合格证申请表；4.申请表包括以下信息：-产品名称-产品型号-生产日期-质检报告编号-产品数量-申请人-申请日期5.申请表需由申请人和质量管理部门负责人签字确认；6.申请表提交给质量管理部门审批。5.2审批出厂合格证1.质量管理部门审查申请表，确保信息完整和准确；2.若申请符合要求，质量管理部门将申请表交给质量管理部门负责人审批；3.质量管理部门负责人审批通过后，将申请表交给质量管理部门文员备案；4.质量管理部门文员在记录册上登记申请表相关信息，并给申请表编号。5.3发放出厂合格证1.质量管理部门文员收到已备案的申请表后，填写出厂合格证，并加盖公司公章；2.出厂合格证包括以下信息：-产品名称-产品型号-出厂日期-质检报告编号-产品数量-发放人-发放日期3.出厂合格证需由发放人和质量管理部门负责人签字确认；4.发放后，质量管理部门文员将出厂合格证登记在记录册上，并记录相关信息。6.文档控制-质量管理部门负责制定和修订本管理制度；-质量管理部门负责控制和分发本管理制度；-公司内部所有相关部门必须按照最新版的管理制度执行。7.相关记录-出厂合格证申请表-出厂合格证记录册8.术语出厂合格证证明产品质量合格的文件，由质量管理部门发放给产品的生产单位。质检报告由质检部门根据产品的质量检验结果出具的报告，包括产品的检测项目、检测结果和评定。9.修改历史-序号-版本号-修订内容-修订人-修订日期-------------1-1.0-初稿-x-20年x月x日--2-1.1-修改x-x-20年x月x

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