公益讲座策划案

讲座计划书爱明天使公益讲座策划书二O一三年五月十三日目录前言----------------------------------------------------------2活动详情----------------------------------------------------31、讲座流程-----------------------------------------------32、讲座主题-----------------------------------------------4活动期间的优惠------------------------------------------5活动预算---------------------------------------------------6应急方案---------------------------------------------------7工作时间人员安排表------------------------------------7前言眼睛是人类从外界获取信息，与外界沟通的重要媒介，同时它也是人类心灵的窗口，为进一步增加大家爱眼、护眼的知识，为了加强青少年小朋友的爱眼、护眼意识，致力于眼睛睫状肌功效提高及视力屈光系统矫正技术的爱明天使视光科技有限公司借小朋友节和第18个世界“爱眼日”的到来，特意举办一场爱眼公益讲座，大力邀请全国各地的加盟商和客户参加，提供一种学习交流，分享经验的平台，让各界人士提高对青少年小朋友的视力健康的关注度，普及爱眼护眼知识。活动详情活动时间：6月1日至6月6日讲座时间：6月2日2:00pm—5:00pm活动地点：广东省中山市石岐区盛兴路26号爱明天使石岐店主办方：爱明天使视光科技有限公司参加人员：全国各地的加盟商、在石岐直营店接受服务的孩子及家长讲座过程讲座开展前期：做宣传，制作活动宣传单，向加盟商和客户发出邀请，在5月25日前发邀请函物资准备讲座会场布置会议室前面挂一横幅（爱明天使公益讲座），边上用气球装饰。会议室门口用彩带和气球装饰，就在门口的左、右上角各贴3个气球，彩带垂吊在门的两边。会议室的前面摆放一张桌子和椅子，给主持人坐；两边各摆放1张桌子（重要摆放某些奖品和茶点），从3D视功效融像系统室搬20张椅子上来，在会议室摆成4行，把会议室的椅子在背面摆两行，每行5张。人员安排讲座整体流程：讲座议程：2日pm14:00—14:05主持人（聂总）致开场白14:05--14:55王总作如何防治视力低下的解说14:55--15:20小朋友表演（才艺表演）和有奖问答15:20--16:10王总作如何提高视力能力的解说16:10--16:30测视力比赛（组数看状况而定）16:30--16:55参加讲座的小孩及家长的发问时间和交流时间16:55--17:00结束语讲座主题：青少年如何防治视力低下和如何提高视力功效讲座所需设备和用品的准备：爱明天使视光科技有限公司提供讲座文献材料准备：（1）准备有关防止视力知识的小册子给客户看（2）准备好有奖问答环节的题目（3）组织好讲话人的文稿讲座的各注意事项：组织好签到和登记设备的维护和操作要做好讲座过程的内容统计和录音录像工作讲座后期安排好参加讲座的组员离开清理睬场和文献整顿讲座资料讲座的总结工作对讲座的效果的评定活动前期的准备宣传阶段：印发传单，给老客户发信息，告知他们店里面的优惠活动；邀请加盟商和客户。确认工作：确认各物资都到位，拟定来讲座的加盟商人数和客户的人数。活动期间的优惠1、活动期间，但凡光顾本店的新老顾客都能够体验一次免费验光。2、活动期间，但凡成功开卡的新客户和成功续费的老客户，均可获得会员卡一张，凭此会员卡在本店能够享有验光配镜打折优惠，消费还能够积分，积分满一定的程度可换取礼物。3、活动期间，但凡介绍新客户并成功开卡的老客户，能够享有免费赠予体验训练次数（开卡或续费满1000元加送2次，满3000元加送4次，满5000元加送6次）。4、活动期间，以旧换新：凭任一副旧镜片到我店均可折价换购一副新镜片。5、活动期间，凭教师证或学生证到公司配镜均送精美礼物一份。6、活动期间，免费清洗眼镜、换鼻托、维修镜架。7、活动期间进店消费或咨询服务的顾客，都有机会抽奖。（奖品有抵用现金券，面额30元，50元，150元，用于眼镜配镜消费，同时期打折或促销活动的产品不参加在内，使用期到12月31日）活动预算项目金额（元）阐明矿泉水36*2=72两箱（2*24=48瓶）饼干（旺旺仙贝）30一大包棒棒糖30一罐棉花糖255包气球202包印刷和复制费用300宣传单、邀请函、讲座资料（发给听众小册子、爱眼保健手册）奖品（橡皮擦）255盒，每盒10个奖品（爱明天使镜片护理液）10*10=10010瓶会员卡30020张彩带、卡纸10透明胶5剪刀5精美礼物（笔、本子）40笔和本子各20纸巾10三包垃圾袋10一卷备用金累计2982应急方案1、人力局限性：在活动开展之前举办动员大会，调动大家的主动性，发挥团体精神，主动参加。2、设备问题：提前预备一份（麦克风、音响）。3、电力问题：确保讲座的电力供应，如故意外状况可向物业电工谋求协助，自备小型发电机。4、物品管理：列好具体的物品清单，清点清晰，交由指定人员负责。5、安全问题：安排好人员维护会场秩序，不可进行存在危险的作业。6、预算局限性：经策划部同意，找财务部预支，或者先行垫付再报销。7、不可预见的意外：注意防备，见机行事。工作时间人员安排表 阶段负责人员任务完毕时间前期对加盟商和客户的邀请，活动的宣传，物资的购置，在5月25日前会场的布置5月31日中期签到接待6月2日下午14:00—17:00会中服务讲座主持人后期全部业务员后期跟踪策划书格式一、策划书名称： 尽量具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×活动策划书”，置于页面中央。二、活动背景： 这部分内容应根据策划书的特点在下列项目中选用内容重点叙述具体项目有：基本状况介绍、重要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展因素、社会影响、以及有关目的动机。三、活动目的及意义： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清晰；在陈说目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应当明确写出。四、活动名称： 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全方面概括活动的名称。五、活动目的： 此部分需明示要实现的目的及重点（目的选择需要满足重要性、可行性、时效性）。六、活动开展作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适宜加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应涉及活动流程安排、奖项设立、时间设定等。涉及到奖项评定原则、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致能够分为三个阶段：（一）活动准备阶段（涉及海报宣传、前期报名、赞助经费等）；（二）活动举办阶段（涉及人员的组织配备、场地安排状况等）；注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。（三）活动后续阶段（涉及成果公示、活动开展状况总结等）；注：如有涉及校园卫生、环境等状况，应及时清理。七、经费预算： 活动的各项费用在根据实际状况进