存货控制存在的问题与对策

PAGEPAGE9格星电子公司存货成本控制存在的问题与对策改革开放以后，国家鼓励投资建厂，发展民营经济，从而涌现出了一大批掌握了高新技术的中、小型制造企业。目前，全国工商注册登记的中小企业占全部注册企业总数的99%。从宏观上看，中小型企业具有投资主体和所有制结构多元、劳动密集度高、发展不平衡等特点。从微观上看，中小型企业存在存货成本管理观念落后，核算方法应用不当，现代管理手段缺乏等不足。在市场经济条件下，企业要想在竞争中取胜，必须对企业存货成本控制管理。中小型制造企业存货成本管理由于受到规模、财力和人力的限制，企业内部牵制制度、稽核制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度一般不完整，不系统，会计基础工作薄弱，会计信息数据采集不准确，监督不到位和惩处无力度等内部原因的影响。格星电子公司是一家专业生产制造手机振动马达的外商独资企业。公司成立于2002年4月，投资460万美元，现有员工700多人，拥有10条月产量450万的现代化生产线。并通过UL.KOREA.ISO9001:2000质量体系认证。惠州格星电子公司拥有永磁扁平直流振动马达专利，公司设开发部，制造部、品质部、资材部、财务部等七个部门，属于中、小型制造企业，人员少，组织机构精简，市场的应变能力强，管理成本低，就业弹性高，具有大企业无可比拟的优势。虽然掌握了高新技术，拥有自己的知识产权，产品适销对路，可是企业规模小、存货管理方法落后，尤其是在存货控制方法上仍然使用落后的管理方法，使得存货造成积压和损失浪费，占用大量的流动资金。一、存货成本控制存在的问题企业内部组织通常是垂直式管理体系，管理跨度较小，资产规模不大，产品生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同，生产以销定产，典型的单品种、大批量生产模式，存货成本计算期与生产周期保持一致，但是由于管理人员较少，财务管理水平相对较低，而导致存货成本核算可靠性失真。存货成本控制管理以分析本案格星电子公司为例，它是一家专业生产制造手机振动马达，随着市场不断变化，给公司带来了巨大的发展机遇，但是随之而来的是行业的竞争不断加剧，公司面临着市场价格不断下降，而成本却不断增加的局面，产品赢利能力模糊不清，资源现象浪费严重，存货产品成本数据不准确，提供的各种库存报表和\o"库存分析"库存分析不能有效的为企业的决策提供依据。存货成本控制上存在如下主要问题：（一）存货成本核算原始凭证传递流程不顺畅所谓的原始凭证是指利用具有不同格式的原始凭证，对企业生产制造企业务中发生的各项生产耗费所进行的最初记录。企业反映材料耗费情况的原始记录主要有材料的入库单、领料单，退料单，月末根据领料单汇总表等。格星电子公司原始记录未能及时传递，造成积压，也未及时传递给成本会计，导致存货成本统计不准确、不完整。（二）存货成本核算可靠性失真会计信息可靠性要求企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量和报告。如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息，保证会计信息真实可靠、内容完整，会计信息要有用，必须以可靠为基础，如果财务报告所提供的会计信息是不可靠的，就会给投资者等使用者的决策产生误导甚至损失。格星电子公司的存货成本失真表现在：1.存货计算可靠性失真成本核算过程中，存货正确计价并保持帐实相符，合理揭示存货方面的财务状况，以及保证存货的安全，但在格星电子公司存货核算当中，仓库管理员频繁离职，新旧仓库保管员未做好仓库交接工作，导致仓库实物与仓库的卡片帐实不符；由于仓库管理人员未做好日常存货的出入库记录，为了保持帐实一致，仓库自行签字，私自填写领料单，月底按库存数量倒挤消耗数量填写领料单，导致存货发出金额虚高。2.制造车间对材料浪费由于生产员工作业操作不当的，引起半成品及产成品不良品、或不良品报废，因为怕制造管理者责骂，私自将不良品、报废品带出公司随意丢失，造成资材流失，仓库领用手续简单，不够原材料领用无制造主管审批，造成材料浪费。（三）存货的收、发、结存缺乏真实记录材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如，A、B两个工号同时开工，月末核算记录显示的是B工号的材料消耗极少甚至为零，而A工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了\o"成本"成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成\o"资产负债表"资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。（四）管理人员对长期在库品管理不到位为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。长期在库品管理不到位，如仓库现有各种电子螺丝,从M2到M9等各种型号都属于2010年12月采购入库，但在修理过程中一直都没有正常耗用，造成长期在库品待报废。超储积压存货储备在每年一次的\o"清产核资"清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。二、存货成本控制存在问题的原因分析存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。格星电子公司并没有注重存货成本控制整个环节，导致存货核算的及时性和准确性不高，造成帐面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况。造成的原因主要体现在：（一）内部控制不健全在格星电子公司组织机构精简，管理成本低，企业管理者价值观扭曲、缺乏敬业精神、缺乏管理能力。仓库的存货记录与保管未分工，仓库保管员和制单员为一人，保管员擅自调整帐面的数量，无人监督管理；无严格的存货收发制度，领料员在非正常原因领料情况下无制造管理者审批，仓库保管员对非正常原因不予领导报告，材料照发，造成材料浪费。在\o"材料采购"材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依。（二）监督管理不到位在格星电子公司内部，中、低层管理人员主要以内聘为主，因为这个层次对熟练程度、管理的连续性的要求较高，高层采用外聘为主，但不是完全外聘，有利于引入新思想、新方法。就企业来讲，要有新思想的不断冲击，企业才能有活力。但是仓库管理员一般从员工中提取，上任到熟悉需要一个适应的过程，日常管理难免有疏漏的地方，而仓库主管缺少有效的引导，对仓库保管员工作不加已监督。（三）采购管理不到位由于存货的采购频繁，并没有制定合理的采购计划，存在采购随意的现象。在存货采购的具体实施当中，并没有建立自己的供应链合作，甚至不知道如何选择自己的供应商。没有一个稳定的合乎实际的选择标准，并且在一些企业的采购环节中往往由一个人完成。（四）库存管理不到位采购管理思想意识保守，不善于利用\o"市场机制"市场机制，以大库存保生产，超储积压严重，企业储备资金效益十分低；大库存是库存量远远大于月或旬平均销量的库存。导致库存资金占用多，浪费库存空间及货架资源，增加库存商品维护和整理费用，增加存货的成本。（五）惩处力度比较小职工的工作动机的强度，不仅取决于他从工作或劳动中获取什么，而且还取决于职工对管理人员的工作安排和外在报酬的心理需求的满足感，若达到目标，获得物质奖偿的可能性和精神的可能性。在格星电子公司，做好做坏一个样，人事无有效的激励措施，仓库管理人员及会计仅仅把手头工作完成任务，空余的时间自己做自己事情，导致本来可以做好的工作只是完成任务，这样下来工作无改善，员工人心散漫，没有上进心，责任心差，少做少错，多做多错，不做不错的心理，干多干少一个样，工资一分不少拿，导致职工一直停在同一水平线上，无上进心。三、存货成本控制问题的有效对策要解决好会计信息的可靠性信息失真的问题，构造一个良好的环境。不仅要加大对相关人员违规的惩处力度，更重要的是加强诚信教育，提高相关人员的诚信意识，营造一个良好的内部环境，实施这样的方案我认为要从以下几个方面着手：（一）加强内部控制管理工作加强内部会计管理制度建设是完善会计管理制度体系的重要举措，它能够有效地维护会计管理制度体系的完整性和协调性，确保会计管理制度的有效性。是改善单位经营管理、提高经济效益的重要策略。1.落实保管责任制度格星电子公司通过设置专职仓库保管人员，明确其职责范围，落实存货保管的经济责任，新仓库人员通过培训合格，方可正式接手工作，做好入库、出库单据的保管，定期整理账物，建档备查。仓库主管必须不定时的进行确认。2.建立严格的存货收发和计量制度对各种存货的收入、发出必须根据有关业务凭证办理手续，并签字盖章；设置精确的计量工具，对收入、发出的存货精确计量，加强领料程序的规定性，非正常情况下领料须制造主管签字。建立并执行严格的存货收发和计量制度。3.健全实地盘点制度明细账目中，对产品、商品、材料、物资等各项存货的增加和减少都连续记录，以便可以随时了解结存数。这种明细记录可以是与仓库的存货(材料、产品等)卡平行设置的存货明细账，也可以利用仓库货卡中的数量记录，由会计人员定期去仓库收存货的收、发凭证并进行核对，而后对存货卡上登记的收、发、结存数量进行计价，把仓库的存货卡和会计部门的存货明细账合而为一。采用永续盘存制，有利于加强财产管理，但永续盘存制只能提供一个账面存数，而要查明是否账实相符，必须通过实地盘点制度来验证，将存货的定期盘点与不定期盘点相结合，就能防止并及时揭示存货贮存保管过程中可能出现的差错或舞弊行为，落实仓库保管人员的实物责任，保证帐实相符。（二）加强存货成本核算凭证传递及时性为了加强存货成本核算凭证传递及时性，我认为格星电子公司按照以下意见实行，可以有效提高及时性。1.仓储中心应于每天下午4：00前将入库单交财务，发票到后采购人员及时将经预算审核部审核后的发票、入库单、要货通知单传递至财务，材料会计及时入账，加强成本会计及时统计，确保领料单的统计归属于恰当的期间。2.成本会计每天对送来的领料单进行统计，产成品报缴前，制造本部应检查该产品领料是否均已发生，如果仍有领料未发生，则查明原因。确保所有存货已截止（取消二次核销），统一存货统计的截止日期；（三）加强存货的采购管理（1）采购员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握\o"设备维修"设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。（2）要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，\o"采购员"采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比三家，以求价格最低、质量最优。（3）对大宗原材料实行\o"招标采购"招标采购，杜绝\o"暗箱操作"暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。（4）充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。（四）采用有效存货控制方法。对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品\o"备件"批量原等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当进行控制，实行日常管理，如日常生产消耗用原材料、辅助材料以及低值易耗品等。C类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、消耗品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货\o"采购计划"采购计划，从而有效地控制存货库存，减少\o"储备资金"储备资金占用，加速资金周转。（五）建立有效奖惩制度1.加强财务管理工作第一，建立健全法规制度。通过立法和制度建设，建立规范的社会诚信体系和失信约束惩罚机制，保证诚信者得到应有的回报，失信者必须受到应有的惩罚，为社会诚信水平的提高提供制度和法律保障。第二，建立信用档案。建立健全规章制度，并建立从业人员的个人信誉档案，对其执业状况、守法情况等进行严格的登记，守信者奖励，不守信者惩罚。对不守信者造成的严重后果，不仅要在经济上追究其责任，还应追究其法律责任。第三，加强诚信教育。诚信不仅仅是道德要求，而且是市场经济下的基本游戏规则。加大宣传教育力度，对全体会计人员和高层管理人员进行诚信教育，树立正确的道德观、价值观。2.建立岗位责任制建立岗位责任制，在于格星电子公司内部包括高级管理人员在内的所有员工均有明确而具体的职权范围和工作责任，使公司每个员工都有职、有权、有责，真正做到人人有专责，事事有人管，办事有标准，工作有检查。公司依据以岗位责任制评政绩，定奖罚，从而增强员工的责任心和提升员工的工作效率。从而制定仓库奖惩规定，建立奖惩评估小组：由仓库经理、仓库主管组成奖惩评估小组，对责任事件进行评估，并告知行政部及沟通并予以执行。四、结束语很多中小企业在存货管理过程中，往往把存货管理看作是少数管理人员和财务人员的专利，认为成本控制由企业领导和财务部门负责，其实，全员参与才能真正的达到控制存货成本的目的。它是强化企业内部管理、不断提高企业经济效益的要求，这就要求企业在具体工作中灵活运用、不断完善。（一）应根据企业的实际情况，合理地、循序渐进地开展工作。比如首先做好各项基础工作，在条件成熟时再逐步实施，不断改进、充实、完善。又比如在企业管理较薄弱时，可采用一些直观性强、易于接受的方法，在企业管理逐步深化时，则需通过细致地、深入地研究，运用复杂的方法。（二）综合运用财务会计以及管理会计中的理论和方法，如管理会计中的标准成本制度、责任成本制度等。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货控制管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。参考文献[1]财政部会计资格评价中心：<<中级会计实务>>，经济科学出版社，2009年11月[2]王静:作业成本法在中小型制造企业中的应用，中国论文下载中心,

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