1-2应用文的五要素课件

应用文的主旨与材料目标要求：一、知识目标1.识记应用文的五要素2.理解应用文五要素之间的关系二、能力目标能在文章中表达出应用文的五要素三、素质目标养成积累材料的良好习惯1-2应用文的五要素（一）主旨的概念、特点与作用1.应用文主旨的概念主旨又称为用意或旨意，是作者在文章中所表达的中心意思。它体现着作者写作的主要意图，包含着作者对文章中所反映的客观事物的基本认识、理解和评价2.应用文主旨的特点①先确定性；②明确性；③团体性。3.主旨的作用，主要体现在两个方面：①主旨是文章的灵魂和生命②主旨是文章的统帅，处于支配地位一、主旨与材料的概念和作用知识点击1-2应用文的五要素（一）应用文的主旨的来源1.来自单位领导；2.来自工作实践；3.来自党政机关文件。（二）对主旨的要求1.正确2.鲜明3.集中4.深刻

（三）显示主旨的方法1.标题点旨2.开宗托旨3.篇末点旨4.呼应显旨5.转换揭旨6.小标题显旨二、主旨的确立与显示1-2应用文的五要素（一）应用文材料的范围主旨是应用文的灵魂，那么材料就是它的血肉。具体来说，应用文中的材料包括时间、地点、人物、事件、背景、结果、目的、根据、措施、办法、意见、数据等，它是写进应用文的事实。(二)材料的作用，主要表现在三个方面：①材料是写作的前提；②材料是形成主旨的基础；③材料是表明主旨的支柱。(三).获取材料的途径：①查阅文献；②深入调研；③平时积累。二材料1-2应用文的五要素三、对材料处理的要求、方法截取法类化法筛选法浓缩法1-2应用文的五要素1-2应用文的五要素三、应用文的结构(一)概念应用文的结构是指对应用文的内容进行的组织安排，是应用文的组织形式和内部构造。从宏观来看，是指文章的总体构思、大体框架；从微观来看，是指文章的层次和段落、开头和结尾、过渡和照应，以及主次、详略的具体安排。1-2应用文的五要素(二)应用文结构的特点1.固定性2.条理性3.差异性（三）安排应用文结构的要求1.围绕主旨2.完整统一3.符合文体1-2应用文的五要素三、应用文的结构结构要素标题主送机关正文日期签署公文式标题新闻式标题四项式标题直接受理公文的机关、单位开头主体结尾右下方单位盖章右空四格阿拉伯数字1-2应用文的五要素应用文的语言平实朴质一、应用文语言的基本特征得体庄重周密确切凝练概况1-2应用文的五要素（1）在同一篇文章中序号数数字的体例要统一，不能体例混杂。（2）表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字,而星期则用汉字。（3）邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。二、运用应用文语言的要求叙述语言需简洁、概括语言表达要严谨、有分寸数据语言书写要规范、清晰、准确朴实、简洁1-2应用文的五要素三、公文常用特定用语类别

用语名称

作用

常用特定用语

1为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。

开端用语主要用于文章开头，表示发语、引据234称谓用语递送用语引叙用语用于表示人称或对单位的称谓用于表示文、物递送方向用于复文引据第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。

上行：报、呈。平行：送。下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。

悉、接、顷接、据、收悉。

1-2应用文的五要素类别

用语名称

作用

常用特定用语

5拟办：责成、交办、试办、办理、执行。

拟办用语用于审批、拟办678经办用语过渡用语期请用语用于表明进程用于承上启下用于表示期望请求经、业经、已经、兹经。鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。

上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。1-2应用文的五要素类别

用语名称

作用

常用特定用语

9上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。

结尾用语用于结尾表示收束101112谦敬用语批转用语征询用语用于表示谦敬用于上级对下级来文的批转处理用于征请、询问对有关事项的意见、态度承蒙、惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。

批转、转发。

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。

1-2应用文的五要素

应用文的主要表达方式应用文常用的表达方式1-2应用文的五要素（一）叙述

1.叙述的概念叙述是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及事物变化过程表达出来的方式。在应用文写作中，叙述是通报、调查报告、情况报告、事故报告等文种的主要表达方式，它主要用于交待背景，介绍文章涉及的人、事、单位的概况，记叙事件的发生、发展、结局，以及为议论提供事实依据。1-2应用文的五要素一、叙述

人物在应用文写作中叙述是通报、调查报告、情况报告、事故报告等文种的主要表达方式，它主要用于交待背景，介绍文章涉及的人、事、单位的概况，记叙事件的发生、发展、结局，以及为议论提供事实依据。叙述是有次序地将人物的经历、言行和事件的发生、发展变化的过程叙说交待出来的一种表达方式。1-2应用文的五要素应用文写作基本理论（一）叙述的人称人称是作者叙述的观察点、立足点。选用第一人称叙述，能给读者真实、亲切的感受，这是主观性叙述。选用第三人称叙述，可不受时空和是否亲身经历的限制，因而叙述面较广较自由，属于客观性叙述。使用第二人称叙述，有直接对话的亲临感，让读者感到像面对面地交流。在应用文写作中，三种人称大都各自单独使用。如撰写总结、计划，必须采用第一人称，而调查报告则主要使用第三人称。在下行文中，如批复必须用第二人称。1-2应用文的五要素应用文写作基本理论顺叙倒叙插叙概叙叙述的方法1-2应用文的五要素应用文写作基本理论应用文中叙述的特点以概括叙述为主，一般不使用具体叙述以顺叙为主，讲求平铺直叙常与其他表达方式结合使用1-2应用文的五要素（二）说明

1.说明的概念说明是用简洁的文字对事物或事理的各种属性，如性质、特点、形状、成因、结构和功能等，进行客观的解释和介绍。说明要突出被说明事物的特点。在应用文写作中，说明是主要的表达方式，常与叙述同时使用。1-2应用文的五要素成因说明要突出被说明事物的特点。在应用文写作中，说明是主要的表达方式之一，常与叙述同时使用。应用文写作基本理论结构功能性质形状特点用简洁的文字对事物或事理的各种属性，进行客观的解释和介绍二、说明

1-2应用文的五要素应用文写作基本理论1-2应用文的五要素（三）议论

1.议论的概念议论是作者对客观事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的一种表态方式。1-2应用文的五要素应用文写作基本理论(三)、议论

论点是核心，论据是基础，论证是连接论点和论据的桥梁。它主要通过分析说理将论点与论据之间的密切关系揭示出来，要求逻辑性严密，分析说理透彻，论证水平的高低，主要体现于此。1-2应用文的五要素应用文写作基本理论1-2应用文的五要素应用文写作基本理论用事实作论据，直接证明论点引用经典性议论、党和政府文件、科学上的公理和定理、格言、谚语来直接证明论点将性质相反、相对或有区别的事物进行比较、对照因推果或由果推因以证明中心论点的正确性1-2应用文的五要素修改下列病句1.他因为捍卫大家的利益，勇敢地同歹徒搏斗。2.本来今天要去听课，现在为了有别的事没有去成。3.纪念五·四青年节的到来。4.如果加强了纪律性，就会影响学习的积极性。写作实训把“因为”改为“为了”把“为了”改为“因为”去掉“的到来”或把“纪念”改为“迎接”将“会”改为“可能”返回章目录1-2应用文的五要素写作实训指出下列语段的主旨及其显示主旨的方法1.

××市统计局关于请求拨款的函市财政局：

我局原有132m2砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。

以上，望关照。

附件：维修图纸与预算

××市统计局

一九九七年八月八日1-2应用文的五要素2.各地缓解中小企业融资难主要做法设立创业投资引导基金。杭州、绍兴两市分别于今年4月、7月投入2亿元设立创业投资引导基金，引导社会资金投向创业领域。同时，浙江省规定符合条件的创业投资企业，对未上市中小高新技术企业进行2年以上的投资，其投资额的70%可在应纳税所得中抵扣。

开展小企业贷款风险补偿。浙江省自2005年开始实施小企业贷款风险补偿制度。截至今年8月，列入风险补偿范围的金融机构共计向近20万家（次）微小企业提供信贷支持，新增小企业贷款累计达258亿元。实行担保贷款风险共担。上海市构建了多渠道、市场化运作的中小企业贷款信用担保机制，形成了较为成熟的担保贷款风险共担和担保资金放大的机制。市、区（县）两级财政分别按高新技术企业6∶4、一般企业5∶5的比例共担担保资金风险；担保资金与银行贷款按1∶5比例放大，并按高新技术企业9∶1、一般企业8.5∶1.5的比例共担贷款坏账损失风险。1-2应用文的五要素制定中小企业信贷支持总体规划。山东省中小企业办、农信社联合推出了“三年万家”计划，确定今后三年每年选择3000家以上符合国家宏观调控和产业政策、合法诚信经营的小企业，重点给予信贷支持。搭建中小企业融资合作平台。2006年，浙江省和国家开发银行共同建立了中小企业创业贷款融资平台。截至今年8月，共为191个中小企业融资项目发放基准利率贷款超过3亿元。推动小额贷款公司试点。江苏省从2007年11月开始农村小额贷款公司试点，目前已成立2家，年内还将陆续设立15家。浙江省今年7月启动小额贷款公司试点并给予了政策扶持，首批小额贷款公司最早在今年9月开业，明年1月将视试点情况进行推广。创新担保类融资产品。今年6月，浙江省规定，在浙江省登记注册的有限责任公司和股东人数为200人以下的非上市股份有限公司，可用自有股权向银行申请质押贷款。返回节目录1-2应用文的五要素练习一、 答案：1、论证中的反证法2、定义说明法3、分类说明法二、 答案：第一篇是标题点旨，第二篇是小标题显旨1-2应用文的五要素下列习题分别是哪种表达方式？

1.打开国门的做法是完全正确的。如果依然走闭关锁国的老路，在国际上我们没有任何朋友，我们连联合国都进不了，更别说经济上做到突飞猛进了。2.人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。3.刺绣是我国的传统技艺之一。我国的刺绣品种主要有苏州的苏绣、湖南的湘绣、四川的蜀绣等。1-2应用文的五要素答案1、 这是一个有多处词语选用不当的句子。“陈列”应改为“摆着”或“放着”或“堆着”；“退还”应改为“退回”；“不合规格”可改为“质量不合格”。而“套”字对组合柜、转角沙发是合适的，而用来修饰写字台、皮转椅就显然不合适。2、 删去“职工中”三字，同“工人”重复了。3、 “问题”应改成“困难”，属于搭配不当1-2应用文的五要素（一）阅读下面的《面试通知》，分析它在语言表达方面和结构方面存在的主要问题。

面试通知××先生：最近的一段时期里，我们公司的工作人员一直在招聘有关人员，看到你的来信，我们很高兴。你能够勇于推荐自己，并且对我们公司表示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚的感谢。也请你在收到我们的信以后，可不可以请你在这个月的25日下午（星期五）3点钟正，准时到我们公司的人力资源部来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时候，最好带上你的身份证和学历证，给我们参考，你看好吗？再一次对你的应聘，表示感谢。祝你取得成功，成为我公司的一员。特此通知。