基于信息化管理系统的研究

基于信息化管理系统的研究与开发应用项目询比文件采购人：安徽省高路建设有限公司日期：2021年2月23日评审办法前附表（综合评分法）条款号评审因素评审标准1评审方法成交候选人排序方法按综合得分由高到低的顺序依次推荐成交候选人：当综合得分相等时，以评审价低的优先；评审价也相等的，以递交响应文件在前的优先。条款号评审因素评审标准2.1.1形式评审标准供应商名称与营业执照、资质证书（如有）一致响应文件格式符合第六章“响应文件格式”的规定，关键字迹清晰可辨签名盖章符合第二章“供应商须知”第3.6.3项的规定2.1.2资格评审标准资质条件、能力、信誉符合第二章“供应商须知”第1.2.1项规定2.1.3响应性评审标准报价内容符合第一章“采购公告”规定服务期符合第一章“采购公告”规定质量要求（验收标准）符合第二章“供应商须知”第1.1.1项规定响应有效期符合第二章“供应商须知”第3.3.1项规定响应保证金符合第二章“供应商须知”第3.4.1项规定权利义务符合询比文件规定询比文件的获取符合第一章“采购公告”规定联合体未以联合体形式报价分包符合第二章“供应商须知”第1.7款规定报价（1）报价未超过询比文件设定的最高限价。（2）已标价的报价清单总报价和报价函的报价一致（四舍五入除外）。（3）报价的大写数值能确定具体数值，未出现数量级错误、报价金额单位错误。（4）同一供应商未递交两个以上不同的报价。（5）供应商按采购人提供的书面报价清单填写了报价，且未修改报价清单说明、数量等实质性内容。（6）已标价报价清单中未更改询比文件确定的暂列金额。其他实质性要求符合询比文件的其他实质性要求和条件条款号条款内容编列内容2.2.1分值构成（100分）业绩：___30__分项目管理机构：___10__分实施方案：___30___分评审价：___30___分2.2.2评审基准价计算方法评审基准价的计算：在启封现场，采购人将当场计算并宣布评审基准价。（1）评审价的确定：评审价＝报价函文字报价（大小写不一致时以大写为准）（2）评审价平均值的计算：除按第二章“供应商须知”第5.2.2项规定启封过程中被宣布为不进入评审基准价计算的报价之外，所有供应商的评审价去掉一个最高值和一个最低值后的算术平均值即为评审价平均值（如果参与评审价平均值计算的有效供应商少于5家时，则计算评审价平均值时不去掉最高值和最低值）；（3）评审基准价的确定：将评审价平均值下浮_3_%，作为评审基准价。在评审过程中，评审小组应对采购人计算的评审基准价进行复核，存在计算错误的应予以修正并在评审报告中作出说明。除此之外，评审基准价在整个评审期间保持不变，不随任何因素发生变化。2.2.3评审价的偏差率计算公式偏差率=100%×（供应商评审价－评审基准价）/评审基准价偏差率保留2位小数

续上表评分因素与权重分值评分标准条款号评分因素评分因素权重分值各评分因素细分项分值2.2.4（1）业绩30分企业实力10分1.投标供应商具有高新技术企业证书的，得4分；2.投标供应商具有项目管理系统相关软件著作权的，每提供一项加2分，最高加6分。注：响应文件中须提供上述证书的扫描件或影印件并加盖公章，且以上证书均需在有效期内。未提供的不得分。业绩20分满足资格审查最低要求，得基本分12分。供应商近年内（2016年1月1日至今）每增加一项施工项目管理平台或公路建设管理信息化平台业绩加4分，加满8分为止。注：业绩证明材料需提供合同扫描件或影印件（须反映出签订日期、合同信息等关键内容）并加盖公章；若不能反映上述内容，须提供相关证明材料，否则该业绩不予认可。未提供或提供不全的不得分。2.2.4（2）项目管理机构10分项目负责人5分满足基本条件得3分，近五年（2016年1月1日）以来，项目负责人每增加一项担任施工项目管理平台或公路建设管理信息化平台研发项目负责人的业绩加1分，最多加2分。注：提供合同扫描件或影印件。技术负责人5分满足基本条件得3分，近五年（2016年1月1日）以来，技术负责人每增加一项参与施工项目管理平台或公路建设管理信息化平台项目业绩加1分，最多加2分。注：提供合同扫描件或影印件。2.2.4（3）实施方案30分实施方案20分对本项目理解深刻，科研方案合理，内容详尽、目标清晰、逻辑思路清晰，重点难点分析准确。由评委会进行综合评价：1）方案全面深入,详尽准确,思路科学合理的，得16-20分；2）方案较为贴切，符合实际，具有实用性的，得13-15分；3）方案基本符合要求的，得12分。服务方案5分根据投标供应商就技术支持、服务期要求及其他有利于业主的服务等后续服务保证措施是否能够较好满足本项目要求情况。由评委会进行综合评价：1）方案全面深入,详尽准确,思路科学合理的，得5分；2）方案较为贴切，符合实际，具有实用性的，得4分；3）方案基本符合要求的，得3分。培训方案5分根据投标供应商提供的培训方案进行打分。由评委会进行综合评价：1）方案内容全面，计划合理，形式多样，针对性强，且配备的师资力量雄厚，培训操作手册等相应培训教材完善的，得5分；2）方案内容比较全面，计划比较合理，形式较多样化，针对性较强，配备的师资力量较为雄厚，培训教材比较完善的，得4分；3）方案、计划、形式基本符合要求的，得3分。2.2.4（4）评审价30分满分30分评审价得分计算公式示例：（1）如果供应商的评审价>评审基准价，则评审价得分＝F－偏差率×100×E1；（2）如果供应商的评审价≤评审基准价，则评审价得分＝F＋偏差率×100×E2。其中：F=30,E1=0.5，E2=0.25，评审价每高于评审基准价一个百分点的扣0.5分，评审价每低于评审基准价一个百分点的扣0.25分；评审价得分最低为0分。

1.评审方法本次评审采用综合评分法。评审小组对满足询比文件实质性要求的响应文件按照本章第2.2款的规定的评分标准进行打分，按照得分由高到低依次推荐成交候选人。如得分相同的，按照评审办法前附表中的规定确定成交候选人顺序。2.评审标准2.1初步评审标准2.1.1形式评审标准：见评审办法前附表。2.1.2资格评审标准：见评审办法前附表。2.1.3响应性评审标准：见评审办法前附表。2.2分值构成与评审标准2.2.1分值构成：（1）业绩：见评审办法前附表；（2）项目管理机构：见评审办法前附表；（3）实施方案：见评审办法前附表；（4）评审价：见评审办法前附表。2.2.2评审基准价计算评审基准价计算方法：见评审办法前附表。2.2.3评审价的偏差率计算评审价的偏差率计算公式：见评审办法前附表。2.2.4评分标准：（1）业绩评分标准：见评审办法前附表；（2）项目管理机构评分标准：见评审办法前附表；（3）实施方案评分标准：见评审办法前附表；（4）评审价评分标准：见评审办法前附表。3.评审程序3.1初步评审3.1.1评审小组依据本章第2.1.1项、第2.1.2项、第2.1.3项规定的标准对响应文件进行评审。有一项不符合评审标准的，评审小组应否决其响应文件。3.1.2响应文件中填报的报价、服务期、质量标准前后不一致时，按细微偏差处理，并以报价函填报的为准。3.2详细评审3.2.1评审小组按本章第2.2款规定的量化因素和分值进行打分，并计算出综合评估得分。（1）按本章第2.2.4(1)目规定的评审因素和分值对业绩计算出得分I；（2）按本章第2.2.4(2)目规定的评审因素和分值对项目管理机构计算出得分II；（3）按本章第2.2.4(3)目规定的评审因素和分值对实施方案计算出得分III；（4）按本章第2.2.4(4)目规定的评审因素和分值对评审价计算出得分IV。3.2.2评分分值计算保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”。3.2.3评审小组成员对供应商综合评分=I+II+III+IV，供应商最终得分为各评审小组成员评分的算数平均值。3.3否决响应文件的其他情形评审小组应对在评审过程中发现供应商存在串通报价、弄虚作假、行贿等违法行为的，评审小组应否决其响应文件。3.4响应文件的澄清3.4.1在评审过程中，评审小组可以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容做必要的澄清。评审小组不接受供应商主动提出的澄清。3.4.2澄清不得超出响应文件的范围且不得改变响应文件的实质性内容，并构成响应文件的组成部分。3.5评审结果评审小组完成评审后，应当向采购人提交评审报告。评审报告应当如实记载以下内容：（一）采购项目基本情况（二）采购过程回顾（三）评审小组成员名单（四）询比评审工作1、评审办法2、初步评审情况（资格审查、形式性审查、响应性审查）3、详细评审情况（供应商的综合评分情况）4、否决的供应商名单以及否决理由（如有）5、推荐候选供应商排序（五）需要说明的其他事项（六）评审附表1、响应文件开启记录表2、评审表格合同内容

基于信息化管理系统的研究与开发应用项目采购合同甲方：乙方：根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、协商一致的基础上，就甲方委托乙方提供服务的有关事宜达成如下协议：1.服务内容1.1甲方委托乙方提供第1.2款规定的相关服务，整体功能应当符合采购文件中约定的采购需求。1.2乙方提供的服务内容包括：1.2.1本合同所指的“基于信息化管理系统的研究与开发应用项目”是乙方根据本项目询比文件、信息化管理实际需求专门制定的一套适合安徽省高路建设有限公司信息化管理系统。1.2.2本合同的服务内容包括在系统服务期内，平台初始化建设、培训、维护、应用技术支持及服务。要求系统界面友好，简单易用，功能齐全，数据准确和安全，所有数据及资料符合国家法律、法规、规范以及合肥市大建设项目的相关要求等。1.2.3本合同的管理系统平台制作原则和目标：甲方满意，功能齐全，使用方便，操作性强，能满足甲方在信息化管理中的要求。1.2.4管理系统平台主要包括：办公OA、动态信息管理、招投标管理、合同管理、成本管理、劳务管理、物资管理、设备管理、计量支付管理、财务管理、风险管理、变更管理、项目进度管理、技术质量管理、安全管理、交竣工管理、人力资源管理、科研项目管理、档案管理、资料管理（知识管理）、综合查询等；乙方必须完成询比项目需要云服务器（数据库）租赁（最少3年，以验收合格之日起计算）。1.2.5服务对象为：安徽省高路建设有限公司。1.3乙方应当按照本合同约定的建设要求，充分利用甲方现有的硬件设备和软件系统。2.服务期限本项目服务期限为：12个月；自2021年2月起至2022年2月止。3.合同价款及付款方式3.1本合同价款总额为人民币(大写)(￥元)。3.2本项目价款采用以分期支付的方式支付。分期支付、支付期限及额度如下：(1)进度款：乙方通过项目科研大纲评审后10个工作日内，甲方支付合同价款总额的30%，即人民币(大写)(￥元)。乙方通过项目中期评审后10个工作日内，甲方支付合同价款总额的40%，即人民币(大写)(￥元)。乙方通过管理系统平台的安全测试后10个工作日内，甲方支付合同价款总额的20%，即人民币(大写)(￥元)。(2)结算款：本项目验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付剩余价款人民币(大写)(￥元)。4.项目实施管理4.1项目组4.1.1甲乙双方应当委派人员分别组成项目组。其中，乙方委派人员应当与本项目的实施要求相适应。4.1.2甲乙双方应当各自在本方项目组成员中指定一人作为项目经理，代表本方处理项目有关事务。双方应当互相提供本方项目经理的授权委托书，项目经理在授权范围内签署的各种法律文件视为本方法人行为。4.1.3任何一方更换项目组成员时，均应当提前10个工作日以书面形式通知对方。其中乙方更换项目经理或主要技术人员，还应当征得甲方的书面同意。甲方应当自收到乙方通知之日起在10个工作日内答复乙方，逾期未答复的视为同意。4.1.3项目组成立后，乙方应当制定项目实施计划并报甲方同意后实施，实施计划应当明确项目进度安排、工作地点、工作环境提供等事项。4.2信息与资料提供4.2.1乙方有权向甲方有关职能人员调查、了解现有的相关信息和资料，以对本项目进行全面的研究和设计；甲方应当予以配合。4.2.2乙方认为甲方提供的信息和资料不符合本项目要求的，有权书面通知甲方补齐、补正。甲方未按照约定补齐、补正，也未做出合理解释的，延误的工期相应顺延。4.3本项目工程环境提供乙方依据项目进度，在甲方所需的合理时间之内，提前10个工作日以书面形式通知甲方提供相应工程环境。甲方应当依据本项目工程的条件、性质及乙方的要求提供施工、安装和集成环境。甲方未能提供的，延误的工期相应顺延，造成乙方损失的，甲方应当承担赔偿责任。4.4进度报告乙方应当于每季度结束后10个工作日内提交向甲方提交书面项目进度报告。项目进度报告的内容包括：项目进度、已完成的开发项目、本项目的预期效果、人员配置情况，以及其他与本项目有关的甲方应当知道或其要求知道的情况；甲方按期审查乙方提交的项目进度报告，同时有权随时向乙方询问项目进展情况；乙方应当在5个工作日内回复询问。4.5转包与分包4.5.1本项目禁止转包。4.5.2经甲方书面同意，乙方可将本项目分包给具有相应资质和能力的第三方实施。5.项目需求分析及技术文件编制5.1需求分析甲乙双方根据采购文件约定要求以及甲方所提供的资料与信息共同进行需求分析，并由乙方及时完成需求分析报告。在此过程中，甲方可就其中所涉及的功能、目标、需求构成及相关技术问题向乙方咨询，乙方应当及时答复。5.2项目技术文件5.2.1项目需求分析完成后，乙方应当在15个工作日内向甲方提交技术文件。5.2.2甲方应当对乙方提交的技术文件进行审核，并在10个工作日内签名确认或提出书面修改意见。根据甲方的书面修改意见，乙方应当及时予以修改并再次提交审核。5.2.3甲方对技术文件的确认，并不代表免除乙方对技术问题所应承担的相应责任。5.3项目变更5.3.1甲方有权在本合同履行过程中提出变更、扩展、替换或修改本项目内容的建议，包括但不限于增加或减少系统的相应功能、提高有关技术参数、变更产品交付或系统安装的时间与地点等。5.3.2本合同履行过程中的重大变更(包括但不限于系统性能、项目实施计划、合同价款、交付日期等的更改以及对材料、设备换用等)，甲乙双方应当以书面形式予以确定。因甲方提出变更导致合同价款的增减以及造成的乙方损失，应当由甲方承担，延误的工期相应顺延。6.系统交付和验收6.1交付6.1.1乙方应当按照本合同约定的内容进行交付，所交付的文档与文件应当包括纸质及电子版式并可供阅读。利用项目的技术成果形成的计算机软件著作权应归甲方所有。6.1.2乙方应当在每项交付5个工作日前以书面方式通知甲方，甲方应当在接到通知后及时安排交付事宜。6.1.3因甲方原因导致交付不能按时进行的，乙方可相应顺延交付日期，造成乙方损失的，甲方应当承担赔偿责任。6.2硬件设备检验硬件设备交付后5个工作日内，甲乙双方应当共同对设备的规格、数量、等状况进行检验，并记录检验情况。如交付的硬件设备与约定不符的，乙方应当及时予以更换或补足并重新提交检验。6.3阶段性验收阶段性验收是对本项目阶段性工作成果所进行的验收。阶段性验收时，双方应当在10个工作日内根据约定的要求进行验收。经验收合格的，甲方应当在5个工作日内签署阶段性验收报告。阶段性验收不合格的，乙方应当按照约定的要求整改并承担相应的费用。6.4本项目检测及试运行6.4.1项目检测本项目交付前，乙方应当对本合同项下硬件设备、材料、软件系统等进行检验和测试；甲方委托具有相应检测资质和测评能力的第三方对乙方交付的信息系统进行软件测评或安全测评，费用由乙方承担。如有缺陷，乙方应当及时整改。6.4.2项目试运行本项目安装、调试完毕后应当进行为期60日的试运行。如因乙方原因导致系统在试运行期间出现故障的，乙方应当及时排除并承担相应的费用。6.5验收6.5.1本项目验收标准为：符合询比文件规定完成信息化管理系统平台的研究与开发，包含项目研究报告1本，发表论文2篇，完成移动端APP并取得计算机软件著作权1件，并通过项目安全测评。6.5.2本项目完成后，乙方应当书面通知甲方进行验收。验收时，乙方应当向甲方提供完整的验收资料(包括但不限于项目有关的测试报告、试运行报告、操作手册、用户手册等)，并协助甲方进行验收。6.5.3甲方应当于收到验收通知后10个工作日内组织相关人员进行验收，并在验收后10个工作日内出具验收报告或提出整改意见。甲方提出整改意见的，乙方应当及时整改并承担由自身原因造成整改的费用。6.5.4甲方无正当理由未在约定期限内组织验收或提出修改意见的，自期限届满之日起视为本项目验收合格。6.5.5本项目未经验收的，甲方不得使用。甲方强行使用的，发生的质量等方面责任由甲方承担。7.项目培训7.1乙方应当根据项目实施计划、进度和系统实际运行的需要，及时培训甲方技术人员。培训目标为甲方技术人员能够熟练掌握系统的操作技能和日常的维护技能。乙方应在系统投入正常运行前应根据各模块交付时间分阶段提供下列培训：(1)系统实施项目管理知识培训主要培训内容：基础知识和理论体系、工程实例等。培训目的：了解项目管理的方法及软件相关知识。(2)系统应用培训主要培训内容：系统操作使用、业务管理流程等。培训目的：掌握系统的操作应用。(3)系统维护、网络管理的培训主要培训内容：安装、调试、维护；网络、系统管理。培训目的：掌握系统的维护、管理和操作。乙方应在响应文件详细列出培训计划，包括培训内容、教材、时间和人员等。7.2乙方培训时应当提供设备、系统操作说明和日常维护说明等技术资料。如未能达到培训目标的，乙方应当按照甲方的要求提供次免费的再培训。8.系统的保修和维护8.1本项目的免费保修与维护期限为3年，自验收合格之日起计算。如设备生产厂商对本项目所应用的部分设备的保修期规定超过上述期限的，则该部分设备应当按照生产厂商规定进行免费保修。8.2免费保修与维护期间，乙方提供5×8小时的技术支持服务。如发生系统运行故障，乙方应当按照下列方式提供保修和维护服务：(1)网络或主机系统瘫痪，乙方应当自接到甲方故障报告后1小时内响应，并在8小时内解决；(2)本项目发生严重故障或部分服务不正常的，乙方应当自接到甲方故障报告后1小时内响应，并在8小时内解决；(3)本项目个别服务不正常的，乙方应当自接到甲方故障报告后1小时内响应，并在16小时内解决。8.3免费保修与维护期间内，如由于乙方原因需要对本项目中的部件(包括软件和硬件)予以更换或升级的，则该部件的保修期应当相应延长。保修与维护期满后甲方需乙方继续提供维护的，应当另行签订协议。9.知识产权和保密义务9.1知识产权9.1.1甲乙双方应当对本合同所涉及的各种软件的知识产权进行约定，以保证本项目使用的软件不会侵犯对方或第三方的知识产权。9.1.2因履行本合同所开发软件及相关技术成果的知识产权归属按照下列约定执行：归甲方所有。9.1.3甲方保证，对本项目中选用的甲方原有软件拥有相应的使用、修改、升级的权利，严格遵守知识产权及软件版权保护的法律、法规，并在本合同所约定的范围内使用本信息系统，否则应当承担相应的法律责任。9.1.4乙方保证，对于其提供的软件系统拥有知识产权或已获得权利人的授权，本项目使用乙方提供的软件不会侵犯第三方的合法权益，否则乙方应当负责处理索赔或涉诉等各项事宜，造成甲方损失的，乙方还应当承担赔偿责任。9.1.5对于乙方许可甲方使用的软件，双方应当明确约定甲方拥有的使用权、修改权、升级权的具体内容。甲方应当依约定使用，不得超出约定范围。除本合同另有约定外，甲方不得将被许可使用的软件再许可第三方使用。9.2保密9.2.1保密期限为本合同履行期间及本合同终止后5年。9.2.2在保密期限内,甲乙双方均有为对方保密的义务。甲乙双方保证，因履行本合同所获得的对方商业秘密，仅用于履行本合同项下的义务，并只为履行本合同的相关人员所知悉。任何一方的相关人员违反保密义务的，由该人员所属一方承担全部法律责任；但法律另有规定的除外。9.2.3本合同履行完毕后，甲乙双方均应当按照对方要求，处理所获得的对方有关资料信息或电子文档。10.违约责任本合同生效后，甲乙双方均应当全面履行合同义务。任何一方违约，均应当按照约定承担违约责任，并赔偿对方由此受到的损失。其中：10.1乙方逾期履约或不履约责任10.1.1乙方无正当理由逾期交付，逾期在三十日内的，每逾期一日，乙方应当向甲方支付逾期部分价款1%的违约金，但违约金总数不得超过合同总价款的10%；逾期超过三十日的，视为乙方不履行，甲方有权解除合同，并要求赔偿损失。10.1.2乙方不履行合同或交付的信息系统存在重大缺陷以致无法实现合同目的的，甲方有权要求乙方继续履行或解除合同。甲方要求继续履行合同的，应当在履行期限届满后四十五日内提出。乙方应当继续履行合同，并向甲方支付相当于合同总价款10%的违约金。甲方要求解除合同的，乙方应当向甲方总计支付相当于合同总价款20%的违约金。如甲方同意接收部分项目硬件设备或软件系统的，甲方应当向乙方支付接收部分的价款，款项付清后该部分的相应权利归属甲方。10.2甲方逾期付款责任10.2.1甲方逾期付款在三十日内的，每逾期一日，甲方应当向乙方支付逾期应付款1%的违约金，但违约金总数不得超过合同总价款的10%。10.2.2逾期付款超过30日的，视为甲方不履行，乙方有权要求甲方继续履行或解除合同。乙方要求继续履行合同的，甲方应当向乙方总计支付逾期应付款10%的违约金，并赔偿乙方由此受到的损失，同时乙方履行本合同的期限相应顺延。乙方要求解除合同的，甲方应当支付乙方已交付的硬件和已完成的软件系统所对应的款项，并向乙方总计支付逾期应付款20%的违约金。10.3质量瑕疵责任如因交付的信息系统存在缺陷，导致甲方数据损坏、丢失或造成其他损失的，乙方应当向甲方支付合同总价款20%的违约金。10.4违反知识产权义务责任任何一方违反本合同所约定的知识产权义务，未经对方书面同意，将对方享有知识产权的有关技术成果、计算机软件、源代码、数据信息、技术资料和文档擅自向第三方披露、转让或许可使用的，违约方除应当立即停止违约行为外，还应当赔偿由此给对方所造成的损失，如损失无法准确计算的，违约方应当支付违约金人民币拾万元整(￥100000.00元)。10.5违反保密义务责任任何一方违反本合同所约定的保密义务，违约方应当支付本合同总价款的20%作为违约金。如包括利润在内的实际损失超过违约金的，受损失一方有权要求对方赔偿超过部分。10.6转包或违约分包责任乙方违反本合同约定，将本项目进行转包或违约分包的，应当向甲方支付合同总价款20%的违约金；甲方也可同时解除合同。11.合同的变更11.1在合同履行过程中，合同价格不随任何因素发生变化。11.2在合同履行过程中，甲方有权调整服务内容。如调整合同内容时，甲方应提前十五日通知乙方。对取消的服务内容，甲方不予支付相应合同款。12.不可抗力一方当事人因不可抗力不能按照约定履行本合同的，根据不可抗力的影响，可部分或全部免除责任，但应当及时告知对方，并自不可抗力结束之日起十五日内向对方当事人提供证明。13.争议解决方式本合同项下所发生的争议，由双方协商解决，协商不成的，双方同意按照依法向合肥仲裁委员会提起诉讼。14.其他条款1、本合同自双方签名盖章之日起生效。本合同及附件共13页，一式肆份，具有同等法律效力，其中甲方二份，乙方二份。2、本项目采购文件、响应文件、成交通知书以及合同履行过程中形成的各种书面文件，经双方签署确认后为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力，解释的顺序除有特别说明外，以文件生成时间在后的为准。3、本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。4、其他约定：。甲方：(盖单位章) 法定代表人(单位负责人)或其委托代理人：(签名) 年月日乙方：(盖单位章) 法定代表人(单位负责人)或其委托代理人：(签名) 年月日

附件一：合同协议书合同协议书安徽省高路建设有限公司(以下简称“甲方”)为实施基于信息化管理系统的研究与开发应用项目，已接受(乙方名称，以下简称“乙方”)对该项目的报价。甲方和乙方共同达成如下协议。1、本项目简介：基于信息化管理系统的研究与开发应用项目主要是对工程项目全过程管理中信息化应用的研究，包含但不限于：办公OA、动态信息管理、招投标管理、合同管理、成本管理、劳务管理、物资管理、设备管理、计量支付管理、财务管理、风险管理、变更管理、项目进度管理、技术质量管理、安全管理、交竣工管理、人力资源管理、科研项目管理、档案管理、资料管理（知识管理）、综合查询等。本项目的主要工作内容：乙方根据本项目询比文件、信息化管理实际需求专门制定的一套适合安徽省高路建设有限公司信息化管理系统。在服务期内，完成平台初始化建设、培训、维护、应用技术支持及服务。要求系统界面友好，简单易用，功能齐全，数据准确和安全，所有数据及资料符合国家法律、法规、规范以及合肥市大建设项目的相关要求等。2、下列文件应视为构成合同文件的组成部分：（1）本合同协议书及各种合同附件；（2）成交通知书；（3）报价函；（4）合同条款；（5）采购需求；（6）报价清单；（7）实施方案；（8）其他合同文件。上述文件互相补充和解释，如有不明确或不一致之处，以合同约定次序在先者为准。3、根据报价清单所列的预计数量和单价或总额价计算的签约合同价：人民币（大写）（￥元）。4、乙方项目负责人：。5、质量符合：标准。6、乙方承诺按合同约定完成项目及提供相关服务。7、甲方承诺按合同约定的条件、时间和方式向乙方支付合同价款。8、本协议书在乙方提供履约担保后，由双方法定代表人或其委托代理人签署并加盖单位章后生效。全部工作完成并经甲方验收通过后失效。9、本协议书正本二份、副本二份，合同双方各执正本一份，副本一份，当正本与副本的内容不一致时，以正本为准。10.合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。补充协议是合同的组成部分。甲方：(盖单位章)乙方：(盖单位章)法定代表人或其委托代理人：(签名)法定代表人或其委托代理人：(签名)年月日年月日

附件二：项目负责人委任书(乙方全称)(合同项目名称)项目负责人委任书致：(甲方全称)(乙方全称)法定代表人(职务、姓名)代表本单位委任(职务、姓名)为(合同项目名称)的项目负责人。凡本合同执行中的有关技术、进度、质量检验、结算与支付等方面工作，由(姓名)代表本单位全面负责。乙方：(盖单位章)法定代表人：(职务)(姓名)(签名)年月日抄送：()

附件三：履约保证金格式如采用银行保函，格式如下。履约保证金 (甲方名称)：鉴于(甲方名称，以下简称“甲方”)接受(乙方名称)(以下称“乙方”)于年月日参加(项目名称)的报价。我方愿意无条件地、不可撤销地就乙方履行与你方订立的合同，向你方提供担保。担保金额人民币(大写)(¥元)。2、担保有效期自甲方与乙方签订的合同生效之日起至甲方验收本项目通过之日止。3、在本担保有效期内，因乙方违反合同约定的义务给你方造成经济损失时，我方在收到你方以书面形式提出的在担保金额内的赔偿要求后，在7天内无条件支付，无须你方出具证明或陈述理由。4、甲方和乙方按合同条款进行变更合同时，无论我方是否收到该变更，我方承担本担保规定的义务不变。担保人名称：(盖单位章)法定代表人或其委托代理人：(签名)地址： 邮政编码： 电话：传真：年月日

采购需求一、项目名称基于信息化管理系统的研究与开发应用项目二、高路建设公司概况安徽省高路建设有限公司（简称“高路建设公司”）为安徽省交通控股集团全资子公司。公司成立于2003年1月，前身为安徽省现代交通设施工程有限公司。2017年9月，更名为安徽省高路建设有限公司，是安徽省交通控股集团为深入贯彻落实省委、省政府、省国资委关于深化国有企业改革的有关决策部署，进一步优化资源配置，实现产业协同发展，增强集团施工板块的盈利能力、抗风险能力、核心竞争力和可持续发展能力而组建的施工企业。高路建设公司注册资本1.9亿元，下设12个部门，5个分公司：公路养护分公司、交安设施分公司、路桥分公司、交通机电分公司、安庆分公司；5个子公司：安徽省环宇公路建设开发有限责任公司、安徽省盛轩园林绿化工程有限公司、安徽交控路网新能源有限公司、合肥市祥通公路投资有限公司、安徽省交控工业化建造有限公司。经营业务范围涉及公路、市政、房屋建筑、水利水电、港口与航道总承包，钢结构、建筑结构补强、交通安全设施、机电、公路路基、公路路面、桥梁、隧道、建筑装修装饰、园林绿化工程专业承包，护栏、标志牌、标线、声屏障、隔离栅等交通安全设施产品生产、销售与施工，公路路基、路面、桥梁、隧道、机电养护施工，对外工程承包，交通建设投资，汽车、工程机械销售与租赁，新能源项目开发，公路建设节能安全产品生产、销售，混凝土构件生产、销售与安装，工程建筑材料生产与销售，沥青材料销售，改性沥青与乳化沥青生产、销售，沥青混凝土及再生沥青混凝土生产、销售，机电设备、配件销售。三、项目管理信息化平台的内容项目内容主要包括：办公OA、动态信息管理、招投标管理、合同管理、成本管理、劳务管理、物资管理、设备管理、计量支付管理、财务管理、风险管理、变更管理、项目进度管理、技术质量管理、安全管理、交竣工管理、人力资源管理、科研项目管理、档案管理、资料管理（知识管理）、综合查询等；信息化服务单位必须完成询比项目需要云服务器（数据库）租赁（最少3年，以验收合格之日起计算）。1.1信息化平台内容信息化管理平台包含但不限于：办公OA、动态信息管理、招投标管理、合同管理、成本管理、劳务管理、物资管理、设备管理、计量支付管理、财务管理、风险管理、变更管理、项目进度管理、技术质量管理、安全管理、交竣工管理、人力资源管理、科研项目管理、档案管理、资料管理（知识管理）、综合查询等综合管理功能模块，实现工程项目建设全寿命周期的智慧建设，辅助用户提高管理效率，方便用户对人、财、物的监管，提高数据采集效率，实现项目周期各段的数据共享，加强竣工资料管理，对工程数据做永久化保存。1.2移动终端APP通过移动端APP，满足现场办公需求，实现高效无纸化办公。功能架构按照本项目信息化建设确定的内容，为方便后续项目扩展应用，本系统平台应按照SOA架构进行开发，支持与第三方系统的接口对接，并预留数据分析处理功能。本系统要求采用J2EE或者.NET技术架构，主要系统采用的数据库选型为MicrosoftSQL2008或以上版本；以B/S应用方式运行，前场数据采集系统可基于C/S方式进行数据采集与传输。主要业务功能及功能模块要求3.1办公OA：主要包含了发文管理、收文管理、内部收文、公文设置、督办管理、签报管理模块以及档案接口。其中发文从拟稿、审核、签发、成文，到最终实现分发和归档的全过程。收文从接收到外单位的来文进行登记、拟办、批示以及部门办理的全过程，实现项目内部的无纸化办公。3.2动态信息管理：实现权限内信息发布、浏览、评论、查看、上报等功能。3.3招投标管理：实现公司招标及投标情况管理功能模块。3.4合同管理：实现合同台帐及合同支付等管理功能模块。3.5成本管理：实现工程项目全过程中所有类别成本情况管理功能模块。3.6劳务管理：实现公司工程项目劳务管理功能模块。3.7物资管理：实现供货交接、材料结算、费用支付、电子签名等功能。3.8设备管理：实现公司工程项目设备管理功能模块，并为公司现有设备管理系统预留接口，能做到数据共享。3.9计量支付管理：实现项目所有类别的工程量计算、控制、电子签名、盖章、统计汇总、生成台账、报表打印、自动报送等功能模块。3.10财务管理：实现公司财务管理功能模块，并为公司现有财务管理系统预留接口，能做到数据共享。3.11风险管理：实现工程风险识别、风险分析、风险评价管理功能模块。3.12变更管理：实现变更意向、变更申请、变更流转、变更审核、变更纳入、变更会议纪要等管理。3.13项目进度管理：实现工程的日报、周报、月报、季度报表、年度报表的上报、审核、审批等功能，并实现月度、季度、年度自动汇总功能。3.14技术质量管理：对技术质量的现场检查、整改、督察进行管理。3.15安全管理：对安全现场检查、整改、督察进行管理。3.16交竣工管理：对工程项目交工及竣工进行管理。3.17人力资源管理：实现公司人力资源管理功能模块，并为公司现有人力资源管理系统预留接口，能做到数据共享。3.18科研项目管理：实现公司科研项目管理功能模块。3.19档案管理：实现提供工程文件、管理文件、个人文件添加、修改、删除、查询及施工变更图纸管理等。3.20资料管理：对电子书进行知识阅读管理。3.21综合查询：根据个人需要查询、调阅相关报表、图片、台账等。3.22其他管理，如：3.22.1定位考勤管理：通过面部识别系统打卡，自动识别人员所在位置，并且自动生成考勤台账，对于缺勤或位置不符的人员进行高亮显示，借助于本系统管理人员能够方便快捷的掌握。3.22.2报表管理：由公司相关管理部门通过系统，制定部门所用报表，工程项目填报，系统根据汇总生成汇总表。四、进度要求4.1需求调研及系统设计工期：合同签订之日起六十天之内；4.2软件系统安装调试工期：合同签订之日起一百八十天之内；4.3技术培训及后续维护服务工期：合同签订之日起至项目竣工之日止。五、培训服务单位应在系统投入正常运行前应根据各模块交付时间分阶段提供下列培训：1.系统实施项目管理知识培训主要培训内容：基础知识和理论体系、工程实例等。培训目的：了解项目管理的方法及软件相关知识。2.系统应用培训主要培训内容：系统操作使用、业务管理流程等。培训目的：掌握系统的操作应用。3.系统维护、网络管理的培训主要培训内容：安装、调试、维护；网络、系统管理。培训目的：掌握系统的维护、管理和操作。中标人应在响应文件详细列出培训计划，包括培训内容、教材、时间和人员等。六、报价清单6.1报价说明6.1.1“报价清单”应与响应人须知、合同条款、参考资料一起使用。响应人应根据本项目规定的询比项目工作内容、参考资料和响应人现场考察情况，编制《报价清单》，并以此做为本项目总费用的基础。6.1.2除非合同另有规定，响应报价表中有标价的合价及合计金额均已包括了为实施和完成合同任务所需的所有费用（包括人工、设备、管理、办公、交通、元件购置、物耗、利润、保险、税费、风险及有关的其它费用等），以及合同明示和暗示的所有责任、义务和一般风险。6.1.3响应人在填报报价清单时应综合考虑以下因素：响应人所提供的各级人员、仪器及交通、办公、生活设施均应满足询比文件及项目现场要求，并在此基础上根据工作需要增加配置。有关费用均计入响应报价中，询比人不另行支付。6.1.4“报价清单汇总表”为固定格式，响应人必须填写，并不得增加支付项目。6.1.5“报价清单汇总表”的每一个单项项目，都需填入合计金额；对于没有填入合计金额的项目，其费用应视为已包括在的其他项目的合计金额中，响应人必须按询比人指令完成未填入合计金额的工程项目，但合同价格不予调整。6.1.6响应人在清单中报价应以人民币表示。响应报价表“报价汇总表”中所列的响应总价应与响应文件中的总价一致。

6.2报价服务清单一览表项目名称：基于信息化管理系统的研究与开发应用项目序号项目单位数量单价（元）合价（元）备注1云服务器（数据库）租赁年32各类审查会议费用（资料印刷费等）项13差旅费/会议费项14培训费项15劳务费项16审查会务费（含专家咨询费）项17论文修改与发表篇2协助采购方人员整理资料、撰写论文，并承担论文审稿费和版面费8软件著作权件1取得软件著作权登记证书9移动端APP件110暂列金总额130000.0030000.00总报价（元）=（1~10）备注：1．研究费用包括调研、人员、差旅、安全、保险、软件研发或采购、软件使用手册编制、软件使用培训等所发生的所有费用。2．报价时要统一考虑项目完成全过程所需的各项费用（包括可能需要的各种内外部调研费用、软件调试费用、专项审查费用、资料出版印刷费用、软件维护费用等），其中专项审查（中间专项审查和验收审查）费用包含出席会议的专家、代表的食宿费、差旅费、专家费以及会议所需的其他服务费用。3．报价总价包干，包括税费、企业管理费等为完成本标准项目一切明示或暗示的其他费用。

响应文件格式

______________________________(项目名称)采购询比响应文件供应商：(全称、盖单位章)年月日

目录一、报价函二、法定代表人身份证明及授权委托书三、已标价的报价清单四、供应商基本情况五、近年类似业绩情况六、拟委任的主要人员七、信誉情况八、实施方案九、其他材料

一、报价函(采购人名称)：1．我方已仔细研究了(项目名称)采购询比文件的全部内容(含补遗书第__号至第__号)，愿意以人民币大写(小写：¥)的总报价，服务期和质量要求符合招标文件要求，按合同约定实施和完成相关服务，验收标准达到。2．我方承诺在响应有效期内不修改、撤销响应文件。3．随同本报价函提交响应保证金一份，金额为人民币(大写)元(¥)。4．如我方成交：(1)我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。(2)我方承诺按照询比文件规定向你方递交履约担保。(3)我方承诺在合同约定的期限内完成全部合同任务。5．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。6．在合同协议书正式签署生效之前，本报价函连同你方的成交通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。7．我方理解，你方不一定接受任何报价。同时也理解，你方不负担我方的任何报价费用。8.____________。供应商：(盖单位章)法定代表人或委托代理人：(签名)地址：网址：电话：电子邮箱：年月日

二、法定代表人身份证明及授权委托书2-1法定代表人身份证明供应商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系(供应商名称)的法定代表人。附：法定代表人身份证正反面复印件特此证明。供应商：(盖单位章)年月日

2-2授权委托书本人(姓名)系(供应商名称)的法定