合同签订指引及注意事项20121025

合同签订指引及注意事项为更好地规避合同签订风险，提高审核效率，法务部结合审核集团各类型经济合同过程中碰到的问题，特拟定本指引，请经办人员在具体签订合同的过程中，严格遵照本指引执行。

一、基本要求（一）要争取合同的起草权。这一点极为重要，一般情况下，起草方在起草合同时能更好地考虑和保护自己的利益。如无标准合同文本或不适宜采用标准合同文本时，在谈判过程中就要尽量争取到合同的起草权。（二）要审查对方的主体资格。签合同的对方应当具备签订合同的资格，一方面要对对方主体进行审查，另一方面要对合同签订人（签约代表人）的主体资格进行审查。（1）签约对方为个人时，要对其身份进行确认,个人姓名应与身份证一致，并且填写上身份证号；（2）签约对方为企业时，单位要写全称，不能用简称，企业法人名称及住址应与营业执照一致。（3）签章时，合同对方如果是公民个人，则要求其本人签名并加摁手印；如果是企业法人或其他组织，在签章处应当加盖单位印章及法定代表人印章（或签字），对方签字人如不是其营业执照上的法定代表人（非法人单位的为其登记证照上的负责人），则合同签署人应有法人及其法定代表人或负责人的授权委托书原件核查备案，同时加盖单位印章。如合同是营业执照上的法定代表人或负责人亲自签署，一般情况下也应加盖单位印章；特殊情况下可以不加盖单位印章。所有的印章和签字均应当清晰、完整。提示：企业下属部门，如企业各部/科/处/室等不具备主体资格，不能与其签约,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否有授权或非法人营业执照，如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查总公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，总公司还应承担补充责任。对企业主体的审查，一般是对企业营业执照进行审查，主要应查看企业经营范围、注册资本、工商年检等。另外，法人与法定代表人是不同概念，要注意区别。

（三）要审查对方的资金和信誉。对于负有大量到期债务而没有偿还能力和在经营中一贯不守信誉的主体（如多年欠公司应收款却拒绝清偿），不能与之签订合同，否则会给公司带来极大风险。（四）要明确违约责任条款。合同中必须有违约责任条款（利用合同之义却行非合同目的的除外），条款内容不能太笼统，尽量一条义务对应一条违约责任。法律法规对违约责任有规定的，按规定执行。无规定的，双方协商承担责任方式和比例。（五）要注明签约时间及地点。签约时间是将来发生纠纷后，确定诉讼时效的重要证据；签约地点是用于确定纠纷发生时的管辖法院，要尽可能的在公司所在地（广州或甘旗卡）签约。二、合同内容具体要求（一）合同标的物：涉及实体物的，要有明确具体的品名、规格、型号等；涉及服务的，应对服务约定全面，囊括各需要的项目；不动产买卖租赁必须写明确具体位置，建筑或使用面积。（“标的物”与“标的”是不同概念，注意区分）（二）合同的数量：要写清楚数字，最好同时用大小写；量词要规范，避免使用一堆、一车等不确定量词。（三）合同的质量：对标的物的型号、等级、材质、生产厂家等都要写清楚，应与交易要求实现的目的一致，且以不低于行业标准为最低限。若有特殊的质量要求，不便在主合同中呈现时，应以合同附件的形式予以确定。（四）合同的金额及付款方式：（1）合同金额应精确到元，注意正确大小写（如仟、佰等）；明确币种及其符号，如：RMB、