系统管理制度3篇

Word版本，下载可自由编辑系统管理制度(3篇）系统管理制度（1）

在企业ERP的实施过程中，最困难的就是数据预备，数据预备胜利与否，是ERP实施能否胜利的关键因素。“三分技术、七分管理、十二分数据”，充分表述了数据在ERP系统实施中的重要地位。

中石化股份有限公司巴陵分公司从2023年3月份开头启动ERP项目，到2023年10月1日正式上线，上线两年半后，由于机构融合，于2023年1月1日又进行了其次次重新上线，本人做为财务组的组长及管理睬计模块的关键用户，全程参与了ERP系统的两次建设，并且负责协调各个模块的数据预备，现针对ERP系统中的数据预备和维护谈一谈粗浅熟悉。

一、数据在ERP系统中的重要性任何企业ERP项目的运行，都是架构在数据的坚实基础上。有了数据，ERP系统才能够将信息传播到整个企业，在企业层次上去优化各种业务工作，提升管理水平。然而，企业在实际应用中这些数据的精确     性、完整性、准时性普遍都较差。一方面是由于很多企业在开头上ERP项目之前管理比较粗放，其中大多数企业都使用手工方式进行管理。而手工方式下的数据分散、口径不一样、冗余、不规范，很多是以部门为单位进行管理的;另一方面，很多企业对数据的精确     性、完整性、准时性与提升ERP应用胜利率和企业管理水平的关系缺乏足够的熟悉。为此，在ERP系统上线前后我们要投入大量的人力和制度去掌握数据预备和维护的每一个过程，保证数据的精确     性、完整性、准时性。

二、我们要如何保证数据质量

在企业上ERP系统的过程中，依据实施范围和实施阶段不同，需要预备各种不同的基础数据。数据预备和维护贯穿了ERP项目实施的全过程。保证数据的精确     性、完整性、准时性对企业能否胜利实施ERP系统起着至关重要的作用。由于错误的数据没有任何现实的意义，进去的是垃圾，出来的也是垃圾。保证数据质量是时时刻刻要做的事情。能够说数据质量就是数据的生命。详细我们需要做到以下几点：

1、ERP项目需要企业高层领导的支持。ERP项目必需是“一把手”工程。由于ERP项目是一个提升管理的系统，实施起来涉及到企业管理的理念、模式、业务流程等很多方面的变革，需要企业上下齐心协力。特殊是在做数据收集时更需要企业内各部门的支持协作，有时还涉及到有的部门内部不情愿公开的业务数据。这时就需要企业高层领导的'决策支持。

2、成立特地的数据预备小组。企业应当设置—个特地的数据组(一般由企业IT部门人员和业务部门人员组成)来负责数据的收集、整理和维护工作。利用将数据和业务流程紧密结合起来，明确数据的来源部门和相关各部门的维护职责，强化各部门之间的业务协调。这样才能最大限度地降低数据预备过程中自失误和错误，为以后ERP系统的数据进行精确     、快速的维护供应重要的保障。

3、高度重视数据的精确     性、完整性和准时性，建立规范数据维护的流程和制度。建立明确的流程和责任制度，不管是对基础数据的维护(包括对物料、供应商、客户的编码增改等)，还是对业务数据的更新(如订单的业务数据录入，库存的变更等)都应遵从这些流程和制度，以削减数据维护中的风险，保障数据的精确     性、完整性和准时性。

4、分阶段，分重点的做好每一个实施过程的数据预备工作。在上线前做数据收集整理时，特殊要注意基础数据的精确     性、完整性，制定一系列科学规范的编码规章来规范这些数据。在上线时，要尽量削减期初数据量，对期初数据要力保精确     准时。加快时间对账，由于越晚对账数据的差异越大，越难对得上。在上线后，要从管理上严格要求业务处理与数据录入同步进行，不能积压单据一次性补录。

做好以上几点，能够掌握住数据质量。ERP系统只有在获得快速精确     的输入数据的前提下，才能真正为企业服务。

系统管理制度（2）

在我们平凡的日常里，人们运用到制度的场合不断增多，制度是在肯定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是收集整理的oa系统管理制度范本，欢迎阅读，渴望大家能够喜爱。

企业在制定OA办公系统的管理制度时可参考以下七个方面：

1、组织职责。

包括OA办公系统维护部门的职责明细，这部分需要具体说明维护部门在OA办公系统设置、培训、维护、数据管理、需求管理、账号管理等方面的工作内容和权限;还包括其他部门/子公司的职责明细，主要指对本部门工作内容的管理规定。

2、文件管理。

文件管理是OA办公系统应用的重点，所以需要严格规范公司收文、发文、通知、公告、审批文件的.管理方式，包括文档格式的规范，以及文档传输、审批、存档的规范。

3、系统模块。

规范OA办公系统各功能模块的使用对象、使用权限、使用方式、使用流程等内容。尤其是对于工作流这样的核心应用，更需要做出明确的规范，包括表单、流程、审批方式、审批时限、数据查看等方面。

4、用户权限。

包括一般员工、部门主管、职能人员、主管领导、公司领导、OA管理员等各类办公角色的权限划分，每个角色在OA办公系统中的权限是什么要有清楚的规范，包括每个角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明确。

5、登陆规范。

包括OA办公系统的上下班登陆时间、考勤时间、账号管理、密码设置、登陆方式等问题做出规范。

6、平安保密。

平安保密是OA系统使用过程中的重要内容，所以必需对员工访问OA办公系统的电脑、网络和方式做出严格要求，对访问OA系统中的各项信息、数据进行保密约束。

7、其他方面。

介绍OA办公系统管理制度和企业其他相关制度的关系，以及在使用OA办公系统的过程中可能产生的嘉奖或惩罚方法。

OA办公系统的良好使用，一方面需要系统本身利用完善的功能应用来约束和规范，另一方面也需要企业从管理制度的角度来约束和规范，这二者缺一不行。随着中国企业对OA办公系统应用的不断普及和加深，OA办公管理软件的应用体系也日渐成熟起来。

系统管理制度（3）

在社会一步步向前进展的今日，很多场合都离不了制度，好的制度可使各项工作按方案按要求达到估计目标。制度究竟怎么拟定才合适呢？下面是为大家整理的瓦斯监测监控系统管理制度，欢迎阅读与保藏。

第一条矿井必需建立平安监测系统，制定“矿井平安监测装置使用管理实施细则”，建立平安监测机构，配备足够数量的人员负责平安监测装置的使用管理工作。

其次条平安监测人员（包括队）都必需经过平安监测和通风专业技术的培训，经考核合格取得上岗证后，方可上岗单独工作，平安监测人员的调动必需征得技术矿长的同意。

第三条依据煤炭部《矿井通风平安监测装置使用管理规定》的规定，安装各类型传感器，并有肯定数量的备品备件，新安装的工作面，假如瓦斯监测系统不健全，不具备断电功能，不准验收投产。

第四条凡应安设监测装置的地点，必需在作业规程或平安技术措施中对传感器的安设种类、数量、位置、分站和声光箱，动力开关的安设地点，掌握电缆和电源线的敷设，掌握区域作明确规定，并绘制系统图报技术矿长批准。对不具备安设装置的地点，应由通风科提出平安技术措施，报技术矿长批准。

第五条应安设装置的采掘工作面及其它作业地点，开工前必需由使用单位依据已批准的作业规程或平安技术措施提出《安装申请单》，分送通风，机电部门。

第六条通风部门接到《安装申请单》后，负责监测装置的安装、调试和使用维护工作，使用单位和机电部门负责供应接通井下电缆及掌握线，进行连接时，必需有监测人员在场监护。

第七条装备的设置标准；

1、回采工作面瓦斯传感器的设置应符合下列要求：

（1）回采工作面应在工作面，回风流、专用排瓦斯巷和上隅角各设一个瓦斯传感器。

（2）机尾传感器安设在回风巷距机尾10米内，报警浓度为1%，断电浓度为1.5%，断电范围：工作面及回风巷中全部非本质平安型电器设备电源，复电浓度小于1%。

（3）回风传感器安设在距回风第一贯眼1015米处，瓦斯报警及断电浓度为1%，断电范围：工作面及回风巷内全部非本质平安型电器设备电源，复电浓度小于1%。

（4）专用排瓦斯巷传感器安设在回风巷口栅栏以里1015米处，瓦斯报警浓度为2.5%，断电浓度为3%，断电范围：工作面及回风巷内全部非本质平安型平安电器设备电源，复电浓度小于2.5%。

（5）工作面上隅角必需安设瓦斯传感器，其报警浓度为1%，断电浓度为1.5%，断电范围：工作面全部非本质平安型电气设备电源。

2、掘进工作面传感器的设置应符合下列要求：

（1）双巷掘进工作面的正副巷口以里10—15米、距煤头5m以内、双巷掘进总回风，各安设一个瓦斯传感器，报警浓度均为1%，断电浓度：煤头传感器为1.5%，工作面回风流传感器为1%，断电范围：正巷瓦斯超限，切断正付巷内部全部非本质平安型电器设备电源，复电点小于1%。

（2）单巷掘进工作面应在距煤头5米以内，巷道口以里10—15m处，各安设一个瓦斯传感器，瓦斯报警浓度1%，断电浓度：煤头传感器为1.5%，工作面回风传感器为1%，断电范围为工作面内全部非本质平安型电器设备电源。

（3）采掘工作面串联通风时，除按正常安设瓦斯传感器外，还需在串入回采工作面的进风巷中再增设一个传感器，位于距回采面煤壁3—5m范围，报警断电浓度均为0.5%，断电范围：回采工作面及其回风巷中全部非本质平安型电器设备电源，复电点小于0.5%。

（4）掘进工作面使用串联通风时，在所串入的局扇入风前3—5m范围内，再安设一个瓦斯传感器，报警断电均为0.5%，断电范围：被串入的.掘进工作面及其回风流全部非本质平安型电器设备电源，复电小于0.5%。

（5）在大巷开口或某一采区口确需要串联通风时，必需在被串入的风流中安设瓦斯传感器，一旦瓦斯超限，能切断被串入区内的全部非本质平安型电器设备电源，报警断电点均为0.5%。

3、回风井、回风巷单独供电运行的设备（包括水泵、绞车等）应安设瓦斯传感器，当瓦斯达到1%时，自动切断该地点一切非本质平安型电器设备电源。

4、井下各装煤点、煤仓上方应安设断电瓦斯传感器。

5、地面抽入泵站机房内，应安设瓦斯传感器，当空气中瓦斯浓度超过05%时，发出报警。

6、瓦斯传感器应垂直悬挂距顶板不得大于300mm，距巷道煤壁不小于200mm，要避开淋头水，顶板条件不好的地点，能够正确反映所测地点的瓦斯浓度。

7、凡应安设监测设备的采掘工作面和其它作业地点，开工前必需由采掘队依据《作业规程》提出《安装申请单》，分送通风、机电部门安装，否则，不许开采作业。

第八条掘进、回采工作面，都必需实现风电、瓦斯电闭锁。

第九条装置必需按产品说明书的要求，入井前利用48小时通电运行，调试合格方可下井安装，严禁不合格的仪器下井使用。

第十条与装置关联的电器设备电缆线均由该地区机电工负责，改线或移设备时，必需提前与通风科联系，与监测人员现场共同处理。

第十一条增加井下装置要定期维护调试（每隔7天进行一次巡回检查调试），调试各项技术指标应符合规定，调试时应携带标准气样、空气样、便携式瓦斯检定器三者进行校正。调试完后，必需仔细填写调试维护记录。

第十二条井下装置发生故障时，必需马上进行处理，在井下无法进行处理时，应在8小时内修好，并投入使用，否则必需停产处理。

第十三条在井下处理故障时，必需严格落实规程规定，严禁擅自甩掉装置不用，如确需临了停止装置运行时（包括检查、更换与装置关联的电器设备），必需制定平安措施报技术矿长批准。

第十四条如装置监测与人工监测超出限差时，监测人员应准时进行校对，在此期间任何人不得擅自停运装置，否则必需准时更换。

第十五条所属巡检员每班至少检查三次所管辖范围内监测装置的工作和完好状况，并将核对仪器指示瓦斯浓度记入瓦斯巡回检查图表。

第十六条监测装置在井下连续运行六个月以上时，应按方案分批运到井上全部进行检修、清扫、调试、校对。

第十七条凡与装置无关的电器设备需要停止运行时，必需制定平安措施，经技术矿长批准，在监测人员协作下进行检修工作。

第十八条使用监测装置断电的工作面、井巷等地点，当瓦斯浓度超过规定而切断电器设备电源后严禁自动复电，只有当瓦斯浓度降到《规程》规定以下时，方可人工复电。

第十九条监测中心站必需保持24小时连续运转，仔细填写各种记录（包括分站、传感器、运行状况），断电状况，准时打印监测班报表，并送通风科长，平安矿长，技术矿长，矿长审核。

其次十条矿井必需建立修理校验室，并配备标准气样、校验台等设备，修理校验必需有记录可查。

其次十一条监测中心值班人员要仔细监视终端机屏显示的各种信息，具体记录系统各部分的运行状况，遇到报警状况后值班员应马上通知通风科、矿调度室、技术矿长。

其次十二条监测中心所获得的各种技术资料均需保存2年，对井下事故的记录应长期保存。

其次十三条