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会的内容根据展览的内容不同,展览会可以分为三类:1.展览展销活动展览展销活动指各种各样的展览会、博览会、交易会。其中,级别最高的是博览会。例如,2010上海世界博览会是以国家名义申办的,每五年举办一次。2.各种类型的大型国内外会议这种类型的展览会主要分为两种:第一,专门会议,如达沃斯经济论坛、APEC会议、博鳌论坛等;第二,企业会议,如对经销商的答谢会或订货会等。3.体育竞技运动、文化活动、大型节庆活动、民俗风情活动等例如,2008年北京奥运会。二、展览会的特点1.综合性与集聚性大型国际展览过程中涉及众多的相关部门与行业,除饭店业、餐饮业、交通业、游览点、文化娱乐场所外,还涉及间接为会展产品提供物质基础与便利条件的工农业、商业、建筑业、卫生、公安、科技、海关等部门。所以,大型国际展览是人、信息、产品、资金在时间与空间上的集聚。时间的短暂性时间的短暂性,主要是指展会现场的短暂性。现在国际最高水平的世界博览会期限为半年,广交会为15天,一般的展会为3~5天。展会的这一特点决定了营销方法和前期准备工作方面的不同特点。激烈的竞争性展览会的竞争性主要体现在四个方面:参展商品的竞争。专业展会中的参展商品多属于同一类型,如服装可能会细分为男装、女装、内衣等,无形中增加了竞争的强度。企业间的竞争。参展商品和参展企业属于同一类型,企业间必然存在相互竞争。宣传服务竞争。体现在组织较多的宣传活动,还包括展台本身的搭建等。技术竞争。在展览会中,企业会竞相引用很多新技术。由于国际展览大多代表国家或者大型企业,此类竞争甚至包括国家之间、区域之间和地区之间的竞争。功能的辐射性展会的功能辐射性非常大,很多城市会进行会展名城、会展经济的建设和宣传。2.科学性与前沿性科学性展览会的科学性主要包括两个方面:行业内最新技术、最新信息和发展前景的体现。比如,东京车展体现的是发动机的最新技术,从事这一行业的企业必须参加这个展览会,才能了解行业的最新技术;巴黎车展体现的是外观设计技术;柏林车展(德国车展)体现的是整车技术;北京车展之前被形容为“所有展示汽车被销售一空”,现在出现了概念车。大型展览活动本身是较高科技水平的体现。现在的展览会能很好地运用电子识别系统、网上登记、声、光、电等布展技术。比如,北京国展的门机系统就是应用了德国西门子的门机系统。时尚性大型国际展览会具有展示和引领生活时尚的功能。例如,蒸汽机、电动机、海底电缆、飞机、汽车、无线电通信、装配式建筑和可视电话等,都是从展览会上走向市场,为人们所接受的。前瞻性前瞻性主要体现在两个方面:第一,新产品展示。展览会是新开发的产品被市场所接受、认识的最佳途径和最好场所。第二,相配套论坛。由业内顶尖级的专家、学者通过论坛展示行业的发展、最前沿的科学和最先进的技术。3.直观性与艺术性虽然网络技术的发展兴起了网络展览,但根据会展强国德国的调研结果证明:实地展览会不能被网络展览所取代。因为实地展览会让人们眼见为实,讲究的是面对面的交流。展览会的直观性和艺术性主要体现在三个方面:第一,观众可以直接触摸或操作展品,亲身感受产品的各种性能;第二,商业客户进行直接谈判;第三,展会的特装布置可以提升冲击力。特效率是评价展览会的一个重要指标,第100届广交会的特效率达到50%。要点提示展览会的特点:①综合性与集聚性;②科学性与前沿性;举办义博会反过来促进了小商品城的发展,特别是小商品产业链的发展。比如,袜业原来只是卖袜,因为参加了义博会,感觉到市场的潜力,便将生产袜业的厂家集中起来,进行了产业结构调整。对企业经营决策的作用展览会可以反映行业的发展方向。通过展览会,企业能够了解本企业的经营目标、经营决策是否与总体的趋势相吻合,还可获得竞争对手的相关信息。对收集信息与调整经济结构的作用展览会是收集信息的好场所。通过综合收集来的诸多信息,如市场、竞争对手和消费者等,可以正确调整企业结构。对商品流通渠道的作用展览会是一个交流场所,一个商品流通的平台。有销售人员、展台人员等人的参与,企业可与客户建立全方位的商品流通渠道,进行商品营销。对指导消费和培育市场的作用展览会集中了诸多参展商和专业买家,后者即是渠道。有些展览会是消费型的,如前两天针对专业买家,后两天针对消费者,可以使消费者了解到企业的信息,并通过组织一些活动或者论坛等,引导行业的消费观念。【案例】牙膏类型的展览会人生的生活习惯:老一辈的人只习惯早晨起来刷牙,现在的年轻一辈已经形成了早晚刷牙的习惯。通过大型展览会的方式,如果参展企业能与相关机构合作组织一个活动,形成一种观念:吃一顿饭就刷一次牙,这样才更有利于健康。借此对市场或消费者进行引导,如果人们都接受了这种观点,吃一顿饭或者吃一次东西就刷一次牙,对牙膏企业来说,这种市场的培育有利于促进销量的提高。展览会本身存在很多新观念,如奢侈品展、时尚生活展等。这些展览会提前设定一些门槛,如对专业买家资产的限制,这就是指导消费和培育市场作用的体现。五、展览会的社会效益展览会的社会效益体现在五个方面:1.联络公关展览会是一个综合性的活动,涉及的范围较广,本身就是一项公关活动。2.立体宣传展览会的立体宣传作用主要体现在三个方面:宣传范围广一般的国际性展会的宣传载体很多,如平面、立体、口碑、宣传册等,传播范围非常广。按照国际惯例,国际性展览会要求参展商必须30%是国外的参展企业,专业买家必须30%是国外的,20%的宣传推广费用须用在国外。这三条决定了宣传范围的广度。宣传是全感观的展览会的宣传可以是实物性的,因为触摸本身就是一种宣传,或进行实际交流,或组织活动等,所以是全感观的宣传。宣传时效好展会的集聚性决定了宣传的对象都是目标客户,所以时效好。3.开发产品,优化产业结构现在任何行业都有展会,不同的是产生的效益。以品牌展览会为例,它能代表这个行业一般的发展规模、发展方向,可以从中了解到很多信息,可以了解公司及产品在市场上的位置或与时代的关联性,可以对产品的开发和优化起到一定的作用。要点提示展览会的社会效益:①联络公关;②立体宣传;③开发产品,优化产业结构;④强大的产业带动效应;⑤树立形象,塑造品牌。4.强大的产业带动效应会展经济属于城市经济,因为展览会受限于地区的经济规模,它有两项基本因素:第一,城市经济发展和经济规模,基本上都集中在经济比较发达的一线城市,如北京、上海、广州;第二,产业基础,有什么样的地区产业,才能办好什么样的展览。通常来说,展览的带动效应为1﹕9。5.树立形象,塑造名牌参加展览会的目的不仅是宣传产品,也是宣传企业形象,包括企业文化及其他内容,所以参展的目的不一定全都定位在产品上。【案例】广交会广交会是中
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