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文档简介

个人档案委托书范本个人档案委托书范本1.委托事项本委托书由受托方（以下简称“档案管理机构”）在法律和道德框架下负责管理个人档案，并授权个人委托方（以下简称“委托人”）委托其代表其管理、保管和保密个人档案。详细事项如下：1.1委托人同意将其个人档案（包括但不限于个人联系、学历证明、工作证明等相关文件）交由档案管理机构负责管理、保管，并保证提供的档案是真实、合法并未被篡改的。1.2委托人同意档案管理机构对个人档案的管理范围包括但不限于收集、存储、整理、查询、保护和销毁等工作。1.3档案管理机构向委托人提供咨询和协助，确保个人档案的安全、保密性。2.权限和义务2.1权限：2.1.1档案管理机构有权根据委托人的要求对个人档案进行整理、分类和存储。2.1.2档案管理机构有权在委托人的许可下将个人档案提供给委托人所指定的第三方。2.1.3档案管理机构有权主动向委托人提供关于个人档案的相关信息，如管理情况、咨询和建议等。2.2义务：2.2.1档案管理机构有义务妥善保管个人档案，确保档案的完整性、安全性和保密性。2.2.2档案管理机构有义务按照委托人的要求及时提供个人档案，并确保档案的真实性和准确性。2.2.3档案管理机构有义务采取适当的措施保护档案的机密性，防止任何未经授权的人士获得档案的访问权限。3.费用和支付3.1档案管理机构向委托人提供的个人档案管理服务需收取一定的费用。3.2具体费用和支付方式双方另行商定。3.3委托人应按时支付费用，否则档案管理机构有权拒绝提供个人档案管理服务。4.违约责任4.1若任何一方违反本委托书中的约定，应承担相应的违约责任。4.2若档案管理机构因违约行为造成委托人个人档案的遗失、泄露或损毁等情况，档案管理机构应承担相应的法律责任。5.保密条款5.1档案管理机构保证对委托人的个人档案进行保密，不得未经委托人的授权向任何第三方透露或提供档案内容。5.2档案管理机构应采取必要的措施确保个人档案的保密性，包括但不限于加密传输、安全存储和访问控制等。6.争议解决6.1对于因本委托书引起的争议应通过友好协商解决。6.2若无法通过协商解决，则提交相关争议至双方约定的仲裁机构或法院进行解决。7.生效与解除7.1本委托书自双方签字盖章之日起生效，并持续有效直至履行完毕。7.2双方一致同意可以随时解除本委托书，解除前双方应履行已产生的义务。8.附则8.1本委托书的任何修改或补充应以书面形式进行，并须经双方签字盖章方可生效。8.2本委托书的各项条款均具有独立性，若其中任何条款被认定为无效

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