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文档简介

商务跟单岗位职责职位：商务跟单直属部门：销售部一、主要职能：1、负责公司客户的日常业务订货事宜与常规沟通。2、负责所属业务区域内客户货款的催收与跟进。3、负责所属业务区域内负责客户的档案建立与管理。4、所属业务区域内相关销售数据的记录、整理与汇总。二、岗位职责：1、以服务客户为根本，严格执行公司的各项规章制度，对工作尽职尽责。2、熟悉公司品牌和产品，熟悉产品功能、结构、卖点等。熟知所属业务区域内的客户价格体系。3、协助部门主管处理相关销售内务事宜。4、负责客户常规业务的沟通，与客户保持良好客情关系。按照公司规定格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且要同步更新，并提交备份给上级主管一份。客户的负责人、主要业务联系人、联系电话、传真电话、收货资料这几项要备份给成品仓管。5、根据客户的订单接收，计价回传，汇款确认，提交订单审批，交付订单开《发货单》。6、根据客户《退货申请》的接收，提交审批，退货核对，交付订单给开《退货单》，回传确认。7、 客户订货流程时的3个“及时”①收到客户订单，必须及时回复订货单给客户确认；②收到客户已汇款信息必须及时知会财务核实；③确认了客户汇款必须及时交付订单给开单文员开具发货单。8、 接到客户订单时，必须按成品仓管每天交付的《成品库存单》核对库存信息，如与库存不符，及时反馈客户跟进。9、 订单计价时，如客户有赊、余账，必须记上冲平。现金客户在约定或在常规时间内汇款未到账，须跟进催收。财务未及时查收客户汇款，须督促跟进。10、 每份交付开单文员开单的单据上都必须要有相关负责人签字确认，严格按照相关发货、退货流程工作。11、 对销售数据进行记录、整理与汇总，按客户分项，按时将销售的旬报表和月销售累总表呈交给上级主管和财务。12、 负责所属业务区域内开具客户授权书的事宜。13、 在保证做好本职工作的同时，主动协助销售部电话来电的接线工作。14、 接听客户电话要文明用语，在办公室内严禁情绪化作业。商务跟单流程一）业务客户备案流程二）产品下单流程三）、商务对账流

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