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文档简介
Word版本,下载可自由编辑宾馆前台岗位职责(16篇)宾馆前台岗位职责(1)
1、遵从质量要求完成服务中心的各项工作。
2、受理住户及访客的投诉和看法,协调处理,准时上报。
3、维护大堂秩序和干净,准时响应突发状况。
4、妥当使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的正常使用。
5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。
6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。
7、生活服务:依据统一支配,为所辖住户供应或协调供应各项生活服务和特约服务。
8、完成领导交办的其他工作。
宾馆前台岗位职责(2)
一、询问接待:
接听客户询问电话,应娴熟地使用规范用语,热忱、礼貌地接听电话询问,科学、急躁、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新支配、培训/报考费用、培训时间等。
接待客户来访,应积极、热忱、礼貌周到,急躁解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调-老师一同解决,保证客户的满足度。
做好询问登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣扬决策供应有利依据。
培育与提升业务力量,擅长观看,区分对待,敏捷应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待迟疑态度的客户询问,应明确培训中心的优势,包括师资力气、硬件环境、培训时间支配、培训价格、高比例的利用率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
帮助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特别状况应提出书面申请,依据逐级申请的程序进行申报,审批后方可落实。
二、信息管理:
依据培训周期及课程特征,总结当前报名和询问状况,合理编制课程方案。
准时分析询问和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理询问资料,准时更新和补充,提出资料更新需求。
乐观回复客户的MAIL、FAX恳求,作好记录,并准时获得客户信息反溃
乐观协作公司教务、市场宣扬活动,做好与学员的联系工作。
注意市场动态,留意收集学员信息,注意市场反馈,为广告内容的发布供应建议。
乐观参与市场推广活动,帮助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策供应有力的参考依据。
篇四:酒店前台接待岗位职责
1、正确掌控当日酒店客房的需求及供应状况,认识当日客人抵、离店状况,核对房态,做好分房工作。
2、热忱接待客人,办理各种手续,提前支配VIp客人和会议客人的入住登记。
3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特别状况准时请示上级。
4、与相关部门保持联系,准时处理各种信息,努力提升服务质量及客房出租率。
5、接受和处理预订信息。
6、对客人的询问要热忱、礼貌、快速地应答,为客人供应留言、叫醒、询问等服务。
7、熟识工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序快速、精确 地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
9、将住客帐单分类并准时输入电脑,妥当保存。
10、爱惜各类设备,保证通讯设备干净、畅通,维护其正常工作。
11、仔细做好珍贵物品登记保管及行李寄存、提取工作。
12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急状况,依据酒店规定快速通知有关部门妥当处理
13、仔细准时地完成上级委派的其它工作。
工作目标
(1)早班工作目标:
穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。
提前与夜班人员交接,内容包括:
未完成的叫醒工作和留言状况。
当天的客房预订状况、可开房数、客房状况及当日客情,如:VIp、会议等。
当天接待工作必需留意及需要跟进的事项。
将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充分。
清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一样。
检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。
准时处理未了的事情和特殊交待的工作。
依据当日客情预排房间。
如有VIp或会议入住,须与相关部门落实接待预备工作。
为客人办理退房手续,收回离店客人IC卡,核对房态,直到确认无误。
做好开房预备工作。如旺季房间紧急,需督促客房领班(或客房部经理)支配赶房。
保持工作环境卫生。
做好当班卫生工作。
做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题准时向值班经理汇报。
如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班连续跟进。
清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。
(2)中班工作目标:
提前与早班人员交接,内容同早班相同。
连续处理未了的事情及特殊交待的工作。
依据当日开房状况,准时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。
如旺季房间紧急,需督促客房领班支配赶房。
有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等帮助。
连续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。
随时留意大厅的状况,与保安人员亲密协作,共同维护好大厅秩序,避让发生意外。
督促有关部门按时开启照明灯。
保持工作环境卫生。
清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。
与夜班做好工作交接。
(3)夜班工作目标:
提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。
在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。
依据酒店规定对no-show(预订未到)进行处理.
将当日登记的《来宾入住登记表》整理存档。
对全部房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发觉问题准时上报值班经理并做记录,以在次日上报客房部经理。
发生问题须准时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥当处理。
保持高度的警觉性,随时留意大厅有无可疑人员及异样状况,准时报告保安部门,维护酒店与客人的平安。
督促有关部门按时关闭照明电源。
整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的干净与美观。
与早班做好工作交接。
宾馆前台岗位职责(3)
1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;
2、严格遵守各项制度和操作程序;
3、为客人精确 快速地办理入住登记手续,合理支配好各种房间;
4、单独支配散客或团队的房间;
5、检查当天团队房号,并与房态核实;
6、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣扬品是否齐全;
7、仔细细致做好交接班工作,保证工作的连绵性;
8、为客人做好结帐工作。
宾馆前台岗位职责(4)
1、销售客房;
2、为住店客人办理入住手续并支配房间
3、掌控住客动态及信息资料,掌握房间状态;
4、为客人办理换房、调整房价等状况,并跟踪预离房间状态;
5、供应对客及对内的询问及留言、转交物品工作;
6、协调对客服务;
7、岗前仔细阅读交班本,认识并落实上一班移交的事项,确认交接班的营业额并交接清楚。
8、办理客人入住登记和退房手续,确保资料的录入精确 、准时。
9、负责访客的接待引见。
10、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理。
11、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
12、负责文件的打印、复印。
13、负责大厅办公用品、办公设备的清洁保养和大厅的干净,培育大厅的盆景植物
14、对工作中消失的各种问题准时汇报,提出工作改进看法
15、收集在店客人的各种特别需要及反馈看法,并呈报经理。
16、完成领导交办的其他或临时工作
宾馆前台岗位职责(5)
1、签考勤、检查仪容仪表,以最佳状态投入到工作中;
2、负责当班期间区域卫生;
3、仔细阅读交班记录,完成上一班未完成的工作;
4、接受客人投诉,准时处理解决并做好记录,向经理助理汇报;
5、接听、转接酒店内外线电话,供应电话询问服务;
6、乐观销售酒店房间、会员卡等产品;
7、随时做好散客(团队)的接待工作,精确 、快速的为散客(团队)办理登记手续;
8、接收和处理电话预定,并按操作程序录入电脑信息;
9、认识当天及近期的房间状况,房间紧急时掌握好房态;
10、依据电脑房态图联系客人,为客人办理延迟退房和续住手续;
11、每日核对房态表,确保房态精确 无误;
12、认识当天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接预备;
13、仔细做好各类报表打印和统计工作;
14、帮助客人填写住宿登记表,核对有关身份证件,确认客人离店信息。
15、认识客情,做好突发大事的处理工作;
16、做好客人遗留物品的找回和保管工作;
17、仔细完成前厅助理交予的各项工作,消失问题准时汇报;
18、严格遵守保密原则,勿将客人信息泄露给外部人员;
19、精确 打印各项收费账单和发票,办理客人的各项结账;
20、准时补充工作备量;
21、办理外借物及客人行李的存取手续;
22、为客人供应酒店物品租借服务;
23、为客人指引方向及解答疑问,介绍酒店和本市状况,为客人供应服务;
24、帮助保安维持门口秩序,准时认识和反馈工作区域的信息;
25、观看出入人员动向,帮助保安做好防爆、防窃工作,掌控消防学问,在遇到紧急状况时能够依据规定采用措施;
26、供应订票询问服务,供应传真、打字、复印等服务;
27、仔细整理、记录自助商务中心每日消耗状况;
28、会基本保养和维护部门各种设备,消失问题准时汇报;
29、乐观参与各类培训,搞好团结合作,发挥工作积极性、乐观性;
30、仔细做好每班备用金及未完成工作的交接;
31、完成领导交予的其他工作。
宾馆前台岗位职责(6)
1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;
2、处理销售部或其他部门发来的预定单;
3、准时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;
4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定预备工作;
5、为客人办理入住登记手续,支配房间,[莲山课~件]尽可能满意客人的合理需求;
6、为客人办理换房、加床续住等手续;
7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;
8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;
9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣扬品是否齐全,并报告前台领班;
10、仔细核对上一个班次输入电脑的客人资料,准时精确 的输入当班的客人资料;
11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;
12、仔细细致做好交接班工作,保证工作的连绵性;
13、帮助前台收银员为客人做好结帐工作;
14、完成经理(番禺经理)交办的其他工作目标。
宾馆前台岗位职责(7)
1、销售客房;
2、为住店客人办理入住手续并支配房间
3、掌控住客动态及信息资料,掌握房间状态;
4、为客人办理换房、调整房价等状况,并跟踪预离房间状态;
5、供应对客及对内的询问及留言、转交物品工作;
6、协调对客服务;
7、岗前仔细阅读交班本,认识并落实上一班移交的事项,确认交接班的营业额并交接清楚。
8、办理客人入住登记和退房手续,确保资料的录入精确 、准时。
9、负责访客的接待引见。
10、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理。
11、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
12、负责文件的打印、复印。
13、负责大厅办公用品、办公设备的清洁保养和大厅的干净,培育大厅的盆景植物
14、对工作中消失的各种问题准时汇报,提出工作改进看法
15、收集在店客人的各种特别需要及反馈看法,并呈报经理。
16、完成领导交办的其他或临时工作
宾馆前台岗位职责(8)
检查并处理前一天的工作状况(08:30~09:00)
(1)查看交班记录,认识未完成的工作事项。
(2)检查夜审报表状况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。
(3)分析房间误差缘由,查阅有无超越权限的房价签字等。
认识并处理当天的主要工作(08:00~09:00)
(1)贵宾抵离状况和宴会、活动通知。
(2)当天进店团队散客状况,当天离店团队散客状况。
(3)当天客房销售余缺状况等。
布置工作目标(09:00)
(1)向领班布置当天的主要工作。
(2)落实贵宾抵离和宴会活动的工作及留意事项。
(3)布置上级下达的临时目标和下达当天分房的基本要求等。
检查日常工作(09:00~14:00)。
(1)内宾登记表和外宾登记表。
(2)订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。
(3)员工仪容仪表和领班支配的员工替换吃饭。
(4)权限、价格落实状况,设施设备及修理状况及卫生及阅览架陈设。
(5)资料存档。
主持例会。
(1)评价当天工作,布置工作目标,公布新的规定,通报有关状况。
(2)传达有效通知等。
检查工作完成状况(14:00~17:00)。
(1)次日离店表、延长离店表和客房误差表。
(2)检查工作的完成状况及其它。
思索及认识。
(1)当天未完成的工作和明日工作方案。
(2)问题处理及与有关部门的协调。
(3)明日贵宾抵离活动状况,明日客房出租和余缺状况及其它。
下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。
留意事项。
准时向部门通报前台信息,包括:客房出租的余缺状况;未预订贵宾的到店情
(1)况,客人向前反映的投诉状况,与其它部门未能协调的状况,大厅发生的重要大事。
(2)协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:客房服务中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。
(3)在日常工作中强化对属下的培训。
宾馆前台岗位职责(9)
1、帮助经理制定服务标准和工作程序,并确保这些服务程序和标准的实施。
2、依据客情,负责本部门员工的工作支配和配调,作好交接班的工作,编排员工班次和休息日,负责对员工的考勤工作。
3、在营业期间,负责对整个餐厅的督促、巡查以及对客沟通工作。
4、负责实施前厅员工的业务培训方案,负责下属员工的考核和评估工作。
5、妥当处理对客服务中发生的各类问题和客人的投诉,积极征求客人看法,准时向经理反馈相关信息。
6、检查结账过程,指导员工正确为客人结账。
7、督促服务员正确使用前厅的各项设施设备和用品,做好清洁卫生保养工作,准时报送设备修理单,掌握餐具耗损,并准时补充所缺物品。
8、督促员工遵守饭店各项规章制度及平安条例,确保就餐环境清洁、美观舒适。
9、完成经理交办的其他工作。
宾馆前台岗位职责(10)
1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;
2、严格遵守各项制度和操作程序;
3、为客人精确 快速地办理入住登记手续,合理支配好各种房间;
4、单独支配散客或团队的房间;
5、检查当天团队房号,并与房态核实;
6、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣扬品是否齐全;
7、仔细细致做好交接班工作,保证工作的连绵性;
8、为客人做好结帐工作。
宾馆前台岗位职责(11)
1、正确掌控当日宾馆客房的需求及供应状况,认识当日客人抵、离店状况,核对房态,做好分房工作。
2、热忱接待客人,办理各种手续,提前支配VIp客人和会议客人的入住登记。
3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特别状况准时请示上级。
4、与相关部门保持联系,准时处理各种信息,努力提升服务质量及客房出租率。
5、接受和处理预订信息。
6、对客人的询问要热忱、礼貌、快速地应答,为客人供应留言、叫醒、询问等服务。
7、熟识工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序快速、精确 地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
9、将住客帐单分类并准时输入电脑,妥当保存。
10、爱惜各类设备,保证通讯设备干净、畅通,维护其正常工作。
11、仔细做好珍贵物品登记保管及行李寄存、提取工作。
12、对宾馆发生的失火、盗窃、急病等紧急状况,依据宾馆规定快速通知有关部门妥当处理
13、仔细准时地完成上级委派的其它工作。
宾馆前台岗位职责(12)
1、电话铃声响起三声内接听电话,讲一般话。接电话时要热忱的讲话不要拖长声,不要打断客人的讲话,也也不要替他讲完某一句话,要记住微笑的事情,显示出你的服务真城。
2、按时上下班,认真阅读上一班未完成的工作及留意事项。
3、熟识每间房间的房价、位置朝向、客房的优缺点以及设备的运转状况,掌控最好的房态,熟识各种办理手续,提升住房的出租率和周转率。
4、有订房的时候,先通知客房服务员,打开房间热水器,再检查一下房内的卫生,有无蚊蝇,采用相应的措施。
5、电话订房程序:
1)客人打来电话,有礼貌的像对方问好,自报部门。
2)客人提出订房。马上查看房态表或询问一下经理,报上房间价格(正常状况房价打八折优待,五一、十一除外)
3)问清客人的具体资料(单位、住宿时间、订房人的姓名、电话、结账方式等)记录在订房单上。
4)接待员填写的栏目主要有客人的房号、类型、房价、人数。登记时问清客人早餐状况(人数、时间、标准)。
6、严格客房钥匙的管理。
7、讲究仪容仪表,坚持微笑服务,得体急躁回答客人的问询。
8、负责填写有关报表,并将有关资料存档。
9、保持与相关部门的沟通,协调对客服务。
10、做好各种来宾登记,积极协作相关部门是我工作。提升业务素养。
11、发挥工作的积极性,完成上级交给的各项目标。
12、假如有人想访问住店客人,应问清来访者的姓名身份,然后打电话至住店客人的房间,假如住店客人情愿见客,则请客人办要访客手续后去客房,假如住客不在,可请客人留言,但不要把房号告知访客,除非住客事先有托付。
13、当客人前来办理结账手续时,收款员应礼貌的问清房号,客人交出房卡、押金条,马上通知客房服务员查房,并找出该客人的账单,检查全部款项是否已入帐,向客人报出消费总额,代客服查房正常后,退还剩余押金,对客人住店及结账表示感谢并征求客人对饭店的看法,客人离开总台时应与客人道别,并祝旅途开心!
宾馆前台岗位职责(13)
工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。
(一)工作职责:
接待顾客询问和投诉,接听顾客的询问和投诉电话,解答顾客的询问和投诉,并做好记录,准时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
依据体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
负责办理车位租用手续,仔细核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。
严格依据公司规定,依据装修验收状况办理装修退款手续。
每周统计入住状况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。
每月最终一天向部门主管汇报当月工作状况,定时与同事进行业务沟通。
负责管理处修理及家政服务回访,准时将回访状况具体记录,并在25日前汇总上报事务部主管。
负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。
完成上级领导交办的其他工作。
(二)沟通职责:
外部沟通:
与顾客沟通,认识他们对管理处各项工作,特殊是业务手续办理流程及前台工作的建议和看法,不断地改进工作。
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