电力工程档案管理制度

电力工程档案管理制度电力工程档案管理制度1总则为了加强工程档案的管理，确保档案资料的完整、精确、系统，使工程档案更加好地为科研、生产、技术、基本建设、设备管理和维护服务特制订本制度。1.1主题内容与合用范畴本制度合用于基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目工程的竣工文献编制、档案整顿及竣工验收。本“制度”与国家、上级档案部门所发文献若有不一致的地方，以国家上级档案部门所发文献为准。2引用原则或政策规定国档发[1987]6号文科学技术研究档案管理暂行规定国档发[1980]302号文科学技术档案工作条例国标GB/T11822-89科学技术档案案卷构成的普通规定国档发[1988]4号文基本建设项目档案资料管理暂行规定国档发[1992]8号文建设项目<工程>档案验收方法3归档原则3.1归档的文献、档案必须达成完整、精确、系统，保障生产(使用)、管理、维护、改扩建的需要。档案的完整性：指国家档案局和国家计委国档发[1988]4号文献所拟定的内容，将项目(工程)建设全过程中应归档的文献、资料归档，多个文献原件齐全。档案的精确性：指档案内容真实反映项目(工程)竣工时的实际状况和建设过程，做到图物相符技术数据精确可靠，签字手续完备。档案的系统性：指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。3.2但凡基建工程所涉及的建设报告、批复、征地证书、规划红线、设计、施工运行图纸、资料、实验报告、产品阐明书、设备开箱资料、设备订货合同、合同以及气象、水文、地质、地形等，任何部门、基层和个人办理的上述文献资料，均应主动交工程管理部门统一收集整顿，立卷归档交公司档案室，不得私自扣留。单体幢号的基建工程，按昆明市城建档案管理处编印的《昆明市都市建设工程竣工档案组卷细目》收集整顿后，一式三份，一份由施工单位先交昆明市城建档案管理处，其它二份交公司档案室。3.3工程文献材料的形成、积累、整顿、鉴定、归档是基建工作的一项重要内容，必须列入有关工程管理制度和程序；列入基建计划；列入工程技术人员的职责范畴，并作为考核的根据之一。基建工程设备开箱、竣工验收、重要生产会议必须有档案人员参加。3.4工程文献的收集、整顿、归档和工程档案的移交应与工程的立项准备、建设和竣工验收同时进行。完整、精确、系统的项目档案是建设项目竣工验收的重要条件。公司工程管理部、市场开发部应根据本制度规定督促建设、施工、设计和监理等有关单位按照各自职责范畴或合同规定的项目竣工文献的编制和档案整顿工作规定，完毕工程档案并及时归档。4归档范畴4.1由建设单位提供下列文献材料4.1.1可行性研究、任务书。4.1.1.1项目建议书及批复。4.1.1.2规划设计、可行性研究、选址报告及审批文献。4.1.1.3设计任务书、计划任务书。4.1.2设计基础材料涉及为建设项目而收集的多个调查资料、预测及工程地质、地形、水文气象、地震、交通、通讯等调查材料。4.1.3设计文献4.1.3.1初步设计(涉及概算书)。4.1.3.2初设审查意见及批复文献(涉及概算批复)。4.1.4工程管理文献4.1.4.1征用土地同意文献及红线图、拆迁、赔偿合同书。涉及与征用土地有关的报告、批复（涉及征地红线图、规划红线图）合同（涉及林木砍伐合同、拆迁合同、赔偿合同、征地合同及供水、供电、道路、通信、消防等合同，与有关的县、市政府、政府各级部门、单位和农村的会议文献、来文、复函等函件）、国有土地使用证、用地规划许可证、建设规划许可证、施工许可证等。4.1.4.2承发包合同、合同书、招标、投标、租赁文献涉及设计、土建施工、电气安装、通信、零星工程和附属工程、监理、设备、材料供货等招投标文献、资料及其合同、合同。4.1.4.3预算书、决算书及固定资产移交有关手续文献。4.2由施工单位提供下列文献材料4.2.1土建施工文献4.2.1.1土建施工技术管理资料涉及开工报告、施工技术交底统计、图纸会审统计、设计变更告知、施工技术联系单、竣工报告、施工总结。4.2.1.2工程施工质量文献4.2.1.2.1原材料和器材出厂质量合格证明和实验统计。4.2.1.2.2施工过程中形成材料的实验报告等。4.2.1.2.3分部、分项单位质量评定文献。4.2.1.3隐蔽工程统计及签证书涉及地基检查统计、钢筋工程检查统计、地下砼构造工程统计、地下防水防腐检查统计、接地校验统计、电缆管道统计等。4.2.1.4建筑工程施工统计涉及定位测量、层降观察、变形位移观察、砼施工统计、工序交接班统计。4.2.2电气施工文献4.2.2.1电气施工技术管理资料涉及开工报告、施工技术交底统计、施工图会审纪要、设计变更、竣工报告、投产试运行方案、新设备投产申请书、交接验收统计、验收鉴定书及竣工资料移交清册。4.2.2.2工程施工质量文献涉及电气安装过程中形成的电气安装统计、系统调试及分部、分项单位、质量评定文献。4.2.2.3工程质量监督部门负责提交与工程有关的质量监督、检查性文献材料。4.2.2.3.1中心站、质监站有关变压器、高压配电装置、电缆敷设、接地装置、二次设备、直流系统的安装检查报告及土建工程的有关质量的统计资料报告。4.2.3监理部门4.2.3.1监理单位负责提交监理过程中形成的全部文献材料。4.2.3.1.1监理根据性文献（监理公司资质证书、工程监理合同、监理工作计划书，与建设单位、工程承包单位的来往文献）等。4.2.3.1.2工程全过程监理资料（监理日报、月报、监理备忘录、监理告知书、会议统计、项目月付款申报表、工程报验单、工程质量事故解决方案申报表、专项报告、工程质量评定报告、工程预〈估〉算审核统计及付款签证统计、工作总结）。4.2.4工程完毕后与实物相符的全套工程竣工图。4.2.5设备文献4.2.5.1设备材料装箱单、开箱统计、工具单、备品备件单。4.2.5.2设备厂家提供的成套安装图、技术规范、阐明书、出厂证件及实验统计、实验报告、设备特性曲线等。4.2.5.3设备安装竣工图、安装统计、实验报告及交接验收资料。4.2.6案卷材料及案卷质量规定4.2.6.1竣工图和施工文献材料的编制应严格按照国档发[1990]17号颁发的《建设项目（工程）竣工验收方法》、国档发[1992]8号文颁发的《建设项目（工程）档案验收方法》和（82）建发施字50号文颁发的《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、GB/T50328-《建设工程文献归档整顿规范》编制。4.2.6.2文献材料案卷的分类、组卷、编目、卷皮规格及其制作材料的质量应符合国标GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的普通规定》和能源办[1991]231号文颁发的《电力工业公司档案分类规则及分类表》中供电公司6—9大类的规定。4.2.7工程档案的移交4.2.7.1工程所涉及的资料，任何部门、基层和个人应在工程验收前主动交工程管理部门，不得扣留。工程管理部门所管工程，竣工验收后应按期按归档范畴将文献、资料和图纸收集、整顿、立卷、归档移交公司档案室，凡移交给档案室的文献、资料和图纸等档案，档案室应尽快整顿、鉴定上架、保管、编写检索工具方便于开发、借阅、运用。4.2.7.2为使基建工程文献资料齐全、完整、合符现场实际，便于提供运用，工程竣工后，在文献资料移交时应由下列三方面人员参加：工程主管部门────────负责立卷归档移交公司档案室─────────负责按归档规定接受运行或接受单位──────────负责从运行角度检查资料与否齐全4.2.7.3工程施工前，公司工程合同订立部门与乙方施工单位在订立施工合同时应写明工程竣工验收后，扣下工程总款的3—5%作为竣工图纸、资料的抵押金，待全部资料齐全由工程管理部门和档案室验收签字