新员工入职到转正流程图详解

第3页共5页新员工入职到转正流程流程图：3.新员工入职3.新员工入职发《聘用通知书》电话确认2.制定培训计划5.新员工试用期管理4.签订劳动合同试用期签订劳动合同，转正后自动生效，未过试用期劳动合同自动作废。每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。《员工试用期月度考核表》行为规范培训—人力资源部公司制度培训—人力资源部专业技术培训—相应的部门8.新员工办理转正手续1.发聘用通知书新员工提交入职资料，人力资源部审核；体检；岗前培训总经理审核否《员工转正审批表》《员工转正通知书》进行员工转正面谈转正后劳动合同自动生效是6.新员工提交转正申请试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。9.确定为正式员工7.试用期考核《员工试用期考核表》步骤说明：发聘用通知书1.1邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1聘用通知书）。1.2电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工，电话确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。例如：未收到邮件，人力资源部再次发送；未查收邮件，请他尽快查收，查收后回复。电话确认后，将能来公司入职的新员工情况汇总，上报给总经理。制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。岗前培训计划需经总经理审核，审核通过后执行，未通过进行修改再审核。2.1培训目的通过岗前培训，使新员工了解企业情况，端正工作态度，明确各自岗位职责，增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心，从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。2.2培训对象新入职员工2.3培训内容首先，向新员工介绍公司的情况，包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等；之后，进入培训主要内容。如下：2.3.1行为规范培训由人力资源部负责，培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。2.3.2公司制度培训由人力资源部负责，培训主要内容是公司的主要规章制度，包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。2.3.3专业技术培训由相应职位的部门经理负责，培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。2.4培训时间情况不符合公司职位要求的新员工进行沟通指导，指导后表现仍不符合公司要求的新员工，人力资源部对其情况进行分析，写成报告上报给部门经理和总经理。6.新员工提交转正申请试用期满前5个工作日，新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》（详见附表4员工转正申请表）。试用期期间请假时间过长的新员工，需顺延试用期时间。7.试用期考核人力资源部接收到新员工的《员工转正申请表》后，联系员工所在部门经理，对新员工进行试用期间综合考核，填写《员工试用期考核表》（详见附表5员工试用期考核表）。8.新员工办理转正手续8.1员工转正审批表新员工需填写《员工转正审批表》（详见附表6员工转正审批表）。需经人力资源部和部门经理签字通过后，提交给总经理进行审批。8.2员工转正通知书新员工的《员工转正审批表》通过总经理审批后，向新员工发《员工转正通知书》（详见附表7员工转正通知书）。8.3员工转正面谈人力资源部需对新员工进行员工转正面谈。8.3.1约新员工进行转正面谈人力资源部安排时间，约新员工进行转正面谈。8.3.2转正面谈准备首先，人力资源部在与新员工转正面谈前需了解新员工的硬件背景（入职时间、转正时间、简历背景、薪酬待遇）和软件背景（性格、试用期工作表现、业绩成绩、业绩技能、工作态度、责任心、团队合作、自我认知等）。理清谈话思路，最好做个笔录。保持客观中立的态度，不带任何个人偏见。其次，转正面谈的谈话方式要根据不同年龄、性别、性格、职位的员工选择不同的谈话方式。总体来讲，塑造和谐愉快的谈话氛围。8.3.3转正面谈流程人力资源部约新员工到会议室进行转正面谈。首先，了解员工试用期的情况；其次，了解员工的职业生涯规划（短期、长期工作目标），工作状态和态度，转正后的稳定程度、员工真实的个人想法（包括自我认知，对本职工作、团队、公司的认知等）。最后，明确告知新员工试用期考核合格，转正为正式员工，转正后劳动合同自动生效。亲自发一张正式的《员工转正通知书》到员工手里，以公司名义对其表示祝贺。9.确定为正式员工新员工办理完转正手续，正式成为公司正式员工，享受公司正式员工的福利待遇。试用期间签署的劳动合同自动生效。附表聘用通知书紧急联系人