应用文写作训练教程5第三单元事务性文书(二)项目一课件

第三单元

——事务性文书（二）项目一 拟写计划、总结情境现在是中午12点某同学在下午1:45要参加考试她现在打算去邮局寄封信（15分钟）吃午饭（30分钟）订一张每天的机票（15分钟）复习下午的考试内容（30分钟）到达考场（20分钟）请问她应该如何安排才合理，确保不迟到？摘自《环球时报》

：五年后你在做什么？某个周末，朋友突然问我：想象你5年后在做什么？我沉思了几分钟，告诉她：“第一，五年后，我希望能有一张自己的唱片在市场上，而这张唱片很受欢迎；第二，我住在一个音乐气氛浓厚的地方，每天都能够与世界上一流的乐师一起工作。”朋友说：“好，我们就把这个目标倒算回来。如果第五年，你有一张唱片在市场上，那么你在第四年一定是要跟一家唱片公司签约。“你在第三年一定要有一部完整的作品，可以拿给许多唱片公司听，对不对？“你在第二年一定要有很棒的作品开始录音了。“你在第一年一定要把准备录音的所有作品全部编曲，把排练准备好。

“你在第六个月一定要把那些没有完成的作品修饰好，然后自己可以逐一筛选。“你在第一个月就要把目前这几首曲子完成。“你在第一个星期就要先列出一个完整的清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完成。好了，我们现在不就已经知道你下个星期一要做什么了吗？”摘自《环球时报》

：五年后你在做什么？一个人活到72岁，他一生的时间是这样分配的上网/打电话——3年找东西——1年其他——2年睡觉——21年工作——14年个人卫生——7年吃饭——6年旅游——6年排队——5年学习——4年开会——3年80岁=29200天=365天×80重要紧急重要紧急10~20%紧急不重要5~15%重要不紧急60~85%不重要不紧急＜2%认识2/8法则英国人帕累托发现了一条有关财富流向的经济学原理，被后人归纳成为一个简单的结论，就像理查德·科克那段精彩的描述一样：在因和果、努力和收获之间，普遍存在着不平衡关系。典型的情况是：80%的收获来自20%的努力，其他80%的力气只带来

20%的结果。我们的工作和生活中2/8现象同样存在：少数的几桩事却成就了大部分的价值。如果我们能鉴别出并且把时间更多投入这少数的事，就掌握了大部分的效益。掌握了这些20%，就是掌握了关键。大智有所不虑，大巧有所不为。第一节 如何撰写计划当需要对未来一定时期内全面工作或某项工作提出要求、指标措施、步骤和完成期限时使用的一种应用文体。关键词：预定的、未来的、任务、目标、步骤、期限适用情境计划的种类别称：规划、设想、安排、打算、要点、方案、意见、纲要、部署规划—全局性的、跨年度的、涉及面广，目标战略待论证设想—为长远工作任务做出的粗线条计划安排—预定在短期内要做的一些具体事情打算—近期要做的，指标措施较出略，只做原则要求要点—对阶段内工作作出简要安排，突出重点、扼要方案—对某项工作实施，从目的到方法都作出周密安排例《深圳市城市建设总体规划》规划

全局性的、跨年度的、涉及面广，只能轮廓待论例《XX第４周工作安排》安排

预定在短期内要做的一些具体事情例《深圳市拓展就业安置门路的设想》设想

为长远工作利益做出的粗线条计划例《XX学校争创文明校园的打算》打算

近期要做的，指标措施考虑尚不周全，只做原则要求例《XX2005年工作要点》要点

对阶段内工作作出简要安排，突出重点、扼要例《深圳市住房分配制度改革实施方案》方案

对某项工作实施，从目的到方法都作出周密安排计划的种类举例A.规划

B.方案

C.安排

D.设想2、某企业工作会议决定，业务部要根据公司的发展需要，撰写2005年度的生产和销售的大致进度和安排，以供下次会议讨论，应使用的文种是1、表述全局性的长远设想的文件，称作

ACA.规划B.安排C.设想D.纲要

3、深圳技师学院“十一五”安排该文件应修改为

A

A深圳技师学院“十一五”规划

B.深圳技师学院“十一五”设想

C.深圳技师学院“十一五”打算

D深圳技师学院“十一五”方案技能描述（写作分析）（一）计划包含的基本内容指导思想和基本情况——回答“为什么做”。指导思想是计划的根据和方向，基本情况是计划的基础和条件，这些是回答“为什么做”和“能不能做”的问题的。任务和指标——回答“做什么”。这是计划要求达到的目标，它回答“做什么”的问题，是计划的核心。措施和步骤——回答“怎么做”。计划的表现形式计划的表现形式，一般有以下几种：条文形式：一般详细的计划多采用条文形式。表格形式：简单的计划多采用表格形式。文件形式:

大的单位、时限长的计划多采用文件形式计划的标题由单位名称、计划时限、计划内容、计划文种四个要素组成。有三种写法：–四要素齐全的标题：《深圳技师学院2006年教学工作计划》–三要素标题：《深圳市文博会工作筹备计划》–公文式标题计划的写法——标题计划正文的写法正文前言：计划依据，指导思想或实现计划主、客观条件总目标或总方针事项：目标、措施、步骤结尾 ：提出执行希望注意：1）没有主送单位2）计划属于机关事务文书学校在新形势下深兄弟学院的成功经验，我部的实际情况，对xxx年教学、科研工作提出如下计划：计划前言例文：XX学院教研部xxxx年工作计划为了加强我部建设，根圆据满完成“教学、科研、管理一体化”的任务，借鉴化改革结方合案的精神，下面请看张华、罗兵两位同学

制定的暑期计

划，你能发现

存在的问题吗？暑假计划不知不觉中，快到暑假了，我在这一年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面掌握了多少日语，再想想在这一年里，我是如何度过的，我应该好好掌握这个暑假努力去学习日语。我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了，所以除了书本上学到的，可以到书城汲取更多的知识，可以买多点日剧回来看，多听点日语磁带，使我们的知识面更广。……张华的暑期计划暑期英语学习计划为了提高自己的英语听说读写能力，更好地备战六级考试，拟订2005年度暑期英语学习计划如下：一、目标掌握CET—6考试大纲要求掌握的6400个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在90％以上。二、措施及步骤1、报名参加新东方暑期英语学习班的学习，不迟到、不早退，上课认真听讲，按时完成作业，练好听、读、说、写的基本功。2、课外坚持收听电台的“英语广播讲座”，对“每日英语”和“英语听力”，坚持每天各听两遍，并认真完成所规定的作业，借以复习巩固在课堂所学的知识、技能。3、坚持阅读《CHINA

DAILY》，练习阅读和笔译能力。每日翻译该报上的一篇短文，并请英语学习班的老师或同学指导。4、每两个星期检查一次计划的执行情况，并视学习效果调整学习方法……X

X

X二OO五年六月二十日罗兵的暑期计划填词）发展生产，（ ）厉行节约，1、在（（）提高经济效益的基础上，采取（）的办法和步骤，（）调整收入和分配格局，（ ）国家财政收入，，特别是中央财）控制财政支出，（

）政收入，并（财政补贴，逐步（）财政收支不平衡（），同时，（ ）合理的信贷规模和结构，严格（ ）货币发行。２、坚持开发与节约并重的方针，把节约放在（）位置。1995年全国一次能源生产总量（）11.72亿吨标准煤，（

）1990年（

）1.32亿吨，平均每年（

）2.4%。填写段首撮要1、（ ）。加强出差外地和市内交通费的审核。去年旅差费支出为88379元，今年节约2%，全年节约1768元。2、（ ）。加强长途电话的控制，节约使用办公印刷品。去年支出办公费19184元，今年节约2%，即384元。3、（ ）。加强仓库管理，减少消耗材料的领用。去年支用47740元，今年计划降为47000元，降低740元。计划写作的注意事项计划要写在工作之前要目的性强、政策性强，内容具体从实际出发，量力而行，并留有余地注意工作前后的衔接与连贯性严肃性和严密性拓展与迁移计划与规划的区别：计划是对工作、学习、生产的具体安排；规划是对一定地区或较重大工作的全面、原则性的安排。计划的期限短，时间性要求严格；规划期限长，一般都有一个长远的时间，而具体的阶段性的时间要求不十分严格。计划对任务、完成时限规定具体、严格；规划常常是指出方向、规模，展示规划远景，不做具体安排。计划主要用来规定人们按期完成；规划富有理想性，鼓动人们去行动、去完成。根据下面内容写表格计划校团委举办“五四”青年节庆祝活动，届时将举行多种纪念活动，包括篮球比赛、读书报告会、文艺联欢会、电影专场、青年书画展等。请拟一张表格式活动安排，计划名称、落款、计划表及说明均要求具体明确，有关内容如时间、地点、负责人等可以虚构。某公司团委举办“五四”青年节庆祝活动安排序号时间名称内容地点负责人备注14月20—5月4日篮球比赛以部门为单位，分两组比赛，每组前两名进入复赛，5月4日进行冠亚军决赛篮球场陈健民25月3日下午读书报告会以“和谐、健康”为主题的读书报告会大礼堂张琴35月4日晚文艺联欢会以“弘扬五四精神，展示青年风采”为主题的文艺晚会大礼堂王丹丹45月3日晚电影专场电影《青春之歌》市人民电影院公司团委54月25日—5月8日青年书画展由各系提供书画，由公司团委进行布展公司大门口橱窗林晓娅课堂练习案例:我市攀岩协会要举办一次攀岩比赛，请以组织者的身份，写一份计划详细布署该项活动一、撰写标题：单位名称+时限+内容+文种二、撰写前言:举办攀岩活动的目的、意义（要多角度地去挖掘），注意使用过渡语三、提出计划的目标和任务活动目标。围绕这一目标所要完成任务四、提出保证达成目标的措施和步骤五、落款标题的问题：深圳市攀岩比 计划我市攀岩协会比 的活动方案深圳市攀岩协会2012年将举办攀岩比

攀岩协会举办攀岩计划宝安区健康社区举行攀岩活动方案通知？深圳市攀岩协会举办“山之韵”2007年春季攀岩比 的计划为了丰富深圳市民的业余文化生活，增强市民体质，满足广大攀岩爱好者

的需求，提供一个运动、文化活动交流平台，根据市政府、体委倡导的精神文明建设指引，结合深圳的地理资源，由深圳市攀岩协会组织发起，拟于2007年5月3日举办攀岩深圳七娘山的攀岩比 ，锻炼意志力和胆量，推广攀岩运动，攀岩不是人类征服自然，而是战胜自我，发掘自身顽强拼搏、知难而上的品质。具体比活动事项安排如下：一、目标：攀岩深圳七娘山主峰/人工攀岩挑战

任务:难度道/速度道/攀石/垂直方向/横向方向/接力/小组

二、措施和步骤:男子极限/男子难度/男子速度

//女子组//混合组//初 、复 、决1、比

参 选手（限报30人）：年满18-50岁登山爱好者2、出发集合地点：体育馆南门口3、出发时间：2007年5月3日晨7点….…4、比 费用：参 者每人交纳￥200元…帐号….5、比 规则、奖品……6、注意事项：路标、水站、救护站……7、比 网址和报名资料、截止时间：xxx

……第二节 如何撰写总结适用情境总结是对以往工作、学习或思想进行回顾、分析研究所做出的总的评价，写成的书面材料。总结的名称：小结、回顾、体会、工作报告、情况汇报等。第一节 如何撰写总结

工作的基本情况即做了什么，这是总结的依据和前提

做得怎么样，基于工作情况的理性认识要求概括出理性的东西。

不足及努力方向。（一）总结的基本内容

工作的基本情况即做了什么、怎么做的。这是总结的依据和前提

基于工作情况的理性认识要求概括出理性的东西。

指导今后工作的意见和办法要求具有可行性和有效性。（一）总结的基本内容（二）总结的结构主要分三部分：标题、正文、署名和日期。1、标题形式一：单位名称+期限+文种形式二：以概括总结主要内容为题形式三：采用正副标题2、正文包括引言（开头）、主体、结尾三部分。引言：交代时间、地点、背景条件、经过等情况。主体：基本情况、经验和成绩结尾：存在问题及今后努力方向。结构方式：一是顺序式 二是阶段式 三是条列式 四是比较式（二）总结的结构总结写作的基本要求深入实际，了解情况，充分占有材料分析实质，提炼观点，做到观点和材料统一精心设计全篇结构，语言简明、准确， 富有概括力拓展与迁移教学总结的境界“孤舟蓑笠翁，独钓寒江雪。”此第一境界也。“采菊东篱下，悠然见南山。”此第二境界也。

“会当凌绝顶，一览众山小。”此第三境界也。国际商务系2005—2006学年第二学期工作总结本学期国际商务系的工作重点是以教学为中心，强化学生常规管理，重点开展了规范常规教学、创新教学模式，探索商务系毕业实习教学的组织与管理模式、加强校企合作，开展以专业建设为核心的教研教改，加强学生素质教育等项工作，认真贯彻学校的工作部署，把各方面工作落到实处。本学期国际商务系教学工作重点是以教学教研为中心，重点开展了抓课堂教学、实训实习教学、课程体系建设、教学模式创新、技能竞赛、技能俱乐部建设、实训室建设、校企合作等项工作，认真贯彻学校的“五责”长效责任制，把各方面

工作落到实处。一、教学常规管理（一）加强对龙岗分校的教学管理（二）加强实训教学，突出与岗位对接的技能训练（三）认真组织学期初、学期中的教学检查、考核二、教学改革方面（一）举办公开课，尝试课型改革，探索一体化教学模式（二）课程体系建设三、专业建设方面（一）以市场为导向，实施专业细分化，确定目标企业（二）教材开发四、技能竞赛

五、技能鉴定六、加强校企合作，扩大学生实习基地七、师资队伍建设在本学期的工作中，我们还存在着许多有待规范的地方，较突出的问题是经费预算与使用管理还不够到位，需要

提高理财能力。第二，学生职业综合素质有待提高。总之，我们将认真总结本学期的工作，针对存在的问题采取有效措施，在新的学期里扎实、务实地做好各项常规工作，重点做好专业教学和实习工作以及各专业的考证工作，争取更大成绩。计划评审表项目评审标准分值标题发文机关+时限+事由+文种0.8前言为什么做/原因/依据有活动主题，目的明确；依据合理、明确；原因说透、理由充分、有深度、以理服人。2主体做什么明确具体切实可行3怎么做方法措施具体步骤及完成时限4落款年月日+发文机关（印章）0.2在学雷锋活动月的各项活动中，各团总支、各班团支部计划周密，活动内容丰富有新意，圆满完成了各项任务，受到学校和社会各界的好评。︱但在这次活动中也暴露了一些问题，在参与度上各支部参与的人数不均衡，在活动中参与人员的热情不均衡，甚至中途有人离场，这些都在一定程度上影响了当代青年的形象。︱今后我们除在学雷锋月开展集中性的活动外，各总支、支部也可自行组织开展学雷锋活动，把这项活动坚持开展下去，不拘一格，让大家感到身边都是雷锋，感到人间的温暖，社会的和谐，崇尚人人学雷锋，做雷锋，从小事做起，从身边做起，让雷锋精神世代相传。深马，就是这么任性！每一位参赛选手，怀着激情，揣着梦想，只要踏上了心中的彼岸，便是站在了体育精神的巅峰深南大道一声鸣响，送来了2014深圳国际马拉松赛。15000名马拉松选手一齐出动，宽敞的深南大道，上演了一场万人狂欢的跑马盛宴。身着袈裟的唐僧、肌肉健硕的斯巴达勇士、可爱的超级奶爸、短裤撩起的宁采臣、吹胡瞪眼的皇阿玛、萌萌的疯狂原始人……各种雷人造型，不胜枚举。李宁、李铁、甘萍等明星也按捺不住，有的跑、有的拍。市民的热情被这场赛事点燃起来。这场被称为最“销魂”的马拉松，不是“醉”了，只是有点任性。要任性，需底气，深圳跑的不仅是马拉松，还是海纳百川的大气。深圳马拉松赛后，有网友弱弱地问：“深南大道有多宽？有多长？”路幅宽135米，中心区路段最宽达350米。如果每个人的肩宽有60公分，在深南大道一侧能横排多少人，不用想，也是一副“万里长城永不倒”的架势。别问深南大道有多长？以市民中心为起点，在南头中学、和平路两个地方折返回到市民中心，才是本次马拉松赛的全程路径，慢慢算吧！共有30个国家和地区近百名外籍选手参赛，他们有不同的肤色，不同的语言，不同的着装，起跑那一刻开始，所有的差异都被这条宽敞的大道给包容了。为了在马拉松赛事期间保障道路交通的平稳有序，深圳交警出动107