员工手册（行政人事管理细则）

PAGE43-员工手册第一章总则第一条为了进一步加强和完善企业管理，把各项管理制度全面落实到工作中，实现管理的规范化与法制化，维护正常生产秩序和工作秩序，特制定本条例。第二条本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定办理。第三条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。第四条本制度适用于公司全体员工。第五条公司综合行政部负责本条例的贯彻实施。第二章考勤管理制度第一条作息时间一、公司实行八小时工作制，标准工作日为一周五天，周一至周五，周六、周日为公休日。工资以每月21.75天有效上班时间核算。二、工作时间为上午8：30至12：00，下午14：30至17：30。三、法定假日依国家规定，按公司具体办法执行。四、实行标准工时制的员工，休息日公司安排员工加班，公司可以安排员工补休而不支付员工加班工资，特殊岗位员工实行不定时工作制和综合计算工时工作制，在工作周期内公司安排工作不属于加班范畴。第二条考勤制度一、公司实行上下班考勤制度。员工必须准时上下班。员工在上午8：30之后到达本公司为迟到，下午17：30之前擅自离开本公司为早退。因公外出时，应经部门主管批准并登记后方可离开。二、各部门须在每月30日将部门考勤确认情况上报行政人事部，同时附上请假条和加班表，员工可在每月30日前查阅本人考勤情况。三、员工每天上下班时都必须亲自打卡并接受监督。考勤卡只能本人使用，任何人不得代为打卡。代打卡行为属于严重违反公司劳动纪律，代打卡者及委托代打卡者根据情节轻重给予处分。四、员工应妥善保存好考勤卡，丢失者或损坏者应立即报人力资源部重新订做，同时收取考勤卡成本费用，在新卡领到以前，暂在人力资源部签到、签退。五、每月忘打卡3次（不含）以上的，每次扣20元（不分职务）；商务代表外出时须在公司内部进行登记。六、员工早晨到岗忘带卡时，必须在前台处进行考勤登记，本人和前台人员签字确定。下班前需于17：30分之前到前台处进行考勤登记，本人和前台人员签字确认。七、因公外出须在外出和归来时刷卡，并由经理将外出原因注明在考勤单上，不做缺勤和扣薪处理。第三条迟到早退的处罚迟到、早退的时间按实际到公司刷卡时间或在人力资源部签到的时间为准。一、迟到：从早上8：30分、中午14：30后开始计算迟到，如当日迟到时间累积超过60分钟，则按事假半天处理。二、早退：公司员工凡无故提前离开公司的，视为早退，如早退超过60分钟，则按事假半天处理。三、因公司车辆造成员工上班迟到的，员工出勤按正常出勤计算。第四条旷工一、以下行为为旷工行为1）提供虚假病休证明骗取休假的；2）未经主管部门或主管领导批准，擅自脱岗、离岗的；3）因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的；二、旷工的处罚1）旷工一天者，停发当月全部奖金，并扣发当天的工资；2）一个月内连续旷工2天以上（含2天）的，停发当月全部奖金，并每天扣罚3天的工资，同时公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿。第五条病事假制度一、病假1）员工因病须治疗或休养者请假，需提前一天填写《请假申请表》，超过三天的（含三天），由部长审核，经总经理批准，请假单统一交人力资源部；未超过三天的，由部长审核批准，并交请假单到人力资源部保管。如未能及时填报《请假申请表》，须在返岗后补办请假手续及销假手续。病假期间工资5天以内（含5天）按照工资的70%核算日薪，当月病假超过5天的，5天以上部分按事假处理。2）员工休婚假、丧假、产假、事假及年假期间患病的仍按原假考勤，不做病假处理。3）员工享受年假的，可以以年假优先冲抵病假。4）员工因患病或非因公负伤，需要停止工作进行医疗，根据本人实际参加工作年限，给予3个月到24个月的医疗期，以员工的基础工资为基数，按照下表比例给付病假工资。病假工资可以低于当地最低工资标准，但不低于最低工资标准的80%。5）给付比例工龄医疗期3年以内3-5年5-10年10-15年15-20年20年以上1个月（含）以内100%100%100%100%100%100%3个月（含）以内80%85%90%100%100%100%6个月（含）以内—60%80%90%100%100%9个月（含）以内——60%80%90%100%12个月（含）以内———60%80%90%18个月（含）以内————60%80%24个月（含）以内—————60%二、事假1）因有事需本人亲自处理、不能按时出勤，需提前一天填写《请假申请表》，经批准安排好工作后方可休假。超过三天的（含三天），由部长审核，报总经理批准；未超过三天的，由本部门部长审核批准。否则按旷工处理；如遇突发事件，必须先电话请假，上班后1天内补齐请假手续。2）各部门经理请假由其直属上级批准并报行政人事部备案后方可生效。事假期间员工不得享受公司提供的相关福利。连续事假30天（含）以上的，原则上按暂时停薪留职处理，且公司保留中断其社保福利的权利。事假按天扣除对应全额工资（工资及补助金费用）。第三章福利制度第一条员工休假制度目的：为维护本公司的正常工作秩序，提高工作效率，根据公司员工的实际工作岗位和家庭情况，特制定员工休假制度。国家法定假日依据国家规定，按公司具体办法执行。第二条申请制度员工休假（不含公休日和法定假日），必须填写《请假申请单》，经直属领导审核批准，报人力资源部备案后方可休假，员工休假期满，本人须及时到人力资源部办理销假手续，超计划部分按事假处理，销假时必须本人办理销假签字，不得他人代办；无正当理由逾期不办的和不履行请假手续的，按旷工处理。第三条休假审批权限：休假两天（含两天）须由部门部长或负责人审批，三天以上（含三天的）须报总经理审批。对未经批准、擅自休假的，一律按旷工处理，一个月连续旷工两天，或累计旷工三天，公司将给予开除处分。第四条婚假一、在本公司工作期间，符合法定结婚年龄并经婚姻登记机关批准结婚的员工可享受3天婚假，晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）员工可享受10天婚假。二、婚假需提交书面申请，并由人力资源审核，总经理批准，如因工作安排等影响无法一次性休完婚假，可视工作安排情况在6个月内分两次连续休完。其它特殊安排需部门负责人书面批准并交行政人事部备案。三、员工申请婚假者，须在休假结束后一周内将结婚证原件交行政人事部查验，并留存复印件。情况不属实者，按旷工论处；情况属实，但不能按要求提交结婚证原件查验者，按事假处理。四、员工婚假期间可享受全额基本工资和基本津贴以及部分福利；不享受与出勤情况和工作绩效相关的绩效奖及部分福利。第五条丧假本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系亲属死亡者，可给丧假3天。非直系亲属去世给予丧假1天，包括祖父母、外祖父母、配偶之父母、亲兄弟姐妹。丧假期间发放全额工资，外地丧假酌情给予路程假。员工申请丧假须提前填写《请假申请表》，由主管领导批准，报人力资源部备案。如确有特殊需要延假者，须由本人提前一个工作日向本部门经理和行政人事部提出申请，报总经理签字同意后方可准假。未经同意即自行延假者，所延假期按旷工处理。第六条产假已婚妇女24周岁以上生育第一胎为晚育。员工必须在公司转正后满1年以上并提供生育证者方可申请产假。有生育计划的员工请提前2个月通知部门负责人，以利安排工作。符合以上条件的女员工可享受公司给予的产期待遇：一、已婚女员工正常生育的产假为90天；3-6个月内的延休产假须经总经理批准。任何员工休产假最长不得超过6个月。二、已婚女员工初婚怀孕不满4个月流产的，根据医院证明给产假15天；怀孕不满4个月引产的，根据医院证明，给假30天；怀孕4个月以上流产的，根据医院证明，给假42天。三、女员工产假根据国家相关法律法规执行，产假（流产假）期间的医疗补助和工资均由社保机构发放，公司只支付公积金、社保费（公司承担部分）、工龄工资，不承担任何工资和福利。四、凡不符合国家计划生育规定情况的，一律按照事假处理，所有费用自理。计划生育失败的，持指定医院，可参照国家有关规定执行。五、产假期间遇有法定节假日，不得重复计算假期。第七条探亲假考虑到******公司员工的实际情况，异地赴鄂人员较多，为体现公司的人性化管理，在执行正常国家法定节假日的标准外，对于常驻在鄂尔多斯市，且工作满一年的员工，公司为其承担报销标准内的路费，给予一定期限的带薪探亲假期，具体标准见表。一、公司所有领导及员工休探亲假须经直属领导同意批准，写请假申请单交到人力资源部，以便统一报销，统一调控工作。二、如没有经领导批准擅自休探亲假，按规定不给予报销往返路费，并按旷工处理；如经直属领导口头同意休假，时间比较紧急，来不及填写请假申请表的情况下，必须在休假回公司2日内向综合管理部补交假条。三、探亲假的休息必须妥善安排好串休时间，以不影响工作为前提，探亲假原则上不允许与国家法定节假日连休。四、部分员工因工作原因不能休探亲假或放弃休探亲假，为鼓励这部分员工，公司对于放弃休探亲假的员工在年底统一按标准结算，按节省的费用以现金形式发放个人以示鼓励。五、工作未满一年的离职人员不享受带薪探亲假制度，在离职结算工资时，须扣除探亲假期间工资和往返路费，方可办理离职。六、公司员工可以在探亲假标准内不离开工作岗位，申请由家属来探亲，由公司按员工探亲假标准为其家属报销路费。七、回家本地（含配偶、子女所在地）公务出差视为探亲，可视工作情况酌情适当延长停留时间，但不得另行请探亲假。亲探假实施标准职级探亲假次数路费报销标准总经理每年4次，每次7个工作日实报机票经济舱，办公用车接送副总/总监/总工每年3次，每次7个工作日实报机票经济舱，办公用车接送部长/副部长每年2次，每次7个工作日8小时以内路程乘坐火车硬卧，8小时以外路程，最高按经济舱标准报销两次往返路费，以此标准实行总额控制，年底结算。往返路程坐机场大巴或公交车，不派办公用车接送。员工每年1次，每次7个工作日8小时以内路程乘坐火车硬卧，8小时以外路程，报销火车硬卧上浮50%标准。如因工作原因没有休完探亲假，按节省费用发放到个人手中。第八条以上所有假期除有特别说明外，所指天数均为日历月，不得按实际工作日计算。除国家法定假日外，所有员工均须按规定提前取得公司有关领导签字同意后方可休假，否则按旷工论处。第九条所有员工有义务在公司的统一调配下在适当的时间安排休假，并在休假前就假期内工作做好交接及安排，如未能在预计时间完成工作目标，则假期应自觉顺延。第十条员工保险根据国家有关规定，公司将为符合条件的员工办理社会保险，社会保险的缴纳比例按照国家规定执行，个人部分由本人承担，由公司每月从工资中代扣代缴。凡符合参保条件的员工都可享受社会保险。因员工个人原因暂无法参加保险办理的，需提出书面申请，总经理批准，报行政人事部备案，公司不承担相应责任。员工参加社会保险的条件：1）公司正式员工；2）不存在有其他单位同时为其办理上述社会统筹保险；3）符合国家和当地相关法律法规规定的条件和要求。第十一条五险一金：一、五险缴费原则：员工须在鄂尔多斯市办理劳动关系后，方可按相应比例在鄂尔多斯市为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育保险，确保员工的合法权益及保障。五险缴纳范围：与本公司签订劳动合同，且需要缴纳五险的员工。五险缴费基数和比例按鄂尔多斯市标准统一执行。二、公积金给付原则：1）与公司签订正式合同；2）劳动关系放置在鄂尔多斯本地；3）员工爱岗敬业；4）员工以往无劣迹。公积金缴费基数，按职位和工龄综合测算，具体如下：级别工龄缴费基数缴费比例助理级0﹤工龄﹤3年基本工资单位0%，个人0%3≤工龄﹤6年基本工资单位6%，个人6%工龄≥6年基本工资单位10%，个人10%经理级0﹤工龄﹤2基本工资单位0%，个人0%2≤工龄﹤3基本工资单位10%，个人10%3≤工龄﹤6基本工资单位12%，个人12%工龄≥6年基本工资单位15%，个人15%主管及以上0﹤工龄﹤3基本工资单位12%，个人12%3≤工龄﹤6基本工资单位15%，个人15%工龄≥6年基本工资单位18%，个人18%第十二条餐费补助经调研鄂尔多斯市当地餐饮消费水平，公司员工在工作时间给予补助工作午餐15元，集团外派员工除工作餐补助外，给予现金发放月生活补贴800元/月，员工可自行定餐或出外就餐。由每月月底由人力资源部统计餐补和生活补贴明细进行发放。第十三条交通补助每个月为公司员工发放通勤补助50元，凭票报销。第十四条员工活动公司员工均有权参与公司每年定期或不定期举行公司周年庆祝活动、节日联欢会、团体旅游、元旦晚会等各种文体活动。第四章薪酬制度第一条由公司总部人力资源部依据公司年度经营计划与方针，统一制定薪酬计划和调整工资管理制度，经总裁批准后执行。第二条工资报酬实行保密管理，任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要，不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构；任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬，并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将作为严重违反劳动纪律者处理。第三条薪资的发放一、公司的薪金发放日为：每月的12日发放前月26日至上月25日的薪金，如遇到节假日则正常顺延或提前发放。二、一般员工工资构成为基本工资、绩效工资、年终奖金三部分。三、薪资的确定以岗位重要性、工作能力、最终学历、所负责任、所受培训、员工综合素质等指标为主，依据现行的工资体系执行。第四条薪资的调整一、公司调整薪资1）公司根据员工的绩效考核成绩和日常工作表现对员工的薪金进行调整时，由人力资源职能部门填写《薪资调整申请表》，经相关领导签批后，于签批日执行。2）如因职务调整而涉及到薪资调整则人力资源职能部门将相应的薪金填写在相应文件上即可。3）公司对相关部门整体调整薪金标准的，将会由人力资源职能部门下发相关文件。二、员工申请调薪1）员工可以根据自己的工作表现提出加薪的申请，但申请不能在任意时间提出，试用期人员可以在转正时提出（除有特殊表现外，原则上不作薪金调整）；合同期人员可以在一个合同期满，下一个合同期续签时提出；对于在企业工作三年以上的员工，可以在每年年度绩效考核完毕后，提出申请。2）对于符合申请条件的员工申请加薪，必事先填写《薪资调整申请表》，经直接主管领导签批后，报到人力资源职能部门，由人力资源职能部门进行深入的考核后得出结论，再经相关领导批准方可执行。3）对于不符合申请薪金调整条件的，人力资源职能部门对其提出的要求将不予以受理。第五条、薪酬结构公司的薪酬体系由以下几部分组成：岗位工资（其中基本工资占40%，绩效工资占40%+绩效工资20%）+职称津贴+工龄+福利补贴。一、岗位工资：公司实行宽带岗位工资制度，提高薪酬的弹性，公司根据员工的岗位责任、工作绩效、工作态度、工作技能、学历、工作经验、市场状况等指标，采取“岗位分等、等内分级、一岗多薪”的原则确定员工的岗位工资，并报批总经理批准。二、职称津贴：公司视员工职称技能等情况为员工制定技能方面的津贴补助。三、工龄工资，每工作满一年的员工加适当的工龄工资。四、福利补贴，包括有交通补贴、通讯补贴、采暖补贴五、员工每月实得月薪为岗位工资＋工龄工资＋福利补贴-应缴保险/公积金-所得税。六、以上薪酬和福利均为税前，个税由个人承担，公司代缴。第五章绩效考核管理制度第一条本考核方案适用于******公司全体员工，凡于绩效考评期间内正式任用在职之人员，皆为绩效评估对象。新进人员未满三个月者为试用期评估对象，不参加考核。董事长与总经理由路明集团考核，不在本办法考核范围之内。考核对象简单分为高层管理人员（副总、总监、总工）、中层管理人员和一般员工三类。一、考核目的1）建立全员参与、以部门为单位考核的管理模式。2）通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的相互协作、配合。3）通过考核规范作业流程，提高******公司的整体管理水平。4）作为晋升、解雇和调整岗位的依据。5）作为确定工资、奖励的依据。6）考核结果供集团、公司和各部门决策和制定工作计划时参考。7）通过客观评价员工的工作绩效、态度和能力，帮助员工提升自身工作水平，从而有效提升公司的整体绩效，促进公司及各部门工作目标的达成。二、考核原则1）对企业的高、中层和一般员工均进行考核，不同级别员工考核要求和重点不同。2）定性与定量考核相结合。3）制定的考核方案注重可操作性，注重客观和公平，不能掺入考评人好恶。要求公平、公正、公开。三、考核用途考核结果的用途主要体现在以下几个方面：1）薪酬分配2）职务晋升3）岗位调动4）员工培训第二条、考核管理方法一、绩效目标的设立1）******公司绩效考核是以部门为单位，由部门主管领导根据本部门的岗位职责规定，经与被考核人共同协商，制定出部门员工的工作计划和考核指标，报综合管理部审批备案后实施。（绩效考核样表，见附表9）2）工作计划和考核指标的更改需经被考核者及部门领导商定，并报上一级主管领导批准后，更改方可生效。二、考核周期考核分为月度考核和年终考核。其中月度考核于每月25号上报绩效考核表，并在当月25-30号内完成当月考核工作。年终考核于次年元月1-15日内完成。三、绩效考核规定1）根据鄂尔多斯当地和公司的实际情况，******公司规定将员工应发工资总额的80%作为基本工资，20%作为绩效工资。2）岗位绩效考核采用百分制。即被考核人在一个考核周期内，若绩效考核得分为100分，将全额获取绩效工资。3）绩效考核得分视被考核人的工作表现，原则上可以高于100分，上限为130分。高于100分的部分，在全额获取绩效工资的同时，将按比例获得额外的绩效工资奖励。4）绩效考核得分视被考核人的综合表现，最低可为0分，即被考核人在一个考核周期内，若绩效考核得分为0分，当月将没有绩效工资，只享受基本工资待遇。四、******公司绩效考核对员工从以下四个方面进行考核，考核人应在日常工作中关注被考核人在各项考核指标中的表现。1）本月工作完成情况：主要考核被考核人当月工作完成情况，考核将贯穿全年，占绩效总成绩55%。2）工作态度考评：包括工作态度、沟通配合能力、工作执行力、对下属监督指导、及时发现并解决问题、提出合理化建议、文件签批准确度等，占绩效总成绩15%。3）出勤考评：包括加班、无故旷工、病事假等的考核，占绩效总成绩15%。4）工作饱和度考评：此项由主管领导视被考评人在一个考核周期内工作的整体饱和程度进行打分，目的是培养员工积极、主动工作的习惯，占绩效总成绩15%。五、绩效考核与奖惩相结合。1）员工全年考核成绩与年底工资增长幅度挂钩，涨幅上限为一级，并根据考核成绩给予上限为三个月工资总额的年终奖金。2）员工考核成绩连续三个月低于60分，年度将不予提薪，并考虑调整岗位或终止合同。第三条申诉及其处理一、绩效考核组织机构及职责划分1）绩效考核管理委员会职责：由公司董事长、总经理、综合行政部部长组成******公司绩效考核管理委员会，领导绩效考核工作，承担以下职责：A.最终绩效考核结果的审批；B.员工考核申诉的最终处理。2）综合行政部职责：作为绩效考核工作具体组织执行机构，主要负责：A.指导所属员工的绩效考核评分；B.对公司绩效考核各项工作进行培训与指导；C.效考核过程进行监督与检查；D.计绩效考核评分结果；E.处理各级人员关于绩效考核申诉的具体工作；F.绩效考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚；G.建立绩效考核档案，作为薪酬调整、职务升降、岗位调动培训、奖励惩戒等的依据；二、受理机构被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议，可以采取书面形式向综合管理部申诉。考核管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。综合行政部是考核管理委员会的日常办事机构，一般申诉由综合行政部负责调查协调，提出建议。三、提交申诉员工以书面形式向综合行政部提交申诉书。申诉书内容包括：申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。四、申诉受理综合行政部接到员工申诉后，应在三个工作日做出是否受理的答复。对于申诉事项无客观事实依据，仅凭主观臆断的申诉不予受理。受理的申诉事件，首先由综合行政部对员工申诉内容进行调查，然后与员工所在部门主管领导进行协调、沟通。不能协调的，综合行政部上报考核管理委员会处理。申诉处理答复：综合行政部应在接到申诉申请书五个工作日内明确答复申诉人；综合行政部不能解决的申诉，应及时上报考核管理委员会处理，并将进展情况告知申诉人。考核管理委员会在接到申诉处理记录后，十日内必须就申诉的内容组织审查，并将处理结果通知申诉人。第四条有关问题的确认一、******公司绩效考核以各部门为单位，员工的考评由部门主管领导负责，每月定期统一汇总至综合行政部审批备案。二、******公司各部门主管领导的绩效考核由综合行政部部长负责收集汇总至总经理处，由公司总经理负责考核。三、员工在病假和长休哺乳假期间不进行考核。四、考核过程文件（考核评分表、统计表）严格保密，考核结果只反馈到个人，不予公布。第六章聘用及岗位管理制度第一节新员工招聘管理第一条本公司所需员工，一律按照公开、公平、公正之原则公开面向社会招聘或内部晋升。第二条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验适合于工作岗位需要为原则。第三条新进员工的聘用，根据业务需要，由各部门填报《人才招聘申请表》报综合行政部统一安排招聘；综合行政部将在收到简历后进行简历筛选及初试，合格者综合行政部将安排相关部门经理进行复试，部门经理（主管）以上级别或有特别需求者须经过总经理或主管副总经理第三次复试后方可录用。第四条复试合格者综合行政部将对其学历证明等进行资格审查并通知其到会从指定医院进行体检。必检项目有：肝功能、B超、心电图等。经检查有乙肝等传染病、有重大病史的公司将不予以录用。第五条新进员工通过审核及体检后，经公司领导签署同意聘用意见后，由综合行政部办理试用手续。第六条新进员工入职前应接受入职培训，并办理入职手续，包括但不限于以下资料：原单位的离职证明原件、填写个人《员工情况表》、交登记照片4张、交身份证复印件2份、交学历证书复印件及其他相关证明材料的复印件、领取门禁卡等手续，未领得门禁卡者不得进入公司工作。《员工情况表》必须在到职当日填写，由部门经理写明薪资待遇和使用期限后在当日送交人事部门备案。第七条部门经理及其他高级职员的招聘，由公司总经理或主管副总经理提出申请，经分管副总裁批准后执行。第二节岗位管理第一条综合行政部与新进员工签订《劳动合同》，首签期限及所含试用期期限的比例按《劳动法》有关规定办理：最长不得超过6个月。除特别在劳动合同中注明者外，一般员工试用期为1-3个月，员工在试用期内品行或能力欠佳不适合工作者，公司可随时停止试用。表现优异之员工可由部门经理提出申请，经总经理批准，在试用期申请提前转正。试用期内累计迟到、早退6次（含）以上、累计病、事假3天以上者，不得提前转正。第二条新进员工试用期结束前两周内，由部门经理完成试用期考评，交行政人事部报总经理或主管副总经理签署意见后，决定是否留用及留用方式。确定留用人员由综合行政部发出《转正通知单》，需经综合行政部常务副总签字确认后方可与其签订劳动合同并办理正式聘用手续及国家规定的各项保险。确定不留用人员由行政人事部提前一周通知其离职。第三条公司基于业务上的需要，可调动员工的职务或服务地点。各单位主管依其管辖内所属员工的工作态度、学识和能力，可向行政人事部进行推荐。经总经理批准签字后由行政人事部填写《岗位调动单》上报至中搜总部行政人事部，经总部确认后并下达至员工本人。调岗员工接到调任通知后，按要求需在2个工作日内快办理交接手续就任新职。交接工作完成后由员工本人携带《岗位调动单》到新公司办理入职手续。第四条分公司部门经理之任免或变更，须由行政人事部门制作《人事任免令》，提交总经理签字后上报总部人力资源部，经总部确认批准后方可生效，同时根据职务之变化决定薪酬变化之具体数额。分公司副总经理以上人员，由分管副总裁或总部人力资源部提名，报总裁批准后任免。第七章劳动合同管理第一条公司招用员工实行劳动合同制度，自员工转正之日起30日内签订劳动合同，劳动合同一式两份，公司、员工双方各执一份，按劳动保障部门备案。签订劳动合同是必须按公司关于职工签订劳动合同规定进行签约。第二条劳动合同形式及适用范围根据市劳动管理部门规定，企业用工有三种劳动合同形式，其合同形式和各自的范围如下：一、劳动合同书：适用于城市户口，且已经与原单位解除或终止劳动合同关系，可以办理调转手续的原在岗、失业人员以及大中专院校应届毕业生、部队复转人员。二、劳动协议书：适用于离退休人员或与原单位尚未解除劳动合同的离岗人员。三、劳务合同：适用于外来农民工。第三条劳动合同的签定与期限一、凡被公司录用和聘用的人员，入职后，公司在一个月内与其签订劳动合同或劳动协议，并办理相关的手续。根据岗位需要，对合同的期限和试用期做出如下规定：1）部长助理级以上中、高级管理人员、关键技术岗位的技术人员的合同期限不少于三至五年，一般财务人员、技术人员和外贸业务人员合同期限不少于三年；其他人员包括一般管理人员、业务人员、工人合同期限不少于二年；2）签订以上劳动合同根据合同期限试用期一般为二至三个月，特殊岗位和表现出色的可根据实际情况提前转正。3）签订劳动协议和劳务合同期限一般为一年，可一年一签，试用期为二至三个月。第四条解除劳动合同本公司通过以下途径与员工解除劳动合同：一、立即解除劳动合同；二、提前书面通知解除劳动合同；三、员工辞职。一、立即解除劳动合同：在下列情况下，本公司有权立即解除与员工的劳动合同而无任何经济补偿，并有权视情况要求赔偿或给予相应的经济处罚：1）疏忽职守或违章操作或擅离职守导致公司或他人生命财产蒙受损害者；2）违反操作规程，损坏公司设备、工具、浪费原材料、能源，造成经济损失达5000元以上的或未履行岗位职责及工作流程要求，造成公司财产损失达5000元以上的；3）涂改重要文件或损坏重要公物者；4）贻误工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者；5）在与客户共事中，服务态度恶劣，被客户以此为由终止与公司合作，或有损害客户利益行为的；6）对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者或殴打同事、打架斗殴者；7）经营其他非本公司业务、受聘其他公司谋取私利、有损企业经营效益的行为、直接或间接在外从事与本公司业务相近/相同或竞争的业务者；8）连续旷工或全年累计旷工触犯规定者；9）偷窃、侵犯他人或公司财物，经查属实者；10）滥用职权、违反政策法规、财经纪律，使公司遭受重大损失者；11）有贪污受贿、行贿受贿、敲诈勒索、赌博贩毒以及其它违法行为者；12）故意煽动员工罢工或罢工者；13）吸食毒品或其他代用品者；14）携带枪支、炸药或其他危险违禁品进入公司者；15）泄露公司机密，致使公司蒙受重大损失者；16）伪造或滥用公司印鉴，在外行骗者；或利用公司名义在外招摇撞骗，致使公司名誉或经济蒙受损失者；17）参加非法组织者；18）因盗窃、赌博、打架、流氓等行为而违反社会治安、受到公安机关的拘留者；受到刑事控诉而被法院判定有罪者；违反政府的有关法令者；19）违反公司纪律被记过两次者；20）其他同等错误者。二、员工符合下述情况之一的属于严重违反公司劳动纪律，公司可以依照《劳动法》和《聘用合同》的规定单方面解除双方的劳动合同关系，并且不支付辞退补偿金。1）违反《聘用合同》所列的劳动纪律，给公司带来较大的经济损失或商誉损失的；2）蓄意或轻率导致公司设备或物品材料较大损失者；3）不服从领导合理安排，屡劝不听者；4）对公司/部门组织的培训，无经理以上部门负责人的同意或正当理由，累计三次不参加培训的；5）未履行公司规定请假手续不到岗或超过请假期5天不到岗也未有任何书面说明的；6）犯有其它严重错误，符合解聘条件的员工，按照公司及各部门具体规章制度规定执行。三、员工辞职1）正式员工辞职须提前一个月向本部门经理提交辞职报告并填写《员工离职申请表》，报给行政人事部备案，经总经理或主管副总经理批准后生效。2）试用期员工辞职须提前一周向本部门经理提交辞职报告，并报行政人事部备案。3）员工在离职通知期内与各有关部门办理清楚所有离职手续，如员工有欠公司财物款的，须在离开公司前还清所欠所有财物，如员工在辞职前给公司造成了一定的财产损坏或经济损失，须在离开公司之前依照相关规定给予公司相应赔偿，公司并保留向其继续追讨的权利；由员工本人提出辞职解除劳动合同的，本公司不支付其经济补偿金。4）未按以上相关要求办理辞职，公司有权扣除该员工一个月工资作为经济补偿。第五条解聘程序。一、解聘试用人员1）根据《聘用合同》相关条款的规定，公司对试用期员工可以随时解聘；2）主管经理直接向该等试用人员发出解聘通知书，部门安排工作交接后，填写《交接工作清单》，报行政人事部备案；3）离职当月工资于下月发放工资之日统一发放。二、解聘正式员工1）根据《聘用合同》或公司规定对不符合继续在岗工作条件的员工，由直接负责人填写《解聘员工申请表》，部门总经理签字同意后报行政人事部，必要时应提供该员工以往的《员工违规行为处理意见表》。行政人事部根据相关法律规定、公司规定以及双方的《聘用合同》对部门的解聘申请确认后，由行政人事部在2个工作日内向该员工发出正式的《解聘通知书》，通知书中将写明解聘理由和处理方法及依据；2）被解聘员工持《解聘通知书》，依照公司离职人员管理办法的规定开始工作交接以及离职。第六条离职员工须在规定时间内办理离职手续，进行工作交接，逾期不办理者视为自动离职。第七条工资、福利待遇一、员工入职工资标准正常情况下执行公司标准，特殊岗位由双方商定。二、员工入职后工资的调整和晋级，执行公司工资管理有关办法。第八条签订正式劳动合同的员工，公司将为其代办技术职称评定、技术等级评定和岗位资格认证手续。第九条公司为签订正式劳动合同的员工保管人事档案，并在办好离职签退手续后，为其办理各种手续的转移。第十条违约责任规定公司与员工任何一方提出解除合同，使对方造成经济损失时，应按照损失金额的100%赔偿。第十一条其他补充规定一、为防止员工泄露公司技术和经营机密，员工在签订《劳动合同书》的同时应与公司签订《保密协议书》，并严格按照《保密协议书》规定执行，特殊岗位需要签订《廉洁自律书》。二、员工在合同期限内，公司将为其提供必要的教育和培训机会，对于期限较长和公司支付费用较大的教育培训，公司根据具体情况有权要求员工适当延长劳动合同服务期限，具体要求可在教育《培训协议》上规定。三、凡被公司录取的员工，应及时配合办理人事关系及档案调入。如属原单位原因不能正常调入的，须提供原单位人事部门证明材料，并经本公司相关部门核实后，签订专用《离岗人员聘用协议书》，同时在合同书中明确岗位合同年限等约定条款，经上级劳动部门鉴定后一并生效。四、属于本人原因不能签订劳动合同的员工，经本人与公司双方协商同意，参照公司相同岗位正式劳动合同条款和期限，签订公司内部劳动合同，具有正式的法律效力。五、员工档案除原有正式档案外，还应包括到公司建立的临时性档案，其中有：《应聘人员登记表》、《转正审批表》、《保密协议》、各种有效学历证、职称证、身份证的复印件及公司内部的合同书等。六、劳动合同或劳动协议的解除、终止等条款以签订的《劳动合同书》或《劳动协议书》中的规定为准。第八章培训制度第一条为提高员工素质和工作效率，加强员工的品德教育及知识技能的培训，公司根据各部门工作需要及工作性质开展具体的岗位培训，员工应积极参加，不断更新知识、提高技能，对于公司要求必须参加的相关培训，如无正当理由，员工不得缺席；如确有困难不能参加者，须按相关请假制度之规定提前向部门经理或行政人事部提出申请。第二条培训体系一、公司实行二级培训体制，即公司培训和部门培训。二、公司培训由公司人力资源部组织，主要负责公司范围内部长助理级以上管理人员的职业素养、专业知识、专业技能、管理提升及职业生涯规划等培训，专业人员的业务培训及新员工入职培训等；根据各部门、公司的培训需要制定年度培训计划并组织实施；负责完成上级安排的各项任务并对各部门和公司培训工作进行指导、督促、检查；检查计划的落实，对培训工作开发效果进行评价、考核；负责公司培训经费管理和外出培训等工作。三、各部门培训由各部门自行组织，针对实际需要开展职业素养、业务知识、安全教育、生产操作规程、职业生涯规划等培训。第三条培训内容一、公司人力资源部负责培训内容：1）企业发展战略及现状培训；2）公司规章制度及公关交际礼仪培训；3）岗位资格、职业技能培训和技术登记考核培训；4）员工学历教育和文化素质提高培训；5）电脑知识及财务知识普及等培训。二、各部门负责培训内容：1）根据生产需要开展应急性培训；2）员工日常岗位工作规范及生产作业操作规范培训；3）生产安全常规知识及事故案例分析培训；4）管理人员、技能操作竞赛等培训。第四条培训分类一、新员工培训内容：新员工培训主要包括公司经营战略及发展状况，公司规章制度及福利政策、法律知识、安全知识、公关礼仪知识、企业文化及用人部门对新进员工进行岗位技能培训。二、在职职工培训内容：在职员工培训主要包括公司发展规划、岗位技能培训、公司组织相关培训。三、中层干部培训内容：管理干部培训主要以管理基础知识为主。四、高管培训内容：高级管理者培训主要包括先进管理理念，企业发展经营规划等内容。第五条培训纪律要求一、学员应按时到课，认真听讲，服从培训组织人员管理。二、学员无故缺勤、迟到、早退，按公司考勤管理规定处理。特殊原因需要请假，必须提前向培训组织方申请，否则按缺勤计。第六条培训效果评估与培训考核奖惩一、人力资源部通过定期或不定期的抽查方式对培训效果进行抽检，并记入员工培训档案，列入员工晋升、评级内容。二、培训效果评估培训效果评估方法：由学员填写《培训效果评估表》，征询受训人员对本次培训课程的安排、培训师进行评估，以利以后工作。三、学员培训考核活动中可采取多种方式：培训考核可以由学员的上级领导进行，也可以由综合管理部进行。四、各部门于每年中（六月底）对培训效果进行检查，同时将培训效果上报人力资源部。五、考核分为优秀、合格、不合格三个档次。考核成绩记入个人档案，作为工资、职务等晋升考核、评选先进等级的重要参考材料。六、培训结束考核为优秀的人员，享有内部优先聘任职务、享受有关优惠政策等；考核合格的按正常程序管理；考核不合格的进行补考，补考不合格者，调岗。年度培训考核累计3次不合格的管理者，建议降职使用。七、凡经过公司委培或脱产培训、外部培训的员工，培训前需签订《培训协议书》，按费用的多少，一般需保证为公司服务满3—5年以上。第七条培训工作程序一、培训计划的编制各部门根据公司年度培训规划，以及部门年度业务发展目标，结合员工的技能提升需求，于每年10月填报《年度培训需求和计划表》，详细罗列本部门年度内/外培训、考试认证需求（含费用预算），以及本部门计划组织实施的年度培训项目，并报送人力资源部。人力资源部汇总并分析各部门的《年度培训需求和计划表》，并结合公司年度经营目标和业务发展方向，于每年11月制定公司下一年年度《年度培训计划》（含培训费用预算），于12月报批、审核后，在年度1月发至各部门。人力资源部根据审批后的公司《年度培训计划》和培训费用预算，按部门分解，发至各部门具体执行。属于公司级的培训，由人力资源部负责组织实施；属于部门级的培训，由各部门负责组织实施。二、内部培训的实施流程1）部门级的培训组织部门需事先制定培训实施计划，并填写《员工内训计划》，说明培训主题、参训人员、时间、地点以及是否安排考试、是否需要资源支持等信息，提前报人力资源部备案。人力资源部根据部门需求协调资源，提供培训支持，组织部门按计划实施。2）公司级的培训人力资源部负责制定培训计划，并负责协调相关资源，按计划组织实施。三、培训结束后的工作1）培训效果评估为了总结培训实施情况，不断改进培训效果，培训结束后，组织部门须及时进行培训效果评估和培训工作总结，并填写《培训效果评估表》。2）培训记录和文档归档培训结束后，组织部门须及时将培训记录和过程文档交人力资源部备案，人力资源部负责建立并完善员工培训档案。四、计划工作时间安排1）每年11月进行上年度培训计划实施效果的评价与总结；2）每年10月份由人力资源部组织培训需求调查，进行综合分析；3）每年11月份，汇总调查结果，并制定本年度培训计划；4）每年12月份，计划的审核与报批；第八条培训经费管理与使用一、人力资源部在制定年度计划时，分别确定各项培训所需的具体费用，并汇总为年度的培训预算。二、人力资源部预算经与财务部门沟通协商后，报相关领导批准，并将培训计划和预算报公司财务部门备案。三、计划内的培训费用，由相关领导批准开支，财务部门担负审核责任。人力资源部监督费用的使用方向和使用效果。四、内训课程1）内部有能力培训的课程，由内部培训师培训，以减少费用支出。2）内部培训师主要由公司内部推荐、选拔。各级管理者特别是高管人员均有培养员工的责任；业务骨干或技术骨干是员工业务及技术日常培训的主要责任者。第九章人事档案管理制度第一条员工自进入公司之日起，行政人事部将为其建立人事档案。内容包括：《员工情况表》、应聘简历、面试记录、体检证明、身份证及学历证明等相关证书的复印件、转正评核表、考勤记录、历次绩效考评结果、薪资变动记录、职位变动记录、奖惩记录、工作交接记录、相关财务记录等记录该员工在公司工作期间品德、业绩等方面情况的书面材料。第二条员工档案所需材料由行政人事部负责收集整理，所有员工应给予充分配合，提供真实有效的证明材料。如有提供虚假材料者，公司将按照有关规定严惩。第三条所有员工之人事档案由行政人事部专人管理，档案管理人员必须严格遵循保密的原则，对人事档案的内容不传阅、不散布、不议论、取阅时不在外滞留，不得将任何人的人事档案私自带出公司。第四条公司档案室的职责一、负责公司各部门档案的集中统一管理，负责制定档案室的分类大纲，负责指导各部门档案兼职人员的档案管理。二、负责档案室的资料管理、统一调配及档案资料利用的相关事宜。三、做好文件资料的形成、积累、整理、立卷、归档工作，做好资料保管、借阅、鉴定等工作，检查验收档案是否完整、准确、系统。四、负责监督公司各部门档案是否按照规定定时上交档案室。五、遵守关于保密工作的各项规定，保证档案的安全，维护公司的合法权益。第五条档案分类制度一、一级类目的分类及其表示字母行政管理类—A、经营管理类—B、合同管理类—C、生产技术管理类—D、产品类—E、设备仪器类—F、工程项目类—G、会计档案类—H、文化荣誉类—I、科技研究类—J、专利文献类—K、干部职工类—L、特别保密类—M、特殊载体类—N二、二级类目用小写字母表示，具体可以按照以下描述分类1）行政管理类按照问题和组织机构分，可以分为：会议文件、视察考察、行政事务、法律事务、审计工作、培训、后勤工作、外事工作、人事事务；2）经营管理类按照问题和组织机构分，可以分为:经营决策、计划统计、产品销售、物资管理、经营业务、招（投）标管理工作；3）合同管理类按照部门及合同签订工程的类型分类；4）生产技术管理类按照问题和组织机构分，可以分为：生产技术管理工作综合文件、质量管理、安全管理、科技管理、计量工作、标准化工作；5）产品类可以按照产品的种类分，三级类目可按照产品型号分，用阿拉伯数字表示；6）设备仪器类按照设备仪器的类型分，三级类目可按照设备的型号分，用阿拉伯数字表示；7）工程项目类按照项目的性质分，三级类目按照单项分，用阿拉伯数字表示；8）会计档案类按照文件的形式设置，可以为会计凭证、会计账簿、会计报表、其他；9）文化荣誉类按照种类分，其他按照性质分，荣誉按照单件保存；10）科技研究类按照课题性质设置；11）专利文献类按照专利项目的类型分、三级类目可按照单项分；12）干部职工类按干部、工人分别设置，可以分为：干部档案、职工档案、离退休职工档案；13）特别保密类按照文件性质分；14）特别载体类按照载体性质分，可以分为：照片、录音、录像、光盘。第六条档案保密制度一、档案室根据国家的有关规定和本单位实际负责的纸质档案、声像档案及各种载体档案的定密、降密和解密工作。二、档案根据国家的档案密级分为五级：公开级0GK公开国内级1GN国内内部级2NB内部秘密级3MM秘密机密级4JM机密绝密级5UM绝密三、凡属密级档案都交由档案室统一管理。四、档案室及档案的兼管人员应该认真执行档案的保密制度，完善保密措施，明确职责，确保档案机密的绝对安全。五、使用者借阅密级档案，必须经过总经理的批准，是否可带出档案室必须有总经理的批准，否则只能在档案室使用。六、使用者必须维护档案的机密安全，不得在个人笔记上记录档案机密，不得扩散档案机密。七、任何人不得携带涉密档案或其复印件外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。八、档案文件的降密和解密必须按规定执行。九、对泄漏档案机密的，应按有关规定处理。第七条档案室档案借阅制度一、本公司人员利用一般档案（不涉密、内部级以上）时，说明借阅目的并填写借阅档案登记表。二、外单位查阅档案者，须持有单位介绍信，并经公司总经理批准，档案不得带出档案室。三、使用涉密档案须有总经理的批准同意，并且一般只限在档案室查阅，因特殊情况需外借者须经公司总经理批准。四、使用者未经允许不得摘抄、复制档案。确需摘抄、复制档案须经档案管理部门及有关业务部门负责人批准，重要档案须经公司总经理批准。五、借阅档案只限一周，到期后仍需续借的，应向档案室说明续借的情况，并办理续借手续。六、使用完档案后，档案室当面核点，确认无误注销登记，如有发现档案缺页等现象，应立即追查处理。七、凡外出工作和调离公司的人员，外出和调离前须归还所借档案，否则不予办理相关手续。八、档案室可定期对档案的利用情况做一次统计分析。九、具体各类文件的借阅权限，档案室另行规定。第八条档案的鉴定与销毁规定一、档案室对档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按照规定进行销毁。二、档案的鉴定工作一般采用逐卷逐件审查的直接鉴定法。三、档案的鉴定，档案室拟写档案鉴定工作申请，报综合管理部部长审核，总经理批准。四、档案鉴定审定，并经总经理批准后，方可销毁档案。五、销毁档案材料，要有两人以上在指定地点进行监销，监销人在销毁清册上签字。六、不得将需销毁的档案做其他用途或当作废纸出售。七、档案鉴定工作结束后，档案部门应及时做好档案整理、检索工具调整等善后处理工作。第九条档案室库房的管理制度：一、档案室管理坚持“坚实实用、安全防范、科学管理、利用方便”的原则，档案室应具有“防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫”等安全措施，确保档案的安全保管。二、档案室的温湿度应控制在规定范围内，温度应控制在14℃—24℃，相对湿度应控制在45%—60%。档案室负责人每天测一次，保存好测量数据、采取的措施及其变化情况的记录。三、档案柜架应与墙壁保持一定的距离（一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm），成行的垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿）四、每两年定期对室藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写档案记录，确保档案的完整安全。五、档案室应配备适合档案的消防器材，并按设备要求定期检查、更换，档案室严禁明火装置和使用任何易燃易爆物品。六、非档案人员不得无故进入档案室。七、档案室禁止吸烟、禁止带易燃易爆物品、不得堆放杂物或与档案无关的物品。八、档案管理人员应保持档案室清洁卫生，离开档案室要及时关门上锁，每天下班前进行检查，切断电源，关好门窗。九、档案室必须有切实可行的防盗措施。十、档案室内档案柜要有统一的反映档案内容的标牌。十一、档案柜排列应避免阳关直射，档案室不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘的遮光措施。十二、档案排架按照从左到右、从上到下的顺序，系统的反映档案类目设置的具体顺序。第十章宿舍管理制度第一条公司后勤部负责公司宿舍的管理。第二条管理规定 一、凡入住宿舍的职工，应自觉遵纪守法，提高防火、防盗安全意识，预防安全事故的发生。二、******公司后勤部指定专人作为宿舍管理员，负责监督、检查员工宿舍或公寓的卫生、安全状况，处理住宿有关事项。其职责如下：1）负责组织卫生保洁，维持生活秩序，监督水、电等使用。2）督促住宿员工遵守宿舍管理制度，检查门窗的关闭情况。3）不定期对住宿员工进行卫生巡检，对卫生、秩序优良的寝室给予奖励。4）员工身体不适应时，负责组织照顾，病情重大者应及时送医院并通知其亲友及领导。第三条住宿员工应遵守下列规则：一、必须服从宿舍管理员的管理，爱护宿舍内的公共设施和财产,人为损坏财物的，须作价赔偿。二、宿舍内禁止烧煮、烹饪，禁止私自接拉电线及安装电器。三、不得在床上抽烟，烟灰、烟蒂不得随地丢弃。四、长时间离开房间前，必须将电灯、电视、热水器、电脑等一切电器关闭，并将房门用钥匙反锁，方可离开。五、贵重物品应由个人妥善保管，遗失由各自负责。如发生被盗情况，应保护好现场，并立即报告公司后勤部和宿舍管理员，及时组织调查或报警。六、不得在墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。七、废物、垃圾等应在指定场所倾倒，不得长时间堆积在房间内。八、职工不得在宿舍进行不良或不当行为，严禁打架、吸毒、色情等违法犯罪活动。九、不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰，不得在室内饲养宠物，窗台外严禁摆放物品，严禁向窗外泼水、乱倒杂物。十、不得大声喧哗，不得大声播放音乐，以免影响他人休息。十一、节约水、电，随手关闭电灯、电视和水龙头。十二、不得随意借宿。特殊情况需经公司后勤部和宿舍管理员同意。第四条宿舍管理员不得以任何理由私自进入员工宿舍，如遇紧急情况除外。第五条若职工迁离宿舍，应报宿舍管理员检查、移交相关物品，并办理迁离手续。第十一章保密制度第一条保密范围：一、公司科研技术、产品配方、生产工艺等资料。二、公司重大决策中的秘密事项。三、公司尚未付诸实施的经营战略、对外合作项目及经营决策。四、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录等。五、公司营销战略及策略、分销网络、促销计划、价格体系调整、客户档案等。六、公司财务预决算报告、各类财务报表及统计报表等。七、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。八、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料等。九、其它经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第二条保密措施：一、公司确认的保密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁以及采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由综合管理部指定专人执行，保密文件要确定发放范围、打印份数和清退时间，由专人打印。二、保密文件打印过程中形成的清样、废页、废件等应及时销毁，其成文草稿和修改稿必须与正式文件同样对待，严加管理。三、非经总经理和主管副总批准，不得将保密文件、资料借阅、复制和摘抄。四、保密文件及资料的收发、传递和外出携带，应指定专人，并建立健全严格的登记制度。五、保密文件及资料要在设备完善的保险装置中保存，并经常检查保管情况。六、公司保密技术（或项目）的研制、生产、使用、保存、销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。七、在对外交往与合作中，必须采取以下保密措施：1）需要提供公司秘密信息的，应当事先经总经理批准。2）凡接待参观或洽谈业务的单位及人员，应规定参观路线、项目和洽谈范围、口径等。在接待期间，除特别情况经总经理批准外，接待人员应严格遵守规定，不得擅自改变。八、对于公司秘密内容的会议或其它活动，主办部门应采取下列保密措施：1）选择具备保密条件的会议场所；2）根据会议内容及工作需要，指定参加会议人员的范围，严禁与会议无关的人员进入会场；3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；4）确定会议内容是否传达及传达范围。九、公司的宣传报道要内外有别，划清保密界限和范围，并坚持对外宣传报道审批制度。十、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密。十一、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部。第三条保密组织机构：一、成立以公司总经理为组长的“保密领导小组”，成员为：副总经理、副总工程师、总监、综合管理部部长、财务部部长。综合管理部接受保密领导小组的领导，负责管理公司的各种档案，并对公司的一切信息负有监察、管理之责。二、保密领导小组的具体分工为：1）总经理：保密领导小组的责任人，并负责公司各系统的保密工作。2）技术生产副总（副总工程师协助）：负责科研、生产、管理体系的保密工作。3）财务部部长：负责财务部保密工作和工资薪酬保密工作。4）综合管理部部长：负责行政、人力资源的保密工作。第四条保密职责：一、保密领导小组负责确认本公司保密信息的等级及知悉范围。二、为确保公司的保密信息不被外泄，公司每一位员工入职时需同公司签订并遵守《保密协议书》，离职时需签订并遵守《员工离职承诺保密协议书》。三、综合管理部负有监察职能，对于违反《保密协议书》者，经核实后上报保密领导小组，由保密领导小组视其情节轻重，按给予相应的经济和行政处罚，直至追究其法律责任。对于违反《员工离职承诺保密协议书》者，经核实后追究其经济或法律责任。第十二章奖惩制度第一条奖励员工的奖励分为以下三种：一、嘉奖；二、表彰：三、特别奖第二条有下列情形之一者，给予嘉奖：一、事迹突出，工作努力，有出色或超常表现，有感人的先进事迹者：二、维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功者；三、节约物料或对废料利用，卓有成效者；四、检举违规或损害公司利益者；五、发现职责外的故障，予以速报或妥善处理防止损害者；六、培训考核，成绩优秀者；七、热心服务，有具体事实者；八、有显著的事迹，足以为公司征得荣誉者。第三条有下列情形之一者，予以表彰：一、对生产或管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者；二、遇有意外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者；三、积极采取良好的工作方法，提前或超额完成个人及部门计划指标，为公司节约大量资金、节约能源等方面做出显著成绩者；四、维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者；五、维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者；六、有其他功绩者。第四条有下列情形之一者，予以特别奖：一、研究发明，对公司有贡献，并使综合成本降低，利润增加较大者：二、兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者；三、开发新客户，市场销售成绩显著者；四、对有其他特殊贡献，足为全公司表率者。第五条奖励程序如下：一、嘉奖由员工的直属主管领导书面提出，直属副总经理核准，执行总经理批准，奖给不超过二百元的现金或纪念品；二、表彰由员工所在中心经理书面提出，执行总经理批准，奖给不超过一千元的现金或纪念品，同时由执行总经理签署表彰证书；三、特别奖由员工所在中心的经理书面提出，总经理办公会评议后，总经理批准，并由人力资源中心备案，每年公布一次，员工除奖给一定额度的奖金和发给由公司总经理签署的证书外，并根据实际情况晋升1-3级工资；四、各职能部门每月底汇总所有奖励情况，制成表单，按上述审批流程签字后，一单留存，另一单交于财务进行奖励；同时将奖励名单交于综合行政部予以张榜公布，以示表扬。第六条处罚公司将视违规违纪的严重程度，将其行为分为五类，分别为轻微违纪、较轻违纪、一般违纪、较重违纪和严重违纪第七条员工有下列轻微违纪行为之一的，扣发当月工资20元：一、在工作时间聊天、嬉戏、吵闹妨碍他人工作的，或从事与工作无关的事情的；二、无故不参加公司组织的活动的；三、正常情况下，越级汇报、越级指挥但未造成事故或损失的；四、工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退的；五、着装不符合公司规定的；六、办公（生产）设备、设施摆放不规范、凌乱、卫生不符合标准要求的；七、办公环境张贴与办公无关的图片、标志的；八、随意扔弃废物、践踏草坪、损失公共物品及设施的；九、工作交接不认真、记录不规范、记录手续不全，或原始凭证管理不善、材料不全、丢失的；十、对发生的事故或不良行为知情不报的；十一、未经批准私自带领或允许外来人员或车辆进入公司的，或私自留外来人员在公司员工宿舍住宿的；十二、散布舆论蛊惑人心早成不良影响的；十三、工作时间打瞌睡的；十四、未认真履行职责者；十五、因过失以致发生工作错误，但情节轻微者；十六、浪费公物情节轻微者；十七、出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝警卫或管理人员查询的；十八、破坏环境卫生的；十九、随意移动消防设备或乱放物品，阻塞消防通道的；二十、上班后不按规定关灯、关电脑、关水、关气、关窗、锁门的；二十一、贯彻公司文件不及时、不到位的；二十二、报表、上报资料、材料不及时或不准确的；二十三、记录不及时或不准确的；二十四、计划完成不及时的；二十五、有其他与上述情节相当的情形的。第八条员工有下列较轻违纪行为之一的，扣发当月工资50元：一、未经许可擅自在公司内推销物品者；二、上班时擅离岗位，贻误工作，情节轻微者；三、因个人过失引发工作错误，情节轻微者；四、妨碍工作或团体秩序，情节轻微者；五、不服从主管人员合理指导，情节轻微者；六、阻挠、拒绝工作人员正常执行公务的；七、消极怠工，严重影响工作进度或工作质量的；八、携带危险物品进厂的；九、业务上互相推诿不负责任的；十、投机取巧，隐瞒蒙蔽，谋取非法利益的；十一、委托他人打卡或代替他人打卡的（双发责任人同时处罚）十二、对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端的；十三、因疏忽导致机器设备或物品材料遭受损坏或伤及他人的；十四、不严格执行工作流程、操作规程、检修规程，但未造成严重后果的；十五、有其他与上述情节相当的情形的。第九条员工有下列一般违纪行为之一的，扣发当月工资100元，并视情节轻重、后果大小不同给予相应的行政处分：一、对上级有指示或有期限的命令，无故未能按期完成，以致影响公司声誉，情节较轻者；二、在工作场所、工作时间酗酒滋事、打扑克，影响工作、业务等团体秩序者；三、提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明，骗取公司录用的；四、与累计旷工3天的；五、挪用、损坏消防设施、安全设施的；六、不严格执行工作流程、操作规程、检修规程，或因工作失误造成一定后果、影响较大的；七、对出门物资无有效手续放行，但未造成损失的；八、在工作中不履行职责，或以欺骗行为敷衍工作，造成极坏影响的；九、考核、考试、评审等作弊的；十、弄虚作假、虚报瞒报、性质恶劣的；十一、擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失的；十二、工作时间在工作场所制造私人物件的；十三、有其他与上述情节相当的情形的。第十条员工有下列较重违纪行为之一的，扣发当月工资150元，并视情节轻重、后果大小不同给予相应行政处分。一、违反劳动合同或工作规则，情节严重的；二、蓄意损坏公司或他人财物的；三、不服从公司安排和调动、指挥，或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序的；四、不执行有关操作规程、违章指挥，给公司造成重大经济损失或人员、设备事故的；五、在厂区禁烟区内吸烟的（外来办事人员进入禁烟区吸烟的，按接待人吸烟处理）六、对工作不尽责，疏忽大意，或无法胜任工作的；七、玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的；八、挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的；九、经常违反公司规定屡教不改的；十、造谣生事，散播谣言致使公司蒙受重大不利的；十一、有其他与上述情节相当的情形的。第十一条员工有下列严重违纪行为之一的，扣发当月工资200元，并视情节轻重、后果大小不同给予相应行政处分。一、组织、煽动怠工，或采取不正当手段要挟领导，严重扰乱公司秩序的；二、未请假并且无正当理由连续旷工三日，在外从事同类产品职业或假期在外另谋职业的；三、在厂区范围内赌博的；四、工作时间玩电脑或网络游戏的；五、泄露公司机密，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费的；六、散布谣言，损害公司声誉的；七、滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损损公肥私，造成经济损失的；八、拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定，干扰工作的；九、偷窃同事或公司财务，无论金额多少；十、其他重大过失或不正当行为，导致严重后果的；十一、故意泄露技术、营业之秘密，致使公司蒙受损害的；十二、贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事惩罚的；十三、财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的；十四、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；十五、对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为的；十六、严重违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的；十七、损公肥私或接受贿赂、倒卖公司产品、损害公司利益的；十八、一个月内累计旷工超过3日或者一年内累计旷工超过5日的；十九、违反财经纪律、挪用、占用公司财产，金额在2000元以下的；二十、擅离职守，导致事故，使公司蒙受重大损失的；二十一、私自更改经管之重要文件、机件、物件或工具的；二十二、私自更改办公电脑软件和硬件，但未发生严重后果的；二十三、有其他与上述情节相当的情形的。第十二条员工有上述行为造成公司经济损失的，责任人除按上述规定承担应负的责任外，按以下规定赔偿公司损失：一、造成经济损失5万元以下（含5万元），责任人赔偿10%—50%；二、造成经济损失5万元以上的，由总经理办公会或董事会决定责任人应赔偿的金额。第十三条员工有上述行为，情节严重触犯刑律的，提交司法部门依法处理。第十四条企业领导发现本企业员工凡有本规定的行为时，应及时向部门主管领导提出，员工也可向上级部门逐级检举、揭发任何人的违纪违章行为，要求处理。第十五条企业管理中心接到报告、检举、揭发，立即报执行总经理或总经理批示后进行调查处理。调查完毕，企业管理中心提出处理意见，呈报执行总经理或总经理批准，交有关部门执行并通知受处分人。第十六条对违纪行为情节较重的，要追究违纪当事人所在部门直接领导的责任，以及相关业务分管的职能部门领导的管理责任。第十七条对上述条款未尽事项及新出现的特殊情况的处罚，由总经理办公会研究决定并报综合行政部备案。第十八条处罚程序一、员工如发生违纪现象时，应由公司综合行政部开据违纪处罚单；二、督查人员在每月底汇总所有违规违纪处罚结果，分部门、分个人制成表单，经企业管理中心经理和分管副总签字，一单留存，另一单交于财务管理中心进行扣款；三、给予员工行政处分，应由相关主管部门提出建议，主管副总经理核准，最后由公司总经理办公会决定。行政处分由人力资源中心登记备案，作为人事考核的依据；四、员工对所受处罚若有异议，在接到通知三日内可逐级申诉；五、对处罚无异议但拒不执行经济处罚决定的，公司将强制执行，并在行政处分上从严处理；六、受记过及以上行政处分的员工，年度内取消其工资晋级、职务晋升资格、取消年度内评选先进等资格。第十九条若受罚人当月罚款总金额超过其工资的20%，罚款金额应分别逐月扣除，保证罚金每月不超过其工资的20%。第二十条处罚实施要求一、给予员工处罚，必须弄清事实，取得证据，给予员工充分的申辩机会；二、员工对所受处罚存有异议者，应于处分提出后三日内陈诉理由申辩，并以申辩后的核定作为公司最后处罚决定的依据。三、违规违纪处罚单要由违纪人确认，企业管理中心存档，月末汇总报财务管理中心从当月工资中扣除；四、员工所犯过失如触犯国家法律法规时，除依照本标准有关规定处罚外，并移送司法机关依法办理，并予以解聘。第十三章驾驶员与车辆管理制度第一条驾驶员责任制规定一、在车队队长的领导下，认真做好对公司领导和各业务部门的驾驶服务。二、不论用车者是否是本公司职工和职务的高低，司机都应热情接待，小心驾驶，遵守交通规则，确保交通安全。对于公司外的客人，更应热情服务，以维护公司的良好形象。司机应在乘车人（特别是公司客人和领导）上下车时，应主动打招呼，开关车门。当乘车人上车后，司机应向其确认目的地。乘车人下车办事时，司机一般不得离车。乘车人带大件物品用车时，司机应予以帮助。三、司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生。注意头发、手足的清洁。注意个人言行。在驾驶过程中，努力保持端正的姿势。出现事故时，应迅速做出应急处理，并向队长和综合行政部领导报告。四、提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风。凭用车申请单出车，与用车部门搞好协作，未经领导批准不得用公车私用。五、工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。六、爱护车辆，保持车辆清洁。出车前要保障做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光，安全、准确、可靠，保证汽车处于良好状态。七、每周五下午为我公司安全日，在册驾驶员必须准时参加由车队队长组织的安全日活动，学习交通安全知识。八、司机因上厕所、打电话或吃饭需离开车辆时，必须锁死车门。车中放有物品或文件资料，司机又必须离开时，应将它们放于后行李厢内加锁。九、在出发前，应确认路序和目的地，选择最佳的行车路线。收车后，司机必须填写行车记录表（包括目的地、乘车人、行车时间、行车距离等）。十、交通违章罚款不予报销，由驾驶员全额承担，对地区安委会下发交通违章通知书者，每次扣除当月绩效工资的20%。十一、发生责任事故造成经济损失时，按事故性质分别处以罚款的处罚：1）一般事故（经济损失在2000元以下者）：按经济损失的10%处罚。2）重大事故（经济损失在2000—50000元者）：按经济损失的8%处罚。3）特大事故（经济损失在50000元以上者）：按经济损失的6%处罚。第二条车辆管理办法一、公司人员因公用车需提前半个工作日向车队调度（由综合管理部代管）申请调派，填写出车申请单。车队长依据轻重秩序给予派车。不按规定办理申请，不得派车。二、公司公务车的证照及稽核等事务统一由公司综合管理部负责管理。配属各部门的车辆由各部门主管领导调派，所有车辆的维修、年检、保险由公司综合行政部统一负责。三、司机公务用车费用及采购报销依据公司财务管理制度执行。四、公务用车由公司综合行政部车辆负责人（队长）按车号造册登记管理。五、公务用车司机或实际使用人，应逐日填写行车记录及乘坐人签字，月底报公司综合行政部作为车辆使用费用统计；以便核算部门成本。六、公司所有车辆修理及更换零件，必须回收更换废旧机件，由公司综合行政部分别按车号造册登记统一处理。七、公司公务用车，如遇意外事故应立即向出事地公安机关报案，并报请公司综合行政部派员处理。八、驾驶员必须驾照、车辆行驶证等齐全驾驶，乘用（驾驶）公务用车需严守交通规则及交通民警之指挥。如有不遵守交通规则，而受处罚时一概由驾驶员负责。九、驾驶员出车前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告。十、乘用（驾驶）公司车辆遗失，概由乘用（驾驶）人员负责，参照购车费用（扣除保险赔偿金给付额）赔偿。十一、驾驶人员应妥善保养其驾驶的汽车，下班后将车停放于公司指定的地点，将车钥匙交给相关负责人，并做好行车记录。驾驶人不得擅自将公司车辆开回家，不得借予他人驾驶或者私用。十二、驾驶员应对自己的驾驶车辆随时进行安全检查，因疏忽而造成重大事故的发生，其后果由个人承担。十三、车辆应停放指定位置、停车场停车。任意放置不当导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶员赔偿损失，并承担处罚。十四、驾驶员应爱护车辆，内饰整洁、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。第三条车辆保养一、保持车况良好、车容整洁，使车辆保持最佳状态，制动器、转向器、喇叭、雨刷器、后视镜和灯光装置必须保持齐全有效。随时检查油耗情况，及时加换季节性机油。二、车辆的维修保养，必须经综合行政部车队长确认，部门负责人签字，由总经理同意签字后，持《维修单》到指定地点维修保养。修理完后，应做认真的确认。车辆大修理必须经总经理同意，方可进行。车辆的保险由综合行政部统