华南农业大学“红旗学生会”评选总则(定稿)

5--华南农业大学“红旗学生会”评选总则第一部分说明总则华南农业大学红旗学生会评选每一年举行一次，评选范围为本届任期内的工作。评选的时间范围自上一年主席述职后开始计算。根据本办法实施评选，按评选结果依名次评选出在当年度工作表现突出、成绩显著的七个学院学生会，授予“红旗学生会”称号。参评“红旗学生会”的学院学生会应在当年度工作中，按本会的宗旨和职责，出色完成了《华南农业大学学生会章程》中所规定的相关的基本任务，在各自学院党委领导及学院团委的指导下积极开展工作并做出突出的贡献。评选内容民意测评（35%）各学院学生会走访（20%）材料申报（25%）纵向评比（10%）项目管理加分选项（3分,在前4项总和90%内计算）主席述职（10%）评选办法1.华南农业大学“红旗学生会”的评选采用考核小组制，具体采用交叉评分、回避原则，分组分阶段对各学院学生会进行考评。（1）考核小组由校学生会举荐的两名评审员和各学院学生会举荐的十七名评审员组成，全权执行本次评分任务。由校学生会主席团和各学院主席组成监督组，参与考核过程，并对考核进行监督。（2）各学院秘书长为各学院组织参与本次考核负责人，具体负责以下几方面的参评和考核工作：a.收集和整理本学院学生会参评“红旗学生会”所需提交材料，并将其按照规定的格式在规定的时间内交到指定的地点；b.对整个“红旗学生会”的评选过程进行监督，并及时指出评选过程中的不妥之处，经监督组讨论通过的，对其优化，努力使整个评选真正做到公平、公正、公开，使评选结果更具可信性和权威性。2.民意测评部分采用问卷调查的形式，由校学生会工作人员分组到各学院学生宿舍进行抽样调查，由校学生会干部和各学院学生会主席监督整个调查过程，最后由校学生会进行归总，并出示调查报告和各学院在此环节的得分。3.各学院学生会走访部分（1）走访形式：由校学生会主席团带领“红旗学生会”评审团到各学院学生会办公室进行走访，并且召开座谈会。（2）办公室走访要求：学院学生会应就办公室人文环境、日常制度、物资管理、资料存档、创新项目等方面进行解说。此外，座谈会时学院学生会可以以视频或其他形式对本学院学生会的形象进行展示。4.材料申报部分（1）材料内容应包括：a.红旗学生会申报表（见附件一）；b.学生会规章制度统计表（见附件二）；c.学生会内部组织架构建设、人员培训和考核制度；d.活动及获奖情况统计表（学生会在过去一年中，组织本学院学生参加各类校级活动所获得的奖项），校运会的只写集体奖项和个人破纪录的项目，（见附件三）；e.大事记列表（按时间顺序列出本年度学生会主办或参与的各类学术、科技、实践、公益、文娱、体育等活动），（见附件四）；f.学生会承办校团委校学生会主办活动的情况统计表，其中校运会不属于承办加分，有举行公开学院竞标的活动请写明是否参与了投标，是否成功竞标（此部分记入加分部分，详见第6点项目管理加分）；g.材料申报部分纵向评比申报表：对比上一年申报材料，分点列出本年申报材料进步的地方；h.独立上交项目管理加分选项申报表（详情请见附件七）；i.附加材料（自由提交学生会部分活动材料，包括工作报道和图片等，同时提交其统计表）。（2）材料要求：a.材料完整，条理性强，能够展现学生会在制度建设、组织建设等各方面取得的优秀成绩；b.获奖情况分集体奖项和个人奖项，罗列清楚，并提交证明材料，如奖状复印件、获奖图片、奖杯奖牌相片等；c.所提交材料均需装订成册，规格大小为A4；d.材料制作时，院会均需以节俭为原则，风格力求贴近院会主题元素，简约、美观，不浮夸；e.材料审核印象分不包括材料外观原料。附件一华南农业大学学生会“红旗学生会”评选申报材料学生会

红旗学生会申报表院会名称院会学生干部人数学院学生人数院会主席院会组织架构（注：请说明学生会的机构，部门设置情况。）院会申报申请（注：请简要介绍学生会的历史，过去一年的发展情况。）主席（签名）：（学生会章）年月日学院团委意见团委书记（签名）：（团委章）年月日附件二：学院会管理制度申报清单制度名称颁布时间备注1234567891011121314注：登记此表后，各学院还应将已存制度以文本的形式提交，否则按无分处理。上面表格若不够用，请自行续表。

附件三:学生会活动参与及获奖情况列表学院时间参与活动（比赛）所获奖项活动主办单位是否集体奖备注附件四:学生会大事记列表学院日期事件是否校级是否主办是否学术类是否商业活动是否合作完成附件五：民意测评实施办法及评分细则实施办法一、走访时间：开学第二周的某两个晚上二、走访人员：校学生会主席团、部长及部分队员三、监督人员：各学院学生会主席团和校学生会干部四、走访流程：1、在走访任一学院的学生宿舍前一天，由负责走访该学院的校学生会主席与负责监督走访该学院的学院学生会主席联系，确定具体的走访时间和集中地点。（建议为8：00-10：00）2、确定具体走访时间和集中地点后，该校学生会主席负责与走访团的其他成员联系，告知其具体时间。走访团由一名校学生会主席、一名学院学生会主席和3-4名校学生会干部（干事）组成。3、为保证公平、公正、公开，走访团必须在走访前15分钟到达集中地点，进行宿舍抽样。抽样办法如下：以宿舍尾号为准，将宿舍分成三部分，一是宿舍号尾数是2的倍数；二是宿舍号尾数是3的倍数；三是除去上述两部分后剩下的宿舍。对于不同情况，具体处理如下：（1）对于宿舍分布比较集中的年级，若都在一幢宿舍楼，则直接按上述办法执行；如分布在两幢或以上的宿舍楼，则先抽宿舍楼，再按上述方法执行；（2）对于宿舍分布比较分散的年级，无论是否在同一幢宿舍楼，都按如下方法抽样：先根据该年级的宿舍分布情况，按号码大小排好顺序，从1开始编号，再按上述方法操作，最后对号入座，抽出需要走访的宿舍。例如：在走访某学院某年级男生宿舍时，宿舍分布比较分散，具体为：某年级男生：32栋608617，33栋413-418501503506那么编号顺序为：1、6082、6173、4134、4145、4156、4167、4178、4189、50110、50311、506假如抽出的是编号为2的倍数的宿舍，则走访的宿舍分别为32栋617、33栋414、416、418、503；（3）假如所有被抽到的宿舍都全部走访完毕后，还没达到需要调查的数量，则进行第二轮抽样（已经走访的宿舍不在抽样之列），直到达到预先设定的调查量为止。4、走访完毕后，由校学生会主席团和校学生会干部（干事）负责回收调查问卷，当晚送到校学生会办公室存放；5、统分人员：校学生会工作人员。评分细则一、评分办法1、调查问卷卷面分数为100分；2、根据调查问卷各题的选项，兑换为分值，相加所得即为卷面分值；3、每个学院采取分层抽样调查若干份问卷，具体数量根据各学院具体人数而定，各年级比例为：大一：大二：大三：大四=4：3：2：1。如有五个年级，则按以下比例：大一：大二：大三：大四：大五=3：3：2：1：1。男、女生问卷数量尽量控制在1：1。4、民意测评最终得分=所有有效调查问卷的总分÷有效问卷总数×35%5、为体现此次调查的真实性，公开性，将采取走访后，立即回收问卷，隔天计分形式。二、评分人员、时间、地点：计分人员：校学生会工作人员计分时间：走访后两天计分地点：图书馆电子阅览室监督人员：筹委会

附件六关于进行“红旗学生会”评比办公室走访工作的安排各院学生会：校学生会将于3月三日，进行“红旗学生会”评比的办公室走访及座谈会。请各学院学生会按照时间安排，做好对评审团的接待及座谈会安排工作。一、时间及人员安排走访日期走访时间走访学院校学生会负责人评审员（星期五）19：30-21：3019：30-21：3019：30-21：3019：30-21：30（星期六）9：00-11：009：00-11：009：00-11：009：00-11：0015：00-16：0015：00-16：0015：00-16：0015：00-16：0019：30-21：3019：30-21：3019：30-21：3019：30-21：30（星期日）9：00-11：009：00-11：009：00-11：009：00-11：0015：00-16：0015：00-16：0015：00-16：0015：00-16：0019：30-21：3019：30-21：3019：30-21：3019：30-21：30二、评审团走访行程安排1、由被访学院接待评审团，包括路线指引、办公室外部环境介绍；2、由被访学院学生会介绍本学院学生会基本情况，包括学院学生会办公室人文环境、日常制度、物资管理、资料存档等，以及对创新项目进行解说，同时可结合视频、PPT、文字资料等对评审团进行展示；3、评审团对各学院学生会办公室办公、值班情况进行调查并提问；4、评审团对各学院学生会办公室资料、物资管理情况进行调查并提问；5、评审团与被访学生会干部进行座谈交流。三、走访注意事项1、为公平起见，各学院学生会评审团成员不得泄露走访的涉及评分的细节；2、